تتبع الوقت بسهولة
الوقت من أثمن الموارد التي تملكها، وتتبع الوقت بسهولة هو الخطوة الأولى نحو استخدامه بذكاء. بفضل ميزات تتبع الوقت بسهولة عبر الإنترنت في تاسك براوز، التي تجمع بين القوة وسهولة الاستخدام، أصبح تنظيم وقتك أكثر فعالية وسلاسة من أي وقت مضى.
كما قال خبير الإدارة بيتر دراكر: «إذا لم تستطع قياسه، فلن تتمكن من إدارته.» فبدون القياس، من المستحيل فهم إنتاجيتك بشكل حقيقي أو إجراء تحسينات مبنية على بيانات دقيقة.
يساعدك تاسك براوز على تتبع الوقت بسهولة ويمنحك رؤى واضحة حول أين يذهب وقتك – سواء من أجل إنتاجيتك الشخصية، أداء الفريق، أو التحكم في سير المشاريع. ابدأ الآن في قياس ما يهم، وتولَّ زمام وقتك مع تاسك براوز.
تتبع الوقت و تاسك براوز
- تحديد المهام.
- حدد وقت البدء وتاريخ الاستحقاق لهم.
- تعيين المهام للمستخدمين.
- ارجع إلى سجل الوقت الخاص بـ تاسك براوز (يسرد تاسك براوز المهام التي تجاوزت تاريخ بدئها في سجل الوقت لمنع النسيان.)
- أدخل الوقت الذي تقضيه في المهام يدويًا أو باستخدام مؤقت.
- إذا كانت فترات القيام بالمهام ضرورية بالنسبة لك، فيمكنك إدخالها باستخدام مؤقت أو يدويًا في سجل الوقت.
- في سجل الوقت الخاص بـ تاسك براوز، يمكنك تسجيل التعليقات وإرفاق الملفات.
يستطيع المديرون مراجعة سجل الوقت المسجلة
في تاسك براوز، يمكنك تعيين مدير مخصص لكل مستخدم، مما يتيح سير عمل سلساً وخاضعاً للرقابة في تتبّع الوقت. بمجرد أن يسجّل المستخدمون ساعات عملهم في جدول الزمن—سواءً يدوياً أو باستخدام المؤقت المدمج—يتم إرسال الإدخالات تلقائيًا إلى المدير المعيّن للمراجعة.
يمكن للمديرين الوصول بسهولة إلى الجداول المقدّمة، ومراجعة التفاصيل، واتخاذ أحد الإجراءات الثلاثة التالية:
- الموافقة على الجدول إذا كانت جميع البيانات صحيحة.
- رفضه إذا كان غير صالح أو غير ضروري، أو
- إرجاعه للتصحيح في حال وجود أخطاء، أو ساعات مفقودة، أو ملاحظات غير واضحة.
تضمن هذه العملية المنظمة للموافقة مستوى عالٍ من المساءلة، والدقة، والشفافية في تقارير الوقت عبر الفريق. كما تساعد المديرين على مراقبة الإنتاجية، وإدارة عبء العمل بشكل أفضل، واتخاذ قرارات أكثر وعيًا بناءً على بيانات لحظية.
تقارير متعددة لمراجعة الأداء وإدارة الوقت
يتجاوز تاسك براوز مجرد تتبّع الوقت – فهو يحوّل الجداول الزمنية المسجّلة إلى رؤى فعّالة من خلال تقارير متعدّدة. بمجرد أن يسجّل المستخدمون ساعات عملهم، يقوم تاسك براوز تلقائيًا بإعداد تقارير مفصّلة عن الأداء وإدارة الوقت، يمكن الوصول إليها من خلال قسم التقارير أو لوحة الإدارة.
تساعد هذه التقارير المستخدمين والمديرين على حدّ سواء في فهم أعمق لكيفية استثمار الوقت عبر المهام والمشاريع المختلفة:
- للإدارة: يوفّر تاسك براوز تقارير شاملة عن أداء الفريق. يمكنك مراقبة ساعات العمل المسجّلة لكل عضو، وحالة إنجاز المهام، وتوزيع عبء العمل، والمساهمة الكلية في المشروع. تتيح لك هذه الرؤى تحسين توزيع المهام، وإنصاف التقييمات، وتحقيق توازن أفضل في الأحمال.
- للمستخدم الفردي: حتى إذا لم تكن مديرًا، يمكنك الاطلاع على استخدامك الشخصي للوقت، وتحديد أين تذهب ساعاتك. هذا يساعدك على اكتشاف مصادر الهدر، وتحسين الأولويات، وتعزيز تركيزك.
مع تاسك براوز، تصبح البيانات أداة قوية للتحسين المستمر وإدارة الوقت بذكاء أكبر.
تتبّع وقت سهل مع تقارير ذكية← تتبع الوقت بسهولة
مقارنة وقت الحضور والوقت الذي يقضيه في أداء العمل الفعلي
لا يكتفي تاسك براوز بتتبّع الوقت – بل يساعدك على فهم مدى فعالية استخدام هذا الوقت. من خلال ميزة تسجيل الدخول والخروج، يمكن للموظفين تسجيل أوقات حضورهم وانصرافهم باستخدام عناوين IP معتمدة أو مواقع مؤكدة. وهذا يتيح لـتاسك براوز احتساب مدة الحضور بدقة لكل موظف.
لكن ما يميّز تاسك براوز فعلاً هو قدرته على مقارنة وقت الحضور مع وقت العمل الفعلي المسجّل في الجدول الزمني. توفّر هذه المقارنة رؤى قيّمة حول مدى استثمار الموظف لوقته في أداء مهام منتجة أثناء تواجده في مكان العمل.
جرّب تاسك براوز الآن واكتشف كيف يمكن لتتبع الوقت بسهولة أن يُحدث فرقًا حقيقيًا في إنتاجيتك وتنظيم عملك.
