كيف يمكن أن نساعد؟
مخطط جانت
يمكنك الوصول إلى مخطط جانت للمشروع بثلاث طرق:
- لوحة المهام: انقر على عنوان المشروع الموجود تحت عنوان المهمة.
- جدول المشاريع 1: يوجد أيقونة مخطط جانت أمام كل صف في هذا الجدول. انقر عليها لعرض مخطط جانت.
- جدول المشاريع 2: انقر على عنوان كل مشروع لرؤية جدول المهام الخاص به. هناك أيقونة جانت فوق هذا الجدول لعرض مخطط جانت.
مخطط جانت يسمح لك بإدارة مهامك بأكثر طريقة فعالة.
رسم مخطط جانت
أولًا، انتقل إلى قائمة «المشاريع» وانقر على أيقونة + لتعريف مشروعك. بعد ذلك، قم بتعريف المهام اللازمة لتنفيذ المشروع. كما يمكنك استيرادها إلى النظام بطرق مختلفة إذا رغبت.
بعد تعريف المشروع، انقر على عنوان المشروع وانتقل إلى صفحة «هيكل تقسيم العمل» لتعريف المهام المطلوبة لتنفيذ المشروع.
لإضافة المهام في هذه الصفحة:
- انقر على أيقونة +
- أدخل عنوان المهمة
- حدّد فريق المهمة
- في تبويب «الجدولة»، عيّن تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق
- اضغط على «حفظ»
بعد ذلك، انتقل إلى تبويب «مخطط جانت» الخاص بالمشروع، وسيتم رسم مخطط جانت تلقائيًا لك.
إنشاء روابط بين المهام
يساعدك مخطط جانت في تسك براوز على معرفة المهام التي يجب تنفيذها قبل غيرها، كما يوضّح بوضوح الاعتماديات بين المهام، لتدرك كيف يمكن لأي تأخير أن يؤثر على المشروع بأكمله.
لتحديد العلاقات بين مهام المشروع، بعد تعريف المشروع والمهام اللازمة لإكماله، انتقل إلى مخطط جانت. ستظهر لك جميع مهام المشروع. يمكنك النقر بزر الفأرة الأيمن على المهمة السابقة (المتطلب المسبق) واختيارها، ثم تكرار العملية مع المهمة اللاحقة لإنشاء العلاقة بينهما. كما يمكنك تحديد التقدّم أو التأخّر الزمني (ويمكن اختيار أرقام سالبة). وإذا أدى إنشاء العلاقات إلى تغيير تاريخ البدء أو تاريخ الاستحقاق لإحدى المهام، فسيقوم تسك براوز بإشعارك بذلك. وعند النقر على الخط الذي يوضح العلاقة بين المهام، يمكنك تعديل العلاقة أو حذفها.
كما يمكنك إنشاء العلاقات بسهولة وسرعة باستخدام السحب والإفلات (Drag & Drop).
وبمجرد تحديد العلاقات بين المهام، سيتم عرض المسار الحرج في مخطط جانت. وتظهر المهام الواقعة على المسار الحرج باللون الأحمر.
تحديد المهام التي تقع تواريخ بدئها أو استحقاقها في أيام غير عمل، مع إمكانية تصحيحها تلقائيًا
يتم تمييز المهام التي يقع تاريخ بدئها أو تاريخ استحقاقها في يوم غير عمل بعلامة تحذير على المهمة في مخطط جانت، كما يظهر ذلك أيضًا في التلميح (Tooltip) الخاص بالمهمة.
وقد تم تنفيذ ميزة تصحيح وقوع المهام في أيام غير العمل بحيث يقوم النظام تلقائيًا باكتشاف المهام المتداخلة مع العطل الرسمية، ويعيد جدولتها بذكاء إلى أيام العمل. يتم تفعيل هذه الميزة فقط للمهام التي تحتوي على إشكال، وتستمر بشكل تسلسلي من نقطة الخطأ وحتى نهاية المهام اللاحقة المرتبطة بها.
اكتشاف التأخيرات ومعالجتها في مخطط جانت
إذا تم إكمال مهمة بعد تاريخ الاستحقاق، فسيتم عرضها في مخطط جانت مع أيقونة تحذير.
وبالنقر بزر الفأرة الأيمن على المهمة، يمكنك اختيار خيار يتيح لك تعديل تاريخ الاستحقاق ليطابق تاريخ الإكمال الفعلي.
تصدير مخطط جانت
يمكنك تصدير مخطط جانت لمختلف المشاريع في تسك براوز كصورة بصيغة PNG. للحصول على هذا التصدير، انقر على الأيقونة المخصّصة لذلك داخل مخطط جانت.
كما يمكنك تصدير مخطط جانت إلى ملف Excel من خلال النقر على الأيقونة الموضّحة في الصورة.
الإعدادات
إذا كان مشروعك يحتوي على عدد كبير من المهام، يمكنك من خلال إعدادات مخطط جانت تحديد حجم العرض، بحيث يتم عرض المخطط بشكل أوضح وأنسب لك.
يمكنك أيضًا اختيار عدم عرض المهام المكتملة في مخطط جانت.
عند النقر بزر الفأرة الأيمن في أي مكان داخل مخطط جانت، يمكنك إضافة مهمة أو مهمة موجزة، وكذلك عرض إعدادات المخطط. ويعتمد ذلك بالطبع على مستوى الصلاحيات الممنوحة لك. كما يمكن عرض تفاصيل المهمة من خلال النقر بزر الفأرة الأيمن على عنوانها.
وبالنقر على عنوان المهمة الظاهر على محور المخطط، يمكنك تعديلها — في حال توفر الصلاحية اللازمة.
كما يتم عرض فريق المهمة (حتى 5 أشخاص) في التلميح (Tooltip) الخاص بكل مهمة في مخطط جانت، والذي يظهر عند تمرير مؤشر الفأرة فوق عنوان المهمة.