Mai 2024

Wir bei TaskBrowse schätzen das Feedback unserer Kunden sehr und berücksichtigen ihre Wünsche und Vorschläge bei der Entwicklung der TaskBrowse Projektmanagement-Software.
Im Fokus steht Ihre Projekt- und Unternehmenserfolg!
Bitte lesen Sie weiter, um mehr über die TaskBrowse-Änderungen im Mai-Update zu erfahren, und teilen Sie uns Ihre konstruktiven Vorschläge mit.

Wir freuen uns über Ihr Feedback

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Project Board – Projekte mit fixem Prozess

1. Diese Funktion ist eine außergewöhnliche Möglichkeit für Kunden mit Projekten, die einen festen Prozess haben und den Fortschritt ihrer Aufgaben während dieses Prozesses überprüfen müssen. Bei Projekten mit definierten Prozess-Schritten können Sie den Arbeitsablauf über die Projekttafel definieren: Klicken Sie dazu einfach auf den Projektnamen und gehen Sie dann zur Projekttafel. Dieser Bereich enthält standardmäßig drei Listen: „Zu tun/Nicht gestartet“, „Erledigen/Gestartet“ und „Fertig/Erledigt“. Fügen Sie die Projektaufgaben als verschiedene Listen zur Tafel hinzu.

Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Projekt ist die Herstellung von Schränken. In Ihrer Werkstatt müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden, um einen Schrank herzustellen:

1. Entwurf und Planung
2. Auswahl des Materials
3. Schneiden
4. Verbindungen
5. Zusammenbau
6. Transport

Sie können diese Schritte auf der Projekttafel der Schreinerei festlegen und jedem Schritt ein Team zuweisen. Definieren Sie dann den Bau jedes Schranks als eine Aufgabe und überwachen Sie den Fortschritt.

Listen dem Projekt-Board hinzufügen

• Sie können den Namen der Phase „Nicht begonnen“ auf dem Board bearbeiten.
• Der Name des Schritts Abgeschlossen kann auf dieselbe Weise bearbeitet werden.
• Die Listen „Nicht begonnen“ und „Abgeschlossen“ können nicht gelöscht werden, und es können auch keine Teams zu ihnen hinzugefügt werden.
• Der Name des Schritts Gestartet ist ebenfalls editierbar. Außerdem können Sie beliebig viele Schritte zwischen den Schritten Nicht begonnen und Abgeschlossen hinzufügen.

In diesem Beispiel wurden die Schritte Entwurf und Planung, Materialauswahl, Zuschnitt, Verbindungen, Montage und Transport in Form von Listen zu TaskBrowse hinzugefügt. Um eine neue Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Liste hinzufügen hinter der aktuellen Liste.

Zuweisung von Teams zu Projekttafel-Listen

Bei der Definition von Projektaufgaben ordnen Sie diesen ein Team zu. Dieses Team ist die Gruppe, die für die Durchführung der Aufgaben verantwortlich ist. Es ist auch möglich, jeder Phase der Aufgabe ein eigenes Team zuzuordnen. Jeder Phase kann ein eigenes Team zugeordnet werden. Klicken Sie dazu auf das Drei-Punkte-Symbol der gewünschten Liste und wählen Sie „Listenaktionen verwalten“.

