Nutzen statt Features
Viele Projektmanagement-Werkzeuge versuchen durch die Anzahl der Funktionen zu beeindrucken. „Bei Licht betrachtet“ ist dies jedoch reine Ressourcenverschwendung! Welchen Nutzen stiftet eine Funktionalität, welche im Projekt keinen positiven Effekt hat, der sich in der Ergebnisqualität ausdrückt? Das ist eher ein Negativnutzen und unnötige Komplexität – ein Schaden für das Projekt!
Was jedoch zählt, ist der Nutzen , den wohldurchdachte Funktionalität stiftet. Zum Beispiel die Zielbasierte Projektplanung nach der neuen ISO-Norm 21 502 (Projektmanagement).
Diese Vorgehensweise wurde vom erfahrenen Beraterteam der QUI GmbH in der Projektpraxis entwickelt und verfeinert.
Unternehmensziele realisieren durch erfolgreiche Projekte
Projekte werden als Instrument der Unternehmensführung verstanden!
Transparenz zwischen Projektzielen und Unternehmenszielen: der Beitrag eines Projektes zur Erreichung der Unternehmensziele wird nachvollziehbar.
Detaillierte Projektzielplanung der Qualitätsziele – Transparenz zwischen dem Beitrag eines Projektes zu den Unternehmenszielen ISO 21 502.
Zielbasierte Projektplanung nach ISO 21502 sichert den Projekterfolg.
Projektinitialisierung & Projektplanung
- Benutzerfreundliche Aufgabenplanung (Gantt-Diagram)
- Transparente Zuordnung der Aufgaben (zu ihren Zielen)
- Überblick über den Arbeitsstand
- Übersichtliche Darstellung des gesamten Projektes (Projektstrukturplanung + Kanban-Board)
- Projektübergreifende Aufwands- und Mitarbeitereinsatz-Planung
übergreifende Ressourcen-Einsatzplanung
Koordinierte Mitarbeitereinsatzplanung über Projekte und Linienaufgaben:
- Nur ein Tool für die Aufgabenplanung in Projekten und Linienarbeit: Planung des kompletten Arbeitstages in einem Tool
- keine Überplanung von Mitarbeitenden
Projekt-Controlling und -Steuerung
- Projektmanagement bzw. Projektsteuerung und Projektcontrolling mit einem individuellen Dashboard
- Aktuelle Informationen über Kosten und Arbeitsstand
- Transparente und individuelle Darstellung und Aufbereitung der benötigten Informationen
- Aktueller Vergleich der Ist-/Sollwerte
Zeiterfassung und Auswertung
- Leistungsauswertung mit diversen Berichten
- (automatisierte) benutzerfreundliche Erfassung von IST-Werten
- geringer Zeitaufwand
- Leistungsbewertung mit verschiedenen Diagrammen
- Erstellen aussagekräftiger, neuer Berichte und Diagramme mit dem Analysten
Rolle & Verantwortung
- Klare Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Abgestimmte Rolle und Verantwortung zwischen Projekt und Linienorganisation
Kommunikation und Kollaboration
- direkte Kommunikation und Verbesserung der Zusammenarbeit im Projekt-Team (Chat-Funktion etc.)
- vereinfachte Terminabstimmung für individuelle Terminplanung und Meetings (Kalender-Integration)
Personalentwicklung, Zeiterfassung usw…
- Visualisierung der OKR Objective Key Results
- Planung und Überprüfung auf Zielerreichung; Unterstützung von Coaching-Prozessen
übergreifende Prozesse
- Import von Planungsdaten anderer Projektmanagement-Software wie z.B,: MS-Excel, MS-Project, Trello
- gut geeignet für IT-Service-Management
Die Darstellung der Projektziele als Hierarchie – inklusive der Beschreibungsmöglichkeiten – eignet sich ebenso für die Abbildung von OKR Objective Key Results – sowie auch für die Visualisierung von persönlichen Zielen (z. B. beim Coaching).
Die Integration durch API´s ist nach Abstimmung für viele verschiedene Softwaresysteme möglich (ERP, Datenbanksysteme, …)