{"id":3368,"date":"2022-12-15T17:59:00","date_gmt":"2022-12-15T16:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/?p=3368"},"modified":"2023-09-12T10:09:36","modified_gmt":"2023-09-12T09:09:36","slug":"zutaten-zum-portfolio-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/zutaten-zum-portfolio-management\/","title":{"rendered":"Zutaten zum Portfolio-Management"},"content":{"rendered":"<h2>Projektlebenszyklus<\/h2>\n<p>Die Frage, \u201ewas ist ein Projekt\u201c klingt fast ein wenig trivial. Sie ist aber von elementarer Bedeutung f\u00fcr das Projektmanagement, speziell dem Portfolio-Management im Unternehmen. Zum Verst\u00e4ndnis soll ein Blick auf das folgende Zustands-\u00dcbergangs-Diagramm (state transition diagram) beitragen.<\/p>\n<figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"472\" height=\"472\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/state-tgransition-diagram-1.jpg\" alt=\"Projektlebenszyklus\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/state-tgransition-diagram-1.jpg 472w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/state-tgransition-diagram-1-300x300.jpg 300w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/state-tgransition-diagram-1-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 472px) 100vw, 472px\" \/><figcaption>Ein einfacher Projektlebenszyklus<\/figcaption><\/figure>\n<h2>Erteilung des Projektauftrags<\/h2>\n<p>Von elementarer Bedeutung ist dabei die Erteilung des <a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/www.qui.de\/pm-situationen\/einheitliches-projektauftragsverfahren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektauftrag<\/a>es: es ist der \u00dcbergang vom Vorhaben zum Projekt. Erst durch die Erteilung des Projektauftrages wird aus dem Vorhaben ein Projekt. Es besteht bis zu diesem Zeitpunkt lediglich die Absicht, ein Projekt zu starten \u2013 das Projekt wurde jedoch noch nicht bewilligt und bleibt bis zur Auftragserteilung im Zustand \u201e<em>Projektidee ist in Planung<\/em>\u201c.<\/p>\n<p>In Abh\u00e4ngigkeit vom Reifegrad des Projektmanagements im jeweiligen Unternehmen bzw. von der Projektorganisation (mit diesem Thema besch\u00e4ftigen wir uns in einem separaten Artikel), wird die Entscheidung f\u00fcr die Erteilung des Projektauftrages vor dem Hintergrund der Unternehmensziele bzw. des bestehenden Projektportfolios getroffen werden.<\/p>\n<p>Der Projektlebenszyklus\u00a0hat keine direkte Entsprechung zum Phasenmodell. Er stellt den <strong>Prozessverlauf<\/strong> des Projektes dar: die Abfolge der Bearbeitungszust\u00e4nde und welcher Bearbeitungszustand in Abh\u00e4ngigkeit vom eingetretenen Ereignis (E) welche Aktivit\u00e4ten (A) zul\u00e4sst. So kann z.\u00a0B. sichergestellt werden, dass ein Projekt im Zustand \u201eist beendet\u201c keine Stundenbuchungen mehr zul\u00e4sst. Im Projektportfolio (<a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/www.qui.de\/pm-situationen\/machen-wir-die-richtigen-projekte-richtig\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Multiprojektmanagement<\/a>) kann so dargestellt werden, welche Projekte welchen Zustand (Entwicklungsstand) bzw. Reifegrad haben.<\/p>\n<p>Der Ausschnitt aus dem Projektlebenszyklus\u00a0 zeigt den Zustandswechsel: \u201eProjektidee ist in Planung\u201c; dieser Zustand wird <strong>durch die Genehmigung des Projektantrags<\/strong> zu \u201eProjekt ist aktiv\u201c. Die \u201eVerantwortung\u201c f\u00fcr das Projekt wechselt von der Linie zum Projekt. Aus dem Projektantrag wurde der Projektauftrag. Im Diagramm ist auch zu erkennen, dass nur ein Projekt im Zustand \u201eist aktiv\u201c abgenommen werden kann (A: Projekt abnehmen) und somit in den Zustand \u201eist beendet\u201c wechselt.<\/p>\n<p>Zustandsdiagramme werden im Projektmanagement h\u00e4ufig verwendet, um Vorbedingungen f\u00fcr die Ausf\u00fchrung von Aufgaben zu definieren. So ist es f\u00fcr ein Projekt im Zustand \u201eist beendet\u201c nicht sinnvoll, einen Projektstatusbericht zu erstellen.