كلّ ما تحتاج لمعرفته عن إدارة المشاريع الأجايل (Agile)
في عالم تتسارع فيه التغييرات أكثر من أي وقت مضى، تنجح الفرق التي تستطيع التكيّف بسرعة مع هذه التغيّرات. وهنا تبرز أهمية إدارة المشاريع الأجايل.
الأجايل ليست مجرّد طريقة، بل هي عقلية جديدة للتخطيط والتنفيذ وتسليم المشاريع. إنها نهج يتيح للفرق اتخاذ قرارات أسرع، والتكيّف بشكل أسرع، وتقديم القيمة الحقيقية للعملاء في وقت أقصر.
في هذا المقال، سنناقش معًا:
- ما هي إدارة المشاريع الأجايل بالضبط؟ وكيف تعمل؟
- لماذا تتجه العديد من الفرق الناجحة نحو النهج الأجايل؟
- وهل هذا الأسلوب مناسب لفريقك أو مؤسستك؟
وفي النهاية، سنقدّم أداة تاسك براوز كمنصة فعّالة لتطبيق إدارة المشاريع الأجايل، لتكتشف كيف يمكن لفريقك أن يصبح أكثر رشاقة وتناغمًا باستخدام أداة بسيطة وذكية.
جدول المحتويات
ما هي إدارة المشاريع بأسلوب أجايل؟
إدارة المشاريع الأجايل هي نهج تكراري لإدارة المشاريع يركّز على تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام يمكن التحكم بها، تُنجز على مراحل قصيرة ضمن دورة حياة المشروع. بدلاً من محاولة تسليم المشروع كاملاً دفعة واحدة، يتم تطويره تدريجيًا منذ البداية.
يتم تقييم المتطلبات والخطط والنتائج باستمرار، بحيث تتمكن الفرق من التكيّف بسرعة مع التغييرات.
المشاريع الأجايل تشبه عمل الطباخ الذي يذوق الطعام أثناء التحضير ويضيف المكونات حسب الحاجة، وليس بناءً على وصفة ثابتة مسبقًا. على عكس الأساليب التقليدية التي تفترض أن كل شيء يمكن التنبؤ به من البداية، تعتمد أجايل على التكيّف، والتواصل المستمر، والتعاون الوثيق مع العميل.
الفرق التي تستخدم هذا النهج قادرة على إنجاز العمل بسرعة، والتكيّف مع تغيّر المتطلبات، وتحسين سير العمل بشكل فعّال.
لمحة تاريخية سريعة
نشأت معظم أساليب أجايل من مجال تطوير البرمجيات. ففي التسعينيات، وجدت فرق البرمجة أن النُهج التقليدية كـ “الشلال” غير فعّالة بما يكفي، بسبب افتقارها إلى المرونة وصعوبة التكيّف مع التغيرات أثناء تنفيذ المشروع.
مع الزمن، تبنّت الفرق نهجًا أكثر مرونة، فظهرت الحاجة إلى دورات تطوير قصيرة (Sprints)، وردود فعل فورية، وتكرار مستمر للتحسين.
وفي عام 2001، اجتمع عدد من مطوّري البرمجيات لصياغة بيان أجايل لتطوير البرمجيات، الذي حدّد القيم والمبادئ الأساسية التي توجه الفرق نحو العمل بأسلوب أجايل.
القيم الأربع الأساسية في بيان أجايل:
- الأفراد والتفاعلات أكثر أهمية من العمليات والأدوات.
- العمل البرمجي أهم من التوثيق الشامل.
- التعاون مع العميل أكثر أهمية من التفاوض على العقد.
- الاستجابة للتغيير أهم من الالتزام بخطة ثابتة.
هذه القيم تسلط الضوء على أن أجايل تضع الأشخاص والتعاون في قلب العملية، وتهدف في النهاية إلى تقديم منتج عملي يحقق قيمة حقيقية للمستخدم النهائي.
المبادئ الـ 12 لإدارة المشاريع بأسلوب أجايل:
- الأولوية الأولى هي رضا العميل من خلال التسليم المبكر والتدريجي للمنتج.
- المنهجيات الرشيقة ترحب بالتغير في المتطلبات، حتى في المراحل المتأخرة من تطوير المنتج.
