Die Verwaltung von Mitarbeitern ohne Informationen über ihre Leistung ist unmöglich. Man kann nicht sagen, dass eine Person, die mehr Zeit im Unternehmen verbringt, eine höhere Produktivität hat.

Vielleicht haben Sie das auch schon erlebt:

Herr X verbringt 12 Stunden oder mehr in der Organisation, aber Sie wissen, dass er die meisten Stunden mit Rauchen oder Telefonieren vergeudet. Frau Y hingegen verbringt weniger Zeit in der Organisation, aber Sie wissen, dass sie immer den Abgabetermin einhält und alle ihre Aufgaben sorgfältig erledigt.

Wenn Sie nun beschließen, sie auf der Grundlage der Stunden zu bezahlen, die sie in der Organisation verbracht haben, ist das überhaupt nicht fair. Und wenn Sie Frau Y mehr bezahlen als Herrn X, würde er wütend in Ihr Büro kommen, weil er glaubt, dass es reicht, der Organisation seine Zeit zu verkaufen.

Dieser Moment und solche Momente zeigen, dass Informationen notwendig sind. Sie verstehen also, dass Sie für die Verwaltung der Mitarbeiter und die Steigerung ihrer Leistung eine geeignete Lösung benötigen.

Die Verwendung eines Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsystems ist vielleicht eine vorteilhafte Lösung. Lesen Sie weiter, um mehr über dieses System und seine Funktionen zu erfahren:

Warum brauchen Sie ein System für Zeiterfassung und Zeitmanagement?

Stundenzettel und Zeitmanagementsystem für das Zeitmanagement

Zeitmanagement am Arbeitsplatz bedeutet nicht, dass die Mitarbeiter mehr Stunden arbeiten sollten, sondern dass sie effektiver und im Einklang mit den Unternehmenszielen arbeiten sollten. Es bedeutet, dass durch Zeitmanagement am Arbeitsplatz mehr Arbeiten in kürzerer Zeit erledigt werden können und dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden können.

Für das Zeitmanagement am Arbeitsplatz müssen diese Schritte unternommen werden:

Alle Aufgaben auflisten (To-Do-Liste)

Taskbrowse als Zeiterfassungssystem stellt die zugewiesenen Aufgaben in der Aufgabenliste dar, zeigt das Startdatum dieser Aufgaben an und warnt Sie, wenn Sie sich den Fälligkeitsdaten nähern.

Zuweisung der erforderlichen Aufgaben an die Mitarbeiter

Dieser Schritt ist für die meisten Manager eine Herausforderung, da sie nicht wissen, welche Aufgabe sie wem zuweisen sollen, damit die Aufgabe perfekt erledigt wird und auch weniger Zeit dafür aufgewendet werden muss.

Schätzen Sie die benötigte Zeit für jede Aufgabe

Nachdem die Aufgaben und ihre Prioritäten festgelegt und den Mitarbeitern zugewiesen wurden, ist es an der Zeit abzuschätzen, wie viel Zeit für die Erledigung der einzelnen Aufgaben benötigt wird.

Im Tagesplan von taskbrowse können Sie die Zeit abschätzen, die Sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen.

Erfassen Sie in Echtzeit die Aufgaben, für die Sie an einem Tag Zeit aufgewendet haben.

Indem Sie die Zeit der verschiedenen Aufgaben erfassen und verfolgen, werden Sie nach einer Weile eine klare Vorstellung davon haben, wie viel Zeit Sie für welche Aufgaben aufwenden, so dass Sie die Zeit, die für billige Aufgaben aufgewendet wurde, identifizieren und sie Tätigkeiten mit höherer Priorität zuweisen können. Das Timesheet-Menü von taskbrowse als Timesheet- und Zeitmanagementsystem bietet Ihnen diese Möglichkeit.

Analyse der aufgezeichneten Daten.

Durch den Vergleich der geschätzten Zeit mit der in Echtzeit für Aufgaben aufgewendeten Zeit können Sie Ihre Organisation und Ihre Mitarbeiter besser kennenlernen und erkennen, welche Aufgaben mehr Zeit benötigen und welche in kürzerer Zeit erledigt werden können. Diese Ergebnisse können für die Planung der Zukunft und das Zeitmanagement genutzt werden. Im Berichtsmenü von taskbrowse als Stundenzettel- und Zeitmanagementsystem können Sie die erfassten Daten perfekt analysieren.

Zeiterfassung und Zeitmanagementsystem für das Projektmanagement

Projektmanagement ist die Fähigkeit, die Aufgaben eines Teams zu planen, auszuführen und zu kontrollieren, um bestimmte Ziele zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erreichen. Die größte Herausforderung des Projektmanagements besteht darin, die Projektziele innerhalb der vorgegebenen Grenzen zu erreichen.

Für die Projektplanung ist es notwendig, dass:

Legen Sie das Projekt genau fest.

Mit dem Projektmenü von taskbrowse können Sie auf einfache Weise Projekte definieren und sie mit verschiedenen Kunden und Verträgen verbinden.

