الإدارة الكافية للمشروع
هناك العديد من الأدوات لإدارة المشاريع. بعضها معقد جدًا، وبعضها بسيط جدًا! لقد وفرت TaskBrowse تسهيلات كافية لتلبية متطلبات المشروع
تحديد وتعيين المشاريع
يمكنك تحديد مشاريعك في تاسك براوز وتعيينها لأعضاء فريق المشروع. ما عليك سوى إضافتها إلى قائمة المشاريع وتحديد هيكل تجزئة العمل (WBS) لكل مشروع. بهذه الطريقة، يمكنك تقسيم المشاريع إلى مهام يمكن التحكم فيها، ويمكنك تتبع التقدم المحرز في المشاريع.
تحديد الأذونات لأعضاء فريق المشروع
بالإضافة إلى تعيين مديرين للمشاريع، يمكنك تعيين الأدوار لكل عضو في فريق المشروع. يمكنك منح أذونات مختلفة لكل عضو في فريق المشروع. على سبيل المثال: يمكن لأي شخص أن يرى مهامه فقط في المشروع. يمكن لشخص آخر رؤية جميع المهام المتعلقة بالمشروع. أو يمكن لشخص لديه مسؤولية أكبر رؤية جميع المهام وتعديلها.
تحديد هيكل تجزئة العمل للمشاريع
قم بتجزئة المشاريع إلى مهام يمكن التحكم فيها. يمكنك أيضًا تحديد مهمة ملخصة في تاسك براوز. في الخطوة التالية، قم بإضافة المهام الفرعية لكل مهمة ملخصة وقم بتعيينها لأعضاء فريق المشروع.
عند تحديد مهمة، حدد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق وعبء العمل المقدر بحيث يتم إعداد تقرير تقدم المشروع ومخطط جانت لك.
في تاسك براوز، يمكنك استيراد المهام من Trello وMSP. وأيضًا، إذا كان لديك نفس المشاريع، فيمكنك استخدام خيار نسخ المشروع.
مخطط جانت والتقرير تقدم المشروع
بعد تحديد المهام الضرورية وتعيينها، سيقوم تاسك براوز برسم مخطط جانت لتسهيل جدولة المشروع. مخطط جانت تفاعلي، والعمل معه سهل. يمكنك تغيير تاريخ البدء والانتهاء أو فترة المهام بحركة الماوس.
يمكنك إضافة علاقات المهام في مخطط جانت، وسيظهر لك تاسك براوز المسار الهام.
من خلال تحديد المهام وبدء المشروع، يقوم تاسك براوز بإعداد تقرير تقدم المشروع. يتم تلخيص معلومات التقرير في مخطط تقدم المشروع الذي يقارن التقدم المخطط له مع التقدم الفعلي للمشروع.
إدارة المعرفة بالمشروع
نظرًا لأن إدارة معرفة المشروع تعد جزءًا مهمًا من إدارة المشروع، فقد تم أخذ المرافق في الاعتبار في تاسك براوز.
عند العمل على مشروع في TaskBrowse، يمكنك دائمًا إضافة المعرفة المكتسبة إلى المشروع بطرق مختلفة:
- يمكنك إرفاق الملفات اللازمة للحفاظ على المعرفة بالمشروع.
- لكل مشروع، يقوم تاسك براوز بإنشاء غرفة محادثة فردية تتكون من أعضاء فريق المشروع. في غرفة الدردشة هذه، يمكن لكل عضو مشاركة معرفته مع الأعضاء الآخرين وحتى إرسال الملفات الضرورية في غرفة الدردشة.
- في قسم وصف المشروع، والذي يكون مرئيًا لأعضاء فريق المشروع، يمكنك توصيل المعلومات والمعرفة الخاصة بالمشروع.
لوحة المعلومات
أضف مشاريعك إلى تاسك براوز وراقب تقدمها بمساعدة أدوات متعددة، بما في ذلك لوحة التحكم الإدارية، وبالتالي ضمان نجاح مشاريعك.
استخدم المخططات الموجودة في لوحة معلومات إدارة تاسك براوز لتقييم المشاريع، وإذا كنت بحاجة إلى مخطط جديد، فاستخدم أداة المحلل لإنشائه.
جربه لمعرفة المزيد