تاسك براوز : بديل لـ Trello
في عالم اليوم، أصبحت إدارة المشاريع والتعاون الجماعي من الركائز الأساسية لنجاح الأعمال. ومن هنا، تبرز الحاجة لاستخدام أدوات فعّالة تساعد الفرق على تنظيم الأعمال، تتبع التقدّم، وتحقيق الأهداف بمرونة وكفاءة. يُعدّ Trello واحدًا من أشهر هذه الأدوات عالميًا، إلا أنّ المستخدمين العرب قد يواجهون صعوبات تتعلق باللغة أو محدودية التخصيص. لذلك، سنستعرض في هذا المقال Trello أولاً، ثم ننتقل إلى التعريف بـ تاسك براوز، كأفضل بديل عربي متكامل.
التعريف بـ Trello
يُعدّ Trello أداة لإدارة المشاريع والمهام، ويعتمد على نظام البطاقات والقوائم في تنظيم العمل. يمكن للمستخدمين إنشاء مشاريعهم في شكل لوحات (Boards)، ثم إعداد قوائم تمثل مراحل المشروع، ووضع المهام كـ بطاقات يمكن نقلها بين القوائم حسب تقدم العمل.
يوفّر Trello مزايا مهمة لتسهيل التعاون بين أعضاء الفريق، مثل تعيين المسؤوليات، تحديد الجداول الزمنية، إضافة قوائم التحقق، وإرفاق الملفات. وهو مناسب سواء للأعمال الفردية أو للمشاريع الجماعية.
Trello هو أداة مجانية وشهيرة لإدارة المشاريع، تعتمد على أسلوب بصري سهل الاستخدام يعتمد على البطاقات (Cards)، القوائم (Lists) واللوحات (Boards).
الميزات الأساسية في Trello
- إنشاء لوحات لمشاريع أو فرق مختلفة
- تنظيم العمل في قوائم متتالية
- إضافة مهام على شكل بطاقات داخل القوائم
- دعم العمل الجماعي (إضافة أعضاء، تحديد تواريخ الاستحقاق، ملفات مرفقة، إلخ)
- سهولة الاستخدام وسرعة التفاعل من خلال خاصية السحب والإفلات
التعريف بـ تاسك براوز– بديل لـ Trello
تاسك براوز هو برنامج عربي متقدّم لإدارة المشاريع، مصمّم خصيصًا ليتلاءم مع بيئات العمل الناطقة بالعربية. يتميّز بواجهة عربية وخصائص احترافية تناسب فرق العمل الكبيرة أو المؤسسات التي تبحث عن تخطيط دقيق ومراقبة شاملة.
الميزات الأساسية في تاسك براوز:
- إنشاء لوحات عمل وإضافة المهام كما في Trello
- إعداد هيكل تقسيم العمل (WBS)
- توزيع المهام وتحديد المسؤوليات
- تحديد صلاحيات المستخدمين حسب أدوارهم
- دعم التفاعل بين أعضاء الفريق من خلال نظام رسائل داخلية
- توليد تقارير مرحلية وتقدم العمل
- دعم مخططات جانت (Gantt Charts)
- إمكانية استيراد البيانات من Trello وMSP
- دعم كامل للغة العربية
متى يُنصح باستخدام تاسك براوز؟
- للمؤسسات الكبيرة أو المشاريع المعقدة
- للفرق التي تحتاج إلى مراقبة تقدم مفصل
- للجهات التي تتطلب خصوصية بيانات عالية
اللوحة (Board) في Trello و بديل لـ Trello
في Trello:
اللوحة هي مساحة عمل تمثل المشروع. داخلها، يمكنك إنشاء قوائم، وكل قائمة تحتوي على بطاقات تمثل المهام.
الخطوات:
أنشئ لوحة جديدة
أضف قائمة لكل مرحلة من المشروع
أضف البطاقات (المهام)
قم بنقل البطاقات بين القوائم حسب التقدّم
في تاسك براوز:
يعتمد تاسك براوز على نفس مفهوم اللوحة، ولكن مع إمكانيات متقدمة. في هذا النظام، يمكن تنظيم المهام بصريًا في قوائم متتابعة (مثل: “للقيام به” ← “قيد التنفيذ” ← “تم”)، وتحريكها بسهولة بين هذه القوائم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن عرض كل مهمة مع تفاصيل شاملة، مثل:
اسم المشروع، مرحلة التنفيذ، تاريخ الاستحقاق، الوقت المُقدَّر، أعضاء الفريق المسؤولون، الوسوم، عدد الأيام المتبقية أو التأخير، ونسبة التقدّم في التنفيذ.
إضافة مهمة جديدة (بطاقة / مهمة) في Trello و بديل لـ Trello
Trello:
عبر النقر على “Add a card” في أسفل كل قائمة.
تاسك براوز
انقر على زر “إضافة مهمة” داخل القائمة المناسبة في اللوحة.
