{"id":4155,"date":"2023-05-10T17:43:17","date_gmt":"2023-05-10T16:43:17","guid":{"rendered":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/?p=4155"},"modified":"2023-05-10T20:12:32","modified_gmt":"2023-05-10T19:12:32","slug":"spannungsfeld","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/spannungsfeld\/","title":{"rendered":"Im Spannungsfeld von Linie und Projekt"},"content":{"rendered":"<div class=\"elementor-element elementor-element-e048678 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e048678\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-xl\">Im Spannungsfeld von Linie und Projekt<\/h1>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-f8e18c7 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"f8e18c7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<div class=\"elementor-spacer\">\n<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-aeeeb55 elementor-widget elementor-widget-theme-post-content\" data-id=\"aeeeb55\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"theme-post-content.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ziele und Aufgaben des Multiprojektmanagements<\/h2>\n<p>Projekte sollen in der Regel einen Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele leisten. Multiprojektmanagement\u00a0hat \u2013 vor dem Hintergrund der Unternehmensziele \u2013 zum Ziel, die \u201erichtige\u201c Auswahl der\u00a0<strong>effektiven (im Sinne von wirkungsvoll) Projekte<\/strong>\u00a0zu treffen und gleichzeitig die einzusetzenden Ressourcen effizient (wirtschaftlich) zu nutzen.<\/p>\n<p>Das Portfoliomanagement verfolgt damit unmittelbar (strategische) Unternehmenszielsetzungen und sichert Investitionen ab.<\/p>\n<p>Somit gehen die Aufgaben des Multiprojektmanagements weit \u00fcber die \u201ereine Verwaltung von Projekten\u201c hinaus! In vielen Organisationen wurden f\u00fcr diese Aufgaben spezielle Gremien geschaffen. Unterst\u00fctzt werden diese Gremien meist von einem Projektb\u00fcro (Project Management Office).<\/p>\n<p>Vorhaben und Projekte werden nach einheitlichen und transparenten Kriterien bewertet, priorisiert und repriorisiert. Ausschlaggebend ist dabei der jeweilige Beitrag zur Erreichung der Organisationsziele.<\/p>\n<p><strong>Aufgaben im Detail:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Projektauswahl und Priorisierung nach einheitlichen Kriterien und strategischen Gesichtspunkten bzw. Unternehmens-\/Organisationszielen<\/li>\n<li>regelm\u00e4\u00dfige und au\u00dferplanm\u00e4\u00dfige Bewertung von Vorhaben und Projekten (Re-Priorisierung)<\/li>\n<li>Koordination der Projekte, so dass das Gesamtergebnis aller Projekte hinsichtlich der Organisationsziele ein Optimum ergibt<\/li>\n<li>Koordinierung von Organisationszielen und Projektzielen<\/li>\n<li>Information und Beratung der Leitung<\/li>\n<li>\u00fcbergreifendes, strategisches Projektmanagement (Projektportfolio-Management)<\/li>\n<li>\u00fcbergreifendes Projekt-Controlling<\/li>\n<li>Termin- und Kapazit\u00e4tsplanung (Mitarbeitereinsatzplanung, Regelung des Zugriffs mehrerer Projekte auf gemeinsame Ressourcen)<\/li>\n<li>\u00dcbergreifende Kommunikation und Berichtswesen<\/li>\n<li>\u00fcbergreifendes Risikomanagement<\/li>\n<li>\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufbau und Ablauforganisation<\/h2>\n<p>Die Einf\u00fchrung eines Multiprojektmanagements stellt einen tiefen Eingriff in die Organisation dar: in die Aufbau \u2013 sowie die Ablauforganisation.