أفضل برامج إدارة المشاريع في عام 2025

صفة أفضل برنامج لإدارة المشاريع تُطلق على البرنامج الذي يُحقق أكبر قدر من التوافق مع احتياجاتك الخاصة. في هذا المقال، نسعى إلى عرض أشهر برامج إدارة المشاريع المجانية في عام 2025، إلى جانب أبرز ميزاتها، وذلك لمساعدتك في اختيار البرنامج الأنسب لك بناءً على معلومات موثوقة ومحدثة.

وقبل التعرّف على باقي الخيارات، يمكنك تجربة برنامج تاسك براوز مع جميع ميزاته مجانًا، لتكتشف بنفسك مدى توافقه مع متطلباتك.

بدء الاسـتـخـدام مـجـانًا

تاسك براوز هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت. يدعم هذا البرنامج اللغة العربية، ويُلبي معظم احتياجات إدارة المشاريع، وإدارة الفرق، وتقييم الأداء.

أفضل برنامج لإدارة المشاريع… هو البرنامج الإلكتروني!

في الوقت الحاضر، تحظى البرامج الإلكترونية بشعبية متزايدة بفضل سهولتها وسرعة الوصول إليها، وبرامج إدارة المشاريع ليست استثناءً من هذه القاعدة. فلا حاجة لتثبيت أي برنامج أو القلق بشأن الخوادم —كل ما عليك هو التسجيل، ومن ثم يمكنك إدارة مشاريعك من أي مكان يتوفّر فيه اتصال بالإنترنت، وباستخدام أي جهاز تختاره، سواء كان هاتفًا ذكيًا، أو حاسوبًا، أو جهازًا لوحيًا.

أفضل برنامج لإدارة المشاريع 1: Clockify

برنامج إدارة المشاريع الإلكتروني Clockify يتيح لك إمكانية إنشاء عدد غير محدود من المستخدمين، والمشاريع، والمهام.
يمكنك أيضًا منح المستخدمين صلاحيات مختلفة (من خلال تحديد الأدوار في قائمة الفريق / TEAM)، ثم تخصيص الأشخاص المناسبين لكل مشروع أو مهمة، والسماح لأعضاء فريقك بتتبع الوقت الذي يقضونه في تنفيذ المهام.

يتميّز هذا البرنامج بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، ولا يتطلب سوى معرفة بسيطة باللغة الإنجليزية.
فعلى سبيل المثال، في قائمة المشاريع، يمكنك إنشاء المشاريع والمهام المرتبطة بها، وتخصيصها مباشرةً لأعضاء الفريق، بل وحتى إضافة أعضاء جدد من نفس المكان.

بعد إعداد المهام والمشاريع، كل ما عليك فعله هو تشغيل المؤقّت (Timer) من قبلك ومن قِبل أعضاء فريقك لتتبّع الوقت المُنفَق على كل نشاط.

Clockify مزوّد بلوحة تحكم (Dashboard) تتيح لك رؤية أنشطة فريقك وتحليلها بصريًا، فتتمكن من معرفة من يعمل على ماذا، ومن الأكثر نشاطًا خلال اليوم، وما هي المهام الجارية حاليًا.

البرنامج متوفر أيضًا كتطبيق لأجهزة Android و iOS.

❗ Clockify لا يدعم اللغة العربية.

يحتوي البرنامج على مزايا إضافية أخرى، لكنها ليست مجانية. تبدأ تكلفة هذه الميزات المدفوعة من 3.99 دولار شهريًا لكل مستخدم.

بعض الميزات غير المتوفرة في النسخة المجانية من Clockify:

• الحقول المخصصة
• إدارة الميزانية
• جدولة المشروع
• تسجيل الإجازات
• الحضور والانصراف
• التذكيرات
• قفل جداول الوقت (Timesheets)

أفضل برنامج لإدارة المشاريع 2: Trello

 Trello هو برنامج لإدارة الفريق يعتمد على طريقة كانبان. في Trello، توجد طرق عرض مختلفة لعرض المهام، باستثناء طريقة عرض Board، فإن طرق العرض الأخرى مثل Table وCalendar وDashboard وMap ليست مجانية. في طريقة عرض Board، يمكنك تعيين أعضاء الفريق لبطاقات تمثل المهام، ويقومون بوضع بطاقاتهم في الأعمدة المناسبة (على سبيل المثال: To-do، Doing،Done ) وبهذه الطريقة يمكنك تتبع تقدم فريقك. يمكنك أنت وفريقك إضافة أي عدد تريده من الأعمدة وتسميتها وفقًا لسير العمل المطلوب. على سبيل المثال، إذا كنت فريق برمجة، فيمكنك الحصول على أعمدة Backlog وDesign وCoding وTest وLaunch.

