تاسك براوز للعمل عن بعد
تحديات العمل عن بعد
- تخطيط
- تواصل
- مهمة المهمة
- تتبع تقدم العمل
كيف يساعد تاسك براوز في العمل عن بعد؟
تخطيط
التخطيط أمر بالغ الأهمية في العمل عن بعد. وفيما يلي بعض الأسباب التي تسلط الضوء على أهمية التخطيط في العمل عن بعد:
أهداف وغايات واضحة: يساعد التخطيط العاملين عن بعد والفرق على تحديد أهداف وغايات واضحة. ومن خلال تحديد ما يجب تحقيقه، يمكن للأفراد مواءمة جهودهم والعمل نحو هدف مشترك. توفر الأهداف الواضحة إحساسًا بالتوجيه والتركيز.
المرونة والقدرة على التكيف: غالبًا ما يتضمن العمل عن بعد التعامل مع المواقف والتغيرات غير المتوقعة. يتيح التخطيط المرونة والقدرة على التكيف من خلال دمج حالات الطوارئ والنهج البديلة. فهو يمكّن العاملين عن بعد من تعديل خططهم بناءً على الظروف المتطورة.
التوازن بين العمل والحياة: يمكن للعمل عن بعد أن يطمس الحدود بين الحياة الشخصية والمهنية. يساعد التخطيط الأفراد على وضع الحدود وتحديد ساعات العمل وتخصيص الوقت للالتزامات الشخصية.
تم تجهيز تاسك براوز بميزات مؤثرة للتخطيط. يحتوي على جزء فردي في القائمة لجدولة الأيام والذي يمكن ربطه بتقويم Google لتلقي الإشعارات. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي تاسك براوز على تقويم يعد أداة مفيدة للتخطيط.
تواصل
في العمل عن بعد، التواصل أمر لا مفر منه. يجب أن يحل محل التفاعل المباشر مع زملائك. لا ينبغي أن تشعر بالوحدة في تنفيذ مهامك بعيداً عن بيئة العمل لأن ذلك قد يؤدي إلى الإحباط والعمل الموازي. نحن بحاجة إلى إجراء محادثات مع زملائنا. قد يستخدم العديد من الأفراد والفرق أدوات الشبكات الاجتماعية مثل WhatsApp وTelegram للتواصل التنظيمي. لكنه مخالف للغرض. عندما نستخدم أدوات الشبكات الاجتماعية للتواصل التنظيمي، فإنها تميل إلى تشتيت انتباهنا وخلق نقص في التركيز. تحتاج المؤسسات إلى أدوات دردشة محددة لتفاعلات الفريق عن بعد.
باستخدام تاسك براوز، يمكنك مناقشة المهام المعينة داخل مجموعة الدردشة الخاصة بالمشروع والتعاون من أجل تقدم المشروع.
أدوات الاتصال المختلفة ليست كافية للعمل عن بعد. إدارة الملفات ومشاركتها ضرورية أيضًا. يحتاج كل فريق إلى طريقة موثوقة لتخزين ملفاتهم ومشاركتها. يوفر تاسك براوز القدرة على إرفاق الملفات وإدارتها لمستخدميه. كما يسمح بالربط مع Google Drive.
الوضوح في إسناد المهام
إن الوضوح في تعيينات المهام له العديد من التأثيرات الإيجابية على العمل عن بعد:
تحسين الإنتاجية: عندما يتم تعيين المهام بشكل جيد، يمكن للموظفين عن بعد التركيز على عملهم دون ارتباك أو غموض. يعزز هذا الوضوح الإنتاجية حيث يمكن للأفراد تنفيذ مهامهم بكفاءة.
تعزيز الكفاءة: يساعد الوضوح في تعيينات المهام على التخلص من الاتصالات غير الضرورية ذهابًا وإيابًا ويقلل من سوء الفهم. يمكن للعاملين عن بعد قضاء وقت أقل في البحث عن التوضيحات ومزيد من الوقت في تنفيذ المهام.
تحسين المساءلة: لا تترك المهام المعينة مجالًا لسوء التفسير، مما يسهل مساءلة العاملين عن بعد عن مسؤولياتهم. إنهم يفهمون المهام المحددة الموكلة إليهم والمواعيد النهائية أو الأهداف المرتبطة بها.
من حق زملائك أن يعرفوا توقعاتك وأهدافك. لذلك، من أجل العمل الناجح عن بعد، عليك أولاً تحديد أدوار ومسؤوليات وأهداف كل عضو.
لذا استخدم تاسك براوز لتحديد المهام والمواعيد النهائية للأفراد، ثم توقع منهم أن يلبيوا توقعاتك.
متابعة التقدم
يعد تتبع تقدم العمل أمرًا بالغ الأهمية لبيئات العمل عن بعد:
الشفافية: توفر مراقبة تقدم العمل للمديرين وأعضاء الفريق رؤية واضحة للحالة الحالية للمهام والمشاريع. تعمل هذه الشفافية على بناء الثقة بين أعضاء الفريق وتضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة.
المساءلة: تتبع تقدم العمل يجعل الأفراد مسؤولين عن المهام الموكلة إليهم والمواعيد النهائية. فهو يساعد على تحديد ما إذا كانت هناك أي اختناقات أو مشاكل تعيق التقدم. من المرجح أن يتولى أعضاء الفريق ملكية عملهم والوفاء بالتزاماتهم عندما تتم مراقبة التقدم.
التخصيص الفعال للموارد: من خلال تتبع تقدم العمل، يمكن للمديرين الحصول على رؤى حول كيفية استخدام الموارد، مثل الوقت والجهد والميزانية. يمكنهم تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى أي تعديلات أو عمليات إعادة تخصيص لضمان الإنتاجية المثلى.
تقييم الأداء: يؤدي تتبع تقدم العمل إلى إنشاء بيانات لتقييم الأداء الفردي والجماعي. فهو يسمح للمديرين بتقييم الإنتاجية، وتحديد الأفراد ذوي الأداء العالي، والتعرف على المجالات التي تتطلب دعمًا أو تحسينًا إضافيًا.
لقد أتاح تاسك براوز إمكانية تتبع الوقت والتحقق من تقدم العمل باستخدام أداة الجدول اليومي والعديد من التقارير والرسوم البيانية الناتجة عنها.