في تسك براوز، نعمل باستمرار على تطوير تجربة إدارة المشاريع والمهام لتصبح أكثر ذكاءً وسهولة في الاستخدام.
يتضمن هذا التحديث مجموعة من التحسينات المهمة، أبرزها تطوير قدرات رايلا (Raila)، مساعد تسك براوز بالذكاء الاصطناعي، لتحليل المشاريع والتنبؤ بالمخاطر، إلى جانب إطلاق قائمة Navigation Rail الجديدة، والبحث الشامل، وإمكانية تثبيت العناصر المستخدمة بكثرة للوصول إليها بشكل أسرع.
تعرّف فيما يلي على أبرز ما أضفناه في هذا الإصدار.
أصبحت Raila أكثر ذكاءً؛ من تحليل المشاريع إلى التنبؤ بالمخاطر
تم تطوير قدرات Raila، مساعد تسك براوز بالذكاء الاصطناعي، لتتجاوز مجرد الإجابة عن الأسئلة، وتساعد المديرين على تحليل حالة المشاريع، وتحديد الأمور التي تحتاج إلى اهتمام، واتخاذ قرارات أفضل.
في هذا الإصدار، تمت إضافة مجموعة من الأدوات الجديدة إلى Raila، إلى جانب تطوير عدد من الأدوات الموجودة مسبقاً.
التنبؤ بالمخاطر المستقبلية للمشروع
أصبحت Raila قادرة على تحليل معلومات المشروع وحالته الحالية، وتحديد المخاطر التي قد تظهر خلال المراحل القادمة من المشروع.
وتساعد هذه الميزة مدير المشروع على اكتشاف مؤشرات الخطر مبكراً واتخاذ إجراءات وقائية، بدلاً من الانتظار حتى تظهر المشكلة ثم التعامل معها.
فعلى سبيل المثال، يمكن لـ Raila تحليل حالة المهام، والتأخيرات، والاعتماديات بين المهام، وعبء العمل، وغيرها من بيانات المشروع، ثم إبراز العوامل التي قد تؤثر مستقبلاً في الجدول الزمني أو تنفيذ المشروع.
ملخص ذكي ومرتب حسب الأولوية للأمور التي تحتاج إلى اهتمام
من أبرز الإمكانات الجديدة في Raila إعداد ملخص مرتب حسب الأولوية للأمور التي تحتاج إلى اهتمامك.
فبدلاً من عرض كمية كبيرة من المعلومات، تقوم Raila بتحليل الأوضاع المختلفة وتحديد أهم العناصر التي ينبغي متابعتها أولاً.
ويأخذ هذا الملخص في الاعتبار أموراً مثل:
- المهام التي تجاوزت موعد استحقاقها؛
- المهام المتوقفة أو المحظورة؛
- المعالم الرئيسية التي اقترب موعدها؛
- سجلات الوقت التي لم تُسجل أو ما زالت غير مكتملة؛
- الأيام التي يتجاوز فيها عبء عمل أعضاء الفريق القدرة المحددة لهم؛
- الإشعارات المهمة التي لم تتم قراءتها بعد.
والنتيجة هي رؤية مختصرة وعملية لأهم الموضوعات التي تحتاج في تلك اللحظة إلى متابعة أو قرار، دون الحاجة إلى مراجعة أقسام النظام المختلفة واحداً تلو الآخر.
البحث في الاجتماعات ومراجعتها بمساعدة الذكاء الاصطناعي
تمت إضافة أدوات جديدة إلى Raila تتيح البحث في الاجتماعات والقرارات المرتبطة بها ومراجعتها وتحليلها.
يمكنك الآن التحدث مع Raila وطرح أسئلة حول الاجتماعات، والبحث عن المعلومات المطلوبة بين الاجتماعات والقرارات المسجلة، والوصول بشكل أسرع إلى القرارات والموضوعات التي تمت مناقشتها والمعلومات ذات الصلة.