• في Trello، يمكنك تخصيص البطاقة للأشخاص من خلال النقر على اسم البطاقة ثم من قسم Members.
• يمكنك تحديد تاريخ استحقاق البطاقة من خلال الضغط على البطاقة ومن ثم الرجوع إلى قسم Dates .
• لتحديد قائمة مرجعية، انقر فوق Checklists بعد النقر فوق البطاقة المطلوبة.
• لإرفاق ملف ببطاقة، انقر فوق البطاقة وانتقل إلى قسم Attachment.
• لإضافة وصف لكل بطاقة، بعد الضغط على تلك البطاقة، استخدم قسم Description.
• ارجع إلى قسم كتابة تعليق لمناقشة كل بطاقة. يمكنك أيضًا إرسال الملفات من هذا القسم.
• لرؤية تغييرات المهم بعد النقر على البطاقة، راجع قسم Activity.
• يمكنك تعيين تسميات مختلفة بألوان مختلفة لبطاقات مختلفة من خلال النقر على البطاقة وزيارة قسم Labels، بحيث يمكن التعرف عليها في عرض اللوحة.
• قم بتعيين الألوان للمهام بناءً على معايير مختلفة،  راجع قسم Cover في Trello لهذا الغرض.
• لدى Trello أيضًا إصدار iOS وAndroid.

الميزات غير المباشرة في Trello:

• للربط بـ Google Drive، بعد النقر على البطاقة، انتقل إلى قسم Power-Ups وانقر فوق Add Power-Ups وابحث عن Google Drive.
• ليس من الممكن تنفيذ هيكل تقسيم العمل أو WBS بشكل مباشر. لتنفيذ هيكل فشل العمل في قسم Power-Ups، يجب عليك البحث عن WBS والارتباط به.
• التقارير غير موجودة مباشرة في Trello ويجب إضافتها إلى Trello باستخدام Power-Ups.
• لا توجد أداة لتتبع الوقت المباشر في Trello ويجب عليك استخدام Power-Ups والانضمام إلى Trello باستخدام أدوات تعقب الوقت.

ملاحظات:

• ❗ البرنامج لا يدعم اللغة العربية.
• البرنامج مجاني للميزات الأساسية، وتبدأ أسعار الخطط المميزة من 5 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر. بعض ميزات الإصدار المميز من هذا البرنامج:
  • نماهای  Table و Calendar  و Dashboard  و Map   
  • قسم الحقل المخصص غير متاح في الإصدار المجاني.
  • تغيير الأذونات على اللوحة
  • المُخطِّط الكامل بصلاحية تامة مع ميزة السحب والإفلات على التقويم

أفضل برنامج لإدارة المشاريع 4: JIRA

• الوصول إلى مخطط غانت (Gantt Chart) في JIRA ليس سهلاً بشكل مباشر، بل يجب البحث عن إضافة (Plugin) مثل WBS Gantt من خلال قسم Apps.
• في JIRA، يمكنك أيضاً إدارة المهام من خلال عروض أخرى مثل التقويم والقائمة (List View).
• يتوفّر من JIRA تطبيق لكل من أندرويد و iOS.
• سعر الاشتراك الأساسي في هذا البرنامج هو 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهرياً.
• ❗ ملاحظة: JIRA لا يدعم اللغة العربية.
• بعض ميزات النسخة Premium من JIRA:
  • تقييد صلاحيات المستخدمين
  • إمكانية إضافة أكثر من 10 مستخدمين
  • إعداد عمليات موافقة مخصصة
  • مساحة تخزين أكبر من 2 غيغابايت

أفضل برنامج لإدارة المشاريع 6: Monday

يوفر برنامج Monday للمستخدمين مجموعة من الميزات التي تجعل إدارة المشاريع أسهل. يسمح للمستخدمين بإنشاء المهام بسرعة وتعيينها لأعضاء الفريق. يمكنهم تحديد تواريخ استحقاق للمهام وإضافة تعليقات على المهام وإرفاق الملفات وعرض التقدم في الوقت الفعلي.

