يتضمن هذا التحديث مجموعة من التحسينات المهمة، أبرزها تطوير قدرات رايلا (Raila)، مساعد تسك براوز بالذكاء الاصطناعي، لتحليل المشاريع والتنبؤ بالمخاطر، إلى جانب إطلاق قائمة Navigation Rail الجديدة، والبحث الشامل، وإمكانية تثبيت العناصر المستخدمة بكثرة للوصول إليها بشكل أسرع.

تعرّف فيما يلي على أبرز ما أضفناه في هذا الإصدار.

جرّب TaskBrowse مجاناً

أصبحت Raila أكثر ذكاءً؛ من تحليل المشاريع إلى التنبؤ بالمخاطر

تم تطوير قدرات Raila، مساعد تسك براوز بالذكاء الاصطناعي، لتتجاوز مجرد الإجابة عن الأسئلة، وتساعد المديرين على تحليل حالة المشاريع، وتحديد الأمور التي تحتاج إلى اهتمام، واتخاذ قرارات أفضل.

في هذا الإصدار، تمت إضافة مجموعة من الأدوات الجديدة إلى Raila، إلى جانب تطوير عدد من الأدوات الموجودة مسبقاً.

التنبؤ بالمخاطر المستقبلية للمشروع

أصبحت Raila قادرة على تحليل معلومات المشروع وحالته الحالية، وتحديد المخاطر التي قد تظهر خلال المراحل القادمة من المشروع.

وتساعد هذه الميزة مدير المشروع على اكتشاف مؤشرات الخطر مبكراً واتخاذ إجراءات وقائية، بدلاً من الانتظار حتى تظهر المشكلة ثم التعامل معها.

فعلى سبيل المثال، يمكن لـ Raila تحليل حالة المهام، والتأخيرات، والاعتماديات بين المهام، وعبء العمل، وغيرها من بيانات المشروع، ثم إبراز العوامل التي قد تؤثر مستقبلاً في الجدول الزمني أو تنفيذ المشروع.

ملخص ذكي ومرتب حسب الأولوية للأمور التي تحتاج إلى اهتمام

من أبرز الإمكانات الجديدة في Raila إعداد ملخص مرتب حسب الأولوية للأمور التي تحتاج إلى اهتمامك.

فبدلاً من عرض كمية كبيرة من المعلومات، تقوم Raila بتحليل الأوضاع المختلفة وتحديد أهم العناصر التي ينبغي متابعتها أولاً.

ويأخذ هذا الملخص في الاعتبار أموراً مثل:

• المهام التي تجاوزت موعد استحقاقها؛
• المهام المتوقفة أو المحظورة؛
• المعالم الرئيسية التي اقترب موعدها؛
• سجلات الوقت التي لم تُسجل أو ما زالت غير مكتملة؛
• الأيام التي يتجاوز فيها عبء عمل أعضاء الفريق القدرة المحددة لهم؛
• الإشعارات المهمة التي لم تتم قراءتها بعد.

والنتيجة هي رؤية مختصرة وعملية لأهم الموضوعات التي تحتاج في تلك اللحظة إلى متابعة أو قرار، دون الحاجة إلى مراجعة أقسام النظام المختلفة واحداً تلو الآخر.

البحث في الاجتماعات ومراجعتها بمساعدة الذكاء الاصطناعي

تمت إضافة أدوات جديدة إلى Raila تتيح البحث في الاجتماعات والقرارات المرتبطة بها ومراجعتها وتحليلها.

يمكنك الآن التحدث مع Raila وطرح أسئلة حول الاجتماعات، والبحث عن المعلومات المطلوبة بين الاجتماعات والقرارات المسجلة، والوصول بشكل أسرع إلى القرارات والموضوعات التي تمت مناقشتها والمعلومات ذات الصلة.

وتصبح هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في المشاريع التي تتضمن عدداً كبيراً من الاجتماعات والقرارات، حيث يمكنها تقليل الوقت المطلوب للبحث عن المعلومات ومراجعتها بشكل ملحوظ.

إنشاء الرسوم البيانية بالذكاء الاصطناعي داخل المحادثة

أصبحت Raila قادرة أثناء المحادثة على إنشاء الرسوم البيانية وعرضها إلى جانب الإجابات النصية.

فعندما يكون فهم الإجابة أسهل من خلال تمثيل البيانات بصرياً، يمكن لـ Raila تقديم البيانات ذات الصلة على شكل رسم بياني.

وتساعدك هذه الميزة على فهم الاتجاهات والمقارنات وحالة المشروع بشكل أسرع، كما تقلل الحاجة إلى إنشاء الرسوم البيانية يدوياً في العديد من التحليلات.

تطوير تحليل صحة المشاريع والمهام

تم أيضاً تطوير الأدوات الخاصة بـ تحليل صحة المشروع في هذا التحديث.

يمكن لـ Raila تحليل مختلف جوانب حالة المشروع وتقديم صورة شاملة عن صحته، كما أصبحت قادرة على إجراء تحليل أكثر تفصيلاً لـ صحة مهام المشروع.

وبذلك يستطيع مدير المشروع التعرف بشكل أسرع على:

• الأجزاء التي تسير بصورة جيدة داخل المشروع؛
• المهام التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام؛
• مؤشرات التأخير أو ضغط العمل أو المشكلات في التنفيذ؛
• والأجزاء التي ينبغي أن تحظى بتركيز إداري أكبر.

Raila: من الإجابة عن الأسئلة إلى التحليل ودعم اتخاذ القرار

هدفنا من تطوير Raila هو ألا يكون الذكاء الاصطناعي في تسك براوز مجرد أداة لطرح الأسئلة والحصول على الإجابات.

تتطور Raila تدريجياً لتصبح مساعداً يستطيع تحليل البيانات الحقيقية للمشاريع، وربط المعلومات المختلفة بعضها ببعض، واكتشاف العناصر المهمة وسط كم كبير من البيانات، ومساعدة المديرين على اكتشاف المشكلات بشكل أسرع واتخاذ قرارات أفضل.

القائمة الجديدة في تسك براوز بتصميم Navigation Rail؛ وصول أسرع وتجربة استخدام أبسط

أصبحت قائمة تسك براوز الجديدة بتصميم Navigation Rail متاحة للمستخدمين ضمن تحديث سبتمبر 2026.

ولا يقتصر الهدف من هذا التغيير على تحديث شكل القائمة فقط، بل تم تصميم الهيكل الجديد لتسهيل الوصول إلى الأقسام الأكثر استخداماً، وتمكين المستخدم من تخصيص بيئة عمله، وتقليل عدد الخطوات اللازمة للوصول إلى المعلومات التي يحتاج إليها.

وبالتزامن مع إضافة Navigation Rail، تمت أيضاً إضافة البحث الشامل، وإمكانية تثبيت العناصر المستخدمة بكثرة، وإعدادات شخصية جديدة إلى تسك براوز.

ما هو Navigation Rail؟

Navigation Rail هو نمط شائع في تصميم واجهات المستخدم، يعرض الأقسام الرئيسية للبرنامج داخل شريط تنقل عمودي.

وفي القائمة الجديدة لتسك براوز، تم وضع الأقسام الأساسية داخل Navigation Rail حتى يتمكن المستخدم من الانتقال بشكل أسرع بين أجزاء النظام المختلفة.

وتشمل هذه الأقسام:

• الرئيسية
• العمل
• الفريق
• التحليلات
• المزيد
• رايلا
• المساعدة
• إعدادات الملف الشخصي والمستخدم

وتستمر صلاحيات المستخدمين والقيود المرتبطة بالتراخيص في العمل كما كانت من قبل، ولذلك لا يرى كل مستخدم إلا الأقسام التي يملك صلاحية الوصول إليها.