<\/p>\n<p>Sie sollte selbstverst\u00e4ndlich als Projekt (Organisationentwicklung und Changemanagement) durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<p>Zu beteiligen sind die Linien- sowie die Projektorganisation \u2013 also alle, welche in der Vergangenheit in Verbindung zu Projekten gestanden haben. Eine erste Vorstellung der Komplexit\u00e4t vermittelt das folgende Schaubild:<\/p>\n<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-c106052 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"c106052\" data-element_type=\"section\">\n<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n<div class=\"elementor-row\">\n<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-c69e062\" data-id=\"c69e062\" data-element_type=\"column\">\n<div class=\"elementor-column-wrap elementor-element-populated\">\n<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n<div class=\"elementor-element elementor-element-aeeeb55 elementor-widget elementor-widget-theme-post-content\" data-id=\"aeeeb55\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"theme-post-content.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-4188 aligncenter\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-4-e1683743720113.png\" alt=\"Organigramm Projektportfoliomanagement\" width=\"827\" height=\"389\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-4-e1683743720113.png 827w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-4-e1683743720113-300x141.png 300w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-4-e1683743720113-768x361.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 827px) 100vw, 827px\" \/><\/figure>\n<p style=\"text-align: left;\">In diesem Organigramm wurden zwei Objekte neu geschaffen:<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>Das Projektmanagementb\u00fcro (als Stabstelle der Unternehmensleitung)<\/li>\n<li>sowie das Priorisierungsgremium.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">Das Projektmanagementb\u00fcro \u2013 auch als project management office (PMO) bezeichnet \u2013 sollte als projekt\u00fcbergreifendes Dienstleistungszentrum f\u00fcr Projekt- und Linie \u2013 verstanden werden. Diese Stabstelle hat einen \u00dcberblick \u00fcber alle unternehmensweit durchgef\u00fchrten Projekte, inklusive der sich in Planung befindenden Projekte (Vorhaben). Je nach Gr\u00f6\u00dfe der Unternehmensorganisation kann\u00a0 es sinnvoll sein, ein zentrales PMO mit weiteren Suborganisationen zu etablieren. Dabei k\u00f6nnen die PMO auch einzelnen Projekten zugeordnet sein.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Das PMO arbeitet eng mit dem Priorisierungsgremium zusammen. Die Kernaufgabe dieses Gremiums liegt darin, unternehmensweit alle\u00a0<strong>Vorhaben und<\/strong>\u00a0<strong>Projekte<\/strong>\u00a0zu priorisieren, welche in irgendeiner Form Ressourcen des Unternehmens binden bzw. die Gegenwart und Zukunft gestalten.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: left;\">Spannungsfeld Projekt vs. Linie<\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\">Ihre Aufgabe hat ein hohes Konfliktpotenzial und ben\u00f6tigt klare und nachvollziehbare Prozesse sowie ein abgegrenztes Aufgabenspektrum. Dieses Gremium entscheidet oft mit einer Tragweite bis weit in die Dom\u00e4ne der Fachbereiche hinein. Die Macht einzelner Organisationseinheiten wird also durch diese neuen Prozesse und ge\u00e4nderte Strukturen beschnitten.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-4187 aligncenter\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-1-1.png\" alt=\"Organigramm Linie vs. Projekt\" width=\"827\" height=\"494\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-1-1.png 827w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-1-1-300x179.png 300w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-1-1-768x459.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 827px) 100vw, 827px\" \/><\/figure>\n<p style=\"text-align: left;\">Die Projektorganisation wird nach wie vor von der Bedeutung und Komplexit\u00e4t der Projekte bestimmt. So hat nicht jedes Projekt einen Lenkungsausschuss; analog wird nach \u00e4hnlichen \u00dcberlegungen auch die Projektorganisationsform entschieden.<br \/>\nIm Priorisierungsgremium sind die Linien- und Projektorganisation vertreten. Entsprechend der Aufgaben muss dieses Gremium einen unternehmensweiten \u00dcberblick \u00fcber die aktuelle und zuk\u00fcnftige Ausrichtung des Unternehmens haben und mit ad\u00e4quater Macht ausgestattet sein.