Herausforderungen der Fernarbeit
- Planung
- Kommunikation
- Aufgabenzuweisung
- Verfolgung des Arbeitsfortschritts
Wie hilft TaskBrowse bei der Fernarbeit?
Planung
Planung ist bei der Fernarbeit von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige Gründe, die die Bedeutung der Planung bei der Fernarbeit unterstreichen:
Klare Ziele und Zielvorgaben: Die Planung hilft Fernarbeitern und Teams, sich klare Ziele zu setzen. Indem sie festlegen, was erreicht werden soll, können die einzelnen Mitarbeiter ihre Bemühungen aufeinander abstimmen und auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Klare Ziele geben ein Gefühl für Richtung und Fokus.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Bei Fernarbeit muss man oft mit unerwarteten Situationen und Veränderungen fertig werden. Die Planung ermöglicht Flexibilität und Anpassungsfähigkeit durch die Einbeziehung von Eventualitäten und alternativen Ansätzen. Sie ermöglicht es Fernarbeitern, ihre Pläne an die sich verändernden Umstände anzupassen.
Work-Life-Balance: Bei Fernarbeit können die Grenzen zwischen Privat- und Berufsleben verschwimmen. Die Planung hilft dem Einzelnen, Grenzen zu setzen, Arbeitszeiten zu definieren und Zeit für persönliche Verpflichtungen einzuplanen.
TaskBrowse ist mit einflussreichen Funktionen für die Planung ausgestattet. Es hat einen individuellen Teil im Menü für die Planung von Tagen, der mit dem Google-Kalender verknüpft werden kann, um Benachrichtigungen zu erhalten. Außerdem hat TaskBrowse einen Kalender, der ein praktisches Werkzeug für die Planung ist.
Kommunikation
Bei der Fernarbeit ist die Kommunikation unvermeidlich. Sie sollte die persönliche Interaktion mit Ihren Kollegen ersetzen. Sie sollten sich bei der Erledigung Ihrer Aufgaben außerhalb der Arbeitsumgebung nicht allein fühlen, denn das kann zu Demotivation und Parallelarbeit führen. Wir müssen mit unseren Kollegen ins Gespräch kommen. Viele Einzelpersonen und Teams nutzen soziale Netzwerke wie WhatsApp und Telegram für die organisatorische Kommunikation. Aber das steht im Widerspruch zum Zweck. Wenn wir Social-Networking-Tools für die organisatorische Kommunikation nutzen, lenken sie uns eher ab und sorgen für einen Mangel an Konzentration. Unternehmen brauchen spezielle Chat-Tools für die Interaktion mit entfernten Teams.
Mit TaskBrowse können Sie die zugewiesenen Aufgaben innerhalb der Projekt-Chatgruppe diskutieren und zusammenarbeiten, um das Projekt voranzubringen.
Verschiedene Kommunikationstools sind nicht genug für Remote-Arbeit. Dateiverwaltung und -freigabe sind ebenfalls erforderlich. Jedes Team braucht eine zuverlässige Methode, um seine Dateien zu speichern und gemeinsam zu nutzen. TaskBrowse bietet seinen Benutzern die Möglichkeit, Dateien anzuhängen und zu verwalten. Es ermöglicht auch die Verknüpfung mit Google Drive.
Die Klarheit der Aufgabenzuweisung
Die Klarheit der Aufgabenzuweisung hat mehrere positive Auswirkungen auf die Fernarbeit:
Verbesserung der Produktivität: Wenn die Aufgaben klar zugewiesen sind, können sich Fernarbeitnehmer auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne dass es zu Verwirrungen oder Unklarheiten kommt. Diese Klarheit steigert die Produktivität, da der Einzelne seine Aufgaben effizient ausführen kann.
Steigerung der Effizienz: Klare Aufgabenzuweisungen helfen, unnötige Hin- und Her-Kommunikation zu vermeiden und Missverständnisse zu minimieren. Remote-Mitarbeiter müssen weniger Zeit für die Klärung von Fragen aufwenden und haben mehr Zeit für die Ausführung ihrer Aufgaben.
Verbesserte Verantwortlichkeit: Zugewiesene Aufgaben lassen keinen Raum für Fehlinterpretationen, so dass es einfacher ist, Fernmitarbeiter für ihre Aufgaben verantwortlich zu machen. Sie verstehen die ihnen zugewiesenen spezifischen Aufgaben und die damit verbundenen Fristen oder Ziele.
Ihre Kollegen haben ein Recht darauf, über Ihre Erwartungen und Ziele informiert zu werden. Für eine erfolgreiche Fernarbeit sollten Sie daher zunächst die Rollen, Zuständigkeiten und Ziele der einzelnen Mitglieder festlegen.
Verwenden Sie also TaskBrowse, um die Aufgaben und Fristen für die einzelnen Personen festzulegen, und erwarten Sie dann, dass sie Ihre Erwartungen erfüllen.
Verfolgung der Fortschritte
Die Nachverfolgung des Arbeitsfortschritts ist für Fernarbeitsumgebungen entscheidend:
Transparenz: Die Überwachung des Arbeitsfortschritts bietet Managern und Teammitgliedern einen klaren Überblick über den aktuellen Stand von Aufgaben und Projekten. Diese Transparenz schafft Vertrauen unter den Teammitgliedern und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Verantwortlichkeit: Durch die Verfolgung des Arbeitsfortschritts wird jeder Einzelne für die ihm zugewiesenen Aufgaben und Fristen zur Verantwortung gezogen. So lässt sich feststellen, ob es Engpässe oder Probleme gibt, die den Fortschritt behindern. Teammitglieder sind eher bereit, Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen und ihre Verpflichtungen einzuhalten, wenn der Fortschritt überwacht wird.
Effektive Ressourcenzuweisung: Durch die Verfolgung des Arbeitsfortschritts können Manager Einblicke in die Nutzung von Ressourcen wie Zeit, Aufwand und Budget gewinnen. Sie können erkennen, ob Anpassungen oder Umschichtungen erforderlich sind, um eine optimale Produktivität zu gewährleisten.
Leistungsbewertung: Die Verfolgung des Arbeitsfortschritts liefert Daten zur Bewertung der Leistung von Einzelpersonen und Teams. So können Manager die Produktivität bewerten, leistungsstarke Personen identifizieren und Bereiche erkennen, die zusätzliche Unterstützung oder Verbesserungen benötigen.
TaskBrowse hat es möglich gemacht, die Zeit zu verfolgen und den Arbeitsfortschritt mit seinem Timesheet-Tool und zahlreichen Berichten und Diagrammen, die daraus resultieren, zu überprüfen.