وتصبح هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في المشاريع التي تتضمن عدداً كبيراً من الاجتماعات والقرارات، حيث يمكنها تقليل الوقت المطلوب للبحث عن المعلومات ومراجعتها بشكل ملحوظ.
إنشاء الرسوم البيانية بالذكاء الاصطناعي داخل المحادثة
أصبحت Raila قادرة أثناء المحادثة على إنشاء الرسوم البيانية وعرضها إلى جانب الإجابات النصية.
فعندما يكون فهم الإجابة أسهل من خلال تمثيل البيانات بصرياً، يمكن لـ Raila تقديم البيانات ذات الصلة على شكل رسم بياني.
وتساعدك هذه الميزة على فهم الاتجاهات والمقارنات وحالة المشروع بشكل أسرع، كما تقلل الحاجة إلى إنشاء الرسوم البيانية يدوياً في العديد من التحليلات.
تطوير تحليل صحة المشاريع والمهام
تم أيضاً تطوير الأدوات الخاصة بـ تحليل صحة المشروع في هذا التحديث.
يمكن لـ Raila تحليل مختلف جوانب حالة المشروع وتقديم صورة شاملة عن صحته، كما أصبحت قادرة على إجراء تحليل أكثر تفصيلاً لـ صحة مهام المشروع.
وبذلك يستطيع مدير المشروع التعرف بشكل أسرع على:
- الأجزاء التي تسير بصورة جيدة داخل المشروع؛
- المهام التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام؛
- مؤشرات التأخير أو ضغط العمل أو المشكلات في التنفيذ؛
- والأجزاء التي ينبغي أن تحظى بتركيز إداري أكبر.
Raila: من الإجابة عن الأسئلة إلى التحليل ودعم اتخاذ القرار
هدفنا من تطوير Raila هو ألا يكون الذكاء الاصطناعي في تسك براوز مجرد أداة لطرح الأسئلة والحصول على الإجابات.
تتطور Raila تدريجياً لتصبح مساعداً يستطيع تحليل البيانات الحقيقية للمشاريع، وربط المعلومات المختلفة بعضها ببعض، واكتشاف العناصر المهمة وسط كم كبير من البيانات، ومساعدة المديرين على اكتشاف المشكلات بشكل أسرع واتخاذ قرارات أفضل.
القائمة الجديدة في تسك براوز بتصميم Navigation Rail؛ وصول أسرع وتجربة استخدام أبسط
أصبحت قائمة تسك براوز الجديدة بتصميم Navigation Rail متاحة للمستخدمين ضمن تحديث سبتمبر 2026.
ولا يقتصر الهدف من هذا التغيير على تحديث شكل القائمة فقط، بل تم تصميم الهيكل الجديد لتسهيل الوصول إلى الأقسام الأكثر استخداماً، وتمكين المستخدم من تخصيص بيئة عمله، وتقليل عدد الخطوات اللازمة للوصول إلى المعلومات التي يحتاج إليها.
وبالتزامن مع إضافة Navigation Rail، تمت أيضاً إضافة البحث الشامل، وإمكانية تثبيت العناصر المستخدمة بكثرة، وإعدادات شخصية جديدة إلى تسك براوز.
ما هو Navigation Rail؟
Navigation Rail هو نمط شائع في تصميم واجهات المستخدم، يعرض الأقسام الرئيسية للبرنامج داخل شريط تنقل عمودي.
وفي القائمة الجديدة لتسك براوز، تم وضع الأقسام الأساسية داخل Navigation Rail حتى يتمكن المستخدم من الانتقال بشكل أسرع بين أجزاء النظام المختلفة.
وتشمل هذه الأقسام:
- الرئيسية
- العمل
- الفريق
- التحليلات
- المزيد
- رايلا
- المساعدة
- إعدادات الملف الشخصي والمستخدم
وتستمر صلاحيات المستخدمين والقيود المرتبطة بالتراخيص في العمل كما كانت من قبل، ولذلك لا يرى كل مستخدم إلا الأقسام التي يملك صلاحية الوصول إليها.