Verwalten von Listenaktionen

• Wenn die Liste auf manuelle Verwaltung (nicht automatisch) eingestellt ist, ist die Teamzuweisung in jeder Phase und das Verschieben zwischen den Phasen nur durch den Projektmanager oder einen Benutzer mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Projektaufgaben möglich, und die Aufgabe wird nicht automatisch zwischen den Phasen verschoben.
• Wenn die Liste auf Neuen Benutzern zuweisen eingestellt ist, können Sie neue Teammitglieder angeben und erwarten, dass TaskBrowse die Aufgabe automatisch den neuen Mitgliedern zuweist, wenn sie in dieser Liste platziert wird. Sobald alle Mitglieder dieser Stufe die Aufgabe abgeschlossen haben, wird sie automatisch in die nächste Stufe verschoben. Wenn Sie zusätzlich die Option aktivieren, Benachrichtigungen für neue Zuweisungen zu senden, wird die Zuweisung der Aufgabe an neue Mitglieder mitgeteilt. (In diesem Fall wird die Aufgabe für das ursprüngliche Team als erledigt angezeigt).
• Wenn die Liste auf „Neu zuweisen an ursprüngliches Team“ eingestellt ist, wird die Aufgabe wieder dem ursprünglichen Team zugewiesen, das für die Aufgabe vorgesehen ist, wenn sie in diese Liste aufgenommen wird. Das bedeutet, dass die Aufgabe wieder für sie anhängig ist. Sie können auch erwarten, dass TaskBrowse die Aufgabe automatisch den ursprünglichen Teammitgliedern zuweist und sie in die nächste Phase verschiebt, sobald alle Mitglieder dieser Phase die Aufgabe abgeschlossen haben. Wenn Sie die Option aktivieren, Benachrichtigungen für neue Zuweisungen zu senden, wird die Zuweisung der Aufgabe an neue Mitglieder mitgeteilt.
• Wenn die Liste auf Neu zuweisen an gesamtes Team eingestellt ist, wird die Aufgabe allen Mitgliedern neu zugewiesen, die in allen vorherigen Phasen an dieser Aufgabe gearbeitet haben, einschließlich des ursprünglichen Teams.
• Wenn ein Benutzer Mitglied des Hauptaufgabenteams ist, kann er immer den Stundenzettel bearbeiten und Zeit für die Aufgabe erfassen. Wenn er jedoch kein Mitglied des Hauptteams ist und der Aufgabe über eine Liste hinzugefügt wurde, kann er den Stundenzettel nicht bearbeiten, wenn die Aufgabe in eine neue Liste verschoben wird, in der er nicht Mitglied ist.

Bei der Definition von Projektaufgaben weisen Sie diesen ein Team zu. Dieses Team ist die Gruppe, die für die Durchführung der Aufgaben verantwortlich ist. Es ist auch möglich, jeder Phase der Aufgabe ein eigenes Team zuzuordnen. Jeder Phase kann ein eigenes Team zugeordnet werden. Klicken Sie dazu auf das Drei-Punkte-Symbol der gewünschten Liste und wählen Sie „Listenaktionen verwalten„.

Listenaktionen verwalten

• Wenn die Liste auf manuelle Verwaltung (nicht automatisch) eingestellt ist, ist die Teamzuweisung in jeder Phase und das Verschieben zwischen Phasen nur durch den Projektmanager oder einen Benutzer mit der Berechtigung, Projektaufgaben zu bearbeiten, möglich, und die Aufgabe wird nicht automatisch zwischen Phasen verschoben.
• Wenn die Liste auf Neuen Benutzern zuweisen eingestellt ist, können Sie neue Teammitglieder angeben und erwarten, dass TaskBrowse die Aufgabe automatisch den neuen Mitgliedern zuweist, wenn sie in dieser Liste platziert wird. Sobald alle Mitglieder dieser Stufe die Aufgabe abgeschlossen haben, wird sie automatisch in die nächste Stufe verschoben. Wenn Sie zusätzlich die Option aktivieren, Benachrichtigungen für neue Zuweisungen zu senden, wird die Zuweisung der Aufgabe an neue Mitglieder mitgeteilt. (In diesem Fall wird die Aufgabe für das ursprüngliche Team als erledigt angezeigt).
• Wenn die Liste auf Neu zuweisen an das ursprüngliche Team eingestellt ist, wird die Aufgabe dem ursprünglichen Team, das für die Aufgabe vorgesehen ist, neu zugewiesen, wenn sie in diese Liste aufgenommen wird. Das bedeutet, dass die Aufgabe wieder für dieses Team anhängig ist. Sie können auch erwarten, dass TaskBrowse die Aufgabe automatisch den ursprünglichen Teammitgliedern zuweist und sie in die nächste Phase verschiebt, sobald alle Mitglieder dieser Phase die Aufgabe abgeschlossen haben. Wenn Sie die Option aktivieren, Benachrichtigungen für neue Zuweisungen zu senden, wird die Zuweisung der Aufgabe an neue Mitglieder mitgeteilt.
• Wenn die Liste auf „Dem gesamten Team neu zuweisen“ eingestellt ist, wird die Aufgabe allen Mitgliedern neu zugewiesen, die in allen vorherigen Phasen an dieser Aufgabe gearbeitet haben, einschließlich dem ursprünglichen Team.
• Wenn ein Benutzer Mitglied des Hauptaufgabenteams ist, kann er immer den Stundenzettel bearbeiten und Zeit für die Aufgabe erfassen. Wenn er jedoch kein Mitglied des Hauptteams ist und der Aufgabe über eine Liste hinzugefügt wurde, kann er den Stundenzettel nicht bearbeiten, wenn die Aufgabe in eine neue Liste verschoben wird, in der er nicht Mitglied ist.

