Die Verwaltung von Mitarbeitern ohne Informationen über ihre Leistung ist unmöglich. Man kann nicht sagen, dass eine Person, die mehr Zeit im Unternehmen verbringt, eine höhere Produktivität hat.

Vielleicht haben Sie das auch schon erlebt:

Herr X verbringt 12 Stunden oder mehr in der Organisation, aber Sie wissen, dass er die meisten Stunden mit Rauchen oder Telefonieren vergeudet. Frau Y hingegen verbringt weniger Zeit in der Organisation, aber Sie wissen, dass sie immer den Abgabetermin einhält und alle ihre Aufgaben sorgfältig erledigt.

Wenn Sie nun beschließen, sie auf der Grundlage der Stunden zu bezahlen, die sie in der Organisation verbracht haben, ist das überhaupt nicht fair. Und wenn Sie Frau Y mehr bezahlen als Herrn X, würde er wütend in Ihr Büro kommen, weil er glaubt, dass es reicht, der Organisation seine Zeit zu verkaufen.

Dieser Moment und solche Momente zeigen, dass Informationen notwendig sind. Sie verstehen also, dass Sie für die Verwaltung der Mitarbeiter und die Steigerung ihrer Leistung eine geeignete Lösung benötigen.

Die Verwendung eines Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsystems ist vielleicht eine vorteilhafte Lösung. Lesen Sie weiter, um mehr über dieses System und seine Funktionen zu erfahren:

Warum brauchen Sie ein System für Zeiterfassung und Zeitmanagement?

Stundenzettel und Zeitmanagementsystem für das Zeitmanagement

Zeitmanagement am Arbeitsplatz bedeutet nicht, dass die Mitarbeiter mehr Stunden arbeiten sollten, sondern dass sie effektiver und im Einklang mit den Unternehmenszielen arbeiten sollten. Es bedeutet, dass durch Zeitmanagement am Arbeitsplatz mehr Arbeiten in kürzerer Zeit erledigt werden können und dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden können.

Für das Zeitmanagement am Arbeitsplatz müssen diese Schritte unternommen werden:

Alle Aufgaben auflisten (To-Do-Liste)

Taskbrowse als Zeiterfassungssystem stellt die zugewiesenen Aufgaben in der Aufgabenliste dar, zeigt das Startdatum dieser Aufgaben an und warnt Sie, wenn Sie sich den Fälligkeitsdaten nähern.

Zuweisung der erforderlichen Aufgaben an die Mitarbeiter

Dieser Schritt ist für die meisten Manager eine Herausforderung, da sie nicht wissen, welche Aufgabe sie wem zuweisen sollen, damit die Aufgabe perfekt erledigt wird und auch weniger Zeit dafür aufgewendet werden muss.

Schätzen Sie die benötigte Zeit für jede Aufgabe

Nachdem die Aufgaben und ihre Prioritäten festgelegt und den Mitarbeitern zugewiesen wurden, ist es an der Zeit abzuschätzen, wie viel Zeit für die Erledigung der einzelnen Aufgaben benötigt wird.

Im Tagesplan von taskbrowse können Sie die Zeit abschätzen, die Sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen.

Erfassen Sie in Echtzeit die Aufgaben, für die Sie an einem Tag Zeit aufgewendet haben.

Indem Sie die Zeit der verschiedenen Aufgaben erfassen und verfolgen, werden Sie nach einer Weile eine klare Vorstellung davon haben, wie viel Zeit Sie für welche Aufgaben aufwenden, so dass Sie die Zeit, die für billige Aufgaben aufgewendet wurde, identifizieren und sie Tätigkeiten mit höherer Priorität zuweisen können. Das Timesheet-Menü von taskbrowse als Timesheet- und Zeitmanagementsystem bietet Ihnen diese Möglichkeit.

Analyse der aufgezeichneten Daten.

Durch den Vergleich der geschätzten Zeit mit der in Echtzeit für Aufgaben aufgewendeten Zeit können Sie Ihre Organisation und Ihre Mitarbeiter besser kennenlernen und erkennen, welche Aufgaben mehr Zeit benötigen und welche in kürzerer Zeit erledigt werden können. Diese Ergebnisse können für die Planung der Zukunft und das Zeitmanagement genutzt werden. Im Berichtsmenü von taskbrowse als Stundenzettel- und Zeitmanagementsystem können Sie die erfassten Daten perfekt analysieren.