<\/p>\n<p>Mit Hilfe des Projektlebenszyklus wird u.a. die Voraussetzung geschaffen, Projekte \u201evergleichbar\u201c zu machen. So ist es sicherlich ein bedeutender Unterschied, ob ein Projekt im Zustand \u201eist aktiv\u201c oder \u201eist ruhend\u201c ist.<\/p>\n<p>Jedes Vorhaben ist ein <strong>potenzielles Projekt, es <\/strong>wird im Planungsprozess ber\u00fccksichtigt und ist Bestandteil des Projektportfolios! In das Projektportfolio eines Unternehmens sollten alle Vorhaben und Projekte aufgenommen werden, welche Ressourcen binden. So ist ein Vorhaben relevant, wenn es durch den Zustandswechsel in \u201eist aktiv\u201c in direkter Konkurrenz zu den anderen bereits aktiven Projekten tritt.<\/p>\n<h2>Das Projektportfolio<\/h2>\n<p><strong>Ein Projektportfolio ist ein \u201eProjektb\u00fcndel\u201c<\/strong>; mehrere (Vorhaben und) Projekte, welche<\/p>\n<ul>\n<li>eine gemeinsame Ausrichtung bzw. (strategische) Ziele, Thema, oder sonstigen Zusammenhang haben<\/li>\n<li>Synergien erschlie\u00dfen, Potenzial bieten &#8230;<\/li>\n<li>den h\u00f6chst m\u00f6glichen Nutzen realisieren<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je nach Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens und Anzahl der Projekte ist es sinnvoll, mehrere Projekt-Portfolien zu etablieren! Verschiedene Gliederungskriterien bieten sich an:<\/p>\n<ul>\n<li>Strategische Bedeutung, operative Dringlichkeit, Wirtschaftlichkeit, \u2026<\/li>\n<li>IT-Projekte, F&amp;E-Projekte (Forschung und Entwicklung), <br \/>Rendite orientierte Projekte<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Projekte, welche einen \u201einhaltlichen\u201c Zusammenhang haben, werden zu einem Programm zusammengefasst; analog werden vergleichbare Programme wiederum zu Portfolien zusammen gefasst.<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"605\" height=\"330\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/projekt_program.jpg\" alt=\"Portfolio Programm Projekt\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/projekt_program.jpg 605w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/projekt_program-300x164.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 605px) 100vw, 605px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n<p>So ist es eine Hauptaufgabe des \u201eProjektportfolio-Gremiums\u201c, die Portfolien bzw. Projekte zu priorisieren &#8211; \u00fcber den\u00a0 Start bzw. Stopp eines einzelnen Projektes \u2013 vor dem Hintergrund aller anderen Vorhaben und Projekte \u2013 zu entscheiden.<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"264\" height=\"259\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/u-strategie.jpg\" alt=\"Unternehmens-Strategie\" loading=\"lazy\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n<h2>Portfolio-Management: Kriterien der Priorisierung<\/h2>\n<p>Es gibt verschiedene Szenarien, die eine<a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/2022\/11\/07\/portfolio-management-machen-sie-die-richtigen-projekte\/\"> (Neu-)Priorisierung erforderlich<\/a> machen.<\/p>\n<ul>\n<li>Neues (Muss-)Projekt wird gestartet\n<ul style=\"list-style-type: disc;\">\n<li>Ressourcen von anderem Projekt werden abgezogen<\/li>\n<li>Projekte werden verschoben, vor\u00fcbergehend gestoppt, \u2026<\/li>\n<li>Wechselwirkungen beachten<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Ressourcenbedarf deutlich h\u00f6her als geplant\n<ul>\n<li>Businesscase neu berechnen<\/li>\n<li>Auswirkungen auf Portfolio analysieren und bewerten<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Engpassressource f\u00e4llt aus\n<ul>\n<li>Auswirkungen auf Portfolio analysieren und bewerten<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Urspr\u00fcngliche Nutzenprognose nicht mehr haltbar<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vorausschauendes \u201eDenken &amp; Handeln\u201c sind gefragt: ein\u00a0mit klaren Rollen &amp; Verantwortlichkeiten sowie \u201eunternehmerischem Spielraum\u201c.