يمكن للمستخدمين الحاليين اختيار القائمة التي يفضلونها

حتى لا يؤثر تغيير القائمة في تجربة المستخدمين الحاليين، سيستمر المستخدمون الحاليون افتراضياً في استخدام القائمة الكلاسيكية.

ويمكنهم في أي وقت الانتقال إلى إعدادات الملف الشخصي والمستخدم ← التفضيلات وثم التبديل بين القائمة الكلاسيكية وقائمة Navigation Rail الجديدة.

التعرّف على أقسام القائمة الجديدة

تم تنظيم إمكانات تسك براوز في عدة أقسام رئيسية داخل القائمة الجديدة، بهدف جعل الوصول إلى الأجزاء الأكثر استخداماً أسرع وأسهل.

الرئيسية

• نظرة عامة
• الوصول السريع: لوحة المهام، الجدول اليومي، سجل الوقت، التقويم

العمل

• عملي اليومي: المشاريع، لوحة مهامي، جدول مهامي، الجدول اليومي، سجل الوقت
• اليوم: تسجيل دخول / تسجيل خروج

الفريق

• الفريق: جميع المهام، الاجتماعات
• إدارة الفريق: مراجعة الخطط وسجلات الوقت

التحليلات

• التحليلات: تعرض مجموعة من التقارير الأكثر استخداماً للوصول إليها بسرعة.
• التقارير: جميع التقارير، ملخص سجلاتي الزمنية، بانوراما المشاريع
• المحلل: منشئ التقارير، الرسوم البيانية، منشئ الرسوم البيانية

المزيد

• الإدارة: إدارة الفترات، إدارة المستخدمين، إدارة مستويات الوصول، النسخ الاحتياطي واستعادة، استيراد وقت حضور المستخدمين، إدارة الملفات
• إعدادات النظام: العملاء/المحافظ، البرامج/العقود، فئات المهام، الوسوم، فئات التكاليف، المهارات، أنواع أهداف المشروع، تصنيفات أهداف المشروع، وحدات القياس
• إدارة التراخيص: معلومات الترخيص، الصفحة الرئيسية لإدارة التراخيص، التراخيص، شراء الترخيص، ترقية الترخيص، سؤال

إعدادات الملف الشخصي والمستخدم

إعدادات الملف الشخصي والمستخدم، لوحة أداء المستخدم، صورة الخلفية أو اللون، الإعدادات وتسجيل الخروج.

ثبّت الأقسام التي تستخدمها باستمرار

من أهم مزايا القائمة الجديدة بنمط Navigation Rail إمكانية تثبيت العناصر المستخدمة بكثرة.

يمكن للمستخدم تثبيت الأقسام التي يتعامل معها باستمرار، مثل:

• التقارير
• المشاريع
• المهام
• وغيرها من الأقسام المتاحة له

ويتم حفظ العناصر المثبتة لكل مستخدم على الخادم، ولذلك تبقى إعداداته محفوظة حتى بعد تحديث الصفحة أو تسجيل الخروج أو تسجيل الدخول مرة أخرى.

ويراعي تسك براوز أيضاً صلاحيات المستخدم عند عرض هذه العناصر. فإذا فقد المستخدم لاحقاً صلاحية الوصول إلى أحد الأقسام أو لم يعد ترخيصه يشمل هذا القسم، فلن يظهر له حتى لو قام بتثبيته سابقاً.

البحث الشامل؛ اعثر على ما تحتاج إليه بشكل أسرع

تمت إضافة البحث الشامل في تسك براوز إلى شريط الرأس في الإصدار الجديد.

وبدلاً من الانتقال إلى أقسام متعددة والبحث داخل كل قسم على حدة، يمكنك الآن البحث من مكان واحد في أنواع مختلفة من المعلومات داخل تسك براوز.

ويشمل البحث الشامل عناصر مثل:

• المشاريع
• المهام
• العملاء
• العقود
• المستخدمين
• الاجتماعات
• التقارير
• عناصر القائمة

كما يمكنك التعامل مباشرة مع نتائج البحث.

فعلى سبيل المثال، عند اختيار مشروع سيتم نقلك مباشرة إلى صفحته، وعند اختيار مهمة ستفتح نافذة تفاصيلها، أما عند اختيار مستخدم فسيتم عرض قائمة إدارة المستخدمين بعد تصفيتها وفقاً لذلك المستخدم.

وللوصول إلى البحث بشكل أسرع، يمكنك أيضاً استخدام الاختصار Ctrl + K.

ثبّت العناصر مباشرةً من نتائج البحث

لا يقتصر البحث الشامل في تسك براوز على تسريع الوصول إلى المعلومات، بل يمكنك أيضاً تثبيت العنصر الذي وجدته مباشرةً من نتائج البحث ليظل متاحاً لك بسهولة في المرات القادمة.

فعلى سبيل المثال، إذا بحثت عن اسم مشروع معين، يمكنك تثبيت ذلك المشروع نفسه.

وبالطريقة نفسها، عند البحث عن مهمة، يمكنك تثبيت تلك المهمة تحديداً. وتتوفر الإمكانية نفسها للعناصر الأخرى التي يمكن تثبيتها.

وبذلك، إذا كنت تعمل باستمرار على عدد محدد من المشاريع أو المهام، فلن تحتاج إلى المرور عبر القوائم أو الصفحات المختلفة في كل مرة؛ يكفي أن تبحث عنها مرة واحدة وتثبّتها لتصبح دائماً سهلة الوصول.

كما توضح نتائج البحث حالة التثبيت لكل عنصر:

• أيقونة تثبيت خضراء: تعني أن العنصر مثبت حالياً.
• أيقونة تثبيت رمادية: تعني أن العنصر غير مثبت بعد.

ويمكنك تغيير حالة التثبيت بمجرد النقر على الأيقونة.

وبهذه الطريقة، لا يقتصر تخصيص القائمة الجديدة على تثبيت أقسام عامة مثل «المشاريع» أو «المهام»، بل يمكنك أيضاً إضافة مشاريعك ومهامك المهمة مباشرةً إلى مساحة عملك الشخصية.

فصل الإعدادات الشخصية عن معلومات المستخدم

بالتزامن مع إعادة تصميم القائمة، تم أيضاً تعديل بنية الملف الشخصي وإعدادات المستخدم.

في السابق، كانت بعض الإعدادات المتعلقة بطريقة استخدام النظام موجودة إلى جانب معلومات المستخدم.

أما الآن، فقد تمت إضافة علامة تبويب جديدة باسم التفضيلات بهدف فصل معلومات المستخدم عن الإعدادات التي تتحكم في تجربة استخدام تسك براوز.

ومن خلال هذا القسم يمكنك تحديد:

• الثقافة
• أول يوم في الأسبوع
• السمة أو المظهر
• الاختيار بين القائمة الكلاسيكية وقائمة Navigation Rail للمستخدمين الحاليين
• إظهار أو إخفاء الأيقونة العائمة لـ رايلا

وقد ساعد هذا التغيير على تنظيم إعدادات بيئة العمل بشكل أفضل وتسهيل الوصول إليها.

خطوة أخرى في إعادة تصميم تجربة استخدام تسك براوز

الهدف الرئيسي من إضافة القائمة الجديدة بنمط Navigation Rail هو جعل العمل اليومي مع تسك براوز أكثر بساطة وسرعة.