Zeiterfassung und Zeitmanagementsystem für das Projektmanagement

Projektmanagement ist die Fähigkeit, die Aufgaben eines Teams zu planen, auszuführen und zu kontrollieren, um bestimmte Ziele zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erreichen. Die größte Herausforderung des Projektmanagements besteht darin, die Projektziele innerhalb der vorgegebenen Grenzen zu erreichen.

Für die Projektplanung ist es notwendig, dass:

Legen Sie das Projekt genau fest.

Mit dem Projektmenü von taskbrowse können Sie auf einfache Weise Projekte definieren und sie mit verschiedenen Kunden und Verträgen verbinden.

Schätzen Sie die für das Projekt benötigten Fähigkeiten ein, damit Sie die richtigen Leute einstellen können.

Nachdem Sie Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten identifiziert haben, ist es an der Zeit, das Projektteam zusammenzustellen. Sie können das Projekt mit TIME verschiedenen Personen zuweisen.

Planen Sie Aufgaben.

Listen Sie die Teammitglieder und die benötigten Fähigkeiten auf und sprechen Sie mit jedem Teammitglied über seine Fähigkeiten, bevor Sie ihm Aufgaben zuweisen. Dieser Ansatz wird das Team zusammenbringen. Über das Menü „Aufgaben“ von taskbrowse können Sie jedes Projekt in verschiedene Aktivitäten aufteilen und diese dem Projektteam zuweisen.

Terminplanung.

Bestimmen Sie den Fälligkeitstermin mit taskbrowse als Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsystem für verschiedene Aktivitäten, und indem Sie das Projektteam an diesen Termin erinnern, erledigen Sie die Projekte innerhalb der festgelegten Fristen.

Zur Durchführung des Projekts;

• Mit Hilfe des Menüs Tagesplan von taskbrowse können Sie sicherstellen, dass die Mitglieder des Projektteams an den erforderlichen Aktivitäten arbeiten, um das Projekt voranzubringen.
• Mit dem Menü „Zeitplan“ können die Mitglieder des Projektteams die für verschiedene Aktivitäten aufgewendete Zeit zusammen mit Erklärungen oder, falls erforderlich, zugehörigen Dateien aufzeichnen, so dass Sie mit Hilfe der Zeitplanberichte den weiteren Weg planen können. Durch die Analyse der aufgezeichneten Daten können Sie zum Beispiel vorhersagen, welches Projekt auf der Kippe steht, und es rechtzeitig verhindern.

Kontrolle der Aufgaben der Teammitglieder

• Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter

Mit den verschiedenen Berichten von taskbrowse können Sie die für die Projekte aufgewendete Zeit für jeden Mitarbeiter sehen und deren Leistung beurteilen.

• Diagramme

Mit Hilfe von Datendiagrammen können Sie den Beteiligten die Projekte genau erklären und zukünftige Projekte perfekt planen.

Stundenzettel und Zeitmanagementsystem zur Messung der Effizienz von Mitarbeitern

Der grundlegende Zweck der Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern besteht darin, den Mitarbeitern ein Feedback zu ihren Fähigkeiten und Kompetenzen zu geben, um sie zu motivieren und ihre Produktivität zu steigern.

Eine korrekte Bewertung der Mitarbeiterleistung kann zu diesen Ergebnissen führen:

• Identifizierung und Verbesserung der Stärken der Mitarbeiter
• Entwicklung individueller Bildungs- und Lernprogramme
• Mitarbeitervergütungssysteme rechtfertigen

Bei der Zeiterfassung geht es nicht nur um das Erfassen von Zeiten und Stundenzetteln. Die Daten, die wir damit erhalten, sind sehr wertvoll für die Steigerung der Produktivität.

Verwendung genauer Zeiterfassungsinstrumente:

Sie und Ihr Team können Ihre Leistung, Motivation und Konzentration ohne zusätzlichen Aufwand erheblich steigern.

Wie erhöht die Zeiterfassung die Produktivität der Mitarbeiter?

Mit der Zeiterfassung können Sie:

• Verteilen Sie die Arbeitslast gerecht.
• Erkennen Sie Produktivitätshindernisse.
• Konzentrieren Sie sich auf das, was wichtig ist.
• Eine gegebene Zeit produktiv nutzen.

