في تاسك براوز، نحن دائماً نضع ملاحظات عملائنا في المقدمة، وندمج طلباتهم واقتراحاتهم في تطوير برنامج إدارة المشاريع الخاص بنا. تابع القراءة لاكتشاف التغييرات في هذا التحديث، ولا تتردد في مشاركة اقتراحاتك البنّاءة معنا.
تقدير عبء العمل المقدّر بالذكاء الاصطناعي في تاسك براوز
من أكبر التحديات في إدارة المشاريع هو دائمًا تقدير عبء العمل المقدّر بدقة. فهذا العامل يلعب دورًا حاسمًا في التخطيط والجدولة وكذلك في تخصيص الموارد وحساب التكاليف.
في تاسك براوز ، عند تعريف المهام في تبويب «الوقت»، يمكنك إدخال عبء العمل المقدّر (بالساعات) لكل مهمة. ويتم استخدام هذه القيمة على النحو التالي:
- كـ وزن للمهمة في حساب نسب التقدّم الفعلي مقابل المخطط.
- كأساس لحساب الطاقة المتاحة للمستخدم (الوقت الحر) عند توزيع المهام.
- كمرجع لحساب التكلفة التقديرية، لكونها مرتبطة مباشرة بعبء العمل المقدّر للمهمة.
لكن بالنسبة للعديد من عملائنا، كان من الصعب دائمًا إجراء هذه التقديرات بدقة. ولهذا أضفنا ميزة جديدة:
تقدير عبء العمل المقدّر بالذكاء الاصطناعي في تاسك براوز.
كيف تعمل هذه الميزة؟
- عند إنشاء مهمة جديدة، اضغط ببساطة على أيقونة AI بجوار حقل عبء العمل المقدّر.
- يقوم تاسك براوز بتحليل سجلات مشاريعك السابقة، ويبحث عن مهام مشابهة، ثم يتنبأ بعبء العمل المطلوب بدقة عالية.
- استنادًا إلى عنوان المهمة، يتم عرض قائمة بالمهام المشابهة. يتم اختيار المهام المكتملة تلقائيًا، لكن يمكنك تحديد المهام الأكثر صلة يدويًا. المهام التي لا تحتوي على عبء عمل مقدّر لن تظهر في القائمة.
- إذا كانت المهمة المكتملة تحتوي على وقت فعلي مسجل، فسيتم اعتماده. وإذا لم يكن كذلك، يتم استخدام عبء العمل المقدّر.
- أما إذا كانت المهمة غير مكتملة، فيتم احتساب عبء العمل المقدّر لها.
الفوائد
- تقديرات أذكى وأكثر دقة قائمة على البيانات
- توزيع متوازن لعبء العمل بين أعضاء الفريق
- مواعيد نهائية واقعية وقابلة للتحقيق
مع هذه الميزة، يمكن للمديرين التخطيط بثقة أكبر، وتحافظ الفرق على توازن أعباء العمل، وتُنجَز المشاريع في الوقت المحدد.