Rechtliches

1. Geltungsbereich

TaskBrowse ist ein SaaS-Dienst für Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Auslastung, Projektkosten, Berichte, Meetings und unterstützende KI-Funktionen.

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von TaskBrowse durch Unternehmen, Organisationen, Teams und deren berechtigte Nutzer. TaskBrowse richtet sich grundsätzlich an geschäftliche Nutzer.

2. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung von TaskBrowse ist ein Nutzerkonto erforderlich. Die bei der Registrierung angegebenen Informationen müssen richtig und aktuell sein.

Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf seinen Arbeitsbereich erhalten. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff muss TaskBrowse unverzüglich informiert werden.

3. Nutzung des Dienstes

TaskBrowse darf nur rechtmäßig und im vorgesehenen Funktionsumfang genutzt werden.

Unzulässig ist insbesondere die Nutzung für rechtswidrige Inhalte, Sicherheitsangriffe, unbefugte Zugriffe, Malware, Spam, Umgehung technischer Schutzmaßnahmen oder sonstige missbräuchliche Zwecke.

Der Kunde bleibt verantwortlich für Inhalte, Daten, Nutzer, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Dateien, Kommentare, Berichte, Rollen, Berechtigungen und Einstellungen, die in TaskBrowse angelegt oder verarbeitet werden.

4. Verantwortung des Kunden

Der Kunde entscheidet, welche Daten in TaskBrowse verarbeitet werden und wer Zugriff darauf erhält.

Wenn TaskBrowse im Arbeitsverhältnis eingesetzt wird, ist der Kunde dafür verantwortlich, betroffene Personen ordnungsgemäß zu informieren, rechtliche Grundlagen zu prüfen und gegebenenfalls Mitbestimmungsrechte, Betriebsvereinbarungen oder interne Richtlinien zu beachten.

TaskBrowse unterstützt Projektsteuerung, Zeiterfassung und Dokumentation. TaskBrowse garantiert jedoch nicht, dass der Kunde allein durch die Nutzung des Dienstes gesetzliche, arbeitsrechtliche oder branchenspezifische Pflichten erfüllt.

6. Preise, Testversionen und Vertragsende

TaskBrowse kann kostenlose, zeitlich begrenzte oder kostenpflichtige Versionen anbieten. Maßgeblich sind die bei Registrierung, Bestellung oder Vertragsschluss angezeigten oder vereinbarten Bedingungen.

Kostenpflichtige Leistungen können nach den vereinbarten Regeln gekündigt werden. Nach Vertragsende kann der Zugriff auf den Dienst eingeschränkt oder beendet werden. Der Kunde sollte rechtzeitig eigene Exporte oder Sicherungen seiner Daten vornehmen.

7. Rechte an TaskBrowse und Kundendaten

TaskBrowse, die Software, Benutzeroberflächen, Texte, Designs, Marken, Logos, Datenbankstrukturen und sonstigen Bestandteile des Dienstes bleiben Eigentum von TaskBrowse beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern.

Der Kunde erhält nur das Recht, TaskBrowse während der Vertragslaufzeit im vereinbarten Umfang zu nutzen. An den vom Kunden eingegebenen Inhalten erwirbt TaskBrowse keine Eigentumsrechte.

8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website, bei Kontaktanfragen und bei der Verwaltung von Kundenkonten gilt die Datenschutzerklärung.

Soweit TaskBrowse personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, ist eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV/DPA) erforderlich. In diesem Fall bleibt der Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; TaskBrowse handelt als Auftragsverarbeiter nach den Weisungen des Kunden.

Vertragliche Dokumente wie AVV/DPA, Unterauftragsverarbeiterliste und TOM/Sicherheitsübersicht können Kunden auf Anfrage gesondert bereitgestellt werden.

9. Verfügbarkeit, Änderungen und Haftung

TaskBrowse bemüht sich um einen sicheren und stabilen Betrieb des Dienstes. Wartungen, technische Störungen, Sicherheitsmaßnahmen oder Weiterentwicklungen können die Verfügbarkeit zeitweise beeinflussen.

TaskBrowse haftet nach den gesetzlichen Vorschriften. Weitergehende Regelungen zu Service-Leveln, Support, Datenexport, Datenlöschung, Verfügbarkeit und Haftung können in gesonderten Vertragsbedingungen vereinbart werden.

