في بيئة الأعمال السريعة اليوم، يعتبر إدارة المشاريع أمرًا حيويًا لضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبجودة عالية. تلعب برامج إدارة المشاريع دورًا أساسيًا في تحقيق هذه الأهداف من خلال توفير الأدوات والميزات التي تسهل التخطيط، والجدولة، وتوزيع الموارد، والتعاون بين أعضاء الفريق. مع البرامج المناسبة لإدارة المشاريع، يمكن للفرق تبسيط سير العمل، وتحسين التواصل، وزيادة الإنتاجية بشكل عام.
عند تقييم برامج إدارة المشاريع، هناك عدة معايير أساسية يجب أخذها في الاعتبار:
- الميزات: القدرات التي توفرها البرامج مثل إدارة المهام، تتبع الوقت، مخططات جانت، التقارير، والتكامل مع الأدوات الأخرى.
- سهولة الاستخدام: واجهة المستخدم الخاصة بالبرامج ومدى سهولة تعلمها والتنقل فيها للمستخدمين الجدد.
- التسعير: تكلفة البرامج، بما في ذلك أي رسوم اشتراك أو دفعات لمرة واحدة، وما إذا كانت هناك إصدارات مجانية أو تجريبية متاحة.
- الدعم: توفر وجودة دعم العملاء، بما في ذلك وثائق المساعدة، والدردشة الحية، ودعم الهاتف.
في هذه المقالة، سنقوم بمقارنة ستة حلول رائدة لبرامج إدارة المشاريع: Asana، وTrello، وMonday، وJira، وSlack وTaskBrowse. توفر كل واحدة من هذه الأدوات ميزات وفوائد فريدة، مما يجعلها مناسبة لأنواع مختلفة من المستخدمين واحتياجات المشروع. ومن خلال فحص نقاط القوة والضعف لديهم، نهدف إلى مساعدتك على اتخاذ قرار مستنير بشأن البرنامج الذي يناسب فريقك بشكل أفضل.
جدول المحتويات
برامج إدارة المشاريع 1: ASANA
بعد التسجيل، سيسألك عن نوع العرض الذي تريده: القائمة، واللوحة، والتقويم، والجدول الزمني.
كما ترون في الصورة أعلاه، يمكنك دعوة أعضاء الفريق إلى ASANA من الجزء السفلي من القائمة. ثم حدد مشروعًا جديدًا من أعلى الصورة باستخدام الزر (+Create).
الآن يمكنك تحديد المهام في اللوحة التي تراها. من الممكن أيضًا تعديل عنوان أعمدة اللوحة. وبطبيعة الحال، لتحديد مهام المشروع، يجب عليك النقر فوق Add Task. يمكنك نقل المهام في أعمدة مختلفة عن طريق السحب والإسقاط. انقر على زر المشاركة الأزرق وقم بدعوة أعضاء المشروع. لتعيين مهام المشروع لأعضاء فريق المشروع، حرك الماوس فوق المهمة المطلوبة وانقر على أيقونة Assign this task . لتحديد تاريخ استحقاق المهام، يكفي تحريك الماوس فوق المهمة المطلوبة وتحديد خيار Add due date. انقر على المهمة ثم انقر على Add subtask لتحديد المهام الفرعية، يمكنك تعيين كل من هذه المهام الفرعية لأشخاص مختلفين، وتحديد موعد نهائي لها، والتعليق عليها.
ميزات أخرى في ASANA
- سير العمل: في قسم Workflow، يمكنك تحديد خصائص المهام التي سيتم وضعها في حالات مختلفة مثل المهام الواجبة أو قيد التقدم.
- لوحة القيادة: في لوحة التحكم الخاصة بكل مشروع، يمكنك العثور على مخططات حول حالة مهام ذلك المشروع، ويمكنك إضافة مخطط من خلال النقر على خيار Add Chart.
- تحديد الأهداف: في القائمة اليسرى و Goals ، يمكنك تحديد الأهداف وقياس مدى تقدمها.
- تتبع الوقت: لتتبع الوقت في Asana، تحتاج إلى الارتباط ببرامج أخرى، على سبيل المثال، يرتبط Asana بـ Jira، ويمكنك استخدام ميزات هذه الأداة لتتبع الوقت.
- Asana مجهز بتطبيقات Android وiOS.
ملاحظات:
- البرنامج لا يدعم اللغة العربية.