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Linie und Projekte\u00a0<strong>konkurrieren um Ressourcen<\/strong>. Vor diesem Hintergrund ist es eine Aufgabe der Leitung, die Grundlagen f\u00fcr eine \u201eangemessene Balance\u201c zwischen den Beteiligten zu schaffen. Dar\u00fcber hinaus sind viele strukturellen Aufgaben in den verschiedenen Projekten \u00e4hnlich, es werden vergleichbare Lernprozesse durchlaufen usw.: Einheitliches Projektmanagement, Qualit\u00e4tsmanagement, Kommunikations- &amp; Informationsmanagement und Changemanagement, um nur einige zu nennen.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Deshalb kommt es prim\u00e4r darauf an,<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>die \u201erichtigen\u201c Projekte \u201erichtig\u201c zu realisieren (Umsetzung der Organisationsziele),<\/li>\n<li>Ressourcen sinnvoll und zielgerichtet zu managen,<\/li>\n<li>Synergien zu entdecken und zu nutzen,<\/li>\n<li>Erfahrungen allgemein verf\u00fcgbar zu machen<\/li>\n<li>zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und weiteren Entwicklung.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">Diese zentrale Aufgabe des Multiprojektmanagements wird auf verschiedene Organisationseinheiten verteilt bzw. an den angesprochenen Stabstellen und Gremien zentralisiert.<br \/>\nJe nach Gr\u00f6\u00dfe der Organisation ist folgende \u00fcbergreifende Struktur denkbar:<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-4186 aligncenter\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-2-1.png\" alt=\"Portfolien-Typen\" width=\"827\" height=\"553\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-2-1.png 827w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-2-1-300x201.png 300w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-2-1-768x514.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 827px) 100vw, 827px\" \/><\/figure>\n<div class=\"wp-block-group is-nowrap is-layout-flex wp-container-1\" style=\"text-align: center;\">\n<p style=\"text-align: left;\">Im Gegensatz zu Portfolien sind Programme bez\u00fcglich ihrer Laufzeit tempor\u00e4r begrenzt. Dabei werden Projekte gleicher Ausrichtung zu Programmen zusammengefasst. Wie auch immer die Organisationsform gew\u00e4hlt wurde: sie soll auf jeder Ebene einen klar definierten Beitrag zu den Unternehmenszielen leisten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: center;\">Stakeholder des Projektportfolios<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-table\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<td><strong>Stakeholder<\/strong><\/td>\n<td><strong>Fokus<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Leitung\/Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/td>\n<td>+ Betrachtet Vorhaben und Projekte unter ihrem Beitrag zu den<br \/>\nOrganisationszielen<br \/>\n+ Wollen die Ressourcen m\u00f6glichst effizient und gewinnbringend einsetzen<br \/>\n+ Synergien nutzen<br \/>\n+ Ressourcenkonflikte vermeiden bzw. fr\u00fchzeitig erkennen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Projektportfoliogremium<\/td>\n<td>+ Prim\u00e4re Verantwortung f\u00fcr die Erreichung der Organisationsziele<br \/>\n+ Synergien erkennen und nutzen<br \/>\n+ Zusammengesetzt aus Linienmanagern, Mitarbeitervertretung\u00a0 und \u2026<br \/>\n+ Priorisiert und bewertet Vorhaben und Projekte \u2013 Repriorisiert das Portfolio<br \/>\n+ Lenkt den Ressourceneinsatz<br \/>\n+ Projekt\u00fcbergreifendes Risikomanagement<br \/>\n+ Schnittstellenprobleme fr\u00fchzeitig erkennen und vermeiden<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Projektleitung<\/td>\n<td>+ Kennt Beitrag seines Projektes zu den Organisationszielen<br \/>\n+ Projektauftrag<br \/>\n+ Hohe Bedeutung des \u201eeigenen\u201c Projektes<br \/>\n+ Konkurriert mit anderen Projekten um Ressourcen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Projektmitarbeitende<\/td>\n<td>+ Arbeitet h\u00e4ufig in mehreren Projekten<br \/>\n+ Plant seinen