Projektübersicht

Um die Planung der laufenden Projekte der Organisation besser zu visualisieren, wurde TaskBrowse um die Funktion Projektübersicht erweitert. Die Projektübersicht ist ein Visualisierungstool, das Projektpläne in einem Gantt-ähnlichen Diagramm anzeigt. Dieses Tool macht es einfacher denn je, den Projektfortschritt zu verfolgen.

Um die Projektübersicht zu verwenden, klicken Sie einfach auf „Projekte“ im TaskBrowse-Menü und wählen Sie das Untermenü „Projektpanorama„. In dieser Ansicht werden standardmäßig einige der laufenden Projekte der Organisation angezeigt. Mithilfe der Filteroption können Sie auswählen, welche Projekte im Diagramm angezeigt werden sollen.

Im Projektpanorama wird auch der Prozentsatz der Projektfertigstellung angezeigt. Wenn Sie im Diagramm auf den Projektnamen klicken, gelangen Sie zur tabellarischen Ansicht der Aufgaben des Projekts.

In dieser Ansicht werden die Start- und Fälligkeitsdaten der Projekte auf der Grundlage ihrer Unteraufgaben bestimmt. Wenn die Aufgaben keine Start- und Fälligkeitsdaten haben, werden ihre Erstellungsdaten verwendet. Wenn jedoch für das Projekt selbst Start- und Fälligkeitstermine festgelegt wurden, werden diese Termine im Panorama angezeigt.

Andere Kosten für Projektaufgaben

Bisher konnten Sie in TaskBrowse nur die Personalkosten für Aufgaben und Projekte verfolgen. Von nun an können Sie jedoch auch andere Kosten zu Projektaufgaben hinzufügen, um einen genaueren Kostenbericht zu erstellen.

Um andere Kosten zu einer Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf das „i“-Symbol und geben Sie die entsprechenden Informationen auf der Registerkarte „Andere Kosten“ ein.

Geplanter %-Fertigstellungsgrad im Projektstrukturplan

Geplante Erledigung in Prozent wird nur für Aufgaben mit definierten Start- und Fälligkeitsdaten berechnet. Er wird berechnet, indem die Anzahl der seit dem Startdatum der Aufgabe verstrichenen Tage durch die Gesamtzahl der für die Fertigstellung der Aufgabe vorgesehenen Tage geteilt wird.

Nach dieser Aktualisierung wird der geplante Prozentsatz der Fertigstellung auch auf der Seite Projektstrukturplan (PSP) angezeigt. Außerdem wird dieser Prozentsatz für Sammelaufgaben auf der Grundlage der darin enthaltenen Aufgaben berechnet. Bitte beachten Sie, dass der Geplante Prozentsatz nicht zu den Standardspalten auf dieser Seite gehört und auf Wunsch über das Symbol Spalten ein-/ausblenden hinzugefügt werden.

Filter auf Benutzergruppe im Analyzer

In TaskBrowse können Sie mit Hilfe der Analyzer-Funktion neue Berichte und Diagramme erstellen. Einer der im Analyzer verfügbaren Parameter ist die Benutzergruppe. Eine Benutzergruppe besteht im Wesentlichen aus Personen mit ähnlichen Zugriffsrechten oder Berechtigungen. Wenn Sie z. B. 10 Projektmanager in Ihrem Team haben, müssen Sie nicht für jeden einzelnen die Berechtigung „Projektmanager“ aktivieren. Stattdessen können Sie eine Benutzergruppe mit dem Namen „Projektmanager“ definieren, die Projektmanagerberechtigung für diese Gruppe aktivieren und dann die 10 Projektmanager zu dieser Gruppe hinzufügen.

