كيف يمكن أن نساعد؟
إدارة الاجتماعات
لتحديد وتحرير الاجتماعات، تم تحديد إذن جديد، وهو موجود في قسم أذونات النظام. مع الإذن اللازم، يمكنك تحديد اجتماع بالرجوع إلى قائمة الاجتماعات:
- انقر فوق أيقونة +.
- حدد عنوان الاجتماع والمشروع ذي الصلة و سكرتير الاجتماع في علامة التبويب الأولى. (اختيار مشروع للاجتماع ليس إلزاميًا)
- في علامة التبويب هذه، يمكنك تحديد جدول أعمال الاجتماع حتى يتم إخطار الأشخاص بعد نشر الاجتماع.
- في علامة تبويب الوقت، من الإلزامي تحديد تاريخ الاجتماع ووقتي بدايته ونهايته.
- في علامة التبويب التالية، قم بدعوة الأشخاص إلى الاجتماع. سكرتير الاجتماع هو عضو في الاجتماع افتراضيًا.
- في علامة التبويب الإضافية، حدد موقع الاجتماع أو رابطًا إذا كان متصلاً بالإنترنت.
- من أكثر الميزات الجذابة في هذا القسم هي التذكيرات التي يمكنك تعيينها للاجتماعات. يمكنك تعيين 3 تذكيرات لكل اجتماع حتى يقوم TaskBrowse بتذكير الأعضاء بالاجتماع.
- من أكثر الميزات الجذابة في هذا القسم هي التذكيرات التي يمكنك تعيينها للاجتماعات. يمكنك تعيين 3 تذكيرات لكل اجتماع حتى يقوم TaskBrowse بتذكير الأعضاء بالاجتماع.
- بعد اتباع هذه الخطوات، سيكون الاجتماع في حالة مسودة حتى تتمكن من نشره بمجرد التأكد من حدوث الاجتماع. بعد نشر الاجتماع، سيتم إرسال دعوة الاجتماع في أشكال مثل البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق. في هذه الدعوة، سيتم إرسال عنوان الاجتماع وتاريخه ووقته وترتيبه ومكانه.