- البرنامج مجاني للميزات الأساسية، وتبدأ أسعار الخطط المميزة من 10.99 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر. بعض ميزات الإصدار المميز من هذا البرنامج:
- مخطط جانت
- إنشاء سير العمل
- لوحات معلومات غير محدودة
- التقارير في المشاريع
- البحث المتقدم
- الحقول المخصصة
- تاريخ البدء
- مَلَفّ
- تحديد الأهداف
برامج إدارة المشاريع 2: Trello
Trello هو برنامج لإدارة الفريق يعتمد على طريقة كانبان. في Trello، توجد طرق عرض مختلفة لعرض المهام، باستثناء طريقة عرض Board، فإن طرق العرض الأخرى مثل Table وCalendar وDashboard وMap ليست مجانية. في طريقة عرض Board، يمكنك تعيين أعضاء الفريق لبطاقات تمثل المهام، ويقومون بوضع بطاقاتهم في الأعمدة المناسبة (على سبيل المثال: To-do، Doing،Done ) وبهذه الطريقة يمكنك تتبع تقدم فريقك. يمكنك أنت وفريقك إضافة أي عدد تريده من الأعمدة وتسميتها وفقًا لسير العمل المطلوب. على سبيل المثال، إذا كنت فريق برمجة، فيمكنك الحصول على أعمدة Backlog وDesign وCoding وTest وLaunch.
- في Trello، يمكنك تخصيص البطاقة للأشخاص من خلال النقر على اسم البطاقة ثم من قسم Members.
- يمكنك تحديد تاريخ استحقاق البطاقة من خلال الضغط على البطاقة ومن ثم الرجوع إلى قسم Dates .
- لتحديد قائمة مرجعية، انقر فوق Checklists بعد النقر فوق البطاقة المطلوبة.
- لإرفاق ملف ببطاقة، انقر فوق البطاقة وانتقل إلى قسم Attachment.
- لإضافة وصف لكل بطاقة، بعد الضغط على تلك البطاقة، استخدم قسم Description.
- ارجع إلى قسم كتابة تعليق لمناقشة كل بطاقة. يمكنك أيضًا إرسال الملفات من هذا القسم.
- لرؤية تغييرات المهم بعد النقر على البطاقة، راجع قسم Activity.
- يمكنك تعيين تسميات مختلفة بألوان مختلفة لبطاقات مختلفة من خلال النقر على البطاقة وزيارة قسم Labels، بحيث يمكن التعرف عليها في عرض اللوحة.
- قم بتعيين الألوان للمهام بناءً على معايير مختلفة، راجع قسم Cover في Trello لهذا الغرض.
- لدى Trello أيضًا إصدار iOS وAndroid.
الميزات غير المباشرة في Trello:
- للربط بـ Google Drive، بعد النقر على البطاقة، انتقل إلى قسم Power-Ups وانقر فوق Add Power-Ups وابحث عن Google Drive.
- ليس من الممكن تنفيذ هيكل تقسيم العمل أو WBS بشكل مباشر. لتنفيذ هيكل فشل العمل في قسم Power-Ups، يجب عليك البحث عن WBS والارتباط به.
- التقارير غير موجودة مباشرة في Trello ويجب إضافتها إلى Trello باستخدام Power-Ups.
- لا توجد أداة لتتبع الوقت المباشر في Trello ويجب عليك استخدام Power-Ups والانضمام إلى Trello باستخدام أدوات تعقب الوقت.
ملاحظات:
- البرنامج لا يدعم اللغة العربية.
- البرنامج مجاني للميزات الأساسية، وتبدأ أسعار الخطط المميزة من 5 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر. بعض ميزات الإصدار المميز من هذا البرنامج:
- نماهای Table و Calendar و Dashboard و Map
- القدرة على الارتباط مع Google Drive
- تسمح لك قوائم المراجعة المتقدمة بتعيين أشخاص مختلفين وتواريخ استحقاق لعناصر قائمة التحقق.
- تقييد وصول أعضاء المجلس
- إظهار المدة التي ظلت فيها المهمة في حالة ما (على سبيل المثال، كانت المهمة قيد التقدم لمدة 4 أيام).
- قسم الحقل المخصص غير متاح في الإصدار المجاني.
برامج إدارة المشاريع 3: Monday
يوفر برنامج Monday للمستخدمين مجموعة من الميزات التي تجعل إدارة المشاريع أسهل. يسمح للمستخدمين بإنشاء المهام بسرعة وتعيينها لأعضاء الفريق. يمكنهم تحديد تواريخ استحقاق للمهام وإضافة تعليقات على المهام وإرفاق الملفات وعرض التقدم في الوقت الفعلي.