Arbeitsalltag meist selbst; l\u00e4uft damit Gefahr, durch eine<br \/>\nindividuelle Priorisierung \u201eseiner\u201c Projekte die Priorisierung des \u201ePortfolio-<br \/>\nPriorisierungsgremiums zu unterlaufen<br \/>\n+ M\u00f6chte motiviert arbeiten und sinnvollen Beitrag zum Projekt leisten<br \/>\n+ M\u00f6chte nicht \u201e\u00fcberplant\/\u00fcberlastet\u201c werden<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Linienverantwortliche<\/td>\n<td>+ Stellen gute Mitarbeiter f\u00fcr die Projektarbeit frei; diese fehlen damit f\u00fcr die<br \/>\nLinienarbeit (werden oft nur an den Linienzielen gemessen)<br \/>\n+ Haben einen Ressourcenkonflikt<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: left;\">Portfolio-Management: Priorisierung<\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\">Das Portfolio-Management ist, vor dem Hintergrund der Organisationsziele, eine wichtige Daueraufgabe. Projekte werden als Instrument zur Erreichung der Organisationsziele verstanden. Die Lenkung der vorhandenen Ressourcen ist damit von gro\u00dfer Bedeutung f\u00fcr den Erfolg der Organisation.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: left;\"><a>Prozessbeschreibung<\/a>\u00a0\u2013 ein Beispiel<\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\">Der Status eines Projektes beeinflusst die Priorit\u00e4t eines Projektes innerhalb des Projektportfolios. Daher sollte f\u00fcr\u00a0<strong>alle bereits laufende Projekte<\/strong>\u00a0ein\u00a0<strong>regelm\u00e4\u00dfiger Projektstatusbericht<\/strong>\u00a0erstellt werden! Dieser Projektstatusbericht wird von der Projektleitung (unter Mitwirkung des Projektteams) f\u00fcr den Auftraggeber bzw. den Lenkungsausschuss erstellt und sollte zum Standardvorgehen geh\u00f6ren.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Es wird unterschieden zwischen\u00a0<strong>Vorhaben und Projekten<\/strong>. Bei einem Vorhaben handelt es sich um ein potenzielles Projekt, welches sich noch \u201ein Pr\u00fcfung\u201c befindet: es wird also analysiert, ob dieses Vorhaben als Projekt beauftragt und gestartet werden soll.<br \/>\nEin Projekt hat dieses Projektauftragsverfahren bereits durchlaufen: es wurde genehmigt und hat einen Zustandswechsel (im Projektlebenszyklus) vom Vorhaben zum Projekt vollzogen.<br \/>\nVorhaben sind meist schon f\u00fcr die Ressourcenplanung relevant und sollten in den Priorisierungsprozess einbezogen werden; Kriterium ist die Ressourcenbindung bzw. Intensit\u00e4t.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: center;\">Prozessbeschreibung: Vorhaben-Priorisierung<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-table\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<td><strong>Step<\/strong><\/td>\n<td><strong>Akteur<\/strong><\/td>\n<td><strong>bearbeitet<\/strong><\/td>\n<td><strong>Beschreibung Aktion<\/strong><\/td>\n<td><strong>Ergebnis<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>1<\/td>\n<td>Auftraggeber (Projektantragsteller)<\/td>\n<td>Projektidee<\/td>\n<td>Spezifikation des Vorhabens (bzw. der Projektidee) in Form des Projektantrages in Abstimmung mit dem sp\u00e4teren Auftragnehmer<\/td>\n<td><strong>Anfrage<\/strong>\u00a0(eines Angebotes); Fachlicher Projektantrag<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>2<\/td>\n<td>Sp\u00e4tere Auftragnehmer<\/td>\n<td>Anfrage bzw. Projektidee<\/td>\n<td>Ber\u00e4t den Auftraggeber (Projektantragsteller) bzgl. der Machbarkeit, technischer Auswirkungen bzw. Restriktionen usw.; Erweiterung des Projektantrages<\/td>\n<td><strong>Angebot<\/strong>\u00a0(des Auftragnehmers) Fachlicher Projektantrag, erweitert um technische Aspekte\/Machbarkeit<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>3<\/td>\n<td>Auftraggeber (Projektantragsteller)<\/td>\n<td>Angebot<\/td>\n<td>erstellt auf Basis des Angebotes einen Projektantrag und legt diesen zur Priorisierung vor (Vorbereitung