يمكن للمستخدمين الحاليين اختيار القائمة التي يفضلونها
حتى لا يؤثر تغيير القائمة في تجربة المستخدمين الحاليين، سيستمر المستخدمون الحاليون افتراضياً في استخدام القائمة الكلاسيكية.
ويمكنهم في أي وقت الانتقال إلى إعدادات الملف الشخصي والمستخدم ← التفضيلات وثم التبديل بين القائمة الكلاسيكية وقائمة Navigation Rail الجديدة.
التعرّف على أقسام القائمة الجديدة
تم تنظيم إمكانات تسك براوز في عدة أقسام رئيسية داخل القائمة الجديدة، بهدف جعل الوصول إلى الأجزاء الأكثر استخداماً أسرع وأسهل.
الرئيسية
- نظرة عامة
- الوصول السريع: لوحة المهام، الجدول اليومي، سجل الوقت، التقويم
العمل
- عملي اليومي: المشاريع، لوحة مهامي، جدول مهامي، الجدول اليومي، سجل الوقت
- اليوم: تسجيل دخول / تسجيل خروج
الفريق
- الفريق: جميع المهام، الاجتماعات
- إدارة الفريق: مراجعة الخطط وسجلات الوقت
التحليلات
- التحليلات: تعرض مجموعة من التقارير الأكثر استخداماً للوصول إليها بسرعة.
- التقارير: جميع التقارير، ملخص سجلاتي الزمنية، بانوراما المشاريع
- المحلل: منشئ التقارير، الرسوم البيانية، منشئ الرسوم البيانية
المزيد
- الإدارة: إدارة الفترات، إدارة المستخدمين، إدارة مستويات الوصول، النسخ الاحتياطي واستعادة، استيراد وقت حضور المستخدمين، إدارة الملفات
- إعدادات النظام: العملاء/المحافظ، البرامج/العقود، فئات المهام، الوسوم، فئات التكاليف، المهارات، أنواع أهداف المشروع، تصنيفات أهداف المشروع، وحدات القياس
- إدارة التراخيص: معلومات الترخيص، الصفحة الرئيسية لإدارة التراخيص، التراخيص، شراء الترخيص، ترقية الترخيص، سؤال
إعدادات الملف الشخصي والمستخدم
إعدادات الملف الشخصي والمستخدم، لوحة أداء المستخدم، صورة الخلفية أو اللون، الإعدادات وتسجيل الخروج.
ثبّت الأقسام التي تستخدمها باستمرار
من أهم مزايا القائمة الجديدة بنمط Navigation Rail إمكانية تثبيت العناصر المستخدمة بكثرة.
يمكن للمستخدم تثبيت الأقسام التي يتعامل معها باستمرار، مثل:
- التقارير
- المشاريع
- المهام
- وغيرها من الأقسام المتاحة له
ويتم حفظ العناصر المثبتة لكل مستخدم على الخادم، ولذلك تبقى إعداداته محفوظة حتى بعد تحديث الصفحة أو تسجيل الخروج أو تسجيل الدخول مرة أخرى.
ويراعي تسك براوز أيضاً صلاحيات المستخدم عند عرض هذه العناصر. فإذا فقد المستخدم لاحقاً صلاحية الوصول إلى أحد الأقسام أو لم يعد ترخيصه يشمل هذا القسم، فلن يظهر له حتى لو قام بتثبيته سابقاً.
البحث الشامل؛ اعثر على ما تحتاج إليه بشكل أسرع
تمت إضافة البحث الشامل في تسك براوز إلى شريط الرأس في الإصدار الجديد.
وبدلاً من الانتقال إلى أقسام متعددة والبحث داخل كل قسم على حدة، يمكنك الآن البحث من مكان واحد في أنواع مختلفة من المعلومات داخل تسك براوز.
ويشمل البحث الشامل عناصر مثل:
- المشاريع
- المهام
- العملاء
- العقود
- المستخدمين
- الاجتماعات
- التقارير
- عناصر القائمة
كما يمكنك التعامل مباشرة مع نتائج البحث.
