Hocheffiziente Menschen k\u00f6nnen ihre Zeit sehr gut einteilen, weil sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren, anstatt sich auf die Aktivit\u00e4ten zu konzentrieren, die zum Erreichen eines Ziels erforderlich sind, d. h. sie:<\/p>\n
- \n
- Sie erledigen alles p\u00fcnktlich.<\/li>\n
- Sie liefern qualitativ hochwertige Arbeit.<\/li>\n
- Sie haben einen professionellen Ruf<\/li>\n
- eine bessere Work-Life-Balance haben.<\/li>\n
- weniger Stress haben.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Lesen Sie weiter, um die einfachsten Zeitmanagementtechniken zu finden.<\/h2>\n
Pers\u00f6nliche Zeitmanagementtechniken<\/h3>\n
- \n
- 80\/20-Regel<\/li>\n
- Erstellen Sie eine TO-DO-Liste<\/li>\n
- Kein Multitasking<\/li>\n
- Lernen Sie, NEIN zu sagen<\/li>\n
- F\u00e4lligkeitstermine festlegen<\/li>\n
- Machen Sie eine Pause<\/li>\n
- Richten Sie Ihr Zeitmanagement an Ihren Zielen aus<\/li>\n
- Schlucken Sie den Frosch zuerst!<\/li>\n<\/ul>\n
Zeitmanagement-Techniken 1: 80\/20-Regel<\/h3>\n
Es gibt viele M\u00f6glichkeiten, Ihre pers\u00f6nliche Zeit und die Ihres Teams zu managen, aber eine der effektivsten ist die Anwendung der 80\/20-Regel. Diese Regel besagt, dass bei vielen Ereignissen etwa 80 % der Auswirkungen von 20 % der Ursachen herr\u00fchren. Mit anderen Worten, man erzielt 80 % des Ergebnisses mit 20 % des Aufwands. Der Schl\u00fcssel zur Steigerung der Effizienz liegt darin, sich auf die 20 % der Aufgaben zu konzentrieren, die zu den Ergebnissen f\u00fchren. Diese Aufgaben k\u00f6nnen kompliziert, schwierig und zeitaufwendig sein, aber sie sollten ganz oben auf der TO-DO-Liste stehen.\u00a0 Ihre anderen Aufgaben sollten nachrangig sein.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"80\/20](\"http:\/\/taskbrowse.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Capture.png\")
<\/figure>\n<\/p>\n
Zeitmanagement-Techniken 2: Erstellen einer TO-DO-Liste<\/p>\n
Zeitmanagement beginnt mit Planung. Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Verwenden Sie die 80\/20-Regel, um die Dinge zu priorisieren, die Ihre Abteilung verbessern werden. Die TO-DO-Liste hat viele Vorteile, sie<\/p>\n
- \n
- sorgt daf\u00fcr, dass Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren.<\/li>\n
- Hilft Ihnen, sich auch an kleine Aufgaben zu erinnern.<\/li>\n
- Hilft Ihnen, Priorit\u00e4ten zu setzen, was wichtig oder dringend ist.<\/li>\n
- Spart Zeit.<\/li>\n
- H\u00e4lt Sie unter Kontrolle und auf Kurs.<\/li>\n
- Erstellt Dokumente dar\u00fcber, was Sie getan haben und wie viel Zeit Sie daf\u00fcr gebraucht haben.<\/li>\n
- Und wenn Sie erledigte Aufgaben durchstreichen, haben Sie das Gef\u00fchl, etwas erreicht zu haben und erfolgreich zu sein.<\/li>\n<\/ul>\n
(TaskBrowse<\/a> stellt Ihre zugewiesenen Aufgaben in eine Liste wie die TO-DO-Liste und warnt Sie, wenn Sie kurz vor dem F\u00e4lligkeitsdatum stehen<\/em>).<\/p>\n
Zeitmanagementtechniken 3: Kein Multitasking<\/h3>\n
Um m\u00f6glichst effizient zu sein, denken wir an Multitasking, aber in Wirklichkeit sind wir erfolgreicher, wenn wir uns auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit konzentrieren. Multitasking verringert unsere Produktivit\u00e4t, weil es l\u00e4nger dauert, die Aufgaben zu erledigen.<\/p>\n
Zeitmanagementtechniken 4: Lernen Sie, NEIN zu sagen<\/h3>\n
Wenn Sie sich ersch\u00f6pft f\u00fchlen und unter gro\u00dfem Druck stehen, lehnen Sie es ab, weitere Aufgaben zu \u00fcbernehmen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre To-Do-Liste, um festzustellen, ob die Annahme einer neuen Aufgabe Sie daran hindern kann, die Aufgaben mit hoher Priorit\u00e4t zu erledigen. Die F\u00e4higkeit, Nein zu sagen, ist eine der wichtigsten Zeitmanagementtechniken.<\/p>\n