10. Streitbeilegung

TaskBrowse richtet sich grundsätzlich an geschäftliche Nutzer. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und bei der Verwaltung von TaskBrowse-Kundenkonten ist:

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist für:

• Betrieb und Sicherheit der Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Registrierung, Login und Verwaltung von Kundenkonten
• Bereitstellung und Betrieb von TaskBrowse
• Vertragsdurchführung, Abrechnung und Support
• Technische Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Nutzung optionaler Analyse-, Marketing-, Chat- oder externer Dienste nach Einwilligung

3. Verarbeitete Datenkategorien

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Nachrichtentext
• Konto-, Login- und Administrationsdaten
• Vertrags-, Abrechnungs- und Supportdaten
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Gerät, Logdaten, Zeitstempel und aufgerufene Seiten
• Projekt-, Aufgaben-, Zeit-, Workload-, Kosten-, Meeting-, Kommentar-, Datei- und Berichtsdaten innerhalb von TaskBrowse
• Eingaben und Ergebnisse im Zusammenhang mit KI-Funktionen, soweit diese Funktionen genutzt werden

4. Website, Sicherheit und Serverlogs

Beim Besuch der Website werden technische Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe zu erkennen, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Dazu können insbesondere WordPress, Sicherheitsdienste wie Wordfence, Hosting- und Infrastrukturleistungen sowie Cloudflare-Sicherheits- und Performancefunktionen eingesetzt werden.

5. Registrierung, Login und TaskBrowse-App

Wenn Sie sich registrieren, einloggen oder TaskBrowse nutzen, können Daten über die TaskBrowse-Websites, das TaskBrowse-Panel und die TaskBrowse-App verarbeitet werden.

Dazu gehören insbesondere Registrierungsdaten, Login-Daten, Kontoeinstellungen, Spracheinstellungen, Benutzerrollen, Sicherheitsereignisse, Sitzungsdaten und administrative Kontodaten.

6. Kundendaten innerhalb von TaskBrowse

Wenn Kunden TaskBrowse zur Verwaltung eigener Projekte, Aufgaben, Nutzer, Zeiten, Meetings, Dateien oder Berichte verwenden, bestimmen sie in der Regel selbst Zweck und Mittel dieser Verarbeitung.

Soweit TaskBrowse solche Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, handelt TaskBrowse als Auftragsverarbeiter. Die Einzelheiten sind in einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zu regeln.

7. Kontakt, externe Links und Support

Wenn Sie uns kontaktieren, ein Formular verwenden oder über externe Dienste mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage.

Unsere Website kann Links zu externen Diensten enthalten, zum Beispiel zu Facebook, LinkedIn, X/Twitter, Capterra, BMAS, Behsoft, Qui oder anderen externen Seiten. Wenn Sie solche Links anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. KI- und Chat-Funktionen

Auf der Website kann ein Chat- oder Assistenzdienst wie Dialogflow eingebunden sein. Innerhalb von TaskBrowse können KI-Funktionen genutzt werden.

Dabei können Eingaben, technische Nutzungsdaten und die zur Bearbeitung erforderlichen Inhalte verarbeitet werden. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung und ersetzen keine menschliche Prüfung oder Entscheidung.

9. Analyse- und Statistikdienste

Wir können optionale Analyse- und Statistikdienste einsetzen, zum Beispiel Microsoft Clarity, Cloudflare Web Analytics oder über Google Tag Manager verwaltete Analyse-Tags. Diese Dienste helfen uns, die Nutzung und technische Leistung der Website besser zu verstehen und die Website zu verbessern.

Solche Dienste werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage besteht. Dabei können technische Nutzungsdaten, pseudonyme Kennungen, Klick- und Scrollverhalten, Geräte- und Browserinformationen sowie Seitenaufrufe verarbeitet werden.

10. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen, insbesondere Sicherheit, Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung und Kundenkommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, wenn eine solche erforderlich ist

11. Dienstleister und Empfänger

Wir können Dienstleister einsetzen, zum Beispiel für Hosting, Infrastruktur, Sicherheit, E-Mail, Support, Analyse, Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Chat-Funktionen oder KI-Funktionen.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie vertraglich verpflichtet. Eine Liste relevanter Unterauftragsverarbeiter kann Kunden auf Anfrage oder als separates Dokument bereitgestellt werden.