Priorisierung)<\/td>\n<td>Projektantrag<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>4<\/td>\n<td>Projektpriorisierungs-gremium<\/td>\n<td>Projektantrag<\/td>\n<td>Bewertung der Projektidee und Priorisierung gem\u00e4\u00df dem Verfahren \u201eP\u201c<\/td>\n<td>Bewerteter Projektantrag<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>5<\/td>\n<td>Projektpriorisierungs-gremium<\/td>\n<td>Projektportfolio<\/td>\n<td>Einordnung in das Projektportfolio; Neubewertung bereits bewilligter Vorhaben und Projekte<\/td>\n<td><strong>Neu<\/strong>\u00a0bewertetes Projektportfolio<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>6<\/td>\n<td>Projektpriorisierungs-gremium<\/td>\n<td>(Aktuelles) Projektportfolio<\/td>\n<td>Pr\u00fcfen der Auswirkungen auf die bestehende Projektlandschaft und die Linienarbeit (Ressourceneinsatzplanung, \u2026); Ablehnung\u00a0<strong>oder<\/strong>\u00a0Freigabe des Projektantrages<\/td>\n<td>Projektauftrag oder Ablehnung<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>7<\/td>\n<td>Auftraggeber und Auftragnehmer<\/td>\n<td>Projektauftrag<\/td>\n<td>Abschluss eines \u201eVertrages\u201c auf Basis des Projektauftrages; Bestimmung der Projektleitung<\/td>\n<td>Vertrag<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td>\u2026<\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<p style=\"text-align: left;\">Da die Bewertung zu einem Zeitpunkt erfolgt, zu dem nur\u00a0<strong>ungenaue Informationen<\/strong>\u00a0\u00fcber das Vorhaben vorliegen k\u00f6nnen, kann die Aufwandssch\u00e4tzung (und die daraus resultierende Wirtschaftlichkeitsberechnung inklusive Hochrechnung der ben\u00f6tigten Ressourcen) nur entsprechend ungenau sein.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Da dies aber\u00a0<strong>auf alle Vorhaben<\/strong>\u00a0zutrifft, spielt dies bei der Bewertung bzw. der Gegen\u00fcberstellung der Vorhaben\u00a0<strong>keine<\/strong>\u00a0signifikante Rolle. Es ist lediglich zu beachten, dass die Bemessung des geplanten Budgets und die sp\u00e4ter tats\u00e4chlich verbrauchten Mittel voneinander abweichen werden! F\u00fcr den Planungsprozess (bzw. die Aufwandssch\u00e4tzung) ist somit die entsprechende \u201eDetaillierungsstufe\u201c\u00a0<a id=\"_ftnref1\" href=\"https:\/\/www.qui.de\/artikel-beitrage\/spannungsfeld-projekt-vs-linie\/#_ftn1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">[1]<\/a>\u00a0zu w\u00e4hlen. Dies entbindet jedoch die Projektleitung\u00a0<strong>nicht<\/strong>\u00a0von der Aufgabe bzw. Verantwortung, die tats\u00e4chlich verbrauchten Mittel zu \u00fcberwachen und eine potenzielle \u00dcberschreitung des Budgets rechtzeitig dem Auftraggeber anzuzeigen!<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Die Prozessbeschreibung der Projekt-Priorisierung\u00a0unterscheidet sich\u00a0<strong>nur unwesentlich<\/strong>\u00a0von der Vorgehensweise f\u00fcr Vorhaben.<\/p>\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n<p style=\"text-align: left;\"><a id=\"_ftn1\" href=\"https:\/\/www.qui.de\/artikel-beitrage\/spannungsfeld-projekt-vs-linie\/#_ftnref1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">[1]<\/a>\u00a0eine erste Hochrechnung der ben\u00f6tigten Mitarbeiter\u00a0<strong>kann nicht<\/strong>\u00a0auf den Personentag genau erfolgen<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: center;\">Prozessbeschreibung: Projekt-Priorisierung<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-table\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<td><strong>Step<\/strong><\/td>\n<td><strong>Akteur<\/strong><\/td>\n<td><strong>bearbeitet Gegenstand<\/strong><\/td>\n<td><strong>Beschreibung Aktion<\/strong><\/td>\n<td><strong>Ergebnis<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>1<\/td>\n<td>Projektleitung<\/td>\n<td>Projekt<\/td>\n<td>Erstellt Projektstatusbericht (inkl. Projektplanung und Risikoanalyse)<\/td>\n<td>Aktueller Projektstatusbericht<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>2<\/td>\n<td>Auftraggeber<\/td>\n<td>Aktueller Projektstatusbericht<\/td>\n<td>Schafft (in