![\"Learn](\"http:\/\/taskbrowse.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/child-saying-no_7710-78.jpg\")
<\/h3>\n<\/p>\n
Zeitmanagementtechniken 5: Termine festlegen<\/h3>\n
Legen Sie realistische Termine fest und halten Sie sie ein.<\/p>\n
Zeitmanagementtechniken 6: Machen Sie eine Pause<\/h3>\n
Ihr Geist braucht Pausen, um sich auszuruhen und zu erfrischen. Wenn Sie sich eine kleine Pause g\u00f6nnen, sind Sie konzentrierter und kreativer. Au\u00dferdem sind Sie dann besser in der Lage, mit stressigen Situationen umzugehen.<\/p>\n
Zeitmanagementtechniken 7: Richten Sie Ihr Zeitmanagement an Ihren Zielen aus<\/h3>\n
- \n
- Was sind Ihre gesch\u00e4ftlichen Ziele?<\/li>\n
- Verbringen Sie Ihre Zeit auf eine Weise, die diesen Zielen f\u00f6rderlich ist?<\/li>\n<\/ul>\n
Ohne die Beantwortung dieser Fragen wissen Sie nicht, wie Sie Priorit\u00e4ten setzen, organisieren und schlie\u00dflich Ihre lange Aufgabenliste abarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n
- \n
- Listen Sie Ihre Ziele auf<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
- \n
- Sie und Ihr Vorgesetzter sollten sich zu Beginn eines jeden Jahres treffen, um Ziele festzulegen.<\/li>\n
- Bei diesem Treffen werden Sie herausfinden, wie diese Ziele mit dem Auftrag des Unternehmens zusammenh\u00e4ngen.<\/li>\n
- \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Ziele und notieren Sie sie auf einem Papier oder in einer App.<\/li>\n
- Nutzen Sie diese Ziele, um Ihren t\u00e4glichen Aufgaben Priorit\u00e4ten zuzuweisen und Ihre Fortschritte zu messen.<\/li>\n
- Durch regelm\u00e4\u00dfiges \u00dcberpr\u00fcfen dieser Liste k\u00f6nnen Sie die wichtigsten Aufgaben identifizieren, die Sie erledigen m\u00fcssen, damit Sie planen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n
\u00a0<\/p>\n
2. Erfassen Sie Ihre Zeit.<\/strong><\/p>\n
- \n
- Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, ist es an der Zeit zu pr\u00fcfen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben<\/li>\n
- Arbeiten Sie an den Dingen, die Sie tun m\u00fcssen? (Themen, die es Ihnen erm\u00f6glichen, Ihre Ziele zu erreichen)<\/li>\n
- Oder gef\u00e4hrden Sie diese durch nicht damit zusammenh\u00e4ngende Aufgaben?<\/li>\n
- Verfolgen Sie Ihre Aufgaben zwei Wochen lang, indem Sie die nachstehende \u00dcbung ausf\u00fcllen, um genau zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben, und um festzustellen, ob Ihr Arbeitspensum angepasst werden sollte. Vielleicht stellen Sie fest, dass die Ergebnisse nicht mit Ihren Zielen \u00fcbereinstimmen. Wenn Sie verstehen, wo diese Diskrepanz auftritt, k\u00f6nnen Sie sie beheben.<\/li>\n<\/ul>\n
\u00a0<\/p>\n
3. Schreiben Sie Ihre Aktivit\u00e4ten auf<\/strong>.<\/p>\n
- \n
- Lassen Sie nichts aus. Listen Sie alle Aufgaben auf, die Sie erledigen, die Sitzungen, an denen Sie teilnehmen, und sogar die Zeit, die Sie mit Ihren Mitarbeitern verbringen. Sobald Sie die Liste ausgef\u00fcllt haben, kategorisieren Sie sie. Dann k\u00f6nnen Sie verfolgen, wie viel Zeit Sie f\u00fcr die Aufgaben der einzelnen Kategorien aufgewendet haben, und herausfinden, ob Ihre Arbeit derzeit mit Ihren Zielen \u00fcbereinstimmt oder nicht<\/li>\n<\/ul>\n
m\u00f6gliche Aufgabenkategorien:<\/strong><\/p>\n
Hauptverantwortlichkeiten: <\/strong>Diese Aufgaben sind der wichtigste Teil Ihrer Karriere.<\/p>\n
Pers\u00f6nliche Aktivit\u00e4ten: <\/strong>Aktivit\u00e4ten und Projekte, die f\u00fcr Sie von Bedeutung sind, aber m\u00f6glicherweise nicht zu Ihren Routineaufgaben geh\u00f6ren.<\/p>\n
Menschenf\u00fchrung: Ihre Beziehungen zu anderen.<\/p>\n
Ablenkungen: <\/strong>Unterbrechungen und dringende Angelegenheiten treten manchmal unerwartet auf.<\/p>\n