فالوصول الأسرع إلى الأقسام الرئيسية، وإمكانية تثبيت العناصر المستخدمة بكثرة، والبحث الشامل، والإعدادات الشخصية الجديدة، كلها تساعد كل مستخدم على تهيئة بيئة تسك براوز بما يتناسب مع احتياجاته وطريقة عمله.

إذا كنت ترغب في تجربة الميزات الجديدة في تسك براوز مجاناً، جرّب TaskBrowse الآن.

في الفقرات التالية، يمكنكم التعرف على هذه الميزات الجديدة والاستفادة من إمكاناتها في تحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية.

قبل متابعة قراءة المقال، يمكنكم مشاهدة الفيديو التعريفي بميزات الذكاء الاصطناعي في تاسك براوز:

رايلا، الذكاء الاصطناعي في تسك براوز

يقدّم تسك براوز مساعده الذكي باسم رايلا. وعلى خلاف أدوات الذكاء الاصطناعي العامة، يستطيع رايلا تحليل البيانات المسجّلة في تسك براوز وفق مستوى صلاحيات كل مستخدم.

وبهذه الطريقة، بدلاً من البحث يدوياً بين التقارير والجداول والرسوم البيانية المختلفة، يمكن للمديرين طرح أسئلتهم بلغة طبيعية؛ على سبيل المثال:

• ما المشاريع التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام؟
• ما المهام المتأخرة عن الخطة؟
• ما الفرق بين التقدم الفعلي والتخطيط؟
• كيف يتوزع عبء العمل بين أعضاء الفريق؟
• ما المشاريع التي تواجه انحرافات زمنية أو في التكاليف؟

يراجع رايلا البيانات ذات الصلة ويعرض النتيجة للمستخدم في صورة شرح أو جدول أو رسم بياني.

للتحدث مع رايلا، انقر على أيقونة الذكاء الاصطناعي واطرح عليه أسئلتك.

اقرأ المزيد.

تحديد المشاريع والمهام التي تحتاج إلى الاهتمام

من استخدامات رايلا تحليل حالة المشاريع وتحديد الحالات التي تحتاج إلى متابعة.

يستطيع هذا المساعد مقارنة التقدم المخطط بالتقدم الفعلي للمشاريع، واكتشاف المهام المتأخرة أو التي لا تحتوي على تاريخ انتهاء، وتحديد الانحرافات الزمنية أو التنفيذية أو المتعلقة بالتكاليف.

وبذلك، بدلاً من مراجعة جميع المشاريع يدوياً، يستطيع المديرون معرفة المشروع أو المهمة التي تحتاج إلى مزيد من المراجعة بسرعة أكبر.

تحليل عبء العمل وقدرة أعضاء الفريق

قد يؤدي التوزيع غير المتوازن للمهام إلى ضغط عمل زائد على بعض أعضاء الفريق، مع عدم الاستفادة من القدرة المتاحة لدى أعضاء آخرين.

يراجع رايلا خطة العمل والمهام المسندة وقدرة أعضاء الفريق لتحديد الأشخاص الذين يواجهون عبئاً زائداً، ومن لديهم قدرة على استلام مهمة جديدة.

يساعد هذا التحليل المديرين على إسناد المهام بدقة أكبر، وإدارة الموارد البشرية، وتجنب توزيع ضغط العمل بصورة غير متوازنة.

مقارنة التخطيط بالأداء الفعلي

يصبح تخطيط المشروع ذا قيمة حقيقية عندما يمكن مقارنته بالأداء الفعلي.

يضع رايلا البيانات المخططة بجانب الوقت الفعلي المسجّل، وتقدم المهام، وسجلات الوقت الخاصة بأعضاء الفريق. وبذلك يستطيع المدير ملاحظة الفرق بين التقدير الأولي والأداء الفعلي، وتحديد نقاط الضعف في التخطيط أو التنفيذ.

تفيد هذه المعلومات في تعديل الجدول الزمني لبقية المشروع وإجراء تقديرات أكثر واقعية في المشاريع اللاحقة.

التقارير التحليلية المدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI)

تقرير تفاصيل السجل الوقت (Timesheet Detail Report)

يوفر تقرير تفاصيل السجل الوقت عرضًا شاملاً لجميع الأنشطة التي قام كل مستخدم بتسجيلها. ومن خلال هذا التقرير يمكنكم الاطلاع بدقة على المعلومات التالية:

• اسم المشروع
• المهمة المنجزة
• الوقت الفعلي المستغرق والوقت المخطط له
• الملاحظات والتوضيحات التي سجلها المستخدم
• الفترة الزمنية الخاصة بكل نشاط

باختصار، يعرض هذا التقرير جميع التفاصيل المسجلة في السجل الوقت اليومي للمستخدمين بصورة واضحة وقابلة للتحليل.

للوصول إلى هذا التقرير، انتقل إلى المسار التالي:

التقارير ← جميع التقارير ← تقارير الوقت ← تقرير تفاصيل السجل الوقت

إذا كانت لديكم صلاحية عرض جميع التقارير، فسيكون بإمكانكم الاطلاع على تفاصيل السجل الوقت لجميع المستخدمين. كما يمكنكم مراجعة أنشطة مستخدم محدد من خلال تصفية التقرير وفق اسم ذلك المستخدم.

التحليل الذكي باستخدام الذكاء الاصطناعي في Task Browse

في هذا القسم، يقدم الذكاء الاصطناعي تحليلات إدارية وتشغيلية استنادًا إلى البيانات المسجلة في السجل الوقت (Timesheet).

ولعرض هذه التحليلات، يكفي النقر على أيقونة التلخيص مع  الذكاء الاصطناعي ثم اختيار مجال التحليل المطلوب، ليقوم النظام بإعداد رؤى وتحليلات ذكية تساعد في تقييم الأداء واتخاذ القرارات بصورة أكثر فعالية.

اقتراح الوسوم للمهام باستخدام الذكاء الاصطناعي (AI)

لتسهيل تصنيف المهام بشكل أسرع وأكثر دقة، تمت إضافة ميزة جديدة تعتمد على الذكاء الاصطناعي لاقتراح الوسوم المناسبة تلقائيًا.

يكفي أثناء إنشاء مهمة جديدة أو تعديل مهمة موجودة الانتقال إلى تبويب «إضافي» ثم النقر على رمز AI الموجود بجانب قسم الوسوم. عندها سيقوم Task Browse باقتراح الوسوم ذات الصلة الموجودة مسبقًا، كما يمكنه إنشاء وسوم جديدة ومناسبة لمحتوى المهمة عند الحاجة.

تساعدكم هذه الميزة على:

• تصنيف المهام خلال ثوانٍ معدودة.
• الحصول على تقارير ومخططات أكثر دقة اعتمادًا على الوسوم.
• تعزيز الاتساق والتنظيم بين المهام داخل النظام.

كما يمكنكم إدارة الوسوم أو تعديلها أو حذفها في أي وقت من خلال المسار التالي:

إعدادات النظام ← الوسوم

تقدير عبء العمل المقدّر بالذكاء الاصطناعي في تاسك براوز

من أكبر التحديات في إدارة المشاريع هو دائمًا تقدير عبء العمل المقدّر بدقة. فهذا العامل يلعب دورًا حاسمًا في التخطيط والجدولة وكذلك في تخصيص الموارد وحساب التكاليف.

في تاسك براوز ، عند تعريف المهام في تبويب «الوقت»، يمكنك إدخال عبء العمل المقدّر (بالساعات) لكل مهمة. ويتم استخدام هذه القيمة على النحو التالي:

• كـ وزن للمهمة في حساب نسب التقدّم الفعلي مقابل المخطط.
• كأساس لحساب الطاقة المتاحة للمستخدم (الوقت الحر) عند توزيع المهام.
• كمرجع لحساب التكلفة التقديرية، لكونها مرتبطة مباشرة بعبء العمل المقدّر للمهمة.