Angenommen, Sie benötigen das Gehalt der Projektleiter in den Projekten der Organisation, um einen Bericht zu erstellen. Wählen Sie einfach die Parameter Benutzergruppe, Benutzer, Projekt und Lohnkosten im Berichtsersteller des Bereichs Analyzer aus und erstellen Sie den Bericht. Nachdem Sie den Berichtstitel ausgewählt haben, müssen Sie ihn speichern. In der letzten Aktualisierung können Sie auch die Benutzergruppe als einen der verfügbaren Parameter im Filter auswählen.

Das Projekt sperren

Mit Hilfe dieser neuen Funktion können Administratoren und Projektmanager die Sicherheit von Projekten erhöhen und unbefugte Änderungen am Projekt und seinen Aufgaben verhindern.

Stellen Sie die Integrität und Stabilität Ihrer Projekte sicher, indem Sie den Zugriff auf kritische Projektdetails einschränken. Um ein Projekt zu sperren, klicken Sie einfach auf den Projekttitel und dann auf das Schlosssymbol (siehe Abbildung unten), sofern Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen.

Ein Systemadministrator, eine Person mit Zugriff auf die Verwaltung aller Projekte, ein Projektmanager und ein Mitglied mit Zugriff auf die Bearbeitung aller Aufgaben kann ein Projekt sperren. Eine Person mit niedrigerem Zugriff hat nicht die Möglichkeit, ein Projekt zu entsperren, das von einer Person mit höherem Zugriff gesperrt wurde. Wenn Sie mit der Maus über das Schloss fahren, wird der Benutzer, der das Projekt gesperrt hat, als Tooltip angezeigt.

Merkmale eines gesperrten Projekts:

• Das Projekt kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
• Es können keine neuen Aufgaben für das Projekt definiert werden, und bestehende Aufgaben können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
• Für das Projekt können keine neuen Summenaufgaben definiert werden, und vorhandene Summenaufgaben können nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
• Es können keine Änderungen an der Projekttafel vorgenommen werden.
• An das Projekt und seine Aufgaben angehängte Dateien können nicht gelöscht werden (das Hinzufügen neuer Dateien ist erlaubt).
• Für das Projekt können keine neuen Ziele definiert werden, und bestehende Ziele können nicht bearbeitet oder gelöscht werden (die Bearbeitung des Prozentsatzes der realisierten Ziele ist erlaubt).
• Die Namen der Dateien, die dem Projekt und seinen Aufgaben zugeordnet sind, können nicht geändert werden.
• Der Projektgegenstand des Projekts kann nicht geändert werden.

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Februar 2024

Aufgaben archivieren

Zuvor war es möglich, Projekte in TaskBrowse zu archivieren. Um dies zu tun, navigieren Sie einfach zum Menü Projekte und archivieren Sie den Status im Bearbeitungsbereich des Projekts. Diese Aktion sorgt dafür, dass das Projekt nicht mehr standardmäßig in der Projekttabelle angezeigt wird und seine Unterkategorie Aufgaben ebenfalls standardmäßig in verschiedenen Abschnitten, einschließlich der Aufgabentabelle, ausgeblendet wird.

Aufgaben archivieren
Der Aufgabenmanager oder jeder Benutzer mit Bearbeitungsrechten für Aufgaben kann den Status einer Aufgabe auf „archiviert“ ändern, wodurch die Aufgabe nicht mehr in der Aufgabentabelle oder anderen Bereichen wie dem Aufgabenbrett erscheint. Sie können Aufgaben über den Bereich Aufgabenbearbeitung und Statusänderung archivieren.

Um zu überprüfen, welche Aufgaben archiviert wurden, können Sie die Filterfunktion in der Aufgabentabelle nutzen und „archiviert“ als Statusfilter auswählen.

Beachten Sie:

• Sie können archivierte Aufgaben nicht bearbeiten.
• Der Fortschrittsprozentsatz archivierter Aufgaben beträgt 100 %.
• Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe archivieren, werden ihre Wiederholungen aus den Plänen der Teammitglieder gelöscht.

