إدارة حضور المستخدمين

يمكنك مقارنة ساعات الاستخدام الفعالة للمستخدم مع وقت الحضور الخاص بهم في تاسك براوز. لعرض هذا التقرير المقارن، يرجى الرجوع إلى التقرير – جميع التقارير – تقارير الوقت – السجلات الوقت وتقرير الحضور. هناك طريقتان في النظام لحساب وقت الحضور:

١) استيراد وقت الحضور للمستخدمين

قارن بين الساعات التي يكون فيها الموظفون في المنظمة مع ساعاتهم الفعالة من خلال تحميل ملف Excel بسيط إلى النظام. لتحميل هذا الملف، يرجى الرجوع إلى الإدارة واستيراد وقت الحضور للمستخدمين.

2) سجل الدخول/الخروج

مع هذه الميزة، لا حاجة لإدخال وقت الحضور باستخدام ملف Excel لحساب الفرق بين وقت حضور شخص ما في المنظمة والوقت الفعلي الذي يقضيه في أداء المهام. يقوم تاسك براوز بحساب وقت حضور الشخص في المنظمة وفقًا لتقرير الدخول/الخروج.

لكي يتمكن مستخدموك من تسجيل الدخول/الخروج، يجب عليك أولاً الانتقال إلى الإعدادات والنقر على إعدادات الدخول/الخروج.

بدون قيود

إذا قمت بتمكين خيار “بلا قيود” (No Limitation)، يمكن لمستخدميك تسجيل الدخول والخروج بسهولة من أي موقع وعنوان IP. يكفي الرجوع إلى قسم تسجيل الدخول/الخروج من قائمة تسك براوز.

عنوان IP

بالنسبة للمستخدمين الذين يستخدمون الإصدار عبر الويب ويرغبون في تسجيل الدخول/الخروج، يمكنك تحديد عدد العناوين الفردية المطلوبة حتى يسمح للنظام فقط لهم بتسجيل الدخول من هذه العناوين.

الموقع

أدخل الموقع الجغرافي للشركة أو المكان من حيث يمكن للأشخاص التسجيل في هذا المجال، ثم أدخل نصف قطرك المقبول. هذه الإمكانية متاحة للمستخدمين الذين يستخدمون تطبيق تاسك براوز على الهواتف الذكية.

لتحديد الموقع الجغرافي، انقر على + إذا كان لديك خط الطول والعرض للموقع المطلوب، أدخله يدويًا، أو انقر على أيقونة النقاط الثلاثة للعثور على الموقع المطلوب على الخريطة. يمكنك كتابة عنوان لها.

بعد تحديد الإعدادات، يمكن للمستخدمين الرجوع إلى تسجيل الدخول/الخروج.