Zusammenarbeit mit der Projektleitung) die Voraussetzungen f\u00fcr die Priorisierung des Projektes gem\u00e4\u00df der \u00dcbersicht<\/td>\n<td>Bewertbares Projekt<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>3<\/td>\n<td>Auftraggeber<\/td>\n<td>Bewertbares Projekt<\/td>\n<td>Informiert das Priorisierungsgremium und legt den um die Bewertung erweiterten Projektstatusbericht vor<\/td>\n<td>Neu bewertetes Projekt<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>4<\/td>\n<td>Projektpriorisierungs-gremium<\/td>\n<td>Neu bewertetes Projekt<\/td>\n<td>Bewertung des aktuellen Projektes und Priorisierung<\/td>\n<td>Neu priorisiertes Projekt<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>5<\/td>\n<td>Projektpriorisierungs-gremium<\/td>\n<td>Projektportfolio<\/td>\n<td>Einordnung in das Projektportfolio; Neubewertung bereits bewilligter Vorhaben und Projekte; pr\u00fcfen der Auswirkungen auf die bestehende Projektlandschaft und die Linienarbeit; Entscheidung f\u00fcr weiteres Vorgehen (Start bzw. Stopp von Projekten, \u2026)<\/td>\n<td><strong>Neu<\/strong>\u00a0bewertetes Projektportfolio<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<p style=\"text-align: center;\">Eine einfache grafische Darstellung des Portfolios:<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\" style=\"text-align: center;\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4185\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-3-1.png\" alt=\"visuelle Priorisierung\" width=\"766\" height=\"654\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-3-1.png 766w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/image-3-1-300x256.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 766px) 100vw, 766px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: left;\">Nach der obigen Darstellung werden Projekte unter den Gesichtspunkten<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>Strategische Bedeutung (Langfristperspektive)<br \/>\n<em>Bedeutung innerhalb IT-Rahmenkonzept, Qualit\u00e4tszuwachs bei der Erledigung von Fachaufgaben, Beschleunigung von Arbeitsabl\u00e4ufen und -prozessen<\/em><\/li>\n<li>und Operative Dringlichkeit beurteilt<br \/>\n<em>Abl\u00f6sedringlichkeit Altsystem, Einhaltung von Verwaltungsvorschriften und Gesetzen, \u2026<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>Die Wirtschaftlichkeitsberechnung geht konsequenterweise noch einen Schritt weiter; sie ber\u00fccksichtigt noch die Wirtschaftlichkeit (<em>Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen,\u00a0 Betriebskosten und Betriebsnutzen, Kapitalwertmethode<\/em>Ermittlung der Barwerte und des Kapitalwertes<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4191\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/Bild_2023-03-29_195707300-2.png\" alt=\"Kapitalwert, ROI\" width=\"517\" height=\"181\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/Bild_2023-03-29_195707300-2.png 517w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/Bild_2023-03-29_195707300-2-300x105.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 517px) 100vw, 517px\" \/><\/figure>\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-3\" style=\"text-align: left;\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-table\">\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>KW<\/td>\n<td><sub>Kapitalwert<\/sub><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Z<sub>t<\/sub><\/td>\n<td><sub>Einzahlungen der Investition am Ende der Periode t<\/sub><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Z<sub>t<\/sub><\/td>\n<td><sub>Auszahlungen der Investition am Ende der Periode t<\/sub><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>i<\/td>\n<td><sub>(Kalkulatins)Zinssatz<\/sub><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><sub>t<\/sub><\/td>\n<td><sub>Periode (t = 0, 1, 2, \u2026 , n)<\/sub><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>und Externe Effekte<br \/>\n<em>Abl\u00f6sedringlichkeit aus Perspektive des externen Kunden, Benutzerfreundlichkeit aus Kundensicht, Erh\u00f6hung von Verst\u00e4ndlichkeit und Nachvollziehbarkeit, \u2026<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: left;\">Toolunterst\u00fctzung<\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\">Zur Unterst\u00fctzung des Priorisierungsprozesses und der damit verbundenen Folgeaktivit\u00e4ten, wie z.B. die projekt\u00fcbergreifende Mitarbeitereinsatzplanung, gibt es in der Projektpraxis eine Vielzahl von Projektmanagementwerkzeugen.