Die Möglichkeit, dem Hintergrund Farbe oder Bilder hinzuzufügen

Um dem Hintergrund ein Bild hinzuzufügen oder die Farbe zu ändern, klicken Sie auf das Profilbild im oberen Bereich des Systems und wählen Sie Ihre bevorzugte Option.

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Ein neuer „Projektkosten Bericht“

Ein neuer Bericht mit der Bezeichnung Projektkosten wurde in TaskBrowse integriert. In diesem Bericht werden die tatsächlichen und geschätzten Kosten der einzelnen Projektaufgaben gegenüber gestellt. Der Projektkostenbericht ist jetzt Teil der Berichte unter der Kategorie Projekte & Aktivitäten Berichte.

Außerdem enthält jede Projektseite zwei wichtige Berichte, die sich auf das Projekt beziehen:

• Projektfortschrittsbericht
• Projektkostenbericht

Geschätzte und tatsächliche Kosten in Aufgabendetails und Aufgabenzuweisung anzeigen

Die geschätzten Kosten einer Aufgabe ergeben sich aus der geschätzten Arbeitslast der Aufgabe und den Stundenkosten der ihr zugewiesenen Benutzer. Die tatsächlichen Kosten der Aufgabe werden auf der Grundlage der in den Stundenzetteln erfassten Zeit und der Kosten pro Stunde der Teammitglieder der Aufgabe berechnet. Auf die Aufgabendetails (siehe folgende Darstellung) kann durch Anklicken des „i“-Symbols zugegriffen werden, das in verschiedenen Bereichen des Systems verfügbar ist, z. B. in der Aufgabentabelle, der Tabelle „Meine Aufgaben“, der Aufgabentafel, dem Zeitplan, dem Stundenzettel und dem Kalender.

Auf der Registerkarte Aufgabenzuweisung können Sie die geschätzten und tatsächlichen Kosten für jedes Mitglied des Aufgabenteams einsehen.

Verbessertes Erstellen von wiederkehrenden Aufgaben

In TaskBrowse haben Sie die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben mit verschiedenen Wiederholungsperioden zu erstellen. Ein kürzlich durchgeführtes Update hat die Erstellung von Aufgaben mit wöchentlicher Wiederholung verbessert. Wenn Sie einen bestimmten Wochentag auswählen, wird die Aufgabe an dem ausgewählten Tag wiederholt. Es ist wichtig zu wissen, dass Sie die Aufgabe auch an mehreren Wochentagen wiederholen können. Wenn Sie beispielsweise festlegen, dass eine bestimmte Besprechung alle zwei Wochen sowohl montags als auch mittwochs stattfinden soll, können Sie dies erreichen, indem Sie einfach „Alle zwei Wochen wiederkehrend“ auswählen und Montag und Mittwoch wählen. Zusätzlich können Sie die Startzeit und die Dauer der Besprechung eingeben, um sicherzustellen, dass die Besprechung in den Terminplan und den Kalender der Teammitglieder aufgenommen wird.

Wenn kein bestimmter Tag für die wöchentliche Wiederholung ausgewählt wird, wird die Aufgabe auf der Grundlage des Starttages wiederholt.

Wiederkehrende Aufgaben werden durch das Symbol für wiederkehrende Aufgaben (Bild unten) in der Aufgabentafel, im Tagesplan und im Stundenplan angezeigt.

Wiederkehrende Aufgaben werden durch das Symbol für wiederkehrende Aufgaben (Bild unten) in der Aufgabentafel, im Tagesplan und im Stundenplan angezeigt.

Weitere Änderungen an „Wiederholungsaufgaben“:

Einstellungen der Aufgabentafel

• Wenn Sie den Status einer wiederkehrenden Aufgabe auf „erledigt“ oder „abgeschlossen“ ändern, ändert sich nur der Zuweisungsstatus, der Gesamtstatus der Aufgabe bleibt unverändert. Mit anderen Worten, die Änderung des Zuweisungsstatus wird nur am selben Tag berücksichtigt, und auch in der darauf folgenden Iteration wechselt sie von der Spalte „erledigt“ auf der Tafel in die Spalte „zu erledigen„.
• Wiederkehrende Aufgaben sind auf der Aufgabentafel nur an ihren wiederkehrenden Tagen sichtbar.

