طريقة المسار الحرج (Critical Path Method) هو طريقة لإدارة المشاريع يُستخدم لتحديد أطول تسلسل للمهام التابعة، والمعروف باسم المسار الحرج، الذي يحدد الحد الأدنى لمدة المشروع. من خلال تحليل تبعيات المهام، والمدة الزمنية، والمعالم الرئيسية، يساعد CPM مديري المشاريع على تحديد أولويات المهام الأساسية، وتخصيص الموارد بكفاءة، وتوقع التأخيرات المحتملة. لا تعمل هذه الطريقة على تحسين جدولة المشروع وتخطيطه فحسب، بل توفر أيضًا تصورًا واضحًا لتسلسل المهام، مما يضمن استمرار تركيز الفرق على المهام المهمة لإنجاز المشروع في الوقت المحدد.
جدول المحتويات
لماذا يجب أن نستخدم طريقة المسار الحرج (CPM)؟
تقدم طريقة المسار الحرج (CPM) العديد من الفوائد الرئيسية التي تجعلها أداة أساسية في إدارة المشاريع:
1) تحديد المهام الحاسمة:
– يساعد CPM على تحديد المهام الحاسمة التي يجب إكمالها في الوقت المحدد لضمان بقاء المشروع في الموعد المحدد. يتيح ذلك لمديري المشاريع تركيز الموارد والاهتمام على هذه المهام لمنع التأخير.
2) تحسين الجدولة:
– من خلال تحليل تبعيات المهام ومددها، يوفر CPM جدولًا زمنيًا واضحًا لمهام المشروع. ويساعد ذلك في إنشاء جداول زمنية واقعية وفهم تأثير كل مهمة على الجدول الزمني العام للمشروع.
3) تخصيص الموارد بكفاءة:
– يساعد نظام CPM في تحديد أولويات المهام، مما يتيح التخصيص الفعال للموارد للمناطق الأكثر أهمية. وهذا يضمن أن المهام الأكثر أهمية لديها الموارد اللازمة لإنجازها في الوقت المحدد.
4) إدارة المخاطر المحسنة:
– من خلال تحديد المسار الحرج، يسمح CPM لمديري المشاريع بتوقع الاختناقات والتأخيرات المحتملة. ويساعد هذا النهج الاستباقي في تطوير استراتيجيات التخفيف لمعالجة المخاطر قبل أن تؤثر على المشروع.
5) تحكم أفضل في المشروع:
– يوفر CPM تصوراً واضحاً لتسلسل المهام والتبعيات. تسمح هذه الشفافية لمديري المشاريع بمراقبة التقدم بشكل أكثر فعالية، واتخاذ قرارات مستنيرة، وتعديل الخطط حسب الحاجة لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
6) زيادة المساءلة:
– من خلال جدول زمني مفصل وتحديد واضح للمهام الحاسمة، يفهم أعضاء الفريق مسؤولياتهم وأهمية مهامهم. وهذا يعزز المساءلة ويضمن أن الجميع يعملون لتحقيق نفس الأهداف.
7) تحسين مدة المشروع:
– تساعد CPM في تحديد الفرص لتقصير مدة المشروع من خلال تحسين تسلسل المهام وتقليل وقت الركود. وهذا يمكن أن يؤدي إلى إكمال المشروع بشكل أسرع دون المساس بالجودة.
8) تحسين التواصل:
– يعمل جدول CPM المحدد جيدًا كأداة اتصال تبقي جميع أصحاب المصلحة على علم بالجدول الزمني للمشروع والمهام الحاسمة والمخاطر المحتملة. وهذا يعزز التعاون والمواءمة بشكل أفضل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
بشكل عام، تعمل CPM على تحسين تخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته، مما يؤدي إلى نتائج أكثر نجاحًا للمشروع من خلال ضمان تحديد أولويات المهام الحاسمة وإدارتها بفعالية.
خطوات طريقة المسار الحرج (CPM)
1) حدد المشروع وقم بتقسيمه إلى مهام
- تحديد كافة المهام المطلوبة لإنجاز المشروع.
- تقسيم المشروع إلى مهام أصغر يمكن التحكم فيها.
2) إنشاء التبعيات
- تحديد تسلسل المهام وتحديد التبعيات بينها (أي المهام التي يجب إكمالها قبل أن يبدأ الآخرون).
3) تقدير مدة كل مهمة
- تقدير الوقت اللازم لإكمال كل مهمة.
4) ارسم مخطط الشبكة
- إنشاء تمثيل مرئي (مخطط شبكة) يوضح المهام والتبعيات والمدة. تمثل العقد المهام، وتشير الأسهم إلى التبعيات.
5) إيجاد أقرب وقت لبدء ونهاية المهام
إذا تم إعطاء وقت أو تاريخ بدء المشروع (يُشار إليه بـ S)، فإن لكل مهم أقرب وقت للبدء (ES)، وهو أقرب وقت ممكن يمكن أن يبدأ فيه المهم إذا بدأت جميع المهام السابقة له في أقرب وقت ممكن. إذا كانت مدة إكمال المهم t، فإن أقرب وقت لنهايته (EF) يُعرّف على أنه ES + t.
6) إيجاد أحدث وقت للبدء والنهاية
الآن لنفترض أن لدينا وقتًا مستهدفًا (T) لإكمال المشروع. من الواضح أن T يجب أن يكون أكبر من أو يساوي F، وهو أقرب وقت لنهاية المشروع. مع هذا الافتراض، يمكننا تعريف مفهوم أحدث وقت للنهاية (LF)، وهو آخر وقت يمكن أن ينتهي فيه النشاط دون أن يتسبب في تأخير يتجاوز الوقت المستهدف للمشروع (T). وبالمثل، يُعرّف أحدث وقت للبدء (LS) على أنه LF-t، حيث t هو وقت تنفيذ النشاط.