<\/p>\n<ul>\n<li>Welche Vorhaben werden als Projekt gestartet und ins Portfolio aufgenommen?<\/li>\n<li>Wie ist die Auswirkungen auf die bestehenden Portfolien?<\/li>\n<li>Ver\u00e4ndert sich die Struktur und Zusammensetzung?<\/li>\n<li>Ist mit ungeplanten Nebeneffekten zu rechnen?<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dazu werden jedoch neben dem Bearbeitungszustand eines Projektes, einige weitere Informationen ben\u00f6tigt.\u00a0 Dazu soll ein <strong>strategisches Projektportfolio \u201e<\/strong>Verbesserung der Marktposition\u201c betrachtet werden.<\/p>\n<p>Zur Priorisierung werden folgende Kriterien verwendet:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Strategiebeitrag<\/strong>: Ma\u00dfeinheit f\u00fcr den Beitrag eines Projektes zum Unternehmenserfolg \u2013 je h\u00f6her der Wert, umso h\u00f6her der Beitrag<\/li>\n<li><strong>Operative Dringlichkeit<\/strong>: dr\u00fcckt die Dringlichkeit der Durchf\u00fchrung eines Projektes aus; die Nicht-Durchf\u00fchrung gef\u00e4hrdet den operativen Betrieb bzw. den Fortbestand des Unternehmens<\/li>\n<li><strong>Externe Effekte<\/strong>: bewertet die H\u00f6he der externen Einfl\u00fcsse auf den Projektverlauf<\/li>\n<li><strong>Wirtschaftlichkeit<\/strong> (Renditequotient): kann auch als \u201eReturn on Investment\u201c (ROI) berechnet werden; ist abh\u00e4ngig vom (kalkulatorischen, internen) Zins und vom Marktzins; Kostenersparnispotenziale.\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/li>\n<li><strong>Risikoindex<\/strong>: ergibt sich aus der \u201eAuswirkung\u201c eines Eintretens des betrachteten Risikos im Verh\u00e4ltnis zur H\u00f6he der Eintrittswahrscheinlichkeit<\/li>\n<li><strong>Komplexit\u00e4tsindex<\/strong>: Ma\u00dfzahl f\u00fcr die Komplexit\u00e4t eines Projektes<\/li>\n<li><strong>Status<\/strong>: der aktuelle Bearbeitungszustand eines Projektes<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Portfolio-Management: Priorisierungsprozess<\/h2>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"605\" height=\"253\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/specialPortfolio.jpg\" alt=\"spezielles Portfolio\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/specialPortfolio.jpg 605w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/specialPortfolio-300x125.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 605px) 100vw, 605px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n<p>Die Priorit\u00e4t ergibt sich aus der Gesamtbetrachtung aller Projekte. Dazu werden die Projekte in einer\u00a0 Einzelbetrachtung\u00a0 gegen\u00fcber gestellt werden. Die Zugeh\u00f6rigkeit zu einem Portfolio dr\u00fcckt sich durch die Spalte \u201cPortfolio\u201c aus. Projekte mit einer hohen operativen Dringlichkeit m\u00fcssen bevorzugt behandelt werden, da sie die Existenz der Organisation beeinflussen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"605\" height=\"336\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/gesamtPortfolio.jpg\" alt=\"organisationsweites Portfolio\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/gesamtPortfolio.jpg 605w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/12\/gesamtPortfolio-300x167.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 605px) 100vw, 605px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n<p>Eine Unterteilung in \u201equalitative\u201c und \u201equantitative\u201c Merkmale ist m\u00f6glich; weitere m\u00f6gliche Kriterien k\u00f6nnen bei Bedarf hinzu gezogen werden:<\/p>\n<ul>\n<li>Beitrag des Projektes zur Verst\u00e4rkung der Kundenbeziehung,<\/li>\n<li>die Wirkung auf die Prozess- und Produktqualit\u00e4t,<\/li>\n<li>das Potenzial zur Beschleunigung von Prozessen, Durchlaufzeiten und Lieferfristen,<\/li>\n<li>Auswirkungen auf das Image des Unternehmens,<\/li>\n<li>die Wechselwirkungen mit Produkten, Leistungen und Projekten<\/li>\n<li>verf\u00fcgbare know how der Mitarbeitenden<\/li>\n<li>Umfeld und Kontext des Projektes (Umfeld- und