Zu wissen, wie Sie Ihre Mitarbeiter einbinden können, ist einer der wichtigsten Faktoren für ein erfolgreiches Unternehmen.

Fragen Sie sich selbst:

Wie sehr liegt Ihren Mitarbeitern der Erfolg des Unternehmens am Herzen?
Tun sie ihr Bestes, um dem Unternehmen zu helfen?

Als Führungskraft möchten Sie sicherlich, dass Ihre Mitarbeiter stolz darauf sind, was sie tun und wo sie arbeiten. Das Unternehmen wünscht sich Mitarbeiter, die hart arbeiten und ihr Bestes geben.

Was ist berufliches Engagement?

Berufliches Engagement („Job-Engagement“) ist mehr als die Frage, ob jemand seine Arbeit mag oder nicht. Wenn man misst, wie sehr sich die Mitarbeiter für ihre Arbeit engagieren, kann man feststellen, wie sehr sie sich für das Unternehmen und seinen Erfolg einsetzen und wie motiviert sie sind.

Sich für die Arbeit engagieren bedeutet:

Den Mitarbeitern die Motivation zu geben, hart für ein gemeinsames Ziel zu arbeiten, das mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmt;
Die Mitarbeiter engagieren sich für die Werte, die ihr Unternehmen bietet;
ein klares Verständnis des Sinns der Arbeit, die sie verrichten, zu haben.

Wirksame Methoden zur Steigerung des Mitarbeiterengagements

Steigerung des Mitarbeiterengagements 1: Versuchen Sie, die Mitarbeiter kennen zu lernen

Das ist ganz einfach. Zeit mit den Mitarbeitern zu verbringen und zu versuchen, sie kennenzulernen, ist eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, sie einzubinden und das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen. Wenn Sie die Familie, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Ziele verstehen, können Sie als Führungskraft eine engere Beziehung zu ihnen aufbauen.

Auf diese Weise entsteht bei den Mitarbeitern schnell das Gefühl, dass ihre Anwesenheit für andere wichtig ist. Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt fühlen, eher bereit sind, sich für die Ziele des Unternehmens zu engagieren.

Steigerung des Mitarbeiterengagements 2: Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge für den Erfolg an die Hand.

Als Führungskraft müssen Sie verschiedene Aspekte des Unternehmens beaufsichtigen und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter wissen, was sie tun. Durch spezifische Schulungen, die auf die jeweilige Aufgabe abgestimmt sind, können Sie das Vertrauen der Mitarbeiter in ihre Arbeit stärken.

Wenn ein Teammitglied nicht genau weiß, was es zu tun hat oder wie es mit einem Sachverhalt umgehen soll, sinkt die Produktivität eine Zeit lang. Die Schaffung einer soliden Grundlage für die künftige Arbeit ist ein guter Schritt zur Steigerung des Mitarbeiterengagements, auch wenn dafür zusätzliche Schulungen erforderlich sind.

Steigerung des Mitarbeiterengagements 3: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Leistung des Unternehmens.

Die Mitarbeiter sind die wertvollsten Ressourcen Ihres Unternehmens, und von ihnen hängt der Erfolg oder Misserfolg des Unternehmens ab. Um sie für die Leistung des Unternehmens zu interessieren, müssen Sie sie über die Erfolge, Sorgen und Herausforderungen informieren. Definieren Sie die Risiken, unabhängig davon, ob sie zum Erfolg geführt haben oder nicht.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter wissen lassen, was nützlich und praktisch ist und was nicht, können sie neue Ideen zur Verbesserung von Schwächen und zur Erhaltung von Stärken entwickeln.

Steigerung des Mitarbeiterengagements 4: Erlauben Sie den Mitarbeitern, sich zu entwickeln.

Sprechen Sie mit ihnen, um herauszufinden, ob sie das Potenzial haben, zum Wachstum Ihres Unternehmens beizutragen. Das Team, das Sie zusammengestellt haben, wurde aus einem bestimmten Grund ausgewählt. Als Manager müssen Sie nun dafür sorgen, dass sie ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unter Beweis stellen können. Erlauben Sie ihnen, das zu tun, was sie am besten können. Mikromanagement erhöht nur ihren Stress, und niemand kann unter solchen Bedingungen gute Leistungen erbringen.