7) مفهوم السلاكة (Slack)
تتساوى أقرب أوقات البدء لبعض المهام مع أحدث أوقات البدء، بينما لا تتساوى هذه الأوقات بالنسبة لمهام أخرى. الفارق بين أقرب وأحدث وقت لبدء مهم (أو بين أقرب وأحدث وقت لنهايته) يُسمى السلاكة الكلية (TS). السلاكة الكلية تشير إلى أقصى وقت يمكن أن يتأخر فيه المهم دون أن يتسبب في تأخير إتمام المشروع.
LF – EF = TS
LS – ES = TS
قد قمنا سابقًا بتعريف المهام الحرجة بأنها المهام الموجودة في أطول مسار في المشروع. أي أن المهام الحرجة تؤثر بشكل مباشر على الوقت الكلي للمشروع. الآن يمكننا ربط مفهوم السلاكة بالمسار الحرج.
8) إيجاد المسار الحرج
إذا كان T=F فإن جميع المهام الحرجة لديها سلاكة كلية تساوي صفر.
مشروع مثال: تنظيم مؤتمر
الخطوة 1: تحديد المشروع وتقسيمه إلى مهام
- المهمة A: حجز المكان
- المهمة B: دعوة المتحدثين
- المهمة C: ترتيب تقديم الطعام
- المهمة D: إعداد نظام التسجيل
- المهمة E: الترويج للحدث
- المهمة F: إنهاء جدول الأعمال
- المهمة G: إجراء التدريبات
الخطوة 2: إنشاء التبعيات
- يجب إكمال المهمة (A) قبل المهمة (C).
- يجب إكمال المهمة (B) قبل المهمة (F) والمهمة (G).
- يمكن أن تبدأ المهمة (D) والمهمة (E) في وقت واحد.
- يجب إكمال المهمة (F) قبل المهمة (G).
الخطوة 3: تقدير مدة كل مهمة
الخطوة 4: ارسم مخطط الشبكة
الخطوة 5: إيجاد أقرب وقت لبدء ونهاية المهام
- المهمة A (حجز المكان):
- ES = 0، EF = 5 (ES + المدة)
- 0+5=EF
- المهمة B (دعوة المتحدثين):
- ES = 0، EF = 7
- 0+7=EF
- المهمة C (ترتيب تقديم الطعام):
- ES = 5، EF = 8
- 5+3=8
- المهمة D (إعداد نظام التسجيل):
- ES = 0، EF = 4
- 0+4=EF
- المهمة E (الترويج للحدث):
- ES = 0، EF = 5
- 0+5=EF
- المهمة F (إنهاء جدول الأعمال):
- ES = 7، EF = 10
- 7+3=EF
- المهمة G (إجراء التدريبات):
- ES = 10، EF = 11
- 10+1=EF
الخطوة 6: إيجاد أحدث وقت للبدء والنهاية
F=T=11
- المهمة G (إجراء التدريبات):
- LS = 10، LF = 11
- 10-1=LS
- المهمة F (إنهاء جدول الأعمال):
- LS = 7، LF = 10
- 10-3=LS
- المهمة E (الترويج للحدث):
- LS = 6، LF = 11
- 11-5=LS
- المهمة D (إعداد نظام التسجيل):
- LS = 7، LF = 11
- 11-4=LS
- المهمة C (ترتيب تقديم الطعام):
- LS = 8، LF = 11
- 11-3=LS
- المهمة B (دعوة المتحدثين):
- LS = 0، LF = 7
- 7-7=LS
- المهمة A (حجز المكان):
- LS = 3، LF = 8
- 8-5=LS
الخطوة 7: مفهوم السلاكة (Slack)
Slack = LS – ES
- A: TS=LS – ES = 3 – 0 = 3
- B: TS=0
- C: TS =LS – ES = 8 – 5 = 3
- D: TS = LS – ES = 7 – 0 = 7
- E: TS = 6 – 0 = 6
- F: TS = 0
- G: TS = 0
الخطوة 8: إيجاد المسار الحرج
- يتكون المسار الحرج من المهام التي لا يوجد بها فترة سماح: B→ F → G
حساب المسار الحرج مع برنامج إدارة المشاريع
يمكن أن يكون حساب المسار الحرج للأنشطة ذا قيمة كبيرة، ولكن إجراء العمليات الحسابية يدويًا أمر مستحيل بالنسبة لمعظم المشاريع بسبب تعقيدها. يعد استخدام أدوات إدارة المشروع مثل تاسك براوز حلاً جيدًا. تقوم هذه البرامج بإجراء حسابات المسار الحرج وتزودك بالنتيجة. على سبيل المثال، لحساب المسار الحرج في تاسك براوز، ما عليك سوى القيام بالخطوات التالية:
- تحديد المشروع في تاسك براوز. (انظر البرنامج التعليمي لتعريف المشروع)
- تحديد المهام المشروع أو استيرادها إلى تاسك براوز. (حدد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق للمهام.)
- ارجع إلى مخطط جانت الخاص بالمشروع وأنشئ علاقات المتطلبات الأساسية ببضع نقرات بسيطة.
- بعد هذه الخطوة، سيظهر لك تاسك براوز المسار الحرج من خلال تحديد المهام الموجودة عليه باللون الأحمر.
