تتبع الوقت بسهولة
الوقت هو أهم أصولنا، وتتبع الوقت يتيح لنا تحليل كيفية استخدامه. لقد جعل برنامج تتبع الوقت تاسك براوز عبر الإنترنت إدارة الوقت وتتبعه أمرًا سهلاً وممتعًا بفضل ميزاته المتعددة.
وكما قال خبير الإدارة بيتر دراكر: “إذا لم تتمكن من قياسها، فلن تتمكن من إدارتها”.
إذا كنت لا تقيس، فكيف تعرف ما الضروري الذي يجب عليك فعله؟ كيف تعرف إذا كنت في وضع جيد؟ أو سئ؟
لذلك، في المرحلة الأولى من إدارة الوقت، تحتاج إلى تتبع كيفية قضاء وقتك. لقد سهّل عليك تاسك براوز تتبع وقتك.
تتبع الوقت و تاسك براوز
- تحديد المهام.
- حدد وقت البدء وتاريخ الاستحقاق لهم.
- تعيين المهام للمستخدمين.
- ارجع إلى سجل الوقت الخاص بـ تاسك براوز (يسرد تاسك براوز المهام التي تجاوزت تاريخ بدئها في سجل الوقت لمنع النسيان.)
- أدخل الوقت الذي تقضيه في المهام يدويًا أو باستخدام مؤقت.
- إذا كانت فترات القيام بالمهام ضرورية بالنسبة لك، فيمكنك إدخالها باستخدام مؤقت أو يدويًا في سجل الوقت.
- في سجل الوقت الخاص بـ تاسك براوز، يمكنك تسجيل التعليقات وإرفاق الملفات.
يستطيع المديرون مراجعة سجل الوقت المسجلة
يمكنك اختيار مدير لكل مستخدم. بهذه الطريقة، عندما يقوم المستخدمون بتسجيل سجل الوقت، يتم إرسال سجل الوقت تلقائيًا إلى المديرين حتى يتمكنوا من الموافقة عليها، أو رفضها، أو إعادتها إلى المستخدمين لتصحيحها.
تقارير متعددة لمراجعة الأداء وإدارة الوقت
بعد تسجيل سجل الوقت، يقوم تاسك براوز بإعداد عدة تقارير. ما عليك سوى زيارة قسم التقارير أو لوحة تحكم الإدارة لتقييم الوقت المستغرق في الأنشطة المختلفة.
إذا كنت مديرًا، فيمكنك الاطلاع على تقرير العمل الخاص بمرؤوسيك. ولكن إذا لم تكن كذلك، يمكنك أن ترى كيف قضيت الوقت في فترة معينة.
وبمراجعة هذه التقارير، ستحصل على معلومات كاملة تساعدك على إدارة وقتك بشكل أفضل وزيادة الإنتاجية.
مقارنة وقت الحضور والوقت الذي يقضيه في أداء العمل الفعلي
تم تجهيز تاسك براوز بإمكانية تسجيل الدخول/الخروج حتى يتمكن موظفيك من تسجيل الدخول والخروج من أي موقع مؤكد أو IP. يمكن لتاسك براوز حساب وقت تواجدهم في المؤسسة ومقارنته بالوقت المسجل في سجل الوقت للموظفين لتقييم إنتاجية الأشخاص وتحسينها.
جربه لمعرفة المزيد