Basis Definitionen – TaskBrowse

Verträge

Rihanna — Wed, 21 Jun 2023 10:43:51 +0000

Wenn Sie den Ausdruck „Verträge“ als Untermenü der Basisdefinitionen sehen, bedeutet dies, dass Sie alle Vertragsmerkmale wie Titel, Nummer, Startdatum und Enddatum definieren können. Durch die Definition von Verträgen können Kunden und Projekte mit Verträgen verbunden werden, und es ist jederzeit möglich, den Bericht zu jedem Vertrag einzusehen. (Sie können mehr als einen Vertrag mit einem Kunden haben)

(Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie in diesem Abschnitt auch neue Kunden definieren).

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Wenn Sie auf das Zahnradsymbol über der Tabelle klicken, können Sie einige benutzerdefinierte Felder zur Tabelle hinzufügen.

Individuelle Anordnung der Spalten

Ziehen Sie die Überschrift jeder Spalte und legen Sie sie dann an der gewünschten Stelle ab.

Benachrichtigung für Programm/Vertrag

Als Administrator oder Projektleiter können Sie eine Benachrichtigung über den Abschluss eines Vertrags oder einen überfälligen Vertrag erhalten.

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Kunden

Rihanna — Wed, 21 Jun 2023 09:06:16 +0000

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Kunden hat, sollten Sie Ihre Kunden im System definieren. So können Sie feststellen, welche Aufgaben für welchen Kunden durchgeführt werden. Sie können auch den Bericht für jeden Kunden separat erhalten. Wenn Sie Kunden definieren, können Sie die Verträge und Projekte mit ihnen verbinden. Wenn Sie diese Berechtigung haben, wird der Begriff „Kunden“ zum Menü „Basisdefinition“ hinzugefügt, so dass Sie Kunden hinzufügen oder entfernen können.

Wenn Sie weitere Informationen über Ihre Kunden erfassen möchten, können Sie über das Zahnradsymbol benutzerdefinierte Felder hinzufügen. (Bild unten)

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Kosten Kategorien

Rihanna — Tue, 20 Jun 2023 10:59:52 +0000

Diese Funktion hilft Ihnen, die Personalkosten zu verfolgen. Zunächst sollten Sie die Benutzerkosten unter diesem Pfad ermitteln: Verwaltung – Benutzer verwalten und die letzte Spalte.

Klicken Sie dann auf das +-Symbol, um den Stundensatz für jede Person für eine bestimmte Zeit einzugeben. Sie können die Währung in den Einstellungen ändern.

Sie können im Abschnitt Grundlegende Definitionen und Kostenkategorien einen neuen Kostenpunkt mit dem gewünschten Koeffizienten definieren. Klicken Sie einfach auf das + Symbol.

Danach müssen Sie die Kostenkategorien der Projekte und Aufgaben angeben. Gehen Sie dazu in den Bereich Bearbeiten und die Registerkarte Extra jedes Projekts oder jeder Aufgabe.

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Schlagwörter

Rihanna — Tue, 20 Jun 2023 10:56:42 +0000

Wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie neue Aufgaben in den verschiedenen Bereichen des Systems definieren, z. B. in Aufgaben. Klicken Sie auf das +-Symbol, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, und auf der Registerkarte Extra können Sie neue Tags definieren und Ihrer Aufgabe zuweisen. So haben Sie neben der Aufgabenkategorie eine weitere Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu klassifizieren.

Um neue Schlagwörter aus dem Modal für neue Aufgaben zu definieren, reicht es aus, das gewünschte Schlagwort in das Schlagwortfeld einzugeben und auf Neues Schlagwort zu klicken. Natürlich ist es auch möglich, ein neues Schlagwort zu definieren, indem Sie auf das +-Symbol vor dem Schlagwortfeld klicken.

Tags in den Basisdefinitionen

In diesem Abschnitt können Sie neue Schlagwörter hinzufügen oder definierte Schlagwörter bearbeiten und löschen.

Tags werden auch auf der Aufgabentafel angezeigt.

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Aufgaben Kategorien

dereihan — Thu, 13 Jun 2019 05:20:11 +0000

Der Benutzer, der diesen Zugang hat, kann die Aufgabenkategorien im System definieren. Einige der Aufgaben gehören zur gleichen Gruppe und können einer bestimmten Kategorie zugeordnet werden. Zum Beispiel sind „der Entwurf und die Ausführung von Balken, Fundamenten und Säulen“ mit dem Bauwesen verbunden. Sie können also die Kategorie“ Tiefbau“ im System definieren. Sie finden diese Option im Menü Grundlegende Definition– Aufgabenkategorien. Auf diese Weise werden alle Aufgaben des Unternehmens in mehrere spezifische Kategorien eingeordnet.

Projekt-Aufgabenkategorien

Die Definition von Projektaufgabenkategorien ist über diesen Pfad möglich: Projekte und wählen Sie dann das Symbol für Projektaufgabenkategorien wie in der folgenden Abbildung:

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