Wenn einer Ihrer Mitarbeiter eine Idee hat, die von Ihrer Meinung abweicht, antworten Sie ihm so, dass er nicht die Motivation verliert, neue Ideen zu entwickeln. Ermutigung und Wertschätzung für das, was sie tun, sind wichtig, vor allem, wenn Sie ihre erste Idee ablehnen.

Steigerung des Mitarbeiterengagements 5: Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter und die Befugnisse, die Sie ihnen übertragen haben.

Einer der wichtigsten Punkte zur Steigerung des Mitarbeiterengagements ist die Unterstützung der Mitarbeiter in schwierigen Situationen. Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens kann es vorkommen, dass Ihre Mitarbeiter mit schwierigen Situationen durch Kunden oder andere Mitarbeiter konfrontiert werden.

In dieser Situation müssen Sie möglicherweise eine Seite des Konflikts unterstützen. Das ist nicht immer einfach, aber es ist wichtig, dass sich Ihre Mitarbeiter unterstützt fühlen.

Employee Empowerment und seine Methoden

.

Steigerung des Mitarbeiterengagements 6: Würdigen Sie die Leistung Ihres Teams.

Wenn Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter steigern wollen, ist es wichtig, dass Sie ihnen für die gut geleistete Arbeit Anerkennung zollen. Um eine erfolgreiche Führungskraft zu werden, müssen Sie wissen, welche Art der Wertschätzung für Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist.

Ermutigung durch Worte wie „Danke“ oder „Sie haben großartige Arbeit geleistet“ könnte das sein, was die Mitarbeiter brauchen, um voranzukommen oder weiterzumachen. Wenn das Unternehmen es sich leisten kann, können Sie sie auch mit finanziellen Belohnungen belohnen. Anerkennung fördert positive Einstellungen und gesunde Verhaltensweisen am Arbeitsplatz, die sich direkt auf das Engagement der Mitarbeiter auswirken.

Steigerung des Mitarbeiterengagements  7: Ermutigen Sie zur Teamarbeit.

 

Das Interesse der Menschen an Mannschaftssportarten ist nicht unberechtigt. Wenn sich eine Mannschaft zusammenschließt, um ein großes Spiel zu gewinnen, entsteht ein ansteckendes Gefühl, das sich auf alle auswirkt – von den Teammitgliedern bis zu den Fans – und ein Gefühl des Erfolgs, das sich in der Menge verbreitet. Das Gleiche gilt für den Arbeitsplatz. Wenn ein bestimmter Kunde Ihre Dienste benötigt, können Sie Ihrem Team ein größeres Ziel geben, indem Sie ein starkes Team bilden.

Gemeinsam auf ein Ziel hinzuarbeiten, kann Spaß machen und befriedigend sein.

Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern auch:

• Neue Ideen zu entwickeln.
• Kundenwünsche zu erfüllen.
  Außerdem wird das Gefühl der Zusammenarbeit und des Vertrauens innerhalb des gesamten Unternehmens gestärkt.

Steigerung des Mitarbeiterengagements 8: Finden Sie Mitarbeiter, denen die Kunden am Herzen liegen.

Verschiedene Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter, die sich für die Arbeit engagieren, wahrscheinlich einen viel besseren Kundenservice bieten. Wenn wir uns die erfolgreichsten Unternehmen ansehen, bieten ihre Mitarbeiter ein sehr hohes Maß an Kundenservice. Ab und zu ist es besser, eine Kundenuntersuchung durchzuführen und zu sehen, welche Bereiche verbessert werden müssen. Eine gute Möglichkeit ist, die Mitarbeiter zu motivieren, ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. Wenn sich Ihre Mitarbeiter für die Belange der Kunden interessieren, werden sie viel eher bereit sein, ihr Bestes zu geben, um Kundenprobleme zu lösen.

Steigern Sie das Engagement 9: Achten Sie auf das Feedback, das Ihre Mitarbeiter geben.