Berichte über taskbrowse als Zeiterfassung und Zeitmanagementsystem

Mit Hilfe von Taskbrowse-Berichten können Sie die Leistung von Teammitgliedern bewerten.

Bericht-Ersteller

Wenn Sie einen speziellen Bericht benötigen, den Sie im Menü Berichte von taskbrowse nicht finden können, können Sie ihn mit dem Report Builder erstellen. Sie können einen benutzerdefinierten Bericht mit nur wenigen Klicks erstellen.

Diagramm-Ersteller

Wenn die Diagramme von taskbrowse Ihren Anforderungen nicht genügen, können Sie mit diesem Menü Ihre eigenen Diagramme und Dashboards erstellen. Der Chart Builder ist im Abschnitt Berichte für Benutzer verfügbar, die alle Berichte anzeigen dürfen.

The post Warum brauchen Sie ein System für Zeiterfassung und Zeitmanagement? appeared first on TaskBrowse.

Der erste Fokus auf organisatorische Gerechtigkeit basierte auf der Equity-Theorie, die besagt, dass Arbeitnehmer Inputs in eine Organisation einbringen, wie z. B. Bildung, Anstrengung, Erfahrung, Bereitschaft usw. Als Gegenleistung für die genannten Leistungen erwarten die Mitarbeiter von ihren Vorgesetzten gerechte Ergebnisse, wie z. B. Bezahlung, Behandlung, Beförderung, besondere Auszeichnungen, organisatorische Anerkennung, ehrliches Feedback und faire und genaue Leistungsbewertungen.

Adams Equity Theory und organisatorische Gerechtigkeit

Adams Equity Theory, entwickelt von John Stacey Adams:
Es geht um das Gleichgewicht zwischen dem Aufwand, den ein Mitarbeiter in seine Arbeit steckt (Input), und dem Ergebnis, das er dafür erhält (Output).

Faire Ergebnisse für organisatorische Gerechtigkeit:

Zahlung

Die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter ist eng mit dem Vergütungssystem des Unternehmens verbunden. Das Unternehmen sollte seine Mitarbeiter gerecht und entsprechend ihrem Wert für das Unternehmen entlohnen. Ein faires und gleichberechtigtes Entlohnungssystem würde die Arbeitszufriedenheit fördern. taskbrowse unterstützt Sie und macht es Ihnen leicht, gerecht zu bezahlen, indem es die Zeit erfasst, die Ihre Mitarbeiter für jedes Projekt aufgewendet haben.

Werbeaktionen

Wir können Beförderungen als ein Instrument zur Steigerung der Motivation und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter betrachten. Ungerechte Beförderungen führen zu Unstimmigkeiten zwischen den Arbeitnehmern und zu Unzufriedenheit am Arbeitsplatz. Durch die Bewertung der Leistung der Mitarbeiter ist es möglich, die Mitarbeiter zu identifizieren, die Anerkennung verdienen, und dies ermöglicht eine faire Beförderung. Erhalten Sie Hilfe von taskbrowse.

Besondere Auszeichnungen

Eine Organisation, die wertvolle Belohnungen mit den Verhaltensweisen verknüpfen kann, die für den Erfolg erforderlich sind, wird wahrscheinlich feststellen, dass das Belohnungssystem die Effektivität der Organisation fördert.

Ehrliches Feedback

Manager zögern in der Regel, negatives Feedback zu geben, während Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter selbst über ihre schlechten Leistungen gerne Bescheid wissen. Die Mitarbeiter sind nicht so empfindlich, wie Sie glauben. Sie werden es zu schätzen wissen, wenn Ihr Feedback genau und ehrlich ist. Versuchen Sie, Ihren Mitarbeitern mindestens einmal im Monat ein Feedback zu geben, denn das hilft ihnen, sich bei der Arbeit besser zu fühlen. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass ihr Engagement für Sie wichtig ist.