• Um diese Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie auf die Aufgabentafel und dann auf das Zahnradsymbol.
• Sie können die Anzahl der Aufgaben festlegen, die in der Spalte „Erledigt“ angezeigt werden sollen.
• Außerdem können Sie festlegen, dass neue Aufgaben mehrere Tage vor ihrem geplanten Startdatum in der Spalte „Zu erledigen“ erscheinen. Es ist wichtig zu wissen, dass Aufgaben, die von der Person selbst erstellt wurden, und solche, die innerhalb der letzten 15 Minuten erstellt wurden, ebenfalls in dieser Spalte angezeigt werden.

Gantt Diagramm Änderungen

• Das Aufgabenteam, das aus bis zu 5 Personen besteht, wird jetzt im Tooltip jeder Aufgabe im Gantt-Diagramm angezeigt. (Die Quick-Info wird sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger über den Aufgabentitel bewegen).

• Die Schriftgröße des Aufgabentitels und des Tooltipps wurden erhöht, um die Sichtbarkeit zu verbessern.
• Die Aufgabendetails können durch einen Rechtsklick auf den Aufgabentitel angezeigt werden.

Anzeige von Benutzergruppen in der Tabelle „Benutzer verwalten“

In TaskBrowse werden Benutzergruppen zur Kategorisierung von Personen mit denselben Berechtigungen verwendet. So können Sie Gruppen erstellen, deren Mitglieder den gleichen Zugriff auf verschiedene Teile von TaskBrowse haben. Im neuesten Update wird die Benutzergruppe nun als Spalte in der Tabelle zur Benutzerverwaltung angezeigt.

Wenn Sie diese Funktion nicht verwenden, können Sie die Spalte aus der Tabelle entfernen, indem Sie das Symbol Spalten ein-/ausblenden verwenden.

Erleichterung bei der Checklistenerstellung

Wenn Sie mehrzeiligen Text in das Feld Checkliste erstellen eingeben, bietet TaskBrowse die Möglichkeit, festzulegen, ob diese Zeilen gemeinsam als ein Checklistenelement erkannt oder einzeln behandelt werden sollen, wie in der Abbildung unten dargestellt.

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Verknüpfungen zwischen Projektaufgaben herstellen

Visualisieren und überwachen Sie mühelos die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben mit TaskBrowse! Verknüpfen Sie Aufgaben nahtlos, um ein klares Verständnis ihrer Beziehungen zu erlangen und so die Projektplanung zu beschleunigen.

Definieren Sie das Projekt und die notwendigen Aufgaben.
Um die Verknüpfungen zwischen den Projektaufgaben zu bestimmen, öffnen Sie das Gantt-Diagramm. Die Projektaufgaben werden im Gantt-Diagramm auf dem Zeitstrahl dargestellt. Klicken Sie auf die gewünschte (zeitlich vorausgesetzte) Aufgabe, gefolgt von dem Vorwärtspfeil am oberen Rand des Gantt-Diagramms (wie in der Abbildung unten dargestellt), und wählen Sie im letzten Schritt die (zeitlich nachfolgende) Aufgabe aus. Hier können Sie zeitlichen Vorlauf und Nachlauf angeben (negative Zahlen sind zulässig).
TaskBrowse weist Sie auf Änderungen des Start- und Fälligkeitsdatums einer Aufgabe hin, die sich aus den hergestellten Beziehungen ergeben.

Um Verknüpfungen zwischen Aufgaben herzustellen, können Sie außerdem mit der rechten Maustaste auf die vorausgesetzte Aufgabe klicken und dann „Select“ wählen. Im folgenden Schritt klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nach-Voraussetzung-Aufgabe, und wählen Sie „Select“, um die Aufgaben zu verbinden.

Anzeige des kritischen Pfades im Gantt-Diagramm

Mit TaskBrowse können Sie mühelos den kritischen Pfad Ihrer Projekte ermitteln, um den Projekterfolg durch die Überwachung wichtiger Aufgaben sicherzustellen.

