Zieldefinitionsschritte für Projekte

1. Gehen Sie zunächst über das Menü in den Bereich Projekte, klicken Sie auf den gewünschten Projektnamen und gehen Sie auf die Registerkarte Projektziele.

2. Sie können ein neues Ziel definieren, indem Sie auf das Symbol + klicken. In TaskBrowse können Sie die Ziele in verschiedene Ebenen unterteilen. Weisen Sie die letzte Ebene des Ziels den Projektaufgaben zu. Um die Auswirkungen der Projektaufgaben auf das Ziel zu bestimmen, weisen Sie den Aufgaben, die den einzelnen Zielen zugeordnet sind, Gewichtungen zu. Nach der Erledigung einer Aufgabe wird deren Auswirkung auf das Ziel anhand ihrer Gewichtung bestimmt.

Definieren des Projektziels

• -Festlegen des Zieltitels
• -Bestimmen des Ziels der Eltern
• -Festlegen, ob das Ziel Menge oder Qualität ist
• -Festlegung der Wichtigkeit des Ziels (unverzichtbar, wichtig, weniger wichtig)
• -Wählen Sie den Zieltyp, indem Sie ihn in das Feld eingeben oder auf die Option + klicken und unter den verfügbaren Zieltypen wählen (Sie können die Typen von Projektzielen im Abschnitt Grundlegende Definitionen definieren).
• -Wählen Sie die Zielklassifizierung, indem Sie sie in das Feld eingeben oder auf die Option + klicken und unter den verfügbaren Klassifizierungen von Zielen wählen (Sie können die Klassifizierung von Projektzielen im Abschnitt „Grundlegende Definitionen“ festlegen).
• -Geben Sie das Gewicht des Ziels im Projekt an.
• Wenn Ihr Ziel quantitativ ist, geben Sie seinen Wert im Feld Zielwert an. (Registerkarte Planung)
• -Geben Sie die Maßeinheit an, indem Sie sie in das Feld eingeben oder auf die Option + klicken und eine der verfügbaren Maßeinheiten auswählen (Sie können die Maßeinheit im Abschnitt Grundlegende Definitionen definieren).
• -Zusätzlich zu den Berechnungen, die das System auf der Grundlage der untergeordneten Ziele oder Aufgaben durchführt, können Sie die Zielerfüllung im Abschnitt Realisierte Prozent angeben.
• -Wählen Sie I’m besten Fall oder Schlimmsten Fall in den nächsten Feldern.

Projektziele Diagramm

Um das Projektziele-Diagramm anzuzeigen, klicken Sie auf das Baumstruktur-Symbol.

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TaskBrowse Diagrammersteller ist eine einzigartige, leistungsstarke und flexible Funktion. Mit dieser Funktion können Benutzer jedes beliebige Diagramm erstellen, das sie im Diagrammbereich nicht finden können. Um mehr zu erfahren, sehen Sie sich das folgende Video an.

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Sie können die Nutzstunden des Benutzers mit seiner Anwesenheitszeit in Taskbrowse vergleichen. Um diesen Vergleichsbericht zu sehen, gehen Sie zu Report- Alle Berichte- Zeit Berichte- Arbeitszeitblätter und AnwesenheitZeitbericht. Im System gibt es zwei Möglichkeiten, die Anwesenheitszeit zu berechnen:

1) Anwesenheitszeiten von Benutzern importieren

Vergleichen Sie die Stunden, die Mitarbeiter in der Organisation sind, mit ihren Nutzstunden, indem Sie eine einfache Excel-Datei in das System hochladen. Um diese Datei hochzuladen, lesen Sie den Abschnitt Verwaltung und Anwesenheitszeiten von Benutzern importieren.

2) Einreise-/Ausreiseprotokoll

Mit dieser Funktion ist es nicht mehr notwendig, die Anwesenheitszeit mit einer Excel-Datei einzugeben, um die Differenz zwischen der Anwesenheit einer Person in der Organisation und der tatsächlichen Zeit, die sie für die Ausführung von Aufgaben aufwendet, zu berechnen. TaskBrowse berechnet die Anwesenheitszeit der Person in der Organisation gemäß dem Einreise/Ausreise Bericht.

Damit Ihre Benutzer die Einreise/Abreise protokollieren können, müssen Sie zuerst zu den Einstellungen gehen und auf die Einreise/Abreise-Einstellungen klicken.

Keine Beschränkung

Wenn Sie die Option Keine Beschränkung aktivieren, können sich Ihre Benutzer problemlos von jedem Ort und jeder IP-Adresse aus an- und abmelden. Es reicht aus, sich im TaskBrowse-Menü auf den Abschnitt Log-Eintrag/Austritt zu beziehen.

IP-Adresse

Für die Benutzer, die die Webversion verwenden und den Eintritt/Austritt protokollieren möchten, können Sie die erforderliche Anzahl von IPs angeben, damit das System sie nur von diesen IPs aus einloggen lässt.

Geografische Position

Geben Sie in diesem Feld den geografischen Standort des Unternehmens oder den Ort ein, von dem aus sich Personen anmelden können, und geben Sie dann den akzeptablen Radius an. Diese Möglichkeit ist für Benutzer, die die TaskBrowse Android-Anwendung verwenden.

Um den geografischen Standort anzugeben, klicken Sie auf +, wenn Sie den Breiten und Längengrad des gewünschten Standorts haben, geben Sie ihn manuell ein, oder klicken Sie auf das Symbol mit den 3 Punkten, um den gewünschten Standort auf der Karte zu finden. Sie können einen Titel für sie eingeben.

Nach der Festlegung der Einstellungen können die Benutzer auf Logbucheintrag/Ausgang verweisen.

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Taskbrowse verfügt über eine Vielzahl von Berichten und Diagrammen. Ungeachtet dessen können Sie über Analyzer benutzerdefinierte Berichte und Diagramme erstellen. Taskbrowse Report Builder ist eine einzigartige, leistungsstarke und flexible Funktion. Mit dieser Funktion können die Benutzer jeden beliebigen Bericht erstellen. 

Die Verwendung des Report Builders ist einfach: Klicken Sie auf das + Symbol und wählen Sie dann die Zeilen und Spaltengruppen Ihrer Berichte aus. Sie können dann auf die Schaltfläche Vorschau klicken, um die Ergebnisse zu sehen. Vergessen Sie nicht, den Bericht mit der Schaltfläche „Speichern“ zu speichern.

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Chat ist eine Art der Kommunikation über das Internet, die eine Übertragung von Textnachrichten zwischen Mitarbeitern ermöglicht. Sie können mit Ihren Kollegen chatten, indem Sie auf das Chatsymbol klicken.

Die TaskBrowse Chat-Funktionen:

• – Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter eine gesendete Nachricht sehen, erhalten sie eine Benachrichtigung.
• – Der Online-Status wird für Mitarbeiter angezeigt, um zu zeigen, wann sie für den Chat verfügbar sind.
• – Die Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird angezeigt.
• – TaskBrowse hat Chat-Räume für jedes Projekt und jede Aufgabe, so dass Sie mit Ihren Teamkollegen sprechen können.
• – Sie können Ihren Kontakt auswählen, indem Sie auf das markierte Symbol und die entsprechende Registerkarte klicken.

• –Übertragung von Dateien ist in der Chat-Funktion von TaskBrowse möglich.
• -Sie können einen bestimmten Benutzer mit „@“ erwähnen.
• -Es ist möglich, Nachrichten mit dem Suchsymbol zu suchen.
• -Der Chatverlauf wird gespeichert.
• -Sie können die Zeit sehen, zu der eine Nachricht gesehen wurde. (Bild unten)

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