12. Internationale Datenübermittlungen

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter rechtlicher Mechanismen, zum Beispiel Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder anderen zulässigen Garantien.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kundendaten innerhalb von TaskBrowse werden nach Vertragsende entsprechend den vertraglichen Regeln, technischen Löschzyklen, Backup-Zeiträumen und gesetzlichen Pflichten gelöscht oder zurückgegeben.

14. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter [email protected] kontaktieren.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

16. Automatisierte Entscheidungen

TaskBrowse trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Personen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. KI-Funktionen dienen als Unterstützung und sollten durch Menschen geprüft werden.

1. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Ähnliche Technologien sind zum Beispiel Local Storage, Session Storage, Pixel, Tags, Skripte, eingebettete externe Dienste oder Analyse-Beacons.

2. Erforderliche Technologien

Erforderliche Technologien werden genutzt, damit die Website funktioniert, Sicherheitsfunktionen bereitgestellt werden, Spracheinstellungen oder Sitzungen verwaltet werden und Ihre Cookie-Auswahl gespeichert werden kann.

Diese Technologien können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie technisch erforderlich sind.

3. Optionale Technologien

Optionale Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie eingewilligt haben. Dazu können gehören:

• Statistik und Performance – um Nutzung und technische Leistung der Website zu verstehen
• Marketing – um Kampagnen zu messen oder Inhalte relevanter zu machen
• Funktionalität und externe Inhalte – zum Beispiel Chat-Funktionen, externe Schriftarten oder eingebettete Dienste

Optionale Kategorien sind nicht vorausgewählt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Einwilligung, Ablehnung und Widerruf

Beim ersten Besuch der Website sollen Sie optionale Technologien akzeptieren, ablehnen oder individuell einstellen können. Optionale Technologien dürfen erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert werden.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Aktuelle Technologieübersicht

Die folgende Übersicht beschreibt die wichtigsten auf der Website eingesetzten oder vorgesehenen technischen Bereiche. Wenn neue Tools, Cookies, Pixel, lokale Speichertechnologien oder externe Dienste eingesetzt werden, muss diese Übersicht aktualisiert werden.

6. Google Tag Manager

Google Tag Manager dient der Verwaltung von Tags. Der Tag Manager selbst entscheidet nicht über die Zwecke der Verarbeitung, kann aber andere Dienste laden. Analyse-, Statistik- oder Marketing-Tags dürfen nur entsprechend Ihrer Cookie-Auswahl aktiviert werden.

7. Microsoft Clarity

Microsoft Clarity ist ein optionaler Analysedienst der Microsoft Corporation für Verhaltensanalyse, Heatmaps und Sitzungseinblicke. Der Dienst kann pseudonyme technische Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Klicks, Scrollverhalten, Mausbewegungen, Browser- und Geräteinformationen sowie Nutzungsabläufe verarbeiten, um die Website zu verbessern.

Microsoft Clarity wird erst nach Ihrer Statistik- oder Analyse-Einwilligung geladen. Zu den eingesetzten Cookies können je nach Konfiguration _clck, _clsk, CLID, ANONCHK, MR, MUID und SM gehören. Daten können an Microsoft übermittelt und, soweit einschlägig, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

8. Dialogflow Messenger

Dialogflow Messenger kann als Chat- oder Assistenzfunktion eingesetzt werden. Dabei können technische Daten und Ihre Eingaben an Google übermittelt werden. Der Dienst wird erst geladen, wenn dies durch Ihre Cookie-Auswahl erlaubt ist oder wenn Sie die Chat-Funktion aktiv anfordern.

9. Cloudflare Web Analytics / Insights

Cloudflare Web Analytics oder Cloudflare Insights kann zur Messung technischer Website-Performance und aggregierter Nutzungsdaten eingesetzt werden. Diese Funktion ist von Cloudflare-Sicherheits- und Infrastrukturleistungen zu unterscheiden.

10. Google Fonts

Wenn Google Fonts von Google-Servern geladen wird, kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Soweit möglich, sollten Schriftarten lokal eingebunden werden. Bei lokaler Einbindung findet keine externe Übermittlung an Google Fonts statt.

11. Änderung der Cookie Policy

Diese Cookie Policy wird angepasst, wenn neue Technologien eingesetzt, bestehende Technologien geändert oder rechtliche Anforderungen aktualisiert werden.