Freie Zeit: <\/strong>Mittagspausen und Zeit, die Sie mit dem Schreiben pers\u00f6nlicher E-Mails, dem Surfen im Internet oder sozialen Netzwerken verbracht haben.<\/p>\n
Administrative Aufgaben: <\/strong>Dazu geh\u00f6ren die Verwaltung und Verteilung von Informationen innerhalb eines B\u00fcros, wie das Ausf\u00fcllen eines Stundenzettels<\/a> oder das Beantworten von Telefonanrufen.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
4. Erfassen Sie Ihre Zeit.<\/strong><\/p>\n
Sobald Sie Ihre Kategorien erstellt haben, beginnen Sie damit, die Zeit zu erfassen, die Sie f\u00fcr die einzelnen Aufgaben aufwenden. Sie k\u00f6nnen Online-Apps f\u00fcr die Zeiterfassung verwende<\/a>n.<\/p>\n
\u00a0<\/h3>\n
Zeitmanagement-Techniken 8: Verschlucke den Frosch zuerst!<\/h3>\n
„Wenn Sie einen Frosch essen sollen, tun Sie das am besten gleich am Morgen. Und wenn du zwei Fr\u00f6sche essen sollst, ist es am besten, den gr\u00f6\u00dften zuerst zu essen.“<\/em><\/p>\n
-Mark Twain<\/a><\/p>\n
<\/p>\n
Das bedeutet:<\/p>\n
Wenn Sie heute eine schwere Aufgabe zu erledigen haben, auch wenn sie so schwer ist wie einen Frosch zu verschlucken, sollten Sie zuerst diesen Frosch essen, damit Sie sich f\u00fcr den Rest des Tages befreit f\u00fchlen, weil Sie die schwerste Arbeit des Tages erledigt haben. Das ist wichtig, um Ihr pers\u00f6nliches und berufliches Leben zu verbessern. Das Beste daran ist, dass man den Rest des Tages nicht damit verbringt, dar\u00fcber nachzudenken. Und wenn f\u00fcr den Rest des Tages etwas Schlimmes passiert, ist das nichts im Vergleich zum Essen eines Frosches.<\/p>\n
Zeitmanagementtechniken zur Verbesserung der Teameffizienz:<\/h2>\n
Delegieren Sie die richtigen Aufgaben an die richtigen Personen<\/h3>\n
- \n
- Kommunizieren Sie klar und deutlich.<\/li>\n
- Setzen Sie als Manager Fristen.<\/li>\n
- Technologie nutzen.<\/li>\n
- Seien Sie ein Vorbild.<\/li>\n
- Bieten Sie Fortbildungsm\u00f6glichkeiten an.<\/li>\n<\/ul>\n
Erfolgreiche F\u00fchrungskr\u00e4fte teilen Macht und Verantwortung mit ihren Mitarbeitern<\/a>. Das bedeutet, dass die F\u00fchrungskraft ihren Mitarbeitern vertraut, sie ermutigt und motiviert.<\/p>\n
(Mit taskbrowse k\u00f6nnen Sie Ihren Mitarbeitern auf einfache Weise verschiedene Aufgaben zuweisen und Fristen f\u00fcr sie festlegen).<\/a><\/p>\n
Kommunizieren Sie klar.<\/h4>\n
Eine klare Kommunikation erfordert aufmerksames Zuh\u00f6ren, Lesen, Sprechen und Schreiben, um Informationen korrekt zu \u00fcbermitteln. Wertvolle Zeit wird vergeudet, wenn Mitglieder zur\u00fcckkommen, um weitere Erkl\u00e4rungen zu erhalten, den ganzen Vormittag damit verbringen, ein Thema zu erforschen oder einige Aufgaben aufgrund schlecht gegebener Anweisungen falsch ausf\u00fchren.<\/p>\n
Setzen Sie als Manager Fristen.<\/h4>\n
Wenn Sie Mitarbeitern eine Aufgabe zugewiesen haben, setzen Sie ihnen eine realistische Frist. Fragen Sie die Mitarbeiter, was sie noch zu tun haben und welche Aufgabe zuerst erledigt werden soll. Seien Sie flexibel, um Priorit\u00e4ten zu \u00e4ndern. Mitarbeiter, die h\u00e4ufig Fristen vers\u00e4umen, m\u00fcssen ihre Zeitmanagementf\u00e4higkeiten verbessern.<\/p>\n
Nutzen Sie die Technologie.<\/h4>\n
Einige Softwareprogramme k\u00f6nnen bei der Verwaltung und Verfolgung von Projekten helfen. Finden Sie ein System, das Ihnen zusagt, und behalten Sie es bei. Ein st\u00e4ndiger Systemwechsel verwirrt die Mitarbeiter und kostet viel Zeit, um eine neue Software zu erlernen. Wenn Sie die Online-Zeiterfassung nutzen, haben Sie einen klaren \u00dcberblick \u00fcber den Projektstatus.<\/p>\n