Stakeholder-Analyse)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jedoch sollte ber\u00fccksichtigt werden, dass sich die Merkmale teilweise \u00fcberschneiden bzw. nicht zu 100% voneinander abgegrenzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die einzelnen Werte k\u00f6nnen \u201emaschinell\u201c berechnet werden. Des Weiteren k\u00f6nnte auch ein Algorithmus zur vollautomatischen Priorisierung entwickelt werden. Allerdings sollte die Gesch\u00e4ftsleitung einen unternehmerischen Gestaltungsspielraum behalten \u2013 und\u00a0 sich somit das \u201eletzte Wort\u201c \u00fcber die Durchf\u00fchrung\u00a0 eines Projektes vorbehalten.<\/p>\n<p>Zu beachten ist, dass zwischen den Projekten Abh\u00e4ngigkeiten bestehen k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Ergebnisse eines Projektes sind Voraussetzung f\u00fcr ein anderes Projekt<\/li>\n<li>Die Projekte stehen in Konkurrenz zueinander<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Visualisierung des Portfolios<\/h2>\n<p>Beliebt ist eine zweidimensionale Darstellung, z. B. \u00a0mit den Koordinaten<\/p>\n<ul>\n<li>Strategiebeitrag und Wirtschaftlichkeit<\/li>\n<li>Opeerative Dringlichkeit und Wirtschaftlichkeit<\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"772\" height=\"437\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/10\/portfoliol-excel.jpg\" alt=\"Projektportfolio mit excel\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/10\/portfoliol-excel.jpg 772w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/10\/portfoliol-excel-300x170.jpg 300w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/10\/portfoliol-excel-768x435.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 772px) 100vw, 772px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n<p>Allerdings sollte ber\u00fccksichtigt werden, dass eine solche Darstellung immer eine Reduktion der tats\u00e4chlichen Komplexit\u00e4t darstellt. Andererseits kann die gew\u00e4hlte Darstellung auch den Blick auf das Wesentliche lenken, erforderliche Diskussionen anregen und Entscheidungen beg\u00fcnstigen.<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"503\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/10\/PPM2.jpg\" alt=\"Projektportfolio Diagramm\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/10\/PPM2.jpg 600w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2022\/10\/PPM2-300x252.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><br \/>\n\t\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" viewBox=\"0 0 576 512\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\"><path d=\"M259.3 17.8L194 150.2 47.9 171.5c-26.2 3.8-36.7 36.1-17.7 54.6l105.7 103-25 145.5c-4.5 26.3 23.2 46 46.4 33.7L288 439.6l130.7 68.7c23.2 12.2 50.9-7.4 46.4-33.7l-25-145.5 105.7-103c19-18.5 8.5-50.8-17.7-54.6L382 150.2 316.7 17.8c-11.7-23.6-45.6-23.9-57.4 0z\"><\/path><\/svg><\/p>\n<h2>Weitere Beitr\u00e4ge zum Thema Portfolio-Management<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<h1><a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/2022\/11\/07\/portfolio-management-machen-sie-die-richtigen-projekte\/\">Portfolio-Management: Machen sie die richtigen Projekte!<\/a><\/h1>\n<\/li>\n<li><a style=\"color: #000000;\" href=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/2022\/11\/09\/wir-bauen-ein-einfaches-jedoch-effektives-projektportfolio-management-auf\/\">Wir \u201ebauen\u201c ein einfaches, jedoch effektives Projektportfolio-Management auf!<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>F\u00fcr die Artikelserie \u201ePortfolio-Management&#8220; sind noch zwei Beitr\u00e4ge geplant:<\/h2>\n<ul>\n<li>Organisation und Rahmenbedingungen des Portfolio-Managements<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Einf\u00fchrungsprozess eines Portfoliomanagements<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Projektlebenszyklus Die Frage, \u201ewas ist ein Projekt\u201c klingt fast ein wenig trivial. 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