Der kritische Pfad ist eine Technik, mit der Sie die kritischen Aufgaben in Bezug auf ihre Auswirkungen auf die gesamte Projektzeitlinie identifizieren können. Aufgaben mit einer Gesamtpufferzeit von Null werden als Teil des kritischen Pfades betrachtet. Die Pufferzeit gibt die Zeit an, die eine Aufgabe verzögert werden kann, ohne den Endtermin des Projekts zu beeinträchtigen. Um die Gesamtpufferzeit zu ermitteln, subtrahieren Sie den frühesten Endtermin (EF) vom spätesten Endtermin (LF).

Der kritische Pfad erfordert komplexe Berechnungen. Heutzutage wird diese Aufgabe an eine Projektmanagement-Software wie TaskBrowse delegiert. Nach dieser Aktualisierung wird der kritische Pfad im Gantt-Diagramm durch die Angabe von Aufgabenbeziehungen angezeigt. Aufgaben, die auf dem kritischen Pfad liegen, werden rot hervorgehoben.

Möglichkeit, Excel-Ausgaben aus dem Gantt-Diagramm zu erhalten

Zuvor war die Option, eine Ausgabe aus einem Gantt-Diagramm zu erhalten, auf das PNG-Format beschränkt. In der letzten Aktualisierung hat TaskBrowse die Möglichkeit eingeführt, Excel-Ausgaben aus dem Gantt-Diagramm zu erzeugen. Diese Ausgabe ist visuell ansprechend und praktisch und beinhaltet die Anzeige der Aufgabenbeziehungen und des kritischen Pfades..

Kleine, aber interessante Änderungen im Gantt-Diagramm:

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, wurden die Farben sowohl der Aufgaben als auch der Summenaufgaben im Gantt-Diagramm geändert.

• Es ist jetzt möglich, das Gantt-Diagramm im Vollbildmodus anzuzeigen.
• Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Teil des Gantt-Diagramms klicken, können Sie Aufgaben und Summenaufgaben hinzufügen sowie die Einstellungen des Gantt-Diagramms anzeigen. Bitte beachten Sie, dass diese Aktionen von Ihren Rechten abhängen.

• Wenn Sie auf den Titel einer Aufgabe klicken, die auf der Achse des Diagramms platziert ist, können Sie die Aufgabe bearbeiten, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
• Wenn Sie auf die Linie klicken, die die Beziehung zwischen den Aufgaben definiert, können Sie die Beziehung bearbeiten oder löschen.
• Wenn Sie im Gantt-Diagramm selbst mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken, werden verschiedene attraktive Optionen angezeigt.
• Wenn eine Aufgabe als Voraussetzung für eine andere Aufgabe dient, verhindert das System bei der Erstellung von Beziehungen zwischen Aufgaben deren Löschung.
• Wenn Ihnen eine Aufgabe mit einer Voraussetzung zugewiesen wurde, ist im Zeitplan und in der Zeiterfassung ersichtlich, dass die Voraussetzung für diese Aufgabe noch nicht erfüllt wurde.

Intelligente Empfehlung von Personen auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten

In großen Organisationen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern kann die Zuweisung neuer Aufgaben für Manager sehr zeitaufwändig sein. Das liegt daran, dass es in jeder Gruppe Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten gibt. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, haben wir die Möglichkeit, Aufgaben auf der Grundlage von Fähigkeiten zuzuweisen, in TaskBrowse integriert. In der letzten Aktualisierung wurde die Farbcodierung von Aufgaben auf der Grundlage von Fähigkeiten und Qualifikationsniveau eingeführt, um den Komfort in TaskBrowse zu erhöhen.

• Um Aufgaben auf der Grundlage von Fähigkeiten zuzuweisen, müssen Sie zunächst die für die Durchführung der Aufgaben erforderlichen Fähigkeiten definieren.
• Nachdem Sie die erforderlichen Fähigkeiten innerhalb der Organisation festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, diese Fähigkeiten den Benutzern zuzuweisen.
• Danach müssen Sie bei der Definition einer Aufgabe und der Angabe des Aufgabenteams die für die Aufgabe erforderlichen Fähigkeiten und die Stufe jeder Fähigkeit angeben. Auf diese Weise listet TaskBrowse die Personen auf, deren Fähigkeiten am besten mit der Aufgabe übereinstimmen, und ermöglicht Ihnen, das optimale Team für die Aufgabe zu finden.