- في الأجايل، يتم تسليم البرمجيات بشكل تدريجي، ويفضل أن يكون ذلك في فترات زمنية قصيرة.
- أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق يجب أن يتعاونوا بشكل يومي طوال فترة المشروع.
- يتم بناء المشاريع الرشيقة من خلال فرق تحفزها الدوافع الذاتية. يتم تزويدهم بالبيئة والدعم الذي يحتاجونه، ويُمنح لهم الثقة لإنجاز العمل.
- أكثر وسائل نقل المعلومات كفاءة وفعالية داخل الفريق في الأجايل هي التواصل وجهاً لوجه.
- المنتج النهائي هو المعيار الرئيسي لقياس التقدم والنجاح في المشروع.
- التطوير المستدام يتحقق من خلال الاعتماد على العمليات الرشيقة.
- الاهتمام المستمر بالتميّز الفني والتصميم الجيد يعزز من مرونة الفريق.
- البساطة هي مبدأ أساسي ومهم في الأجايل.
- أفضل المتطلبات والتصاميم تنبع من فرق منظّمة ذاتياً.
- على فترات منتظمة، يتأمل الفريق في كيفية أن يصبح أكثر فاعلية، ثم يضبط سلوكه بناءً على ما تعلّمه.
المنهجيات أجايل تشجعك على التسليم التدريجي والمستمر للمنتج، لأن وجود منتج غير مكتمل أفضل للعميل من عدم وجود أي منتج على الإطلاق.
المكونات الأساسية لإدارة المشاريع بأسلوب أجايل:
✓ قصص المستخدم (User Stories):
ببساطة، قصة المستخدم هي وصف غير رسمي لميزة في نظام برمجي. يُكتب هذا الوصف القصير والبسيط من وجهة نظر المستخدم، ويركّز على ما يريده العميل ولماذا يريده. تحتوي قصص المستخدم على معلومات كافية تمكّن الفريق من تقدير الجهد المطلوب لتنفيذ هذا الطلب بشكل معقول.
✓ الفترات الزمنية القصيرة (Sprints):
السبرينت هو تكرار قصير المدى يستغرق عادة من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع. خلال السبرينت، يعمل الفريق على المهام التي تم تحديدها في اجتماع تخطيط السبرينت. تتكرر السبرينتات بشكل مستمر حتى يتم إنجاز المنتج النهائي.
بعد انتهاء كل سبرينت، يجب مراجعة ما تم إنجازه لمعرفة ما الذي نجح وما الذي لم ينجح، وتطبيق التغييرات اللازمة، ثم البدء بسبرينت جديد لتحسين المنتج أو الخدمة.
✓ الاجتماعات اليومية القصيرة (Standup meeting):
الاجتماعات اليومية الوقوفية (التي تستغرق أقل من 10 دقائق) هي وسيلة رائعة لضمان أن الجميع على المسار الصحيح ولديهم الوعي اللازم. تُعقد هذه الاجتماعات وقوفًا لأنها تساعد على أن تكون قصيرة وتُركّز على الأمور المهمة فقط.
✓ لوحة أجايل (Agile Board):
تساعد لوحة الأجايل الفريق على متابعة تقدم المشروع. يمكن أن تكون هذه اللوحة عبارة عن لوحة بيضاء مع ملاحظات لاصقة عليها، أو لوحة كانبان في برنامج إدارة المشاريع.
✓ قائمة المتطلبات (Product Backlog):
قائمة مرتبة تحتوي على جميع العناصر التي يجب تضمينها في المنتج. تُستخدم هذه القائمة لاختيار المهام التي سيتم تنفيذها في السبرينت أثناء عملية التخطيط. إدارة قائمة المتطلبات تُعدّ أمرًا حيويًا لمديري المشاريع في بيئة أجايل.
ما هي فوائد إدارة المشاريع بأسلوب أجايل؟
تمكّن مبادئ إدارة المشاريع بأسلوب أجايل جميع الفرق من العمل بمرونة أكبر، كما تُمكّنهم من التكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة وتقديم النتائج بشكل أسرع.
بعض مزايا إدارة المشاريع بأسلوب أجايل:
✔️ مرونة أكبر (ومخاطر أقل)
إحدى أكبر مزايا المنهجيات الأجايل هي القدرة على إدارة الأولويات المتغيرة.