لكن بالنسبة للعديد من عملائنا، كان من الصعب دائمًا إجراء هذه التقديرات بدقة. ولهذا أضفنا ميزة جديدة:

كيف تعمل هذه الميزة؟

• عند إنشاء مهمة جديدة، اضغط ببساطة على أيقونة AI بجوار حقل عبء العمل المقدّر.

• يقوم تاسك براوز بتحليل سجلات مشاريعك السابقة، ويبحث عن مهام مشابهة، ثم يتنبأ بعبء العمل المطلوب بدقة عالية.

• استنادًا إلى عنوان المهمة، يتم عرض قائمة بالمهام المشابهة. يتم اختيار المهام المكتملة تلقائيًا، لكن يمكنك تحديد المهام الأكثر صلة يدويًا. المهام التي لا تحتوي على عبء عمل مقدّر لن تظهر في القائمة.
• إذا كانت المهمة المكتملة تحتوي على وقت فعلي مسجل، فسيتم اعتماده. وإذا لم يكن كذلك، يتم استخدام عبء العمل المقدّر.
• أما إذا كانت المهمة غير مكتملة، فيتم احتساب عبء العمل المقدّر لها.            

إدارة الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي (AI)

يوفر نظام إدارة الاجتماعات في Task Browse مجموعة متكاملة من الأدوات التي تساعد على تحسين كفاءة الاجتماعات وتنظيمها، وتشمل:

• إعداد جدول أعمال الاجتماع: إنشاء جدول الأعمال ومشاركته مع المشاركين، مما يساهم في تنظيم الاجتماع بشكل أفضل.
• جدولة الاجتماعات: تحديد أفضل موعد للاجتماع من خلال مراجعة جداول المشاركين وتوافرهم.
• تسجيل الحضور والانصراف: متابعة حضور المشاركين وتوثيق مشاركتهم.
• تعيين المهام: تحويل قرارات ومخرجات الاجتماع إلى مهام قابلة للتنفيذ مع إمكانية متابعتها لاحقًا.
• أدوات التعاون: توفير إمكانيات مشاركة المستندات والتواصل بين المشاركين أثناء الاجتماع وبعده.
• المتابعة والتذكيرات: تنفيذ متابعات وتذكيرات تلقائية لضمان إنجاز المهام والالتزامات الناتجة عن الاجتماع.

إدارة الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي

في Task Browse، يمكنكم تسجيل اجتماعاتكم مباشرةً أو رفع الملفات الصوتية الخاصة بها، ثم ترك مهمة التحليل للذكاء الاصطناعي الذي يحول المناقشات تلقائيًا إلى مهام واضحة ورؤى منظمة وقابلة للتنفيذ.

وبذلك لن تكون هناك حاجة إلى تدوين الملاحظات يدويًا، كما لن تضيع المهام والالتزامات التي يتم الاتفاق عليها أثناء الاجتماع.

مزايا الذكاء الاصطناعي في Task Browse

• تسجيل سهل

تسجيل الاجتماعات مباشرة من داخل النظام أو رفع التسجيلات الصوتية للاجتماعات المنعقدة مسبقًا.

• تفريغ نصي دقيق

الحصول على تفريغ نصي دقيق لمحتوى الاجتماع مع التعرف على المتحدثين وتمييزهم.

• استخراج تلقائي للمهام

يقوم الذكاء الاصطناعي باستخراج المهام والإجراءات المطلوبة من المناقشات وتقديمها بصورة منظمة.

• ملخص الاجتماع

إنشاء ملخص مختصر وعملي يتضمن أهم النقاط والقرارات والنتائج التي تم التوصل إليها خلال الاجتماع.

تلخيص المحادثات باستخدام الذكاء الاصطناعي (AI)

في Task Browse، يمكنكم التواصل مع أعضاء فريقكم عبر المحادثات المباشرة المرتبطة بكل مشروع أو مهمة، ومشاركة الملفات، والإشارة إلى الزملاء (Mention)، بما يضمن تواصلاً فعالًا وسلسًا بين أعضاء الفريق.

ومع إضافة تقنيات الذكاء الاصطناعي، أصبح بإمكانكم الآن:

• الحصول على ملخص سريع وواضح للمحادثات.
• استخراج المهام والإجراءات الناتجة عن النقاشات.
• تقليل الوقت المستغرق في مراجعة الرسائل الطويلة ومتابعة التفاصيل.

كل ما عليكم فعله هو النقر على أيقونة  AI داخل المحادثة المباشرة، ليقوم Task Browse بتحليل المحتوى وتقديم ملخص ذكي ورؤى عملية تساعدكم على متابعة العمل بكفاءة أكبر.

جرّب TaskBrowse مجاناً

1. تحسين إدارة العلاقات بين المهام

في الإصدار الجديد، تم تحسين الميزات المتعلقة بإنشاء وإدارة العلاقات بين المهام. في السابق، كان إعداد التبعيات متاحًا فقط من خلال مخطط جانت (GanttChart) باستخدام السحب والإفلات أو عبر النقر بزر الفأرة الأيمن على المهمة، أما الآن فقد تم توفير طريقة جديدة وأكثر سهولة لتنفيذ ذلك.

يمكنك الآن إدارة تبعيات كل مهمة بسهولة من خلال نافذة تحرير المهمة وفي تبويب «التبعيات». ما عليك سوى النقر على خيار «+ إضافة تبعية» ثم اختيار المهمة المطلوبة لإضافتها كمهمة سابقة أو شرط مسبق. كما أصبح بالإمكان تعديل العلاقات بين المهام أو حذفها مباشرةً من القسم نفسه.

في منطقة عرض الحالة (الجزء الملوّن بالأخضر في الصورة أعلاه)، يمكن مشاهدة عدد التبعيات غير المكتملة لكل مهمة.

بالإضافة إلى ذلك، تمت إضافة تبويب «التبعيات» إلى قسم تفاصيل المهمة، والذي يمكن الوصول إليه من خلال النقر على أيقونة (i) في مختلف أجزاء النظام. ويتيح هذا القسم ما يلي:

• عرض قائمة التبعيات المباشرة للمهمة.
• في حال كانت أي من هذه المهام تحتوي بدورها على تبعيات أخرى، يمكن استعراض التسلسل الهرمي لهذه التبعيات بطريقة التوسّع التدريجي (Drill-down).
• إظهار عدد التبعيات التي تواجه مشكلات، مثل تجاوز الموعد النهائي أو غير ذلك من الحالات المشابهة.

2. تطوير إمكانيات التذكير في Task Browse

في هذا التحديث، تم تطوير نظام التذكيرات الخاص بالمهام بهدف تسهيل إدارة الوقت ومتابعة الأعمال بشكل أكثر دقة وفعالية.

في قسم إشعارات تغييرات المهمة (أيقونة الجرس في شاشة تحرير المهمة أو عند عرض تفاصيلها)، تمت إضافة ميزة جديدة. فمن خلال تبويب **«تذكير بالمهام»** يمكنك تحديد عدد الأيام قبل أو بعد تاريخ البدء أو تاريخ الاستحقاق، بالإضافة إلى تحديد الساعة التي ترغب أن يقوم فيها Task Browse بتذكيرك بالمهمة.

يتم إرسال التذكيرات عبر الإشعارات داخل التطبيق، والبريد الإلكتروني. كما يمكنك تحديد ما إذا كان التذكير سيُرسل إليك شخصيًا أو إلى جميع أعضاء فريق المهمة.