Schätzen Sie die für das Projekt benötigten Fähigkeiten ein, damit Sie die richtigen Leute einstellen können.

Nachdem Sie Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten identifiziert haben, ist es an der Zeit, das Projektteam zusammenzustellen. Sie können das Projekt mit TIME verschiedenen Personen zuweisen.

Planen Sie Aufgaben.

Listen Sie die Teammitglieder und die benötigten Fähigkeiten auf und sprechen Sie mit jedem Teammitglied über seine Fähigkeiten, bevor Sie ihm Aufgaben zuweisen. Dieser Ansatz wird das Team zusammenbringen. Über das Menü „Aufgaben“ von taskbrowse können Sie jedes Projekt in verschiedene Aktivitäten aufteilen und diese dem Projektteam zuweisen.

Terminplanung.

Bestimmen Sie den Fälligkeitstermin mit taskbrowse als Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsystem für verschiedene Aktivitäten, und indem Sie das Projektteam an diesen Termin erinnern, erledigen Sie die Projekte innerhalb der festgelegten Fristen.

Zur Durchführung des Projekts;

• Mit Hilfe des Menüs Tagesplan von taskbrowse können Sie sicherstellen, dass die Mitglieder des Projektteams an den erforderlichen Aktivitäten arbeiten, um das Projekt voranzubringen.
• Mit dem Menü „Zeitplan“ können die Mitglieder des Projektteams die für verschiedene Aktivitäten aufgewendete Zeit zusammen mit Erklärungen oder, falls erforderlich, zugehörigen Dateien aufzeichnen, so dass Sie mit Hilfe der Zeitplanberichte den weiteren Weg planen können. Durch die Analyse der aufgezeichneten Daten können Sie zum Beispiel vorhersagen, welches Projekt auf der Kippe steht, und es rechtzeitig verhindern.

Kontrolle der Aufgaben der Teammitglieder

• Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter

Mit den verschiedenen Berichten von taskbrowse können Sie die für die Projekte aufgewendete Zeit für jeden Mitarbeiter sehen und deren Leistung beurteilen.

• Diagramme

Mit Hilfe von Datendiagrammen können Sie den Beteiligten die Projekte genau erklären und zukünftige Projekte perfekt planen.

Stundenzettel und Zeitmanagementsystem zur Messung der Effizienz von Mitarbeitern

Der grundlegende Zweck der Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern besteht darin, den Mitarbeitern ein Feedback zu ihren Fähigkeiten und Kompetenzen zu geben, um sie zu motivieren und ihre Produktivität zu steigern.

Eine korrekte Bewertung der Mitarbeiterleistung kann zu diesen Ergebnissen führen:

• Identifizierung und Verbesserung der Stärken der Mitarbeiter
• Entwicklung individueller Bildungs- und Lernprogramme
• Mitarbeitervergütungssysteme rechtfertigen

Bei der Zeiterfassung geht es nicht nur um das Erfassen von Zeiten und Stundenzetteln. Die Daten, die wir damit erhalten, sind sehr wertvoll für die Steigerung der Produktivität.

Verwendung genauer Zeiterfassungsinstrumente:

Sie und Ihr Team können Ihre Leistung, Motivation und Konzentration ohne zusätzlichen Aufwand erheblich steigern.

Wie erhöht die Zeiterfassung die Produktivität der Mitarbeiter?

Mit der Zeiterfassung können Sie:

• Verteilen Sie die Arbeitslast gerecht.
• Erkennen Sie Produktivitätshindernisse.
• Konzentrieren Sie sich auf das, was wichtig ist.
• Eine gegebene Zeit produktiv nutzen.

Berichte über taskbrowse als Zeiterfassung und Zeitmanagementsystem

Mit Hilfe von Taskbrowse-Berichten können Sie die Leistung von Teammitgliedern bewerten.

Bericht-Ersteller

Wenn Sie einen speziellen Bericht benötigen, den Sie im Menü Berichte von taskbrowse nicht finden können, können Sie ihn mit dem Report Builder erstellen. Sie können einen benutzerdefinierten Bericht mit nur wenigen Klicks erstellen.

Diagramm-Ersteller

Wenn die Diagramme von taskbrowse Ihren Anforderungen nicht genügen, können Sie mit diesem Menü Ihre eigenen Diagramme und Dashboards erstellen. Der Chart Builder ist im Abschnitt Berichte für Benutzer verfügbar, die alle Berichte anzeigen dürfen.

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Warum ist Zeitmanagement so wichtig?

