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- Es ist KOSTENLOS! Es wird davon ausgegangen, dass Sie f\u00fcr Ihre Microsoft Excel-Lizenz bezahlt haben oder kostenlose L\u00f6sungen wie LibreOffice oder OpenOffice verwenden; Sie k\u00f6nnen es also ohne zus\u00e4tzliche direkte Kosten verwenden.<\/li>\r\n
- Es ist EINFACH zu benutzen! Heutzutage kann jeder Wissensarbeiter leicht mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Sie m\u00fcssen keine Schulungen abhalten, um sie zu erlernen. Eigentlich gibt es keine Lernkurve.<\/li>\r\n
- Es ist einfach zu starten! Wenn Sie sich f\u00fcr ein Zeiterfassungssystem in Ihrem Unternehmen entscheiden, setzen Sie sich einfach in Ihr B\u00fcro, erstellen eine Excel-Vorlage f\u00fcr die Zeiterfassung und senden diese an Ihre Mitarbeiter, die sie dann jeden Abend oder am Wochenende ausf\u00fcllen und zur\u00fcckschicken. Sie m\u00fcssen nicht viel Zeit und Energie aufwenden, um im Dschungel der Systeme ein geeignetes Zeiterfassungssystem zu finden.<\/li>\r\n
- Suchen Sie schon nach Vorteilen?!<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
Nachteile:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
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- Die M\u00f6glichkeit von Fehlern:
Wir wissen, dass Microsoft Excel eine Tabellenkalkulation ist, in der man alles eingeben kann. Man k\u00f6nnte sagen, dass sie Kontrollen und Einschr\u00e4nkungen erstellt und Excel-Schutzfunktionen verwendet, um Tippfehler zu verringern; das ist richtig, aber es ist keine v\u00f6llig zuverl\u00e4ssige L\u00f6sung. Mit Hilfe eines Makros k\u00f6nnen wir zum Beispiel die maximale Arbeitszeit eines jeden Mitarbeiters auf 12 Stunden pro Tag begrenzen. Aber gibt es eine M\u00f6glichkeit, zu verhindern, dass die Benutzer den Stundenzettel von heute anstelle des gestrigen eingeben? Wenn wir alle Zeiterfassungsdateien in einem Arbeitsblatt zusammenfassen wollen, gibt es dann eine Garantie daf\u00fcr, dass kein Fehler auftritt? K\u00f6nnen wir sicher sein, dass wir nicht den Stundenzettel von Julie statt den von John eingegeben haben? Bei der Verwendung von Microsoft Excel ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu hoch, und diese Wahrscheinlichkeit wird exponentiell erh\u00f6ht, wenn immer mehr unserer Mitarbeiter Microsoft Excel f\u00fcr die Erfassung ihrer Stundenzettel verwenden.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n![\"Excel](\"http:\/\/taskbrowse.com\/main\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Excel-Timesheet-time-tracking-1024x626.jpg\")
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- Berichterstattung:
Die Berichterstattung ist die wichtigste Funktion eines Zeiterfassungssystems. Manager k\u00f6nnen einen 360-Grad-Blick auf die Leistung ihrer Organisation durch verschiedene Diagramme und Berichte erhalten, die aus den vielen Zeiterfassungsberichten ihrer Mitarbeiter abgeleitet werden. Wenn wir solche Berichte aus Excel-Zeiterfassungsb\u00f6gen haben wollen, sollten wir einen Experten f\u00fcr die Zusammenstellung aller Zeiterfassungsdateien einstellen oder beauftragen und ihn bitten, alle Berichte zu aktualisieren, wann immer wir sie brauchen. Wie Sie sehen, ist die Verwendung von Microsoft Excel-Zeiterfassungsdateien in diesem Fall keineswegs kostenlos. Wir haben zwar nicht f\u00fcr ein Zeiterfassungssystem bezahlt, aber wir zahlen eine Menge Geld daf\u00fcr, dass wir die von uns ben\u00f6tigten Berichte im Hintergrund haben; in der Zwischenzeit ist jeder Bericht offline und der Informationsaustausch zwischen verschiedenen Personen ist schwierig.
Wenn wir beabsichtigen, die Leistung der Humanressourcen \u00fcber zwei oder mehrere Zeitr\u00e4ume zu vergleichen, indem wir verschiedene Zeiterfassungsdateien verwenden, ist das eine echte Katastrophe. Manchmal ignorieren wir die Berichte, weil sie es nicht wert sind, eine Menge Zeit und Energie zu investieren.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n- \r\n
- Verordnung:
Stellen Sie sich vor, Sie haben Ihre Mitarbeiter aufgefordert, ihre Zeiterfassungsberichte jeden Abend vor 20.00 Uhr abzugeben. Oder Sie beabsichtigen, die t\u00e4gliche Arbeitszeit auf 8 Stunden zu begrenzen. Verhindern Sie, dass einige Ihrer Kollegen an dieser speziellen Aufgabe arbeiten. Diese Art von Aufgaben zu bew\u00e4ltigen ist mit Microsoft Excel wirklich schwierig und kostspielig oder unm\u00f6glich.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\nWas ist die L\u00f6sung?<\/strong><\/p>\r\n
- Verordnung:
- Berichterstattung:
- Die M\u00f6glichkeit von Fehlern: