Empowerment der Mitarbeiter und seine Methoden
Die Nutzung der potenziellen Fähigkeiten der Mitarbeiter ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Um die Ziele des Unternehmens zu erreichen, müssen diese wertvollen Ressourcen effektiv verwaltet werden. In diesem Zusammenhang haben sich Personalexperten in den letzten Jahren auf das Empowerment der Mitarbeiter konzentriert.
Definitionen Ermächtigung:
Empower in Wörterbüchern:
- Jemanden befähigen: ihm die Mittel geben, etwas zu erreichen, zum Beispiel stärker oder erfolgreicher zu werden.
- Jemanden stärker und selbstbewusster machen, vor allem wenn es darum geht, sein Leben zu kontrollieren und seine Rechte einzufordern.
- Das Konzept des Empowerment, das mit den Worten „Macht geben“, „ermächtigen“, „ermächtigen“ ausgedrückt werden kann, wird definiert als die Erweiterung der Wahl- und Handlungsfreiheit der Mitarbeiter.
Bedeutung, Zweck und Vorteile der Mitarbeiterbefähigung
Bedeutung der Befähigung der Mitarbeiter:
Experten behaupten, dass befähigte Mitarbeiter eine leistungsfähige Organisation schaffen. Die Befähigung der Mitarbeiter hilft Managern und Organisationen, ihre Ziele schneller und ohne Verschwendung von Ressourcen zu erreichen. Empowerment gibt ihnen das Gefühl, zum Unternehmen zu gehören. Ohne die Befähigung der Mitarbeiter können weder Manager noch Unternehmen auf Dauer erfolgreich sein.
Zweck der Befähigung der Arbeitnehmer:
Der Zweck der Befähigung der Mitarbeiter besteht darin, ihnen mehr Befugnisse einzuräumen, damit sie eine effektivere Rolle bei der Entwicklung von Arbeitsabläufen spielen können. Außerdem wird ihr Bedarf an direkten Vorgesetzten sinken.
Vorteile der Eigenverantwortung der Mitarbeiter:
Es:
- Ermöglicht es Unternehmen, organisatorische Entscheidungen im Team zu treffen.
- Hilft Unternehmen, ihre Mitarbeiter stärker in die organisatorischen Aufgaben und Befugnisse einzubinden.
- Kann Flexibilität in der Organisation schaffen und den Mitarbeitern helfen, sich schnell an Umweltveränderungen anzupassen.
- Steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter und der Kunden.
- Vermittelt den Mitarbeitern ein positives Gefühl gegenüber ihrer Arbeit und sich selbst.
- Steigert das Engagement der Mitarbeiter für ihre Arbeit.
- Entwickelt die Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern, indem die Arbeitsabläufe gestrafft werden, was viele Probleme der Mitarbeiter lösen kann, so dass keine Besprechungen mehr erforderlich sind.
- Klärt die Grenzen.
- Macht die Zuweisung von Aufgaben einfach.
- Ermutigt zur Risikobereitschaft.
Faktoren, die das Empowerment der Mitarbeiter beeinflussen:
1. Klärung von Zielen, Zuständigkeiten und Befugnissen in Organisationen:
Die Mitarbeiter müssen sich ihrer Verantwortung sowie des Zwecks und Auftrags der Organisation bewusst sein.
2. Schaffung einer Kultur der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz:
Zu diesem Zweck muss die Unternehmensleitung die Mitarbeiter respektieren und ihnen bei ihren Problemen helfen. Außerdem müssen sie die richtigen Instrumente für Innovationen bereitstellen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter bereit sind, die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erledigen.
3. Vertrauen, Nähe und Ehrlichkeit:
Die Organisation sollte eine positive Atmosphäre und freundliche Arbeitsbeziehungen zwischen den Mitarbeitern schaffen. Außerdem sollte sie das Vertrauen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern stärken.
4. Anerkennung und Wertschätzung:
Die Bezahlung, die in direktem Verhältnis zur geleisteten Arbeit steht, die angemessene Verteilung von Sozialleistungen im Unternehmen und das Verhältnis zwischen der beruflichen Beförderung der Mitarbeiter und ihrer Kompetenz können sich auf das Empowerment der Mitarbeiter im Unternehmen auswirken.
5. Beteiligung und Teamarbeit:
Die Anwendung der Vorschläge der Mitarbeiter bei der Entscheidungsfindung und ihr Beitrag zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Organisation, die Übertragung von Befugnissen an die Mitarbeiter kann ein wirksamer Faktor zur Stärkung der Eigenverantwortung der Mitarbeiter in Organisationen sein.
6. Kommunikation:
Dazu gehört, dass die Mitarbeiter kommunizieren können und einfachen Zugang zu Managern und Vorgesetzten haben, dass die Arbeitsbeziehungen transparent sind und dass die Mitarbeiter über die aktuellen Angelegenheiten des Unternehmens informiert werden, die ihren Geschäftsbereich betreffen.
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Definieren und Zuweisen von Aufgaben
Kalender, um den Arbeitsablauf im Unternehmen zu sehen
Stundenzettel
Tägliche Terminplanung
Chat
Berichte und Diagramme und so weiter.
7. Informationen, Kenntnisse und berufliche Fertigkeiten:
Um diese Faktoren zu erhalten, wäre es vorteilhaft, Möglichkeiten zur Entwicklung beruflicher Fähigkeiten in der Organisation durch effektive Schulungen zu schaffen.
8. Rechenschaftspflicht:
Unternehmen brauchen Mitarbeiter, die sich aktiv an der Lösung von Problemen beteiligen und sich für ihre Aufgaben und die Gesamtleistung des Komplexes verantwortlich fühlen.
9. Die Finanzierung:
Die Umsetzung von Programmen zur Leistungsverbesserung erfordert die Zuweisung finanzieller und personeller Ressourcen der Organisation.
10. Verwaltung:
Die Führungskräfte sind der wichtigste Faktor für die Befähigung der Mitarbeiter, da sie alle Faktoren des organisatorischen Umfelds beeinflussen. Indem sie den Mitarbeitern mehr Macht und Autorität geben, ihnen Unabhängigkeit und Handlungsfreiheit gewähren, eine kollaborative Atmosphäre schaffen und eine Kultur der Teamarbeit fördern, sorgen die Führungskräfte für die notwendige Befähigung.
Methoden zur Befähigung von Mitarbeitern durch Führungskräfte
- Gemeinsame Nutzung von Informationen
- Festlegung des Umfangs der Autonomie
- Teambildung statt Hierarchie
Gemeinsame Nutzung von Informationen
Es hilft dabei:
- die Fähigkeit zu verbessern, die aktuellen und zukünftigen Bedingungen der Organisation zu analysieren.
- Sie sind besser darauf vorbereitet, höhere Verantwortung zu übernehmen.
- Erleichterung der Beziehungen zwischen Managern, Vorgesetzten und Mitarbeitern.
- eine Atmosphäre des Vertrauens und der Vertrautheit zu fördern und zu verbessern.
Ken Blanchard und seine Kollegen sehen im Informationsaustausch den Schlüssel zum Empowerment, und zwar aus folgenden Gründen:
Erster Grund:
Wenn wir den Menschen die Verantwortung für Entscheidungen übertragen wollen, die sich auf das Leben des Unternehmens auswirken, müssen wir ihnen dieselben Informationen zur Verfügung stellen, die auch die Grundlage für Managemententscheidungen bilden. Uninformierte Menschen sind nicht in der Lage, Entscheidungen zu treffen, und sie sind nicht motiviert, Risiken einzugehen.
Zweiter Grund:
Wir können von den Mitarbeitern erwarten, dass sie Risiken eingehen und Verantwortung für Geschäftsentscheidungen übernehmen, wenn sie dem Management und den Organisationssystemen vertrauen. Die Weitergabe von Informationen ist eine der nützlichsten und einfachsten Möglichkeiten, das Vertrauen in die Organisation zu stärken.
Festlegung des Umfangs der Autonomie
Autonomie ohne Grenzen führt zu Unordnung in der Organisation. Die Autonomie sollte in einem angemessenen Verhältnis zu der Art der Arbeit und der Verantwortung stehen, die die betreffende Person trägt. Der Zweck der Festlegung von Grenzen besteht darin, Unklarheiten und Unsicherheiten zu beseitigen und es dem Einzelnen zu ermöglichen, seine Talente und Fähigkeiten zu nutzen, um seine Ziele zu erreichen.
Teambildung statt Hierarchie
Durch die Bildung von Arbeitsteams werden die Management- und Aufsichtsfunktionen reduziert und ein Teil der Aufgaben und Entscheidungen von der Spitze der Organisationshierarchie auf die Arbeitsteams verlagert.
