كيف يمكن أن نساعد؟
لوحة المهام الخاصة بي
يعرض لوح المهام (Taskboard) حالة المهام المُعينة لك لإدارتها بشكل أفضل. للاستفادة الأمثل من لوح المهام، يمكنك الاطلاع على أساليب التحكم بالإنتاج (Kanban method) لمزيد من الفهم والاستفادة.
- قائمة المهام –To-DO tasks
عند تعيين مهمة لك، ستكون حالتها “للقيام بها” لأنك لم تقم بإدخال الوقت الخاص بها على السجل الوقت أو الجدول اليومي.
- قيد التنفيذ – Doing tasks
بمجرد أن تقوم بإدخال الوقت الخاص بمهمة على الجدول الزمني أو الجدول اليومي، ستكون حالتها “قيد التنفيذ”.
- منجز – Done tasks
عندما تغير حالة تعيين مهمة إلى تمت، ستكون حالتها “منجزة”.
اسحب وأسقط مهامك لتغيير حالاتها.
عند اكتمال مهمة ما، ستكون حالتها “تم”. لفعل ذلك، حدد المهمة باستخدام الماوس واسحبها وأسقطها في العمود “تم”.
ميزات لوحة المهام:
- إذا كان لديك الصلاحية المناسبة، يمكنك إضافة مهمة جديدة أو تحرير مهامك. يمكنك إضافة مهام جديدة باستخدام زر (+) وتحريرها بالنقر على عناوينها.
- يمكنك تسجيل السجل الوقت الخاص بك أو الجدول اليومي من لوحة المهام.
- تتيح لوحة المهام إمكانية إرفاق ملفات بالمهام الخاصة بك.
- يمكنك التعليق على مهامك من لوحة المهام.
- اذهب إلى غرف الدردشة من لوحة المهام.
- فلتر مهامك حسب مشروعها باستخدام أيقونة الفلتر.
- إذا كان لديك الصلاحية المناسبة، يمكنك عرض لوحات المهام الخاصة بالمستخدمين الآخرين باستخدام الفلتر.
- قم بتعيين لون لمهامك حسب معايير مختلفة.
- انقر على (i) للحصول على مزيد من المعلومات حول مهامك.
- المشروع المرتبط بكل مهمة يظهر أسفل عنوانها، انقر عليه لعرض مخطط جانت للمشروع.
قائمة التدقيق
إذا كانت مهامك تحتوي على بعض المراحل، لتذكر كل منها يمكنك إضافة قائمة مراجعة لمهامك، وعندما تقوم بإنجاز إحدى المراحل اقض عليها من القائمة. يمكنك الوصول إلى قائمة المراجعة من لوحة المهام.
الوسوم
كما تعلمت بالفعل، يمكنك تعريف بعض الوسوم وتعيين مهامك لها لتصنيفها. إذا كانت مهامك تحتوي على وسوم، يمكنك رؤيتها في لوحة المهام.
الجدول اليومي
ابحث عن المهمة المطلوبة وانقر على أيقونة النقاط الثلاث. الفرق بين هذا الجدول الزمني والجدول الذي تقوم به في أيقونة الساعة هو أن الجدول الثاني مخصص فقط لليوم الحالي، بينما يمكن القيام بالجدول الأول في أيام مختلفة.
إعدادات لوحة المهام
لتطبيق هذه الإعدادات، يمكنك الرجوع إلى لوحة المهام والنقر على أيقونة الترس.
يمكنك تحديد عدد المهام التي سيتم عرضها في عمود “تم”.
يمكنك تحديد عدد الأيام قبل تاريخ البدء الذي يجب أن تظهر فيه المهام الجديدة في عمود “قيد تنفيذها”. بالطبع، يتم عرض المهام التي أنشأها الفرد مؤخرًا (في آخر 15 دقيقة) في هذا العمود.