Projektmanagement
Es gibt viele Werkzeuge für das Projektmanagement. Einige von ihnen sind sehr kompliziert, und einige sind sehr einfach! TaskBrowse konzentriert sich auf das Wesentliche: TaskBrowse stellt die Methoden und Tools zur Verfügung, welche sie im Projekt wirklich benötigen, um die Anforderungen des Projekts zu erfüllen.
Definieren und Zuweisen von Projekten
Sie können Ihre Projekte in TaskBrowse definieren und sie den Projektmitarbeitern zuweisen. Fügen Sie sie einfach zum Menü Projekte hinzu und legen Sie den Projektstrukturplan (PSP) für jedes Projekt fest. Verlieren sie dabei die Projektziele nicht aus den Augen und bilden sie den Zusammenhang zwischen Zielen und Aufgaben ab (ISO 21.502)!
Auf diese Weise können Sie die Projekte in überschaubare Aufgaben unterteilen und den Fortschritt der Projekte verfolgen.
Berechtigungen für Projektmitarbeiter festlegen
Neben der Zuweisung von Managern zu Projekten können Sie jedem Projektmitarbeiter auch Rollen zuweisen.
So können sie jedem Projektteammitglied unterschiedliche Berechtigungen zuweisen. Zum Beispiel:
- Eine Person kann nur ihre Aufgaben im Projekt sehen.
- Eine andere Person kann alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt sehen.
- Oder jemand mit mehr Verantwortung kann alle Aufgaben sehen und bearbeiten.
Definieren Sie einen Projektstrukturplan für Projekte
Strukturieren Sie Projekte in überschaubare Aufgaben. Zur besseren Gliederung können sie in TaskBrowse auch Sammelaufgaben definieren. Im nächsten Schritt fügen Sie die Unteraufgaben ihrer Sammelaufgabe hinzu und weisen sie den Projektmitarbeitern zu.
Wenn Sie eine Aufgabe definieren, legen Sie das Startdatum, das Fälligkeitsdatum und den geschätzten Arbeitsaufwand fest, damit der Projektfortschrittsbericht und das Gantt-Diagramm für Sie vorbereitet werden.
In TaskBrowse können Sie Aufgaben aus Trello und MSP importieren. Wenn Sie vergleichbare oder ähnliche Projekte haben, können Sie auch die Option nutzen, das Projekt zu kopieren.
Gantt Diagramm Projektfortschrittsbericht
Nachdem Sie die notwendigen Aufgaben definiert und zugewiesen haben, erstellt TaskBrowse ein Gantt-Diagramm, um die Projektplanung zu erleichtern. Das Gantt-Diagramm ist interaktiv, und die Arbeit damit ist einfach. Sie können das Start- und Enddatum oder den Zeitraum der Aufgaben mit einer Mausbewegung ändern.
Nachdem Sie die Aufgaben definiert und das Projekt gestartet haben, bereitet TaskBrowse den Projektfortschrittsbericht vor. Die Informationen des Berichts werden in einem Projektfortschrittsdiagramm zusammengefasst, das den geplanten Fortschritt mit dem tatsächlichen Projektfortschritt vergleicht.
Projekt-Wissensmanagement
Da die Verwaltung des Projektwissens ein kritischer Teil des Projektmanagements ist, wurden in TaskBrowse Möglichkeiten dafür vorgesehen.
Wenn Sie in TaskBrowse an einem Projekt arbeiten, können Sie das erworbene Wissen auf verschiedene Weise dem Projekt hinzufügen:
- Sie können die notwendigen Dateien anhängen, um das Wissen des Projekts zu erhalten.
- Für jedes Projekt erstellt TaskBrowse einen individuellen Chatraum, der aus den Mitgliedern des Projektteams besteht. In diesem Chatroom kann jedes Mitglied sein Wissen mit anderen Mitgliedern teilen und sogar die notwendigen Dateien in den Chatroom schicken.
- In der Projektbeschreibung, die für die Mitglieder des Projektteams sichtbar ist, können Sie die Informationen und das Wissen über das Projekt mitteilen.
Management Dashboard
Fügen Sie Ihre Projekte in TaskBrowse ein und überwachen Sie deren Fortschritt mit Hilfe mehrerer Werkzeuge, einschließlich des Management-Dashboards, und sichern Sie so den Erfolg Ihrer Projekte.
Benutzen Sie die Diagramme in TaskBrowse’s Management Dashboard, um Projekte zu bewerten; und wenn Sie ein neues Diagramm brauchen, benutzen Sie das Analysetool, um es zu erstellen.