Einfache Zeiterfassung
Wie der Management-Guru Peter Drucker bekanntlich sagte: „Wenn man es nicht messen kann, kann man es nicht verwalten„.
Wenn Sie nicht messen, woher wissen Sie dann, wie Sie vorgehen? Woher wissen Sie, ob es Ihnen gut geht? Oder schlecht?
In der ersten Phase des Zeitmanagements müssen Sie also verfolgen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. TaskBrowse hat es Ihnen leicht gemacht, Ihre Zeit zu erfassen.
Zeiterfassung mit TaskBrowse
- Definieren Sie Aufgaben.
- Legen Sie die Startzeit und das Fälligkeitsdatum für die Aufgaben fest.
- Weisen Sie den Benutzern Aufgaben zu.
- Beziehen Sie sich auf den Stundenzettel von TaskBrowse (TaskBrowse listet Aufgaben, die ihr Startdatum überschritten haben, im Stundenzettel auf, damit sie nicht vergessen werden).
- Geben Sie die für die Aufgaben aufgewendete Zeit manuell oder mit einer Zeitschaltuhr ein.
- Wenn die Zeiträume, in denen Sie Aufgaben erledigen, für Sie wichtig sind, können Sie sie mit einem Timer oder manuell in die Zeiterfassung eintragen.
- In der Zeiterfassung von TaskBrowse können Sie Kommentare erfassen und Dateien anhängen.
Manager (z.B. Projektleitungen) können die erfassten Zeiterfassungsbögen überprüfen
Sie können für jeden Benutzer einen Manager auswählen. Wenn die Benutzer ihre Zeiterfassungsbögen registrieren, werden die Zeiterfassungsbögen automatisch an die Manager gesendet, damit diese sie genehmigen, ablehnen oder zur Korrektur an die Benutzer zurückschicken können.
Mehrere Berichte für Leistungsüberprüfung und Zeitmanagement
Nach der Registrierung des Stundenzettels bereitet TaskBrowse mehrere Berichte vor. Besuchen Sie einfach den Bereich Berichte oder das Management-Dashboard, um die für verschiedene Aktivitäten aufgewendete Zeit zu bewerten.
Wenn Sie ein Manager sind, können Sie den Arbeitsbericht Ihrer Untergebenen sehen. Wenn Sie kein Vorgesetzter sind, können Sie sehen, wie viel Zeit Sie in einem bestimmten Zeitraum verbracht haben.
Wenn Sie diese Berichte durchsehen, erhalten Sie vollständige Informationen, die Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten und Ihre Produktivität zu steigern.
Vergleich der Anwesenheitszeit mit der für die aktuelle Arbeit aufgewendeten Zeit
TaskBrowse ist mit einer Eintritts-/Austrittsregistrierung ausgestattet, so dass Ihre Mitarbeiter ihren Eintritt und Austritt von jedem bestätigten Standort oder jeder IP registrieren können. TaskBrowse kann ihre Anwesenheitszeit in der Organisation berechnen und sie mit der in den Stundenzetteln der Mitarbeiter erfassten Zeit vergleichen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu bewerten und zu verbessern.
Probieren sie es noch heute aus!