في تاسك براوز، نؤمن بأن ملاحظات عملائنا هي أساس التطوير المستمر. لذلك نعمل باستمرار على دراسة اقتراحاتهم ودمجها في تحسينات برنامج إدارة المشاريع. تعرّف في هذا التحديث على أحدث المزايا والتطويرات، ويسعدنا دائماً استقبال آرائكم ومقترحاتكم البنّاءة.
1. تحسين إدارة العلاقات بين المهام
في الإصدار الجديد، تم تحسين الميزات المتعلقة بإنشاء وإدارة العلاقات بين المهام. في السابق، كان إعداد التبعيات متاحًا فقط من خلال مخطط جانت (GanttChart) باستخدام السحب والإفلات أو عبر النقر بزر الفأرة الأيمن على المهمة، أما الآن فقد تم توفير طريقة جديدة وأكثر سهولة لتنفيذ ذلك.
يمكنك الآن إدارة تبعيات كل مهمة بسهولة من خلال نافذة تحرير المهمة وفي تبويب «التبعيات». ما عليك سوى النقر على خيار «+ إضافة تبعية» ثم اختيار المهمة المطلوبة لإضافتها كمهمة سابقة أو شرط مسبق. كما أصبح بالإمكان تعديل العلاقات بين المهام أو حذفها مباشرةً من القسم نفسه.
في منطقة عرض الحالة (الجزء الملوّن بالأخضر في الصورة أعلاه)، يمكن مشاهدة عدد التبعيات غير المكتملة لكل مهمة.
بالإضافة إلى ذلك، تمت إضافة تبويب «التبعيات» إلى قسم تفاصيل المهمة، والذي يمكن الوصول إليه من خلال النقر على أيقونة (i) في مختلف أجزاء النظام. ويتيح هذا القسم ما يلي:
- عرض قائمة التبعيات المباشرة للمهمة.
- في حال كانت أي من هذه المهام تحتوي بدورها على تبعيات أخرى، يمكن استعراض التسلسل الهرمي لهذه التبعيات بطريقة التوسّع التدريجي (Drill-down).
- إظهار عدد التبعيات التي تواجه مشكلات، مثل تجاوز الموعد النهائي أو غير ذلك من الحالات المشابهة.
2. تطوير إمكانيات التذكير في Task Browse
في هذا التحديث، تم تطوير نظام التذكيرات الخاص بالمهام بهدف تسهيل إدارة الوقت ومتابعة الأعمال بشكل أكثر دقة وفعالية.
في قسم إشعارات تغييرات المهمة (أيقونة الجرس في شاشة تحرير المهمة أو عند عرض تفاصيلها)، تمت إضافة ميزة جديدة. فمن خلال تبويب **«تذكير بالمهام»** يمكنك تحديد عدد الأيام قبل أو بعد تاريخ البدء أو تاريخ الاستحقاق، بالإضافة إلى تحديد الساعة التي ترغب أن يقوم فيها Task Browse بتذكيرك بالمهمة.
يتم إرسال التذكيرات عبر الإشعارات داخل التطبيق، والبريد الإلكتروني. كما يمكنك تحديد ما إذا كان التذكير سيُرسل إليك شخصيًا أو إلى جميع أعضاء فريق المهمة.
صلاحيات إعداد التذكيرات:
- يمكن للمستخدم الذي لا يمتلك صلاحيات خاصة إنشاء تذكيرات لنفسه فقط.
- إذا كان لدى المستخدم صلاحية تعديل المهمة، فيمكنه إنشاء تذكيرات لأعضاء الفريق أيضًا.
- عند إضافة مستخدم جديد إلى الفريق بعد إعداد التذكير، سيتم إرسال التذكيرات إليه تلقائيًا.
3. تحسين آلية تحديد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق ومدة المهمة
في هذا التحديث، أصبحت آلية تحديد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق ومدة المهمة أكثر مرونة. إذ يمكنك الآن تحديد أيّ من هذه القيم الثلاث تريد أن يقوم النظام بحسابها تلقائيًا.
للقيام بذلك، يكفي تفعيل أيقونة الآلة الحاسبة الموجودة بجانب الحقل المطلوب، ثم إدخال القيمتين الأخريين، ليقوم Task Browse بحساب القيمة الثالثة تلقائيًا.
يتم حفظ هذه الإعدادات وفق الآلية التالية:
- عند استخدام هذه الميزة أثناء إنشاء مهمة جديدة، سيتم حفظ نموذج الحساب المحدد كإعداد افتراضي للمستخدم.
- أما إذا تم تغيير هذا الإعداد وحفظه أثناء تعديل مهمة موجودة، فسيتم تطبيق نموذج الحساب المحدد على تلك المهمة فقط دون التأثير على الإعداد الافتراضي للمستخدم.
4. تحسين وتنظيم الإعدادات الرئيسية للنظام
في هذا الإصدار، تمت إعادة تصميم قسم الإعدادات الرئيسية للنظام وتنظيمه بهدف تسهيل الوصول إلى مختلف الإعدادات وجعل إدارتها أكثر وضوحًا لمسؤولي النظام.
في الهيكلية الجديدة، تم تصنيف الإعدادات المتشابهة ضمن تبويبات مستقلة، وأصبحت متاحة لمسؤول النظام على النحو التالي:
- إدارة الوقت
- المشاريع والمهام
- الإعدادات العامة
- تسجيل الدخول / تسجيل الخروج
- المحلل
يساعد هذا التصنيف الجديد مسؤولي النظام على الوصول إلى الإعدادات المطلوبة بسرعة أكبر، كما يوفّر تجربة أكثر كفاءة في إدارة إعدادات وتهيئة برنامج Task Browse.
5. إضافة إمكانية إرسال الرموز التعبيرية (Emoji) في دردشة Task Browse
تمت إضافة ميزة استخدام الرموز التعبيرية (Emoji) في الدردشة الفورية ضمن Task Browse إلى نسخة الويب أيضًا.
