تاسك براوز للشركات الهندسية
تحديات الشركات الهندسية
- إدارة الوقت
- تخطيط
- مهمة المهمة
- تحديد المشاكل في الوقت المناسب
- تواصل
- تحديد مواعيد نهائية معقولة
كيف يساعد تاسك براوز الشركات الهندسية؟
الوضوح في إسناد المهام
يؤدي تحديد المشاريع والمهام في تاسك براوز وتعيين المهام لأشخاص مختلفين إلى توفير الشفافية في تعيين المهام وإبقاء الأشخاص مسؤولين. بالإضافة إلى ذلك، توفر التقارير والرسوم البيانية المتنوعة الخاصة بـتاسك براوز للمديرين تقييمًا دقيقًا لأداء الموظفين حتى يتمكنوا من تعيين المهام المناسبة للأشخاص المناسبين وزيادة الإنتاجية في مؤسستهم.
تعلم من التجربة
يعد إنشاء قائمة مهام يومية تغييرًا ملحوظًا بالنسبة للعديد من الأشخاص، ولكن بالنسبة للخبراء والمهنيين، فهو ليس كافيًا. يحتاجون عادةً إلى التخطيط لأنشطتهم للأيام القليلة القادمة.
عندما تخطط لمهامك للأيام القليلة القادمة، فإنك توفر أيضًا الترتيبات اللازمة لإنجاز الأمور. مع هذا التخطيط، لديك صورة واضحة عن عبء العمل الخاص بك؛ لذلك، سوف تعد بشكل أكثر واقعية وتحدد أولوياتك بوعي أكبر.وهذا أحد مبادئ إدارة المشاريع في PRINCE2. عند البدء بمشروع ما، يجب مراجعة المشاريع السابقة أو المشابهة لمعرفة ما إذا كان من الممكن تطبيق الدروس المستفادة. من خلال إرفاق المستندات اللازمة إلى تاسك براوز ومراجعة التقارير، يمكنك مراجعة المشاريع المكتملة واستخدامها للنجاح في المشاريع المستقبلية.
مشروع التتبع
ولتحقيق هذه الغاية، يحتوي تاسك براوز على العديد من الميزات مثل تقرير تقدم المشروع. يوفر هذا التقرير لمديري المشاريع ملخصًا لحالة المشروع، مما يسمح لهم بالتخطيط بشكل أفضل.
التواصل الفعال
تعمل مناقشات الفريق والمحادثات عبر الإنترنت في تاسك براوز على تحسين التواصل وبناء العمل الجماعي عبر المؤسسة. كما أنه يقلل من المواجهات المحرجة عن طريق إرسال إشعارات مهمة تلقائيًا إلى الأطراف ذات الصلة.
اتخاذ القرار بشكل أفضل
يساعدك تاسك براوز على اتخاذ قرارات أفضل من خلال توفير معلومات مفيدة حول المشروع والمهام وأعضاء الفريق.
تقارير مفيدة
التقارير المختلفة ليست سوى نقرة واحدة في تاسك براوز.
تحسين مهارات إدارة الوقت
يعد كانبان طريقة لإدارة سير العمل تساعدك على تصور عملك وزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد. تحتوي لوحة تاسك براوز على ثلاثة أعمدة: To-do، وDoing، وDone، والتي تعرض حالة مهامك لإدارة أفضل.
تحسين مهارات إدارة المهام
من خلال تتبع وقتك، يمكنك أن ترى بالضبط أين يمضي وقتك حتى تتمكن من تقليل الوقت الذي تقضيه في المهام ذات القيمة المنخفضة وزيادة الإنتاجية.