Keine täglichen Berichte für geschlossene (arbeitsfreie) Tage senden

In TaskBrowse kann der Systemadministrator oder ein Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen bestimmte Tage, wie z. B. Sonntage, schließen und verhindern, dass Benutzer Zeitpläne oder Stundenzettel registrieren. Darüber hinaus werden den Benutzern regelmäßig Berichte unter dem Titel „Tagesberichte“ zugesandt, die Informationen über die Zuteilung neuer Aufgaben und die nahenden oder verstrichenen Fristen von Aufgaben enthalten. In der letzten Aktualisierung werden diese Berichte nicht an geschlossenen oder arbeitsfreien Tagen versandt.

Warnungen bei der Auswahl von arbeitsfreien Tagen als Start- und Fälligkeitsdatum erhalten

Wenn Sie eine Aufgabe definieren oder deren Start- und Fälligkeitsdatum ändern, indem Sie z.B. die Maus im Gantt-Diagramm bewegen, werden Sie vom System benachrichtigt, wenn das ausgewählte Start- oder Fälligkeitsdatum mit arbeitsfreien Tagen zusammenfällt. In solchen Fällen schlägt das System die nächstgelegenen Arbeitstage vor.

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Importieren der Liste der Aufgaben über eine Excel-Datei mit benutzerdefinierten Feldern

Wie Sie wissen, haben Sie in TaskBrowse die Möglichkeit, Projektaufgaben über eine Excel-Datei einzugeben. Um dies zu tun, vorausgesetzt, Sie haben den erforderlichen Zugang, navigieren Sie zum Projektabschnitt im Menü und wählen Sie das Symbol für die Datei. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste. (Siehe wie in Abbildung unten dargestellt). Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

1. Es wird nur das erste Blatt verarbeitet.
2. Die Daten auf dem ersten Blatt werden ab der zweiten Zeile verarbeitet.
3. Achten Sie darauf, dass die Reihenfolge der Spalten genau mit der Beispieldatei übereinstimmt.

In der Aufgabentabelle können Sie bis zu 10 benutzerdefinierte Felder unterschiedlichen Typs, einschließlich Text, Zahl und Datum, definieren, indem Sie die Option „Einstellungen“ wählen. Bei der Bearbeitung von Aufgaben können Sie dann Werte für diese benutzerdefinierten Felder erfassen. Mit dem neuesten Update haben Sie nun die Möglichkeit, Aufgaben zusammen mit ihren benutzerdefinierten Feldern zu importieren. Geben Sie die Daten einfach wie in der Beispieldatei gezeigt ein.

Als Beispiel wurde ein benutzerdefiniertes Feld für den Städtenamen in die Aufgaben aufgenommen. Daher enthält die Beispieldatei zum Hinzufügen von Aufgaben zum Projekt jetzt ein Feld zur Eingabe des Städtenamens.

Importieren der Kundenliste über eine Excel-Datei mit benutzerdefinierten Feldern

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kundenliste mit Hilfe einer Excel-Datei in TaskBrowse zu importieren. Um Kunden zu definieren oder zu importieren, lesen Sie bitte den Abschnitt über die grundlegenden Definitionen von System und Kunde/Portfolio.“korresondierender

Um Kunden einzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kunden importieren“, die von einer Excel-Datei (gleicher Struktur = Reiehenfolge der Spalten) begleitet wird, und fügen Sie die Kundeninformationen entsprechend dem in der Beispieldatei angegebenen Format hinzu.

Wir bei TaskBrowse schätzen das Feedback unserer Kunden sehr und berücksichtigen ihre Wünsche und Vorschläge bei der Entwicklung der TaskBrowse Projektmanagement-Software. Bitte lesen Sie weiter, um mehr über die TaskBrowse-Änderungen im September-Update zu erfahren, und teilen Sie uns Ihre konstruktiven Vorschläge mit.

Wir freuen uns über Ihr Feedback

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