تحديد تاريخ الاستحقاق (Due Date) في Trello و بديل لـ Trello
Trello
افتح البطاقة، ثم اختر تبويب “Dates” لتحديد التاريخ.
تاسك براوز
من خلال تبويب “وقت” داخل المهمة، يمكن تحديد تاريخ البدء والانتهاء.
تعيين المسؤول عن المهمة في Trello و بديل لـ Trello
Trello
من داخل البطاقة، انقر على “Members” وأضف الشخص المناسب.
تاسك براوز
داخل المهمة، من حقل “الفريق” يمكن تحديد الشخص المكلّف.
إضافة قائمة تدقيق (Checklist) في Trello و بديل لـ Trello
Trello
انقر على “Checklist” داخل البطاقة، ثم أضف العناصر.
تاسك براوز
من تبويب “قائمة تدقيق” داخل المهمة، أضف العناصر واحدة تلو الأخرى.
إضافة الوسوم (Labels) في Trello و بديل لـ Trello
Trello
اختر من قائمة “Labels” لتمييز البطاقات حسب اللون أو الفئة.
تاسك براوز
استخدم نظام التوصيف لتصنيف المهام بحسب النوع أو الأولوية.
إرفاق الملفات (Attachments) في Trello و بديل لـ Trello
Trello
افتح البطاقة، ثم اضغط على “Attachment” لتحميل ملف.
تاسك براوز
اضغط على أيقونة المستندات داخل المهمة لإضافة ملف من الجهاز أو السحابة.
إضافة تعليقات أو ملاحظات في Trello و بديل لـ Trello
Trello
داخل كل بطاقة، يمكن كتابة تعليق للتواصل بين الأعضاء.
تاسك براوز
في كل مهمة، يوجد قسم للتعليقات التي يراها كل أعضاء المشروع.
متابعة التقدّم من خلال التقارير في Trello و بديل لـ Trello
Trello
يحتوي على لوحة معلومات (Dashboard) بسيطة يمكن الوصول إليها من خلال الإضافات (Power-Ups)، والتي تتيح عرض بعض الرسوم البيانية الأساسية لتتبع حالة المهام والمشاريع. لكنها محدودة من حيث نوع التقارير أو تخصيصها.
تاسك براوز
يوفر لوحة تحكم متقدمة تعرض مجموعة واسعة من الرسوم البيانية التحليلية المفصّلة حول تقدم المشروع، توزيع المهام، أداء الأعضاء، وغيرها.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير مخصصة بالكامل حسب الحاجة؛ حيث يمكن اختيار الأعمدة، القيم، والفلاتر التي تظهر في التقرير، بل وحتى تحديد نوع الرسم البياني المطلوب (مثل الأعمدة، الدوائر، الخطوط…).
وهذه الإمكانية تمنح مرونة وقوة كبيرة لمتابعة الأداء واتخاذ قرارات مدروسة، مما يجعل تاسك براوز يتفوّق بوضوح على Trello في هذا الجانب.
إدارة الاجتماعات في بديل لـ Trello
في حين أن Trello يفتقر إلى وحدة مخصصة لإدارة الاجتماعات ويعتمد فقط على البطاقات لتسجيل المواضيع أو الملاحظات الخاصة بالاجتماع يدويًا، فإن تاسك براوز يوفر أداة متكاملة لتحويل إدارة الاجتماعات إلى جزء أساسي من إدارة المشروع. تتيح هذه الوحدة العديد من الميزات التي تساعد على التخطيط والمتابعة الفعالة للاجتماعات. تشمل هذه الميزات:
- إضافة الاجتماعات إلى المشروع جنبًا إلى جنب مع المهام
- تحديد ومشاركة جدول الأعمال مع المشاركين قبل الاجتماع
- تخطيط ذكي للاجتماعات بناءً على أوقات الفراغ الخاصة بأعضاء الفريق ومنع التعارض في المواعيد
- تسجيل الحضور والغياب للمشاركين
- تعيين تذكيرات الاجتماع من قبل منسق الاجتماع
- عرض الاجتماعات بشكل تلقائي في تقويم العمل لأعضاء الفريق
- إمكانية تسجيل محضر الاجتماع
هذه الإمكانيات تجعل من تاسك براوز خيارًا محترفًا ومتقدمًا للفرق. هي ميزة غير متوفرة بشكل كامل في Trello.
الخاتمة
يُعدّ Trello واحدًا من الأدوات الشهيرة لإدارة المشاريع، ولكن بالنسبة للمستخدمين الذين يبحثون عن تجربة أكثر تخصصًا ومحليّة، يُعتبر تاسك براوز أفضل بديل لـ Trello، وهو خيار ممتاز. مع مجموعة واسعة من الميزات وواجهة المستخدم باللغة العربية، يُمكن لـ تاسك براوز أن يجعل إدارة المشاريع أكثر بساطة وسرعة وفعالية.