Kundenfeedback zu hören ist wichtig. Aber noch wichtiger ist es, auf das Feedback der Mitarbeiter zu hören. Eine der wichtigsten Maßnahmen, um das Engagement der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, ist die Durchführung regelmäßiger Treffen mit den Mitarbeitern, um festzustellen, welche Bereiche des Arbeitsplatzes verbessert werden müssen. Wenn man den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, Feedback zu geben, fühlen sie sich als Teil des Unternehmens. Wenn sie wissen, dass die Führungskräfte ihnen Aufmerksamkeit schenken und ihre Anliegen anhören, werden sie ein hohes Maß an Engagement zeigen.

Steigerung des Mitarbeiterengagements 10: Schaffen Sie ein angstfreies Arbeitsumfeld.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, die richtige Entscheidung zu treffen, ohne den Umweg über die Führungshierarchie gehen zu müssen, werden sie sehr gute Momente bei ihrer Arbeit erleben. Gleichzeitig kann diese Art von Arbeitsumfeld die Angst vor Bestrafung aufgrund einer falschen Entscheidung hervorrufen. Die Strategie, Mitarbeiter für Fehlentscheidungen zu bestrafen, ist mit Sicherheit ein Misserfolg und führt dazu, dass die Mitarbeiter nicht bereit sind, Risiken einzugehen, die manchmal für den Erfolg notwendig sind. Daher sollte eine positivere Haltung gegenüber den Mitarbeitern eingenommen werden, die wirksam ist und das Engagement der Mitarbeitenden nicht beeinträchtigt.

Steigerung des Mitarbeiterengagements 11: Fördern Sie die persönliche Entwicklung.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter besser kennen lernen, erfahren Sie vielleicht mehr über ihre Interessen und Hobbys und finden sogar heraus, was sie letztendlich im Leben suchen. Denken Sie über die Struktur des Unternehmens und seine verschiedenen Bereiche nach; gibt es für diese Person einen besseren Ort, an dem sie ihre Fähigkeiten besser einsetzen kann? Interessiert sich einer der Sachbearbeiter für Grafikdesign?

Diesen Menschen zu helfen, eine bessere Position im Unternehmen zu erreichen, ist nicht nur ein Anreiz für ihre Entwicklung, sondern wird auch das Engagement der Mitarbeiter erhöhen.

Wirksame Methoden zur Steigerung des ًMitarbeiterengagements
Steigerung des Mitarbeiterengagements 1: Versuchen Sie, die Mitarbeiter kennen zu lernen

Das ist ganz einfach. Zeit mit den Mitarbeitern zu verbringen und zu versuchen, sie kennenzulernen, ist eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, sie einzubinden und das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen. Wenn Sie die Familie, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Ziele verstehen, können Sie als Führungskraft eine engere Beziehung zu ihnen aufbauen.

Auf diese Weise entsteht bei den Mitarbeitern schnell das Gefühl, dass ihre Anwesenheit für andere wichtig ist. Untersuchungen zeigen, dass Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt fühlen, eher bereit sind, sich für die Ziele des Unternehmens zu engagieren.

The post Wie sie das Mitarbeiter-Engagement verbessern können – TaskBrowse appeared first on TaskBrowse.

Der Hauptgrund für Ablenkung:

• Grund für Ablenkung 1: Langweilige Aufgaben

Wenn Sie etwas Langweiliges tun, lassen Sie sich leicht ablenken. Alles, wie z. B. ein Anruf oder sogar ein Staubkorn auf Ihrem Tisch, könnte Sie ablenken. Um dieses Problem zu vermeiden, müssen Sie eine Pause einlegen und eine Tasse Tee trinken oder sich mit einem kleinen Keks bedienen.

• Grund für Ablenkung 2: Lästige Gedanken

Wenn Sie über etwas besorgt sind, fällt es Ihnen nicht leicht, sich zu konzentrieren. Wenn Sie über das Programm Ihrer Kinder nachdenken oder sich über einen beruflichen Konflikt ärgern, können Sie sich nicht zu 100 % auf Ihre Arbeit konzentrieren. Diese Gedanken sind die wichtigsten Gründe für Ablenkung. Wenn Sie dieses Problem haben, schreiben Sie diese störenden Gedanken auf und versuchen Sie, Lösungen für sie zu finden.