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Wichtig bei der Auswahl ist vor allem, dass die Werkzeuge den gew\u00fcnschten Prozess unterst\u00fctzen \u2013 und\u00a0<strong>nicht<\/strong>\u00a0die Organisation sich dem eingesetzten Tool anpasst!<br \/>\nWie alle Werkzeuge setzten sie f\u00fcr den sinnvollen Einsatz die Handlungskompetenz (Erfahrung und Qualifikation) der Anwender voraus. Getreu dem Motto\u00a0<strong><em>\u201ea fool with a tool is still a fool\u201d<\/em><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Eine \u00dcbersicht ausgew\u00e4hlter<a href=\"https:\/\/www.qui.de\/portfolio-management-software\/\" data-type=\"page\" data-id=\"2578\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0<strong>Portfoliomanagement Software<\/strong><\/a>\u00a0finden sie hier!<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: left;\">Changemanagement ist unbedingt erforderlich<\/h2>\n<div class=\"wp-block-image\" style=\"text-align: left;\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4184\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/widerstaende-1.jpg\" alt=\"Widerst\u00e4nde\" width=\"529\" height=\"243\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/widerstaende-1.jpg 529w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/widerstaende-1-300x138.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 529px) 100vw, 529px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: left;\">Die Einf\u00fchrung oder Ver\u00e4nderung einer Software oder ein wie auch immer gearteter Eingriff in die Prozesse einer Organisation initiiert immer einen Ver\u00e4nderungsprozess. Dieser Prozess sollte proaktiv gesteuert werden:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.qui.de\/change-management-gestalten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Changemanagement<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">(Gesch\u00e4fts-)Prozesse werden von Menschen f\u00fcr Menschen gemacht. Sie haben u.a. das Ziel, die Zusammenarbeit zu reglementieren, wiederholbar und damit kontinuierlich effizienter und effektiver zu gestalten.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Einem Prozessmodell liegt auch die Annahme zugrunde, dass der Prozess von den Mitarbeitenden entsprechend der Beschreibung gelebt wird.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Das entspricht nicht der Realit\u00e4t!<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Menschen sind individuell \u2013 mit all ihren St\u00e4rken, Sorgen und auch \u00c4ngsten. Abh\u00e4ngig von ihrer Sozialisation haben sie sich in ihrer bestehenden Arbeitsumwelt (und Prozessen) \u201eeingerichtet\u201c und sich ein St\u00fcck Kontinuit\u00e4t und Sicherheit erarbeitet.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Durch die Einf\u00fchrung eines Multiprojektmanagements wird diese Situation nachhaltig gest\u00f6rt bzw. aus dem eventuell erreichten Gleichgewicht gebracht. Je nach dem, welche Tragweite diese St\u00f6rung hat \u2013 ob sie an dieser St\u00f6rung beteiligt waren oder nicht \u2013 wird die erfolgreiche Organisationsver\u00e4nderung von der Akzeptanz (bzw. Widerstand) der Mitarbeitenden abh\u00e4ngig sein (Wie ein Stein, der ins Wasser geworfen wurde, Wellen erzeugt). Hinzu kommt, dass der Zeitbedarf der Anpassung an die ver\u00e4nderte Umwelt individuell von unterschiedlicher Dauer (ebenso der Start und das Ende) sein wird.