ما هو أسانا وأفضل بديل عربي لأسانا (Asana)؟

بديل عربي لأسانا (Asana)

برمجيات إدارة المشاريع أصبحت أدوات أساسية للفرق التي تساعدهم في تنظيم المهام وتتبع تقدم المشاريع بدقة. واحدة من البرمجيات البارزة في هذا المجال هي أسانا (Asana) التي تتمتع بواجهة مستخدم بسيطة وميزات واسعة، مما جعلها تحظى بشعبية كبيرة. ومع ذلك، بالنسبة للفرق الناطقة بالعربية، تعتبر البرمجيات التي تدعم اللغة العربية ذات أهمية خاصة. في هذا السياق، يُعتبر تاسك براوز (TaskBrowse) بديلاً مناسباً لأسانا.

في هذه المقالة، سنبدأ بمراجعة ميزات برنامج أسانا لنفهم بدقة ما يقدمه هذا البرنامج. ثم سنتناول تاسك براوز ونوضح لماذا يمكن أن يكون هذا البرنامج هو البديل الأفضل لأسانا للمستخدمين الناطقين بالعربية.

إدارة المشاريع والمهام مع Asana

Asana، من خلال ميزاتها المتعددة، تمنحك القدرة على إدارة المشاريع والمهام المختلفة بسهولة. هذه الميزات تشمل:

إنشاء المشاريع: يمكنك إنشاء مشاريع جديدة وتنظيمها ضمن فئات مختلفة.

تحديد المهام: لكل مشروع، يمكنك إنشاء مهام محددة وتعيينها لأعضاء الفريق. يمكن لكل مهمة أن تحتوي على موعد نهائي، أولوية، وصف، وعناصر أخرى.

المهام الفرعية: للمهام الكبيرة، يمكنك إنشاء مهام فرعية لتنظيم العمل بشكل أكثر دقة.

تحديثات الحالة: في كل مشروع، يمكنك تحديث حالة المهام والمشاريع حتى يكون جميع أعضاء الفريق على اطلاع دائم بتقدم العمل.

إضافة الحقول المخصصة: من الميزات البارزة في Asana هي القدرة على إنشاء حقول مخصصة جديدة. تتيح هذه الحقول لك تسجيل معلومات إضافية خاصة بكل مهمة، مثل تحديد الأولويات الإضافية، الحالة المالية، نوع العمل، أو أي بيانات أخرى تناسب احتياجات مشروعك. ميزة الحقول المخصصة تعدّ من الأدوات المفيدة خاصة للفرق التي تحتاج إلى تتبع معلومات معينة ومخصصة. فهي تساعد في تكييف إدارة المشاريع مع متطلبات فريقك الخاصة بكل سهولة.

التعاون والتواصل بين الفريق مع Asana

إحدى الميزات الرئيسية في Asana هي تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق:

إمكانية الدردشة مع أعضاء الفريق: يتيح أسانا لأعضاء الفريق التواصل من خلال التعليقات، الرسائل المباشرة، والإشارة إلى زملائهم داخل المهام والمشاريع.

تسجيل التعليقات والآراء: يمكن لكل مهمة في Asana أن تحتوي على قسم خاص بالتعليقات والآراء، حيث يمكن لأعضاء الفريق مناقشة التفاصيل والتواصل بسهولة.

مشاركة الملفات: يمكنك مشاركة الملفات والمستندات المهمة مع فريقك وربطها مباشرة بالمهام ذات الصلة.

حفظ سجل المحادثات: يتم حفظ جميع المحادثات والتواصلات المتعلقة بكل مشروع ومهمة بشكل منتظم، مما يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

تساعد هذه الميزات الفرق على التنسيق بسهولة وتبادل المعلومات المهمة دون إضاعة الوقت.

التخطيط والمواعيد النهائية مع Asana

يتمتع Asana بميزات واسعة لإدارة الوقت والمواعيد النهائية:

تحديد تاريخ الموعد النهائي: يمكنك تحديد تاريخ الموعد النهائي لكل مهمة بحيث يعرف أعضاء الفريق بالضبط حتى متى يجب إتمام المهمة.

التذكيرات والتنبيهات: يقوم النظام تلقائيًا بتذكير أعضاء الفريق بأن هناك مهمة تقترب من موعدها النهائي.

العرض في التقويم: يتيح لك Asana رؤية المهام والمشاريع الخاصة بك في تقويم بصري واستخدامه للتخطيط بشكل أفضل.