 صلاحيات إعداد التذكيرات:

• يمكن للمستخدم الذي لا يمتلك صلاحيات خاصة إنشاء تذكيرات لنفسه فقط.
• إذا كان لدى المستخدم صلاحية تعديل المهمة، فيمكنه إنشاء تذكيرات لأعضاء الفريق أيضًا.
• عند إضافة مستخدم جديد إلى الفريق بعد إعداد التذكير، سيتم إرسال التذكيرات إليه تلقائيًا.

3. تحسين آلية تحديد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق ومدة المهمة

في هذا التحديث، أصبحت آلية تحديد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق ومدة المهمة أكثر مرونة. إذ يمكنك الآن تحديد أيّ من هذه القيم الثلاث تريد أن يقوم النظام بحسابها تلقائيًا.

للقيام بذلك، يكفي تفعيل أيقونة الآلة الحاسبة الموجودة بجانب الحقل المطلوب، ثم إدخال القيمتين الأخريين، ليقوم Task Browse بحساب القيمة الثالثة تلقائيًا.

يتم حفظ هذه الإعدادات وفق الآلية التالية:

• عند استخدام هذه الميزة أثناء إنشاء مهمة جديدة، سيتم حفظ نموذج الحساب المحدد كإعداد افتراضي للمستخدم.
• أما إذا تم تغيير هذا الإعداد وحفظه أثناء تعديل مهمة موجودة، فسيتم تطبيق نموذج الحساب المحدد على تلك المهمة فقط دون التأثير على الإعداد الافتراضي للمستخدم.

4. تحسين وتنظيم الإعدادات الرئيسية للنظام

في هذا الإصدار، تمت إعادة تصميم قسم الإعدادات الرئيسية للنظام وتنظيمه بهدف تسهيل الوصول إلى مختلف الإعدادات وجعل إدارتها أكثر وضوحًا لمسؤولي النظام.

في الهيكلية الجديدة، تم تصنيف الإعدادات المتشابهة ضمن تبويبات مستقلة، وأصبحت متاحة لمسؤول النظام على النحو التالي:

• إدارة الوقت
• المشاريع والمهام
• الإعدادات العامة
• تسجيل الدخول / تسجيل الخروج
• المحلل

يساعد هذا التصنيف الجديد مسؤولي النظام على الوصول إلى الإعدادات المطلوبة بسرعة أكبر، كما يوفّر تجربة أكثر كفاءة في إدارة إعدادات وتهيئة برنامج Task Browse.

5. إضافة إمكانية إرسال الرموز التعبيرية (Emoji) في دردشة Task Browse

تمت إضافة ميزة استخدام الرموز التعبيرية (Emoji) في الدردشة الفورية ضمن Task Browse إلى نسخة الويب أيضًا.

جرّب TaskBrowse مجاناً

إجمالي الوقت الفعلي في تقرير تكاليف المشاريع

في TaskBrowse يمكنك تحديد ميزانية لكل مشروع. ومن خلال تسجيل السجل الوقت (Timesheets) وتحديد تكلفة المستخدم/الساعة، يتم احتساب تكاليف الأجور تلقائيًا. كما يمكنك تسجيل التكاليف الأخرى لكل مهمة لضمان شفافية كاملة في حساب التكاليف.

يعرض تقرير تكاليف المشاريع بالفعل بيانات الميزانية والتكاليف. والآن، باستخدام ميزة إظهار/إخفاء الأعمدة، يمكنك إضافة عمود إجمالي الوقت الفعلي ومقارنته مع:

• التكلفة المقدرة
• تكلفة الأجور
• التكاليف الأخرى
• الوقت الفعلي

يتيح لك ذلك متابعة الوقت والتكاليف معًا واكتشاف الانحرافات بسرعة أكبر.

البيانات المالية والتكاليف في تقرير تقدم المحفظة (Portfolio)

لم يعد تقرير تقدم المحفظة يقتصر على نسبة الإنجاز فقط، بل يوفّر الآن عرضًا ماليًا متكاملًا عبر جميع المشاريع، يشمل:

• تكلفة الأجور
• التكاليف الأخرى
• التكلفة الإجمالية
• نسبة استخدام ميزانية المشروع

وبذلك يمكنك مراقبة التقدم والمصروفات في الوقت نفسه واكتشاف المخاطر المالية مبكرًا.

ملاحظة:

يمكنك تحديد وزن كل مشروع من خلال:

تحريرالمشروع ← إضافي

مؤشرات مالية في تقرير تقدم البرامج/العقود

يتضمن تقرير تقدم البرامج/العقود الآن مؤشرات مالية أساسية إلى جانب بيانات التقدم، مما يمنحك رؤية أوضح للأداء العام واستخدام الميزانية.

المعلومات المضافة تشمل:

• تكلفة الأجور
•  التكاليف الأخرى
• التكلفة الإجمالية
• نسبة استخدام ميزانية

يساعدك ذلك على معرفة ما إذا كانت العقود تسير ضمن الميزانية، وتحديد الجوانب التي تحتاج إلى إجراءات تصحيحية بسرعة.

مسار الوصول:

التقارير ← جميع التقارير ← المشاريع والمهام ← تقرير تقدم البرامج/العقود

تسجيل أسرع للتكاليف الأخرى

أصبح تسجيل المصروفات غير المرتبطة بالأجور أسرع وأسهل من قبل. سابقًا، كان عليك الدخول إلى تفاصيل كل مهمة لإضافة التكاليف الأخرى.

الآن، أصبحت قائمة التكاليف الأخرى متاحة مباشرة من جدول جميع المهام، مما يقلّل عدد الخطوات ويسرّع إدخال البيانات.

جرّب TaskBrowse مجاناً

تخصيص المصطلحات في TaskBrowse

يتيح لك TaskBrowse الآن إعادة تسمية الأقسام الأساسية — مثل المشاريع، المهام وغيرها — بحيث يعكس مساحتك العملیة لغة فريقك وهيكل عملكم وثقافتكم الخاصة.

ومع هذا التحديث، يمكنك أيضًا تخصيص مسميات كلٍّ من:

المحافظ/العملاء و البرامج/العقود لتتناسب مع المصطلحات المعتمدة في مؤسستك.

كيفية تفعيل الميزة:

• انتقل إلى قسم الإعدادات واختر المصطلحات المخصصة (أيقونة A).
• اضغط على تحرير، ثم أدخل المسميات التي تفضّل استخدامها.

بعد الحفظ، يقوم TaskBrowse بتحديث الأسماء تلقائيًا في الأعمدة، وعناوين الصفحات، وتلميحات الأدوات، والرسائل—لضمان اتساق كامل بين مساحة عملك وسير عمل فريقك.

اقتراح تلقائي لوسوم المهام باستخدام الذكاء الاصطناعي

في التحديث الأخير لـ TaskBrowse، تمت إضافة ميزة جديدة تعمل بالذكاء الاصطناعي لاستخراج وسوم المهام واقتراحها تلقائيًا.

من الآن فصاعدًا، عند إنشاء مهمة جديدة، يمكنك الانتقال إلى تبويب إضافي والضغط على أيقونة الذكاء الاصطناعي AI  في قسم الوسوم، ليقوم TaskBrowse باقتراح وسوم مناسبة بشكل ذكي استنادًا إلى عنوان المهمة والوسوم الموجودة مسبقًا.

تساعدك هذه الميزة في:

• تصنيف المهام بسرعة ودقة أكبر،
• جعل التقارير والمخططات أكثر فائدة وعمقًا بالاعتماد على الوسوم،
• وتبسيط عملية تنظيم المهام بشكل عام.

