اعدادات النظام

أسفل قسم الترحيب، يمكنك العثور على أيقونة صغيرة على شكل عتاد، والتي تستخدم لإعدادات النظام، وسنقوم بشرح هذا القسم.

تتبع الوقت (Time Tracking)

العدد الافتراضي للمهام في الجدول اليومي

القيمة الافتراضية المعروضة في الجدول اليومي هي 100، ولكن يمكن زيادتها.

وقت قفل التخطيط (Plan lock time)

يُستخدم هذا العنصر لتحديد الموعد النهائي الذي يجب أن يكون جدول التخطيط مكتملاً فيه لليوم، والقيمة الافتراضية له هي الساعة 11 صباحًا.

وقت قفل سجل الوقت (Timesheet lock time)

يُستخدم هذا العنصر لتحديد الموعد النهائي الذي يُسمح فيه بتسجيل سجل الوقت، والقيمة الافتراضية له هي 24 ساعة أو يوم واحد.

الحد الأقصى للساعات لكل سجلات الوقت (Maximum hours per timesheet)

في هذا القسم، يمكنك تحديد الحد الأقصى لساعات العمل لكل مرة.

فترة التخطيط (Planning Period)

في هذا القسم، يمكنك تحديد عدد الأيام التي يمكن للمستخدمين التخطيط لها.

وقت الموافقة التلقائي (لسجلات الوقت للمستخدمين بدون مدير) (Auto approval time (For timesheets of users with no manager))

تعيين ‘وقت الموافقة التلقائية’ يسمح لك بتوجيه عملية الموافقة على سجلات الوقت تلقائيًا. سيقوم النظام تلقائيًا بالموافقة على سجلات الوقت للمستخدمين (الذين ليس لديهم مدير) بعد 72 ساعة. يمكن تغييره.

وقت غير عمل صالح في اليوم (ساعات) (Valid non-working time per day (hours))

يوضح كم ساعة غير عملية يُسمح بها خلال يوم واحد.

المشروع إلزامي في المهام (Project is mandatory in tasks)

تمكين هذا الخيار سيجعل حقل اختيار المشروع إلزاميًا في تعريف المهمة.

اعرض سجلات الوقت المعتمدة فقط في لوحة المعلومات (Show just Approved Timesheets in Dashboard)

من خلال تمكين هذا الخيار، ستعرض فقط سجلات الوقت المعتمدة في لوحة المعلومات.

الوقت المتاح الافتراضي المتاح لكل مستخدم (Default daily available time for each user)

للرسم البياني للأعباء العمل، يجب عليك تحديد الوقت اليومي المتاح في قسم إدارة المستخدمين؛ وإلا سيعتبر النظام هذا الرقم. القيمة الافتراضية له هي 7.33 ساعة.

المهمة الموجزة إلزامية في مهام (Summary Task is mandatory in tasks)

تمكين هذا الخيار سيجعل حقل اختيار المهمة الختامية إلزاميًا في تعريف المهمة.

نوع العملة (Currency Type)

يمكنك اختيار بين اليورو أو الدولار الأمريكي.

إعدادات الدخول/الخروج (Entry/Exit Settings)

ليتمكن مستخدموك من تسجيل الدخول/الخروج، يجب عليك أولاً الانتقال إلى الإعدادات والنقر على إعدادات الدخول/الخروج.

بدون قيود  – No Limitation

إذا قمت بتمكين خيار “بدون قيود“، يمكن لمستخدميك تسجيل الدخول والخروج بسهولة من أي مكان وعنوان IP. يكفي الرجوع إلى قسم سجل الدخول/الخروج من قائمة تاسك براوز.

عنوان IP Address – IP

للمستخدمين الذين يستخدمون الإصدار الويب ويرغبون في تسجيل الدخول/الخروج، يمكنك تحديد عدد العناوين IP المطلوبة بحيث يسمح النظام لهم فقط بتسجيل الدخول من هذه العناوين.

موقع –Geographic Position

ادخل الموقع الجغرافي للشركة أو المكان الذي يمكن للأشخاص التسجيل منه في هذا الحقل، ثم ادخل النصف القطري المقبول لك. هذه الإمكانية متاحة للمستخدمين الذين يستخدمون تطبيق تسك براوز على الأندرويد.

لتحديد الموقع الجغرافي، انقر على + إذا كان لديك خطوط الطول والعرض للموقع المطلوب، أدخلها يدويًا، أو انقر على أيقونة النقاط الثلاث للعثور على الموقع المطلوب على الخريطة. يمكنك كتابة عنوان لها.

الإعدادات العامة (General Settings)

الحفاظ على الجلسة على قيد الحياة

يُعرف طول فترة الخمول التي تؤدي إلى تسجيل الخروج التلقائي بـ 30 دقيقة. ومع ذلك، يمكنك تحديد خيار “الاحتفاظ بالجلسة نشطة”.

اليوم الأول من الأسبوع (First day of the week)

كمسؤول نظام، يمكنك في قسم الإعدادات تحديد اليوم الأول من الأسبوع العملي حتى يتغير التقويم وفقًا لاختيارك في جميع أجزاء النظام.