من خلال النهج التكراري والتركيز على التغذية الراجعة المستمرة، يمكنك الحصول على البيانات التي تحتاجها أثناء عملية التطوير، وليس بعدها، مما يسمح للفريق باتخاذ قرارات أكثر تأثيرًا بناءً على الواقع الفعلي، وليس فقط على التوقعات.
ومع تحديد دورات “سبرينت” قصيرة، ورؤية أوضح للمشروع، وتقارير منتظمة للتحديثات، يمكن للفرق تحسين قدرتها على التنبؤ وتقليل المخاطر.
✔️ رضا أعلى للعملاء
التعاون مع العميل هو أحد القيم الأساسية الأربع لإدارة المشاريع بأسلوب أجايل.
ومن أهم فوائد هذه القيمة أن زيادة التعاون مع العميل تعني زيادة رضاه.
تضع المنهجيات الأجايل العميل في قلب العملية أكثر من غيرها، وتحثك على التعاون الوثيق معه ومع أصحاب المصلحة الآخرين، لضمان أن المنتج النهائي يعالج المشكلة الحقيقية.
وبما أن المشاريع الأجايل تتضمن اختبارات ومراجعات منتظمة في كل سبرينت، يتم تلقي ملاحظات أصحاب المصلحة في الوقت الحقيقي وتطبيق التغييرات المطلوبة فوراً.
✔️ فرق أكثر سعادة
تحصل الفرق العاملة بأسلوب أجايل على استقلالية أكبر، ما يمنحها حرية اقتراح أفكار جديدة، والابتكار، وحل المشكلات، وهي أمور قد لا تكون ممكنة في المنهجيات التقليدية.
يُوثق بهم لإنهاء المهام، ويُشجَّعون على رؤية أنفسهم كأعضاء فاعلين قادرين على إحداث فرق حقيقي في نتائج المشروع.
بالإضافة إلى ذلك، فإن التركيز على التعاون والتواصل يُسهم في خلق فرق أكثر شفافية، وكفاءة، وإبداعًا، وسعادة.
كيف نصبح رشيقين في إدارة المشاريع بأسلوب أجايل؟
✓ استخدم الأشخاص المناسبين
تعتمد منهجيات إدارة المشاريع الأجايل على توظيف الأشخاص المناسبين وتمكينهم من تقديم أفضل ما لديهم.
وقد ورد هذا المفهوم في القيم الأساسية للمنهجية الأجايل: “الأفراد والتفاعلات أهم من العمليات والأدوات.”
وهذا يعني أنه ينبغي في البداية التركيز على جذب وتوظيف الأشخاص المناسبين، ثم منحهم الحرية لاستثمار مهاراتهم في حل المشكلات.
✓ تعرف أكثر على أجايل
إذا كنت ملتزماً بتبنّي نهج أجايل في إدارة المشاريع، يُستحسن الاستثمار في التعلم، بل وحتى الحصول على شهادات احترافية في إدارة المشاريع بأسلوب أجايل، لتعميق فهمك للقيم والمبادئ التي يقوم عليها هذا النهج.
✓ استخدم أدوات إدارة المشاريع المناسبة
احرص أيضاً على استخدام أدوات مناسبة لإدارة المشاريع، ويفضّل أن تكون مرنة وتتناسب مع طريقة عمل فريقك.
TaskBrowse توفّر لك كل ما تحتاج إليه من شفافية، ومرونة، وتعاون داخل فريقك.
الخلاصة
إدارة المشاريع بأسلوب أجايل هي منهجية تكرارية في إدارة المشاريع، تركّز على تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام يمكن التحكم بها، تُنجز خلال تكرارات قصيرة طوال دورة حياة المشروع. بدلاً من محاولة تسليم البرنامج كاملاً دفعة واحدة، يتم بناء البرنامج تدريجياً منذ بداية المشروع.
تُقيَّم الطلبات والخطط والنتائج باستمرار، مما يسمح للفرق بأن تكون جاهزة للتغييرات السريعة.
الفرق التي تستخدم منهجية أجايل قادرة على إتمام العمل بشكل أسرع، والتكيّف مع تغيّر متطلبات المشروع، وتحسين سير العمل بكفاءة.