كما يمكنك إدارة الوسوم وتحريرها أو حذفها في أي وقت عبر:

إعدادات النظام، الوسوم من القائمة.

تحسين سير عمل المشروع

إمكانية تحديد مرحلة تالية مختلفة لكل مرحلة

سير العمل في تسك براوز مخصّص للعملاء الذين تمتلك مشاريعهم خطوات ثابتة ويحتاجون إلى تتبّع تقدّم الأنشطة ضمن هذه الخطوات. يمكنكم إنشاء سير عمل للمشاريع التي تتميّز بمراحل تنفيذ واضحة ومحدّدة مسبقًا.

للقيام بذلك، ما عليكم سوى النقر على اسم المشروع ثم الانتقال إلى قسم سير العمل. بشكل افتراضي، ستجدون ثلاث مراحل: لم يبدأ، بدأت، مكتملة. ويمكنكم إضافة المراحل المناسبة إلى سير العمل بحسب طبيعة مشروعكم.

مثال عملي: مشروع إنتاج المحتوى

على سبيل المثال، إذا كان مشروعكم هو إنتاج المحتوى، فقد تمرّ كل قطعة محتوى بالمراحل التالية:

• البحث والتحضير
• كتابة المسودة
• التحرير والمراجعة
• التصميم أو إعداد العناصر البصرية
• النشر
• التوزيع والمتابعة

يمكنكم تعريف هذه المراحل ضمن سير عمل مشروع إنتاج المحتوى، كما يمكنكم تحديد الفريق المسؤول عن كل مرحلة. بعد ذلك، يمكن تسجيل إنتاج كل قطعة محتوى كنشاط مستقل، ومتابعة تقدّمها خطوة بخطوة حتى اكتمالها.

تحديد المرحلة التالية بشكل مخصص

في التحديث الأخير، أصبح بإمكانكم اختيار المرحلة التالية لأي مرحلة حسب احتياجاتكم.

على سبيل المثال، إذا أردتم نقل قطعة المحتوى مباشرةً من مرحلة التحرير والمراجعة إلى مرحلة النشر وتكليف فريق النشر بمتابعتها، فكل ما عليكم هو النقر على أيقونة الثلاث نقاط لعرض خيار حدد مرحلة تالية مختلفة.

(ويمكن أيضاً اختيار مرحلة تالية من المراحل السابقة عند الحاجة.)

رسم بياني لسير عمل المشروع

لعرض رسم بياني لسير عمل المشروع، انقروا على الأيقونة المخصّصة لذلك لرؤية ترتيب المراحل داخل سير العمل.

كما يمكنكم النقر بزر الفأرة الأيمن على عنوان النشاط داخل المخطط لإدارة المراحل مباشرةً من نفس الواجهة.

إشعار الإدارة عند وجود مرحلة يتم التحكم بها يدويًا

عندما تكون إحدى مراحل النشاط مضبوطة على إدارة يدوية، سيُرسَل إشعار إلى مدير المشروع ليقوم بتحديد المراحل التالية للنشاط، مما يضمن استمرار العمل دون انقطاع.

تحسين إدارة الاجتماعات

يوفّر نظام إدارة الاجتماعات في تسك براوز الميزات التالية لتحسين عملية التخطيط، التنفيذ، والمتابعة للاجتماعات:

• إنشاء جدول الأعمال: إعداد ومشاركة جدول الأعمال مع المشاركين لتنظيم أفضل وزيادة إنتاجية الاجتماع.
• جدولة الاجتماعات: اختيار أفضل وقت للاجتماع وفقًا لجداول عمل أعضاء الفريق.
• تسجيل الحضور والغياب: متابعة حالة حضور المشاركين في الاجتماع.
• تخصيص المهام: تسجيل القرارات والمخرجات على شكل مهام قابلة للمتابعة تُسند إلى أعضاء محدّدين.
• أدوات التعاون: مشاركة المستندات وتبادل الرسائل لتسهيل العمل أثناء الاجتماع وبعده.
• المتابعة والتذكير التلقائي: إرسال تذكيرات لتنفيذ المهام المقرّرة وضمان تقدّم الإجراءات بعد الاجتماع.

بالإضافة إلى ذلك، أصبح بإمكان المستخدمين الذين يمتلكون الصلاحية اللازمة اختيار أشخاص من خارج فريق المشروع ليكونوا سكرتير الاجتماع أو أعضاء فريق الاجتماع، وسيتم إضافتهم تلقائيًا إلى فريق المشروع.

لمشاهدة المستخدمين من خارج الفريق، استخدم فلتر “هل هو في فريق المشروع؟” وقم بضبطه على “لا“.

إمكانية طباعة لوحة أداء المستخدم

في النسخة الجديدة من تسك براوز، تمت إضافة خاصية طباعة لوحة أداء المستخدم. يتيح لك هذا التقرير عرض مؤشر التأخير و مؤشر التأخير الإبلاغ لكل مستخدم ضمن فترات زمنية مختلفة، إضافةً إلى مقارنة دقيقة بين الوقت الفعلي المستهلك والوقت المخطّط له.

مؤشر التأخير

هو نسبة عدد أيام التأخير إلى عدد الأنشطة التي موعد استحقاقها يقع ضمن فترة زمنية محددة. يوضّح هذا المؤشر مدى الانحراف عن الجدول الزمني، ويُعدّ عنصرًا أساسيًا في تحليل أداء الأفراد والفرق.

مؤشر التأخير الإبلاغ

يقيس هذا المؤشر الفارق بين تاريخ الإكمال الفعلي للنشاط وبين التاريخ الذي صرّح به المستخدم بأنه تاريخ الإكمال. تساعدك هذه البيانات في معرفة مدى تأخير كل مستخدم في تسجيل أو تحديث حالة الأنشطة.

طريقة عرض لوحة أداء المستخدم

• من خلال مسار تقرير أداء المستخدمين والتأخيرات، انقر على أيقونة لوحة أداء المستخدم الموجودة بجانب اسم المستخدم.

• كما يمكن عرض لوحة أداء كل مستخدم في إدارة المستخدمين وكذلك في الملف الشخصي الخاص بالمستخدم.

طباعة اللوحة

في التحديث الأخير، أصبح بإمكانك طباعة لوحة أداء المستخدم مباشرةً، سواءً للاحتفاظ بها كنسخة ورقية أو حفظها بصيغة PDF لاستخدامها في التوثيق أو اجتماعات تقييم الأداء.

كل ما عليك هو الضغط على أيقونة الطباعة .

جرّب TaskBrowse مجاناً

تقدير عبء العمل المقدّر بالذكاء الاصطناعي في تاسك براوز

من أكبر التحديات في إدارة المشاريع هو دائمًا تقدير عبء العمل المقدّر بدقة. فهذا العامل يلعب دورًا حاسمًا في التخطيط والجدولة وكذلك في تخصيص الموارد وحساب التكاليف.

في تاسك براوز ، عند تعريف المهام في تبويب «الوقت»، يمكنك إدخال عبء العمل المقدّر (بالساعات) لكل مهمة. ويتم استخدام هذه القيمة على النحو التالي:

• كـ وزن للمهمة في حساب نسب التقدّم الفعلي مقابل المخطط.
• كأساس لحساب الطاقة المتاحة للمستخدم (الوقت الحر) عند توزيع المهام.
• كمرجع لحساب التكلفة التقديرية، لكونها مرتبطة مباشرة بعبء العمل المقدّر للمهمة.

لكن بالنسبة للعديد من عملائنا، كان من الصعب دائمًا إجراء هذه التقديرات بدقة. ولهذا أضفنا ميزة جديدة:

كيف تعمل هذه الميزة؟

• عند إنشاء مهمة جديدة، اضغط ببساطة على أيقونة AI بجوار حقل عبء العمل المقدّر.