فعلى سبيل المثال، عند اختيار مشروع سيتم نقلك مباشرة إلى صفحته، وعند اختيار مهمة ستفتح نافذة تفاصيلها، أما عند اختيار مستخدم فسيتم عرض قائمة إدارة المستخدمين بعد تصفيتها وفقاً لذلك المستخدم.
وللوصول إلى البحث بشكل أسرع، يمكنك أيضاً استخدام الاختصار Ctrl + K.
ثبّت العناصر مباشرةً من نتائج البحث
لا يقتصر البحث الشامل في تسك براوز على تسريع الوصول إلى المعلومات، بل يمكنك أيضاً تثبيت العنصر الذي وجدته مباشرةً من نتائج البحث ليظل متاحاً لك بسهولة في المرات القادمة.
فعلى سبيل المثال، إذا بحثت عن اسم مشروع معين، يمكنك تثبيت ذلك المشروع نفسه.
وبالطريقة نفسها، عند البحث عن مهمة، يمكنك تثبيت تلك المهمة تحديداً. وتتوفر الإمكانية نفسها للعناصر الأخرى التي يمكن تثبيتها.
وبذلك، إذا كنت تعمل باستمرار على عدد محدد من المشاريع أو المهام، فلن تحتاج إلى المرور عبر القوائم أو الصفحات المختلفة في كل مرة؛ يكفي أن تبحث عنها مرة واحدة وتثبّتها لتصبح دائماً سهلة الوصول.
كما توضح نتائج البحث حالة التثبيت لكل عنصر:
- أيقونة تثبيت خضراء: تعني أن العنصر مثبت حالياً.
- أيقونة تثبيت رمادية: تعني أن العنصر غير مثبت بعد.
ويمكنك تغيير حالة التثبيت بمجرد النقر على الأيقونة.
وبهذه الطريقة، لا يقتصر تخصيص القائمة الجديدة على تثبيت أقسام عامة مثل «المشاريع» أو «المهام»، بل يمكنك أيضاً إضافة مشاريعك ومهامك المهمة مباشرةً إلى مساحة عملك الشخصية.
فصل الإعدادات الشخصية عن معلومات المستخدم
بالتزامن مع إعادة تصميم القائمة، تم أيضاً تعديل بنية الملف الشخصي وإعدادات المستخدم.
في السابق، كانت بعض الإعدادات المتعلقة بطريقة استخدام النظام موجودة إلى جانب معلومات المستخدم.
أما الآن، فقد تمت إضافة علامة تبويب جديدة باسم التفضيلات بهدف فصل معلومات المستخدم عن الإعدادات التي تتحكم في تجربة استخدام تسك براوز.
ومن خلال هذا القسم يمكنك تحديد:
- الثقافة
- أول يوم في الأسبوع
- السمة أو المظهر
- الاختيار بين القائمة الكلاسيكية وقائمة Navigation Rail للمستخدمين الحاليين
- إظهار أو إخفاء الأيقونة العائمة لـ رايلا
وقد ساعد هذا التغيير على تنظيم إعدادات بيئة العمل بشكل أفضل وتسهيل الوصول إليها.
خطوة أخرى في إعادة تصميم تجربة استخدام تسك براوز
الهدف الرئيسي من إضافة القائمة الجديدة بنمط Navigation Rail هو جعل العمل اليومي مع تسك براوز أكثر بساطة وسرعة.
فالوصول الأسرع إلى الأقسام الرئيسية، وإمكانية تثبيت العناصر المستخدمة بكثرة، والبحث الشامل، والإعدادات الشخصية الجديدة، كلها تساعد كل مستخدم على تهيئة بيئة تسك براوز بما يتناسب مع احتياجاته وطريقة عمله.
إذا كنت ترغب في تجربة الميزات الجديدة في تسك براوز مجاناً، جرّب TaskBrowse الآن.