مراقبة تقدم المشروع في Asana

يوفر Asana أدوات لمراقبة تقدم المشاريع والمهام:

مخطط جانت: تتيح لك هذه الميزة عرض جدول المشروع بشكل رسومي وخط زمني.

تصنيف المهام: يمكنك تصنيف المهام بناءً على الأولويات أو حالة التقدم، والحصول على تقارير بناءً على ذلك.

ألواح المهام: يمكنك عرض مهامك في وضع “ألواح المهام” مثل كانبان، مما يساعدك على متابعة تقدم كل مهمة برؤية واضحة.

التقارير وتحليل البيانات في Asana

يوفر Asana إمكانيات متقدمة لإعداد التقارير التي يمكن أن تساعدك في تحليل أداء الفريق:

التقارير المتقدمة: يمكنك إعداد تقارير متنوعة حول المشاريع، المهام، وأداء أعضاء الفريق.

تقارير الجدولة الزمنية: تساعدك هذه التقارير في تحليل الوقت الذي تم إنفاقه على المهام المختلفة.

تحليل أداء الفريق: توفر أدوات التحليل في أسانا إمكانية تقييم أداء فريقك واتخاذ قرارات أفضل بناءً على ذلك.

إصدارات Asana المختلفة

يتم تقديم أسانا في إصدارات مختلفة تناسب الفرق الصغيرة إلى الكبيرة.

الإصدار المجاني

تم تصميم هذا الإصدار للفرق الصغيرة ويوفر ميزات أساسية مثل إنشاء المهام، تعيين تواريخ المهام، التذكيرات والتفاعل مع أعضاء الفريق. في هذا الإصدار، يمكنك إدارة المشاريع، إضافة التعليقات والملاحظات، والتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين.

إصدار برو (Premium)

يوفر هذا الإصدار ميزات متقدمة تشمل:

إعداد التقارير المتقدمة: يمكنك الحصول على تقارير شاملة حول المشاريع وأداء أعضاء الفريق.

إعدادات مخصصة للحقول: إمكانية إنشاء حقول مخصصة لتحسين إدارة المهام والمشاريع.

الإضافات والتكامل مع البرمجيات الأخرى: دعم التكامل مع تطبيقات أخرى مثل Google Drive، Dropbox، Slack وغيرها.

تتبع الوقت وتقدم المشاريع: القدرة على تتبع الوقت المنقضي في إتمام المهام ومتابعة تقدم المشاريع.

الإصدار التنظيمي (Enterprise)

هذا الإصدار مناسب للمنظمات الكبيرة التي تحتاج إلى ميزات خاصة، مثل:

أمان أعلى مع إمكانيات إدارة متقدمة: يشمل ميزات أمان إضافية مثل التوثيق ذو العاملين، إدارة الوصول، والتقارير المتقدمة.

التحليلات المتقدمة: أدوات لتحليل أداء الفريق والمشاريع.

الدعم الأولوي: الحصول على دعم فني ذي أولوية.

إمكانية تخصيص أعلى ودمج مع الأنظمة الأخرى: المزيد من خيارات التخصيص ودعم التكامل مع الأنظمة الداخلية.

دعم عدد غير محدود من المستخدمين والفرق: دون قيود على عدد المستخدمين أو الفرق.

في الإصدار المجاني، لا يمكنك الاستفادة من بعض الميزات المتقدمة مثل التقارير الدقيقة، تحليل البيانات، وإضافة الحقول المخصصة. تتوفر هذه الميزات في الإصدارات المدفوعة التي تم تصميمها للفرق والمنظمات الكبيرة.

تاسك براوز هو أفضل بديل عربي لأسانا (Asana)

تاسک براوز هو برنامج لإدارة المشاريع يتميز بتصميم بسيط وعملية. يوفر هذا البرنامج الأدوات اللازمة لتعريف وتخصيص وتتبع المشاريع والمهام، دون وجود التعقيدات الإضافية التي قد توجد في بعض البرمجيات المماثلة. يُعتبر تاسك براوز مناسبًا بشكل خاص للفرق التي تحتاج إلى البساطة والسرعة في العمل.

إدارة المشاريع والمهام في تاسك براوز – بديل عربي لأسانا (Asana)

إنشاء المشاريع: أنشئ مشاريع جديدة وحدد هيكل تقسيم العمل الخاص بها.

تحديد وتخصيص المهام: يحتوي كل مشروع على مهام يمكن تعيينها لأعضاء الفريق، مع تحديد تاريخ البدء، الموعد النهائي، وغير ذلك.