Organisatorische Gerechtigkeit und faire und genaue Leistungsbewertungen

Eine Leistungsbeurteilung ist eine regelmäßige Überprüfung der Arbeitsleistung eines Mitarbeiters. Der Hauptzweck dieses Prozesses besteht darin, leistungsstarke Mitarbeiter anzuerkennen und zu belohnen, um sie zu motivieren. Die aus der Leistungsbeurteilung gewonnenen Informationen können bei der Personalplanung, der Personaleinstellung, der Personalschulung, der Festlegung der beruflichen Laufbahn, der Gehälter und Sozialleistungen sowie der Ermittlung der Talente der Mitarbeiter verwendet werden. Daher ist die Verwendung eines Leistungsbeurteilungssystems für jede Organisation notwendig. taskbrowse ist ein nützliches Leistungsbeurteilungssystem. Sie können taskbrowse kostenlos benutzen, um zu sehen, wie es sich in Ihrer Organisation auswirken wird.

Schlussfolgerung

Greenberg definiert organisatorische Gerechtigkeit als die von den Mitarbeitern wahrgenommene Fairness der Ressourcenverteilung in einer Organisation. Die Menschen nehmen die Fairness der Organisation wahr, indem sie Arbeitsbelastung, Arbeitszeit, Höhe der Bezahlung, Leistungen usw. vergleichen. Das Gefühl der Ungerechtigkeit ist eine Quelle der Arbeitsunzufriedenheit in der Organisation, die irreparable Folgen hat.

Die von Locke angebotene Definition der Arbeitszufriedenheit lautet: Arbeitszufriedenheit ist der angenehme emotionale Zustand, der sich aus der Einschätzung ergibt, dass die eigene Arbeit die eigenen beruflichen Werte erfüllt oder fördert.

Die Arbeitszufriedenheit ist einer der Faktoren, die das Interesse der Menschen an ihrem Beruf aufrechterhalten, daher ist es notwendig, die Faktoren zu ermitteln, die die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter beeinflussen.
Untersuchungen haben gezeigt, dass organisatorische Gerechtigkeit zur Steigerung von Arbeitszufriedenheit und Engagement beiträgt.

Vorschläge zur Erhöhung der organisatorischen Gerechtigkeit:

• Manager sind bestrebt, bei der Zuweisung von Ressourcen und Belohnungen organisatorische Gerechtigkeit zu schaffen. Die Verwendung eines Zeiterfassungssystems ist bei der Bewertung der Leistung jedes Mitarbeiters sehr nützlich, und mit einer Vielzahl von Ergebnissen und Berichten wird es leicht sein, ein Gefühl der Gerechtigkeit zu schaffen.
• Die Gehälter der Mitarbeiter müssen in einem angemessenen Verhältnis zu den ihnen übertragenen Aufgaben stehen.
• Manager und Vorgesetzte müssen umfassend erläutern, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Und dies wird durch die Planung und Verfolgung der Zeitpläne durch die Manager erreicht. taskbrowse ermöglicht den Mitarbeitern die Planung.

The post Die unbestreitbare Rolle der organisatorischen Gerechtigkeit für die Arbeitszufriedenheit appeared first on TaskBrowse.

Eines Tages sagte sie mir, dass sie überhaupt nicht zufrieden sei. Ich sagte ihr, dass jeder Kampf, für den du gekämpft hast, nicht deiner war und du deine Energie in den Wettbewerben verloren hast, die nicht deine Prioritäten waren.

Wenn du mit anderen konkurrierst, beurteilst du dich nach deren Werten und Kriterien.

Sie sollten nur mit sich selbst und Ihren unbekannten Potenzialen konkurrieren. Denn das haben Sie vielleicht schon einmal gehört:

„Wenn du einen Fisch nach seiner Fähigkeit beurteilst, auf einen Baum zu klettern, wird er sein ganzes Leben lang glauben, dass er dumm ist.“

Die Überprüfung Ihrer täglichen Leistung ist ein nützliches Instrument, um mit sich selbst zu konkurrieren und Ihre potenziellen Fähigkeiten zu erkennen. Indem Sie Ihre Stärken und Schwächen erkennen, können Sie sich mit Ihrem Hauptkonkurrenten (sich selbst) messen.

taskbrowse hat Ihnen ein sehr nützliches Tool zur Verfügung gestellt, mit dem Sie Ihre täglichen Aktivitäten verfolgen und Ihre Leistung überprüfen können. Probieren Sie es kostenlos aus, um besser zu sein als gestern.

The post Finden Sie Ihren Hauptkonkurrenten appeared first on TaskBrowse.