(taskbrowse ist ein cloudbasiertes Zeiterfassungssystem, das f\u00fcr die Erreichung der oben genannten Ziele geeignet ist. Testen Sie taskbrowse kostenlos und lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anregungen haben).<\/a><\/p>\n
Seien Sie ein Vorbild.<\/h4>\n
Als F\u00fchrungskraft m\u00fcssen Sie ein Vorbild f\u00fcr effektives Zeitmanagement sein. W\u00e4ren Sie nicht ein besonderer Mitarbeiter, w\u00fcrden sich Ihre Mitarbeiter nicht um Zeitmanagementtechniken k\u00fcmmern.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"\"](\"http:\/\/taskbrowse.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Picture1-1024x574.png\")
<\/figure>\n<\/p>\n
Bieten Sie Fortbildungsm\u00f6glichkeiten an.<\/h4>\n
Bieten Sie Schulungen zur F\u00f6rderung von Zeitmanagementtechniken an und ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, daran teilzunehmen. Nehmen Sie gemeinsam mit ihnen an diesen Schulungen teil, um zu zeigen, wie wichtig Ihnen das Zeitmanagement ist.<\/p>\n
Lesen Sie weiter:<\/strong><\/p>\n
- \n
- Gibt es einen beeindruckenden Zusammenhang zwischen Zeitmanagement und Job-Burnout?<\/a><\/li>\n
- Kennen Sie die positiven Auswirkungen des Zeitmanagements auf Ihren Arbeitsplatz und Ihr Leben?<\/a><\/li>\n
- Warum ist Zeitmanagement so wichtig?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
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Heutzutage sind Effizienz und Produktivit\u00e4t die wichtigsten Ziele von Managern. Jeder ist auf der Suche nach h\u00f6herer Produktivit\u00e4t. Experten sind der Meinung, dass eine der Voraussetzungen f\u00fcr Effektivit\u00e4t Zeitmanagementtechniken\u00a0sind. Hocheffiziente Menschen k\u00f6nnen ihre Zeit sehr gut einteilen, weil sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren, anstatt sich auf die Aktivit\u00e4ten zu konzentrieren, die zum Erreichen eines… <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1299,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ghostkit_customizer_options":"","ghostkit_custom_css":"","ghostkit_custom_js_head":"","ghostkit_custom_js_foot":"","ghostkit_typography":"","neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"categories":[4,6,8,9],"tags":[112,108,111,109,110],"class_list":["post-2510","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-productivity","category-teamwork","category-time-management","category-timesheet","tag-stundenzettel","tag-zeit","tag-zeiterfassung","tag-zeitmanagement","tag-zeitmanagementtechniken"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2510","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2510"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2510\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5427,"href":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2510\/revisions\/5427"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1299"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2510"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2510"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2510"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Kennen Sie die positiven Auswirkungen des Zeitmanagements auf Ihren Arbeitsplatz und Ihr Leben?<\/a><\/li>\n
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- Lassen Sie nichts aus. Listen Sie alle Aufgaben auf, die Sie erledigen, die Sitzungen, an denen Sie teilnehmen, und sogar die Zeit, die Sie mit Ihren Mitarbeitern verbringen. Sobald Sie die Liste ausgef\u00fcllt haben, kategorisieren Sie sie. Dann k\u00f6nnen Sie verfolgen, wie viel Zeit Sie f\u00fcr die Aufgaben der einzelnen Kategorien aufgewendet haben, und herausfinden, ob Ihre Arbeit derzeit mit Ihren Zielen \u00fcbereinstimmt oder nicht<\/li>\n<\/ul>\n
- Listen Sie Ihre Ziele auf<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n