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Der Ver\u00e4nderungsprozess sollte mit Tempo, entschlossen und konsequent, durchgef\u00fchrt werden. Der Zeitraum des Transformationsprozesses (gleichbedeutend mit einer gestiegenen Belastung der Mitarbeitenden) \u00a0sollte optimiert werden. Eine Beteiligung der Mitarbeitenden an der Neugestaltung der Prozesse ist jedoch wichtig f\u00fcr die Akzeptanz.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Es dauert also seine Zeit, bis die Organisationsver\u00e4nderung angenommen wurde und gelebt wird \u2013 sprich \u2013 das angestrebte Level (erfolgreiches Lernen) erreicht wurde.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: left;\">Wesentliche Erfolgsfaktoren<\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\">Zusammenfassend ein kurzer \u00dcberblick \u00fcber die wesentlichen Erfolgsfaktoren:<\/p>\n<div class=\"wp-block-image\" style=\"text-align: left;\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4183\" src=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/erfolgsfaktoren-1-1.jpg\" alt=\"Erfolgsfaktoren Portfoliomanagement\" width=\"510\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/erfolgsfaktoren-1-1.jpg 510w, https:\/\/taskbrowse.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/7\/2023\/05\/erfolgsfaktoren-1-1-300x213.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 510px) 100vw, 510px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: left;\">Ausschlaggebend wird sein, ob es gelungen ist, eine nachhaltige \u201eWin -Win\u201c-Situation f\u00fcr alle Beteiligten zu schaffen. Dies wird nur in einer Kultur der wertsch\u00e4tzenden Kommunikation und Transparenz in einem aktiven Miteinander m\u00f6glich sein.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Eine \u00dcbersicht ausgew\u00e4hlter<a href=\"https:\/\/www.qui.de\/portfolio-management-software\/\" data-type=\"page\" data-id=\"2578\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0<strong>Portfoliomanagement Software<\/strong><\/a>\u00a0finden sie hier!<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Der n\u00e4chste und vorl\u00e4ufig letzte Beitrag zum Thema Multiprojektgmanagement besch\u00e4ftigt sich mit L\u00f6sungsans\u00e4tzen von Ressourcenengp\u00e4ssen: \u201c<strong>Theory of Constraints<\/strong>\u201cund \u201c<strong>Critical chain-Projektmanagement<\/strong>\u201c. Er wird voraussichtlich kommende Woche im Blog erscheinen.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Um den Einstieg ins Multiprojektmanagement zu erleichtern, werden wir Ihnen ein\u00a0<a href=\"https:\/\/www.qui%2Cde\/ProjektmanagementGlossar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Glossar des Multiprojektmanagements<\/a>\u00a0und des allgemeinem Projektmanagements zum Download bereit stellen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-62a9e49 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"62a9e49\" data-element_type=\"section\">\n<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n<div class=\"elementor-row\">\n<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-73c313c\" data-id=\"73c313c\" data-element_type=\"column\">\n<div class=\"elementor-column-wrap elementor-element-populated\">\n<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e94745d elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"e94745d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n<div class=\"elementor-widget-container\">\n<div class=\"elementor-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Spannungsfeld von Linie und Projekt Ziele und Aufgaben des Multiprojektmanagements Projekte sollen in der Regel einen Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele leisten. Multiprojektmanagement\u00a0hat \u2013 vor dem Hintergrund der Unternehmensziele \u2013 zum Ziel, die \u201erichtige\u201c Auswahl der\u00a0effektiven (im Sinne von wirkungsvoll) Projekte\u00a0zu treffen und gleichzeitig die einzusetzenden Ressourcen effizient (wirtschaftlich) zu nutzen. 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