- لتحديد مشروع جديد، انقر فوق Add item to workspace.
- ارجع إلى Main table لعرض المهام وإضافتها.
- تحديد المهام المتعلقة بالمشروع من خلال الضغط على Add item. استخدم Add Subitem لتحديد مهام العناصر الفرعية لكل مهم.
- لتعيين مهام للأشخاص في عمود Person الافتراضي، انقر فوق + للاختيار من بين الأعضاء المدعوين إلىMonday .
- من الممكن أيضًا تحديد أعمدة عشوائية. انقر على + في العمود الأخير:
على سبيل المثال، يمكنك إرفاق Files بالمهام أو تحديد تاريخ البدء والانتهاء للمهم.
تتبع الوقت في Monday
يمكنك تتبع وقتك في هذا البرنامج. لهذا، قم بإضافة Tracking time إلى أعمدة اللوحة الخاصة بك. انقر فوق + وأضف عمود تتبع الوقت مع البحث. من الممكن تسجيل الوقت يدويًا أو باستخدام مؤقت.
عرض المهام بطرق مختلفة
لوحة كانبان والتقويم والجدول الزمني ومخطط جانت والمزيد. فقط انقر على Add View.
ملاحظات:
- البرنامج لا يدعم اللغة العربية.
- البرنامج مجاني للميزات الأساسية، وتبدأ أسعار الخطط المميزة من 13 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر. بعض ميزات الإصدار المميز من هذا البرنامج:
- طرق عرض الجدول الزمني وجانت
- عرض التقويم
- مدخل للضيوف
- الرسوم البيانية
- تتبع الوقت
برامج إدارة المشاريع 4: JIRA
JIRA هو في الأساس برنامج لإدارة المشاريع مخصص لفرق البرمجة والمطورين. بفضل دمجه السهل مع أدوات البرمجة الأخرى، يعد JIRA خيارًا ممتازًا لإدارة مشاريع البرمجة.
يتيح لك هذا البرنامج إدارة المهام والمشاريع باستخدام اللوحات والمخططات والجداول الزمنية والتقارير. كما يمكنك تتبع الأخطاء وتسجيلها وتعيينها للمطورين. يمكن للفرق أن ترى تقدمها وتتبع المهام والمشاريع بسهولة.
انقر على اسم كل child issue لتطبيق المزيد من الإعدادات. ثم انقر فوق Configure .في قسم Suggested fields، توجد إعدادات مطلوبة عادةً للمهم. قم بسحبها وإسقاطها إلى اليسار لإضافتها إلى معلومات المهم.
الآن قم بالرجوع لتعديل تفاصيل المهم. على سبيل المثال، تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والأولوية والوقت المقدر وقائمة المراجعة. لا تنس أنه يجب تحديد عناصر قائمة التحقق في قسم Configure. يمكن إدخال الوقت المقدر بتنسيق الأسبوع واليوم والساعة.
- لتتبع الوقت المستغرق في كل نشاط بعد إضافة Time tracking من قسمConfigure ، انقر فوق اسم كل Child issue ثم انقر فوق .Work log
- بدلاً من طريقة عرض كانبان، يمكنك استخدام طريقة عرضRoadmap .
- حدد عرض لوحة المعلومات من أعلى الشاشة.
- يمكنك أيضًا الوصول إلى عرض التقويم عن طريق تحديد Calendar
- لدى JIRA إصدارات Android و iOS.
ملاحظات:
- البرنامج لا يدعم اللغة العربية.
- البرنامج مجاني للميزات الأساسية، وتبدأ أسعار الخطط المميزة من 7.5 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر. بعض ميزات الإصدار المميز من هذا البرنامج:
- تعريف أكثر من 10 مستخدمين
- الحد من وصول المستخدم
- أرشفة المشروع
- الذاكرة أكثر من 2 جيجا بايت
برامج إدارة المشاريع 5: SLACK
Slack هو برنامج للتواصل والتعاون بين أعضاء الفريق. يوفر للمستخدمين إمكانية إرسال الرسائل النصية والصوتية والفيديو وإرفاق الملفات والروابط. يمكن للفرق إنشاء قنوات مختلفة للمشاريع المختلفة وتخصيص الأعضاء لهذه القنوات.