• يقوم تاسك براوز بتحليل سجلات مشاريعك السابقة، ويبحث عن مهام مشابهة، ثم يتنبأ بعبء العمل المطلوب بدقة عالية.

• استنادًا إلى عنوان المهمة، يتم عرض قائمة بالمهام المشابهة. يتم اختيار المهام المكتملة تلقائيًا، لكن يمكنك تحديد المهام الأكثر صلة يدويًا. المهام التي لا تحتوي على عبء عمل مقدّر لن تظهر في القائمة.
• إذا كانت المهمة المكتملة تحتوي على وقت فعلي مسجل، فسيتم اعتماده. وإذا لم يكن كذلك، يتم استخدام عبء العمل المقدّر.
• أما إذا كانت المهمة غير مكتملة، فيتم احتساب عبء العمل المقدّر لها.

الفوائد

• تقديرات أذكى وأكثر دقة قائمة على البيانات
• توزيع متوازن لعبء العمل بين أعضاء الفريق
• مواعيد نهائية واقعية وقابلة للتحقيق

مع هذه الميزة، يمكن للمديرين التخطيط بثقة أكبر، وتحافظ الفرق على توازن أعباء العمل، وتُنجَز المشاريع في الوقت المحدد.

سجّل مجانًا

جرّب TaskBrowse مجاناً

المصادقة الثنائية (Two-Factor Authentication)

لزيادة أمان حسابك، تمت إضافة ميزة المصادقة الثنائية إلى تاسك براوز. عند تفعيل هذه الميزة:

• حتى في حال تسريب كلمة المرور، لن يكون تسجيل الدخول ممكناً دون التحقق بخطوة ثانية.
• يمكنك استخدام رمز لمرة واحدة عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات الأمان مثل Google Authenticator.

هذه الميزة ضرورية بشكل خاص للفرق والمؤسسات التي تعمل على مشاريع حساسة.

خطوات التفعيل:

1. انتقل إلى قسم الملف الشخصي في تاسك براوز واختر المصادقة الثنائية.

2. اختر إحدى الطريقتين:

• تطبيقاتAuthenticator:  اختر خيار رمز الإعداد اليدوي للمصادقة وأدخل الرمز المعروض، أو امسح رمز الاستجابة السريعة من خلال تطبيق مثل Google Authenticator

• البريد الإلكتروني: أدخل الرمز المرسل إلى البريد الإلكتروني المسجّل في تاسك براوز.

بهذه الخطوات، تحصل على طبقة أمان إضافية تمنع الوصول غير المصرّح به.

تخصيص مسميات الأقسام المهمة (Terminology)

يمكنك الآن في تاسك براوز تعديل مسميات الأقسام الرئيسية في البرنامج  مثل “المشاريع” و”المهام”. بما يتناسب مع احتياجاتك وذوقك. هذا يعني أن بيئة العمل لديك ستصبح متوافقة تماماً مع لغة الفريق ومصطلحاته وثقافته المؤسسية.

كيفية التفعيل:

1. انتقل إلى قسم الإعدادات واختر خيار المصطلحات المخصصة (أيقونةA).
2. اضغط على تحرير وأدخل المسميات التي تريدها.

عند القيام بذلك، ستتغير أسماء الأعمدة، وعلامات التبويب، والنصوص التوضيحية، وحتى رسائل الخطأ، بما يتوافق مع سير العمل الخاص بك.

الفوائد:

• استخدام مصطلحات داخلية خاصة بالمؤسسة لتحقيق انسجام أكبر بين أعضاء الفريق.
• إنشاء بيئة عمل مخصصة بالكامل ومتوافقة مع الثقافة المؤسسية.

مع هذه الميزة، سيتحدث تاسك براوز بلغة فريقك تماماً.

التسجيل والبدء مجاناً

جرّب TaskBrowse مجاناً

لوحة المشروع

تعد هذه الميزة فرصة استثنائية للعملاء الذين لديهم مشاريع ذات عملية ثابتة ويحتاجون إلى التحقق من تقدم مهامهم أثناء هذه العملية. للمشاريع ذات الخطوات الثابتة، يمكنك تحديد عملية العمل باستخدام لوحة المشروع. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على اسم المشروع ثم الانتقال إلى لوحة المشروع. بشكل افتراضي، يتضمن هذا القسم ثلاث قوائم: لم يبدأ، بدأ، واكتمل. أضف مهام المشروع إلى اللوحة كقوائم مختلفة.

على سبيل المثال، لنفترض أن مشروعك هو صناعة الخزانات. في ورشة عملك، يجب اتباع الخطوات التالية لصنع أي خزانة:

1. التصميم والتخطيط

2. اختيار المواد

3. القطع

4. الوصلات

5. التجميع

6. النقل

يمكنك تحديد هذه الخطوات على لوحة مشروع صناعة الخزانات وتعيين فريق لكل خطوة. ثم قم بتحديد بناء كل خزانة كمهمة ومراقبة تقدمها.

إضافة قوائم إلى لوحة المشروع

• يمكنك تعديل اسم مرحلة “لم يبدأ” على اللوحة.

• يمكن تعديل اسم خطوة “اكتمل” بنفس الطريقة.

• لا يمكن حذف قوائم “لم يبدأ” و”اكتمل”، ولا يمكن إضافة فرق إليها.

• اسم خطوة “بدأ” قابل للتعديل أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة العديد من الخطوات حسب الحاجة بين خطوتي “لم يبدأ” و”اكتمل”.

في هذا المثال، تمت إضافة مراحل التصميم والتخطيط واختيار المواد والقطع والوصلات والتجميع والنقل إلى TaskBrowse في شكل قوائم. لإضافة قائمة جديدة، انقر على النقاط الثلاث ثم انقر على “إضافة قائمة” بعد القائمة الحالية.

تعيين الفرق لقوائم لوحة المشروع

عند تحديد مهام المشروع، تقوم بتعيين فريق لها. هذا الفريق هو المجموعة المسؤولة عن تنفيذ المهام. من الممكن أيضًا تعيين فريق محدد لكل مرحلة من مراحل المهمة. يمكن أن يكون لكل مرحلة فريقها المخصص. للقيام بذلك، انقر على أيقونة النقاط الثلاث في القائمة المطلوبة وحدد “إدارة إجراءات القائمة”.

إدارة عمليات القائمة:

• إذا تم ضبط القائمة على الإدارة اليدوية (غير التلقائية)، فإن تعيين الفريق في كل مرحلة والانتقال بين المراحل ممكن فقط من قبل مدير المشروع أو مستخدم لديه إذن لتحرير مهام المشروع، ولا تنتقل المهمة تلقائيًا بين المراحل.

• إذا تم ضبط القائمة على “تعيين لمستخدمين جدد”، فيمكنك تحديد أعضاء فريق جدد وتوقع أن يقوم TaskBrowse بتعيين المهمة تلقائيًا للأعضاء الجدد عند وضعها في هذه القائمة. بمجرد اكتمال المهمة من قبل جميع أعضاء هذه المرحلة، ستنتقل تلقائيًا إلى المرحلة التالية. بالإضافة إلى ذلك، عن طريق تمكين خيار إرسال الإشعارات للمهام الجديدة، سيتم إبلاغ الأعضاء الجدد بتعيين المهمة لهم. (في هذه الحالة، ستظهر المهمة على أنها مكتملة للفريق الأولي.)

