الأذونات

إذا كنت ترغب في تعديل أذونات مستخدم، اذهب إلى الإدارة > إدارة المستخدمين واختر زر “تحرير الأذونات” الذي يقع أمام كل اسم مستخدم.

إذا كنت تنوي منح أو سحب أي إذن معين لأي مستخدم، يمكنك فعل ذلك عن طريق ضبط الأذونات لوظائف مختلفة في النظام المصنفة في علامات “عام”، “إدارة”، “مهام”، و “التقارير”..

عام

كامل

هذا الخيار يسمح للمستخدم بالوصول إلى جميع وظائف النظام دون أي قيود.

إدارة المستخدمين

إذا كان لدى المستخدم هذا الإذن، يمكنه إنشاء أو حذف المستخدمين (إذا تم تعيين المستخدم لمهمة أو مشروع، لا يمكن حذفها)، تحرير ملفات تعريفهم، اختيار مدير لهم، تغيير حالتهم، منحهم الأذونات، تعيين كلمة مرور جديدة لهم.

إدارة العملاء

إذا كانت لشركتك عدة عملاء، من الأفضل تحديد عملائك في النظام. يمكنك من خلال ذلك تحديد المهام التي يتم تنفيذها لأي عميل واستلام تقرير لكل عميل بشكل منفصل. من خلال تحديد العملاء، يمكنك ربط العقود والمشاريع بهم.

إدارة البرامج/العقود

إذا كان لديك هذا الإذن، سيتم إضافة عنوان “العقود” إلى قائمة “التعريف الأساسي”، ويمكنك تحديد كل ميزات العقود، مثل العنوان والرقم وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. من خلال تحديد العقود، يمكن رؤية تقرير كل عقد في أي وقت.

إدارة جميع المشاريع

إذا كان لديك هذا الإذن، يمكنك رؤية عنوان “المشاريع” في القائمة الرئيسية. هذا الإذن يسمح لك بتحديد مشروع وتحديد فريق المشروع.

إدارة فئات المهام

يمكن للمستخدم الذي لديه هذا الوصول تعريف فئات المهام في النظام. بعض المهام تنتمي إلى نفس المجموعة ويمكن تجميعها في فئة معينة. على سبيل المثال، تصميم وتنفيذ الشعاع، الأساس، والعمود مرتبط بالهندسة المدنية. لذا يمكنك تحديد فئة الهندسة المدنية في النظام.

إدارة المهام

بوضوح، تحقيق أهداف الشركة يتطلب مجموعة من المهام. يتضمن هذا الخطوة تعريف المهام المطلوبة. إذا تم تمكين هذا الوصول للمستخدم، سيتم عرض عنوان “المهام” في القائمة. باستخدام هذا الوصول، يمكن للمستخدم تعريف أو حذف مهمة، تحديد المدة المتوقعة والموعد النهائي للمهمة، والمستخدمين الذين يجب أن يؤدوا ذلك.

إدارة التعيينات

عندما يتم تعريف مهمة في النظام، يمكن تعيين المستخدمين لها. ولكن يمكن تعيين مستخدم فقط إذا كان عضوًا في فريق المشروع. إذا لم تكن المهمة مرتبطة بأي مشاريع، فلا يوجد قيود. ومع ذلك، يمكن للمستخدم الذي لديه إذن “إدارة المشاريع” تعيين المهام لمستخدم خارج فريق المشروع بحيث يتم إضافة هذا المستخدم تلقائيًا إلى فريق المشروع.
يمكن للمستخدم الذي يدخل هذا الجزء من النظام رؤية عنوان “المهام” في القائمة.

إدارة المجموعات

بهذا الإذن، يمكنك تعريف أو إزالة المجموعات. أعضاء مجموعة معينة لهم نفس الوصول إلى أجزاء مختلفة من النظام. لمزيد من المعلومات، انظر إلى إدارة المجموعات.

إدارة الفترات

يدير المسؤول النظام جدولة الفترات ووقت قفل الجداول. ولكن إذا كان لدى مستخدم إذن إدارة الفترات، يمكنه تغيير هذه الإعدادات. لمعرفة المزيد، اقرأ إدارة الفترات.

استيراد وقت الحضور للمستخدمين

بهذا الوصول، يمكنك تحميل وقت الحضور للمستخدمين في شكل ملف إكسل في النظام بحيث يمكن للمدير مقارنة ساعات الحضور في المؤسسة مع ساعات العمل الفعلية.

مهام

إنشاء مهمة جديدة لنفسي

المستخدم الذي لديه هذا الإذن يمكنه تعريف مهمة لنفسه في قسم “مهامي”، بالإضافة إلى أنه يمكنه تعديلها أو حذفها أو إرفاق الملفات المتعلقة بها.

تعيين الآخرين لمهمة

بحيازة هذا الإذن، يمكن للمستخدم تعيين مهامها، التي تظهر في قسم “مهامي”، لأعضاء المشروع الآخرين.

تعيينني لمهمة

عندما يكون المستخدم عضوًا في فريق المشروع، ولكن لم يتم تعيينه لجميع مهام المشروع، بحيازة هذا الإذن، يمكنها تعيين المهام التي ترغب بها لنفسها.

التقارير

عرض جميع التقارير

بهذا الإذن، يُسمح لك بمشاهدة تقارير جميع المستخدمين، بما في ذلك كم من الوقت قضوه على مشاريع مختلفة. لمعرفة المزيد، انظر إلى التقارير.

عرض تقارير أعضاء الفريق

بحيازة هذا الوصول، يمكنك عرض تقارير المستخدمين الذين يخضعون لإدارتك بالإضافة إلى فرقهم الفرعية.

إنشاء أو تحرير تقارير محورية

مع هذا الخيار، يمكن للمستخدم إنشاء تقرير جديد أو تحرير التقارير المنشأة.

إنشاء أو تحرير المخططات

مع هذا الخيار، يمكن للمستخدم إنشاء رسم بياني جديد أو تحرير الرسوم البيانية المنشأة.

إدارة

إدارة سجل الوقت

يمكن تحديد مدير لكل مستخدم. سيتم اختيار هذا المدير من بين المستخدمين الذين لديهم هذا الإذن. بالتالي، يمكن التحقق من جداولهم الزمنية وخططهم من قبل مديريهم.

مدير المشروع

سيتم اختيار مدير المشروع من بين المستخدمين الذين لديهم هذا الإذن.

إدارة الدخول/الخروج

المستخدم الذي لديه هذا الإذن يمكنه تعديل وإضافة وحذف سجلات الدخول والخروج من قسم التقارير.

تُعرض الأذونات الممنوحة للمستخدم نتيجة الانضمام إلى مجموعات المستخدمين بمساعدة أيقونة تحذير في قسم تحرير الأذونات.