Gutes Zeitmanagement:

Verbessert die Lebensqualität, weil es den Stresspegel senkt. Ich meine, dass Sie sich besser fühlen, wenn Sie nicht von der großen Menge an Arbeit überwältigt werden. Außerdem haben Sie mehr Zeit für angenehme Dinge, z. B. um sich mit Freunden zu treffen oder mit der Familie. Vielleicht wollten Sie schon immer etwas tun, aber Sie hatten nie genug Zeit dafür – wenn Sie Ihre Zeit einteilen, können Sie es tun. Managen Sie Ihre Zeit so, dass es nicht notwendig ist, den ganzen Tag zu arbeiten. Darüber hinaus trägt ein erfolgreiches Zeitmanagement dazu bei:

– Mit der Konkurrenz mithalten können.
– Erfolgreich im Privatleben sein.
– Das Beste aus Ihren Ressourcen machen. (Insbesondere die menschlichen Ressourcen)
– Sie vor Burnout schützen und Ihre Arbeitszufriedenheit verbessern. (Je mehr Aufgaben Sie erledigen, desto besser fühlen Sie sich)
– Sie erledigen mehr Arbeiten rechtzeitig, was Ihr Selbstvertrauen stärkt.
– Aufbau von Vertrauen und Ansehen in Ihrer Karriere, damit Sie mehr Projekte bekommen.
– Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. (Sie hätten genug Zeit für Ihre Familie, Freunde und Dinge, die Sie unbedingt tun möchten)
– Weniger Aufwand, mehr Arbeit und weniger Stress.
– Steigende Effizienz.

Hindernisse für ein effektives Zeitmanagement:

Fernsehen:

Ja, es ist eine wertvolle Technologie. Aber wenn man sie nicht sorgfältig einsetzt, kann es passieren, dass man seine Zeit vergeudet. Man sollte sie absichtlich einschalten. Wenn Sie sie einschalten, wann immer Sie wollen, werden Sie mit Sicherheit etwas Unterhaltsames finden und Ihre Zeit verschwenden, bevor Sie es merken.

Telefon:

Wir verdanken Graham Bell viel, weil er das Telefon erfunden hat, aber man sollte vorsichtig mit ihm umgehen. Sie sollten während der Arbeitszeit keine unnötigen Anrufe entgegennehmen, denn das würde Sie ablenken. Sie können den Menschen, die für Sie wichtig sind, sagen, dass sie Sie zu einer bestimmten Tageszeit erreichen können. Nachdem Sie die Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste erledigt haben, können Sie sie zurückrufen.

Das Internet:

Das Internet ist vielleicht der sichtbarste Aspekt der Globalisierung. Es verwandelt die Welt in ein globales Dorf. Man kann alles im Internet finden. Aber, ja, leider gibt es auch ein Aber: Facebook, Twitter, Chats über das Internet und so weiter können dazu führen, dass Sie wertvolle Zeit verschwenden, bevor Sie es merken. Das Internet hat ein enormes Potenzial, uns abzulenken. Ich hoffe, ich konnte mich verständlich ausdrücken.

Ungebetener Gast:

Sagen Sie lieber allen, dass Sie ein guter Gastgeber sein können. Wenn sie dich besuchen kommen, wann immer sie wollen, verschwendest du nicht nur wertvolle Zeit und zerstörst deine Zeitplanung, sondern du bist vielleicht auch kein guter Gastgeber und ruinierst eure Freundschaft.

Unfähigkeit, nein zu sagen:

Wenn Sie diese Fähigkeit nicht haben, sollten Sie sie sich aneignen. Zwischenmenschliche Intelligenz und das Verstehen der Gefühle anderer ist eine Gabe, aber Sie müssen zunächst Ihre Gefühle berücksichtigen. Wenn du dich nicht um deine Gefühle kümmerst, wird niemand anderes das für dich tun. „Niemals Nein zu sagen“ kann Sie viel kosten.

Ein ungünstiges Zeitmanagement trägt dazu bei:

– Verlust von Ressourcen (neben der Zeit, die die wertvollste Ressource in Ihrem Leben ist)
– Arbeitsanhäufung: Sie halten die Fristen nicht ein, so dass Sie sich überfordert fühlen.
– Wenn Sie eine Führungskraft sind, können Sie Ihre Mitarbeiter nicht im Auge behalten: Sie haben nicht genug Zeit dafür.
– Sie werden das neue Projekt verlieren, weil Sie die Fristen nicht einhalten können.

Abschließend möchte ich sagen, dass Sie Ihr Zeitmanagement ernst nehmen sollten, denn:

Zeitmanagement ist das Geheimnis der Work-Life-Balance.

Zeitmanagement hilft Ihnen, eine glückliche Familie zu haben, denn indem Sie Ihre Zeit einteilen, können Sie ihnen das wertvollste Geschenk der Welt machen, nämlich Ihre Zeit. Wenn du Zeit mit Menschen verbringst, gibst du ihnen einen Teil deines Lebens, so dass sie erfahren können, wie sehr du dich um sie sorgst.

Zeitmanagement hilft Ihnen, Ihre Karriere zu entwickeln.
Zeitmanagement hilft Ihnen, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.

Wir verwenden taskbrowse seit 17 Jahren, um unsere Zeit zu verwalten. Wir wissen also, wie hilfreich es sein kann, und wir möchten, dass Sie die gleichen Erfahrungen machen. Testen Sie es kostenlos und lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben.

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