• إذا تم ضبط القائمة على “إعادة التعيين للفريق الأولي”، فسيتم إعادة تعيين المهمة للفريق الأولي المخصص للمهمة عند وضعها في هذه القائمة. هذا يعني أن المهمة ستكون معلقة لهم مرة أخرى. يمكنك أيضًا توقع أن يقوم TaskBrowse بتعيين المهمة تلقائيًا لأعضاء الفريق الأولي ونقلها إلى المرحلة التالية بمجرد اكتمال المهمة من قبل جميع أعضاء هذه المرحلة. عن طريق تمكين خيار إرسال الإشعارات للمهام الجديدة، سيتم إبلاغ الأعضاء الجدد بتعيين المهمة لهم.

• إذا تم ضبط القائمة على “إعادة التعيين للفريق بالكامل”، فسيتم إعادة تعيين المهمة لجميع الأعضاء الذين عملوا على هذه المهمة في جميع المراحل السابقة، بما في ذلك الفريق الأولي.

• إذا كان المستخدم عضوًا في فريق المهمة الرئيسي، فيمكنه دائمًا تعديل الجدول الزمني وتسجيل الوقت على المهمة. ومع ذلك، إذا لم يكن عضوًا في الفريق الرئيسي وتمت إضافته إلى المهمة من خلال قائمة، فلن يتمكن من تعديل الجدول الزمني إذا انتقلت المهمة إلى قائمة جديدة ليس عضوًا فيها.

نظرة عامة على المشروع

لتصور جدولة المشاريع الجارية للمؤسسة بشكل أفضل، تمت إضافة ميزة “نظرة عامة على المشروع” إلى TaskBrowse. نظرة عامة على المشروع هي أداة تصور تعرض جداول المشاريع في مخطط شبيه بمخطط جانت. تجعل هذه الأداة تتبع تقدم المشروع أسهل من أي وقت مضى.

لاستخدام نظرة عامة على المشروع، ما عليك سوى النقر على “المشاريع” في قائمة TaskBrowse وتحديد القائمة الفرعية “نظرة بانورامية للمشروع”. في هذا العرض، يتم عرض بعض المشاريع الجارية للمؤسسة بشكل افتراضي. باستخدام خيار الفلتر، يمكنك اختيار المشاريع التي تظهر في المخطط.

في النظرة البانورامية للمشروع، يتم أيضًا عرض نسبة إكمال المشروع. بالنقر على اسم المشروع في المخطط، يتم نقلك إلى طريقة العرض الجدولية لمهام المشروع.

في هذا العرض، يتم تحديد تواريخ البدء والاستحقاق للمشاريع بناءً على المهام الفرعية الخاصة بها. إذا لم يكن للمهام تواريخ بدء واستحقاق، فسيتم استخدام تواريخ إنشائها. ومع ذلك، إذا تم تحديد تواريخ بدء واستحقاق للمشروع نفسه، فسيتم عرض هذه التواريخ في النظرة البانورامية.

التكاليف الأخرى لمهام المشروع

في السابق، في TaskBrowse، كان بإمكانك فقط تتبع تكاليف الموارد البشرية للمهام والمشاريع. ومع ذلك، من الآن فصاعدًا، يمكنك أيضًا إضافة تكاليف أخرى إلى مهام المشروع، مما يوفر تقريرًا أكثر دقة للتكاليف.

لإضافة تكاليف أخرى إلى مهمة، انقر على أيقونة “i” وأدخل المعلومات ذات الصلة في علامة التبويب “تكاليف أخرى”.

النسبة المئوية المخطط إكمالها في هيكل تجزئة العمل

يتم حساب النسبة المئوية المخطط إكمالها فقط للمهام التي لها تواريخ بدء واستحقاق محددة. يتم حسابها عن طريق قسمة عدد الأيام المنقضية منذ تاريخ بدء المهمة على العدد الإجمالي للأيام المخصصة لإكمال المهمة.

بعد هذا التحديث، يتم أيضًا عرض النسبة المئوية المخطط إكمالها على صفحة هيكل تجزئة العمل (WBS). بالإضافة إلى ذلك، يتم حساب هذه النسبة المئوية للمهام الملخصة بناءً على المهام داخلها. يرجى ملاحظة أن النسبة المئوية المخطط إكمالها ليست من بين الأعمدة الافتراضية في هذه الصفحة ويجب إضافتها إذا كانت مطلوبة باستخدام أيقونة إظهار/إخفاء الأعمدة.

فلتر على مجموعة المستخدمين في المحلل

في TaskBrowse، يمكنك إنشاء تقارير ومخططات جديدة باستخدام ميزة المحلل. أحد المعلمات المتاحة في المحلل هو مجموعة المستخدمين. تتكون مجموعة المستخدمين بشكل أساسي من أفراد لديهم أذونات أو صلاحيات وصول متشابهة. على سبيل المثال، إذا كان لديك 10 مديري مشاريع في فريقك، فلا تحتاج إلى تنشيط إذن مدير المشروع لكل منهم بشكل فردي. بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد مجموعة مستخدمين بعنوان “مديرو المشاريع”، وتنشيط إذن مدير المشروع لتلك المجموعة، ثم إضافة مديري المشاريع العشرة هؤلاء إلى هذه المجموعة.

لنفترض أنك تحتاج إلى معرفة راتب مديري المشاريع في مشاريع المؤسسة لإعداد تقرير. ما عليك سوى تحديد معلمات مجموعة المستخدمين والمستخدم والمشروع وتكلفة الأجور في منشئ التقارير في قسم المحلل، وإنشاء التقرير. بعد تحديد عنوان التقرير، تحتاج إلى حفظه. في التحديث الأخير، يمكنك أيضًا تحديد مجموعة المستخدمين كأحد المعلمات المتاحة في الفلتر.

قفل المشروع

بمساعدة هذه الميزة الجديدة، يتمتع المسؤولون ومديرو المشاريع بقدرة على زيادة أمان المشاريع ومنع التغييرات غير المصرح بها في المشروع ومهامه.

تأكد من سلامة واستقرار مشاريعك عن طريق تقييد الوصول إلى تفاصيل المشروع الحساسة. لقفل المشروع، إذا كانت لديك الصلاحيات اللازمة، فقط اضغط على عنوان المشروع ثم على أيقونة القفل (كما هو موضح في الصورة أدناه).

مسؤول النظام، الشخص الذي لديه صلاحية إدارة جميع المشاريع، مدير المشروع، وعضو لديه صلاحية تعديل جميع المهام يمكنه قفل المشروع. الشخص الذي لديه صلاحيات أقل لا يستطيع فتح قفل المشروع الذي تم قفله بواسطة شخص لديه صلاحيات أعلى. إذا حركت مؤشر الماوس فوق القفل، سيتم عرض المستخدم الذي قفل المشروع كأداة تلميح.

ميزات المشروع المقفل:

• لا يمكن تعديل أو حذف المشروع.
• لا يمكن تعريف مهام جديدة للمشروع، ولا يمكن تعديل أو حذف المهام الحالية.
• لا يمكن تعريف مهام تلخيصية جديدة للمشروع، ولا يمكن تعديل أو حذف المهام التلخيصية الحالية.
• لا يمكن إجراء تغييرات على لوحة المشروع.
• لا يمكن حذف الملفات المرفقة بالمشروع ومهامه (إضافة ملفات جديدة مسموح به).
• لا يمكن تعريف أهداف جديدة للمشروع، ولا يمكن تعديل أو حذف الأهداف الحالية (تعديل النسبة المحققة من الأهداف الحالية مسموح به).
• لا يمكن تغيير أسماء الملفات المرفقة بالمشروع ومهامه.
• لا يمكن تغيير صورة العرض الخاصة بالمشروع.