• لتحديد مشروع جديد، انقر فوق Add item to workspace.
• ارجع إلى Main table لعرض المهام وإضافتها.
• تحديد المهام المتعلقة بالمشروع من خلال الضغط على Add item. استخدم Add Subitem لتحديد مهام العناصر الفرعية لكل مهم.
• لتعيين مهام للأشخاص في عمود Person الافتراضي، انقر فوق + للاختيار من بين الأعضاء المدعوين إلىMonday .
• من الممكن أيضًا تحديد أعمدة عشوائية. انقر على + في العمود الأخير:

على سبيل المثال، يمكنك إرفاق Files بالمهام أو تحديد تاريخ البدء والانتهاء للمهم.

تتبع الوقت في Monday

يمكنك تتبع وقتك في هذا البرنامج. لهذا، قم بإضافة Tracking time إلى أعمدة اللوحة الخاصة بك. انقر فوق + وأضف عمود تتبع الوقت مع البحث. من الممكن تسجيل الوقت يدويًا أو باستخدام مؤقت.

عرض المهام بطرق مختلفة

لوحة كانبان والتقويم والجدول الزمني ومخطط جانت والمزيد. فقط انقر على Add  View.

ملاحظات:

• ❗البرنامج لا يدعم اللغة العربية.
• البرنامج مجاني للميزات الأساسية، وتبدأ أسعار الخطط المميزة من 9 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر. بعض ميزات الإصدار المميز من هذا البرنامج:
  • طرق عرض الجدول الزمني وجانت
  • عرض التقويم
  • مدخل للضيوف
  • الرسوم البيانية
  • تتبع الوقت

أفضل برنامج لإدارة المشاريع 7: BASECAMP 

لدعوة أعضاء الفريق إلى Basecamp، استخدم زر Invite people في قسم Home. انقر على اسم المشروع لفتح قسم To-dos حيث يمكنك تحديد المهام المرتبطة بالمشروع. يمكنك أيضًا تعيين تاريخ استحقاق وكتابة ملاحظات لكل مهمة مخصصة للفريق.

عند الدخول إلى لوحة أي مشروع، سترى واجهة مشابهة للصورة أدناه. كما تلاحظ، تتكوّن لوحة كل فريق من أقسام متعددة مثل:

الرسائل المهمة، قائمة مهام الفريق، إدارة المستندات (Docs & Files)، المحادثة مع أعضاء الفريق، والجدولة الزمنية.

في قسم Pings يمكنك إجراء محادثات خاصة مع الأفراد الذين ترغب في التواصل معهم بشكل مباشر.

برأيي، نقطة الضعف في هذا البرنامج هي قسم التقارير، حيث يقتصر على عناصر محدودة فقط، مثل:

• الأنشطة الأخيرة التي تم تنفيذها على المهام،
• مؤشر التقدّم (Gauge) الذي يجب تحريكه يدويًا،
• وأداة Hill Chart التي تُستخدم لتتبّع سير العمل بطريقة بصرية. ما هو Hill Chart؟

Hill Chart هو تمثيل مرئي لتقدّم العمل عبر تلة تخيلية، ينقسم إلى ثلاث مراحل:

• الجهة اليسرى من التلة (Going Up the Hill):
  المرحلة التي لا تزال فيها تفكر في كيفية تنفيذ المهمة، تبحث عن حلول أو تحاول فهم المشكلة.
  → درجة عالية من عدم اليقين.
• قمة التلة (At the Top):
  أصبحت الخطة واضحة، وتعرف تمامًا ما يجب فعله.
• الجهة اليمنى من التلة (Going Down the Hill):
  العمل محدد بوضوح، وكل ما تبقى هو التنفيذ.
  → يتطلب فقط الوقت والجهد.

ملاحظات:

• ❗البرنامج لا يدعم اللغة العربية.

• هذا البرنامج متوفّر أيضًا بإصدارَيْ iOS وAndroid.

• تكلفة الاشتراك في النسخة الأساسية منه هي 15 دولارًا شهريًا. بعض الميزات غير المتوفّرة في النسخة المجانية من Basecamp:
  • إنشاء أكثر من مشروع واحد
  • تتبّع الوقت (Timesheet)
  • تخصيص الصلاحيات ومنح الوصول للمستخدمين

أفضل برنامج لإدارة المشاريع 8: ClickUp

يُعدّ ClickUp أداة قوية لإدارة المشاريع، تُمكّن الفرق من إدارة المهام والجداول الزمنية والأهداف ضمن منصة مركزية واحدة. يوفّر هذا البرنامج ميزات مثل لوحات كانبان، مخططات غانت، قوائم المهام، وإمكانيات تخصيص مرنة، مما يجعله مناسبًا للمشاريع الصغيرة والكبيرة على حد سواء.
النسخة المجانية توفّر ميزات جيدة، ويمكن أيضًا دمجه مع أدوات مثل Slack وGoogle Drive.