استخدام الحقول المخصصة: إمكانية إنشاء حقول مخصصة للمهام والمشاريع لتسجيل معلومات خاصة.

التعاون والتواصل بين الفريق في تاسك براوز – بديل عربي لأسانا (Asana)

التعليقات على المهام: كل مهمة تحتوي على قسم خاص لإضافة التعليقات وتبادل المعلومات بين أعضاء الفريق.

الإشعارات والتنبيهات: أي تغيير في المشروع أو المهام يتم إعلام الأعضاء المعنيين من خلال الإشعارات.

مشاركة الملفات: يمكن إرفاق الملفات المتعلقة بكل مشروع أو مهمة مباشرةً بها.

غرفة الدردشة المخصصة للمشروع: يتم إنشاء مساحة دردشة مخصصة لكل مشروع، حيث يتمكن أعضاء الفريق من تبادل المعلومات بشكل أسرع.

التخطيط و السجل الوقت في تاسك براوز – بديل عربي لأسانا (Asana)

في TaskBrowse، يمكن للمستخدمين تخطيط مهامهم لليوم الحالي أو الأيام القادمة لتحسين مهاراتهم في إدارة الوقت. بالإضافة إلى ذلك، مع ميزة “السجل الوقت” في TaskBrowse، يصبح تسجيل الوقت أسهل وأكثر دقة. يمكن للمستخدمين إدخال ساعات عملهم واستخدام المؤقت لتسجيل مدة كل مهمة بدقة. كما يمكن إضافة تعليقات ومستندات لكل مهمة لتسهل المتابعة من قبل الزملاء والمديرين. بعد الانتهاء من السجل الوقت، يتم إرساله إلى المدير للتقييم، مما يساعد في تحسين إدارة المشاريع وزيادة إنتاجية الفريق.

التقارير وتحليل البيانات في تاسك براوز – بديل عربي لأسانا (Asana)

لوحة المعلومات: تقدم تاسك براوز لوحة معلومات تحتوي على الرسوم البيانية والتقارير التي تساعدك على مراقبة الحالة العامة للمشاريع وأداء الفريق في لمحة واحدة. تتيح لك هذه اللوحة متابعة تقدم المشاريع بشكل مستمر واكتشاف أي حاجة للتعديل أو التغيير.

محلل(منشئ التقارير والرسوم البيانية): بالإضافة إلى التقارير الجاهزة مسبقاً، يمكنك باستخدام أداة التحليل في تاسك براوز إنشاء تقارير ورسوم بيانية مخصصة لتحليل البيانات وأداء المشاريع بشكل أدق. تتيح لك هذه الأداة تحديد معايير خاصة لتقييم وتحسين المشاريع.

تتبع تقدم المشروع باستخدام مخطط جانت في تاسك براوز – بديل عربي لأسانا (Asana)

مخطط جانت: عرض بصري للمهام في صيغة خط زمني لتخطيط أكثر دقة. يعرض مخطط جانت في تاسك براوز التبعيات بين المهام وبالتالي المسار الحرج.

مدیریة الأذونات ومستويات الوصول في تاسك براوز – بديل عربي لأسانا (Asana)

في تاسک براوز، أولاً يمكنك تحديد تصاريح مختلفة لكل مستخدم لتحديد نوع الوصول الذي سيكون لديه إلى معلومات المشاريع والمهام. يمكن أن تشمل هذه التصاريح المشاهدة، التحرير، أو إدارة المهام والمشاريع وغيرها. بعد ذلك، بناءً على هذه التصاريح، يمكنك إنشاء مستويات وصول مختلفة. يتم تعريف هذه المستويات للمجموعات التي تضم مستخدمين لديهم نفس التصاريح. بهذه الطريقة، يمكنك وضع المستخدمين الذين لديهم نفس نوع الوصول في مجموعات وتخصيص مستويات الوصول المناسبة لكل مجموعة.

استنتاج

بناءً على المزايا التي يقدمها تاسک براوز ومقارنتها مع برنامج أسانا، يمكن ملاحظة أن تاسک براوز يمكن أن يكون بديلاً مناسباً لأسانا. بالإضافة إلى ذلك، يدعم تاسک براوز اللغة العربية، وهو ما يُعتبر ميزة كبيرة للفرق الناطقة بالعربية. ما تم ذكره سابقاً هو جزء فقط من ميزات تاسک براوز. من خلال النقر على الرابط، يمكنك تجربة جميع ميزاته مجاناً واكتساب تجربة كاملة لهذا البرنامج.