يمكنك مشاركة التعليقات أو الملفات أو الصور أو مقاطع الفيديو أو الرسائل الصوتية أو تعليقات المشروع أو أي شيء آخر تريده مباشرة مع الشخص الذي تريده. يمكنك أيضًا تثبيت الرسائل والمرفقات المهمة لجعلها مرئية بشكل أكبر للزملاء.
كما ترون، يتم استخدام Slack لإدارة اتصالات المشروع، وبالتالي لا يحتوي على ميزات الأدوات الأخرى المقدمة.
ملاحظات:
- لدى Slack أيضًا إصدار iOS و Android.
- البرنامج لا يدعم اللغة العربية.
- البرنامج مجاني للميزات الأساسية، وتبدأ أسعار الخطط المميزة من 7.5 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر. بعض ميزات الإصدار المميز من هذا البرنامج:
- مكالمة فيديو مع أكثر من شخص
- مشاركة الشاشة
- مقاطع الصوت والفيديو
برامج إدارة المشاريع 6: تاسك براوز
تاسك براوز هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت ومجهز بالعديد من الميزات لإدارة المشاريع. النقطة التي تميز تاسك براوز عن البرامج الأخرى هي أن هذا البرنامج يدعم اللغة العربية. في تاسك براوز، يمكنك تحديد المشاريع والمهام وأعضاء الفريق، وتعيين المهام لأعضاء الفريق، وتحديد تواريخ البدء والاستحقاق للمهام وتتبع الوقت المستغرق في المهام والمشاريع، وبالتالي تتبع تقدم المشاريع والمهام بعد ذلك.
اقرأ بعض الميزات الأكثر جاذبية في تاسك براوز:
- لوحة المهام
- تقارير إدارية ولوحات معلومات مختلفة
- مخطط غانت
- العلاقات بين المهام
- تقويم
- الدردشة عبر الإنترنت حول المهام والمشاريع
- تخطيط
- سجل الوقت أو تقرير العمل
- صانع التقارير وصانع الرسوم البيانية
- مرفق
- التكامل مع Google Drive وتقويم Google
- نسخة أندرويد وiOS
- أهداف التخطيط
- وحدة الحضور
- تقرير تكلفة المشروع
تكاليف تاسك براوز
يمكنك استخدام جميع ميزات تاسك براوز مجانًا لمدة 21 يومًا وبعد هذه الفترة يمكنك الاستمرار في استخدامه مجانًا من خلال قبول بعض القيود. يبدأ السعر الأساسي لـتاسك براوز من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
يتمتع تاسك براوز بمميزات برامج إدارة المشاريع الأخرى، وبما أنه عربي وله واجهة مستخدم بسيطة، سيكون تشغيله في المؤسسة أسهل من الأمثلة الأجنبية المماثلة، ومن ناحية أخرى، وبالنظر إلى سعره، فهو كذلك اقتصادي للاستخدام.”
الخلاصة
بعد مقارنة هذه البرامج المختلفة لإدارة المشاريع، يمكننا القول أن كل برنامج يوفر مجموعة فريدة من الميزات والفوائد التي تجعله مناسبًا لأنواع مختلفة من المستخدمين واحتياجات المشاريع. يعتمد اختيار البرنامج المناسب على متطلبات فريقك وميزانيتك والميزات التي تحتاجها لتحقيق أهدافك.
- Asana: مناسب للفرق التي تحتاج إلى إدارة المهام وسير العمل بطريقة فعالة وسهلة الاستخدام.
- Trello: مناسب للفرق التي تفضل واجهة كانبان وتحتاج إلى تخصيص الأعمدة والمهام بسهولة.
- Monday: مناسب للفرق التي تحتاج إلى مرونة في إدارة المهام وتخصيص الأعمدة وتتبع الوقت.
- JIRA: مناسب لفرق البرمجة والمطورين الذين يحتاجون إلى تتبع الأخطاء وإدارة المشاريع بشكل متكامل مع أدوات البرمجة الأخرى.
- Slack: مناسب للفرق التي تحتاج إلى تواصل فعال وتعاون في الوقت الفعلي.
- TaskBrowse: مناسب للفرق التي تحتاج إلى إدارة المهام وتتبع الوقت وإنشاء التقارير بسهولة.
في النهاية، يجب أن تأخذ في الاعتبار متطلبات فريقك والميزات التي تحتاجها قبل اتخاذ القرار النهائي بشأن البرنامج الذي ستستخدمه لإدارة مشاريعك.