ملاحظات:

• ❗البرنامج لا يدعم اللغة العربية.
• هذا البرنامج متوفّر أيضًا بإصدارَيْ iOS وAndroid.
• تكلفة النسخة الأساسية منه هي 7 دولارات شهريًا. بعض الميزات غير المتوفّرة في النسخة المجانية من ClickUp:
  • تحديد الأهداف
  • تتبّع الوقت
  • الدردشة الفورية
  • لوحة تحكم إدارية

أفضل برنامج لإدارة المشاريع يدعم اللغة العربية: تاسك براوز

تاسك براوز هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت ومجهز بالعديد من الميزات لإدارة المشاريع. النقطة التي تميز تاسك براوز عن البرامج الأخرى هي أن هذا البرنامج يدعم اللغة العربية. في تاسك براوز، يمكنك تحديد المشاريع والمهام وأعضاء الفريق، وتعيين المهام لأعضاء الفريق، وتحديد تواريخ البدء والاستحقاق للمهام وتتبع الوقت المستغرق في المهام والمشاريع، وبالتالي تتبع تقدم المشاريع والمهام بعد ذلك.

اقرأ بعض الميزات الأكثر جاذبية في تاسك براوز:

• لوحة المهام
• تقارير إدارية ولوحات معلومات مختلفة
• مخطط غانت
• العلاقات بين المهام
• تقويم
• الدردشة عبر الإنترنت حول المهام والمشاريع
• تخطيط
• سجل الوقت أو تقرير العمل
• صانع التقارير وصانع الرسوم البيانية
• مرفق
• التكامل مع Google Drive وتقويم Google
• نسخة أندرويد و iOS
• أهداف التخطيط
• وحدة الحضور
• تقرير تكلفة المشروع
• إدارة الاجتماعات

تكاليف تاسك براوز

يمكنك استخدام جميع ميزات تاسك براوز مجانًا لمدة 21 يومًا وبعد هذه الفترة يمكنك الاستمرار في استخدامه مجانًا من خلال قبول بعض القيود. يبدأ السعر الأساسي لـتاسك براوز من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

يتمتع تاسك براوز بمميزات برامج إدارة المشاريع الأخرى، وبما أنه عربي وله واجهة مستخدم بسيطة، سيكون تشغيله في المؤسسة أسهل من الأمثلة الأجنبية المماثلة، ومن ناحية أخرى، وبالنظر إلى سعره، فهو كذلك اقتصادي للاستخدام.”

بدء الاسـتـخـدام مـجـانًا

الخلاصة

بعد مقارنة هذه البرامج المختلفة لإدارة المشاريع، يمكننا القول أن كل برنامج يوفر مجموعة فريدة من الميزات والفوائد التي تجعله مناسبًا لأنواع مختلفة من المستخدمين واحتياجات المشاريع. يعتمد اختيار البرنامج المناسب على متطلبات فريقك وميزانيتك والميزات التي تحتاجها لتحقيق أهدافك.

• Asana: مناسب للفرق التي تحتاج إلى إدارة المهام وسير العمل بطريقة فعالة وسهلة الاستخدام.
• Trello: مناسب للفرق التي تفضل واجهة كانبان وتحتاج إلى تخصيص الأعمدة والمهام بسهولة.
• Monday: مناسب للفرق التي تحتاج إلى مرونة في إدارة المهام وتخصيص الأعمدة وتتبع الوقت.
• JIRA: مناسب لفرق البرمجة والمطورين الذين يحتاجون إلى تتبع الأخطاء وإدارة المشاريع بشكل متكامل مع أدوات البرمجة الأخرى.
• Slack: مناسب للفرق التي تحتاج إلى تواصل فعال وتعاون في الوقت الفعلي.
• TaskBrowse: مناسب للفرق التي تحتاج إلى إدارة المهام وتتبع الوقت وإنشاء التقارير بسهولة.

في النهاية، يجب أن تأخذ في الاعتبار متطلبات فريقك والميزات التي تحتاجها قبل اتخاذ القرار النهائي بشأن البرنامج الذي ستستخدمه لإدارة مشاريعك.