• Grund für Ablenkung 3: Multitasking

Stellen Sie sich dieses Bild vor:

Sie halten Ihr Kind auf dem Arm, während Sie ein Buch lesen, und gleichzeitig beantworten Sie Ihre E-Mails und machen Ihre Einkaufsliste.
Wenn Ihnen dieses Bild bekannt vorkommt, denken Sie noch einmal über diese Situation nach. Untersuchungen haben gezeigt, dass es Zeit kostet, sich nach einer Ablenkung wieder zu konzentrieren, so dass Multitasking eher zu Zeitverschwendung als zu Zeitersparnis führt. Vergessen Sie Multitasking und erledigen Sie eine Aufgabe nach der anderen.

• Grund für die Ablenkung 4: Hungrig sein

Das Gehirn kann nicht richtig arbeiten, wenn es keinen Treibstoff hat. Denken Sie also immer an Ihre Mahlzeiten und lassen Sie sich nicht durch Hunger Ihre Aufmerksamkeit und Konzentration nehmen.

• Grund für die Ablenkung 5: Depression

Manche Menschen denken, dass Depression und Traurigkeit dasselbe sind. Dabei ist eine Depression eine ernsthafte Krankheit, die bestimmte Anzeichen hervorruft und genauso wie andere Krankheiten behandelt werden sollte.

• Grund für Ablenkung 6: Stress und Müdigkeit

Stress verursacht viele Probleme, und Ablenkung ist eines davon. Wenn er sich auf den Körper auswirkt, wird alles noch schlimmer. Auswirkungen wie steife Muskeln, Kopfschmerzen oder eine erhöhte Herzfrequenz können Sie leicht ablenken. Auch Müdigkeit kann ein Problem sein. Untersuchungen haben ergeben, dass sich Schlafmangel auf die Konzentration und das Kurzzeitgedächtnis auswirkt, deshalb sollte man bei der Arbeit nie auf ausreichenden Schlaf verzichten.

Tipps zur Vermeidung von Ablenkung bei der Arbeit

Haben Sie schon einmal erlebt, dass Sie sich am Ende des Tages fragen, wo die ganze Zeit geblieben ist?

Vielleicht haben Sie den Tag mit dem Gedanken begonnen, bestimmte Aufgaben zu erledigen, aber Sie konnten es nicht, weil die Erledigung unwichtiger Aufgaben Sie davon abhielt, sie zu erledigen. Aber wenn Sie sich ablenken lassen, werden Sie früher oder später Ihren Job verlieren. Lesen Sie weiter, um einige Tipps zur Vermeidung von Ablenkungen zu erhalten:

１. To-Do-Liste erstellen

Was nützt es, eine Liste zu erstellen, wenn Sie sie unter Ihren Sachen verstecken? Sie müssen sie irgendwo ablegen, wo Sie sie immer sehen können, damit Sie sich an Ihre Aufgaben erinnern, wenn Sie ans Telefon gehen oder den Computer einschalten wollen.

(TaskBrowse hilft Ihnen bei der Erstellung einer To-Do-Liste. Mit TaskBrowse können Sie Ihren Tag einfach planen und sich an Ihren Plan halten. Probieren Sie es kostenlos aus.)

２. Schließen Sie die Tür

Vielleicht habe ich mich ein wenig gegen ein transparentes Management ausgesprochen, aber wenn Sie (als Führungskraft) sich nicht auf Ihre Aufgaben konzentrieren könnten, gäbe es kein Unternehmen zu führen. Lassen Sie nicht zu, dass ein Affe vom Rücken Ihres Untergebenen auf den Ihren springt. Sie haben sie aus guten Gründen eingestellt, also lassen Sie sie ihre Stärken zeigen.

３. Wenn jemand in Ihr Zimmer kommt, stehen Sie auf.

Dadurch werden Sie die Menschen respektieren, aber das ist nicht der einzige Grund. Sie müssen aufstehen, um zu verhindern, dass die Leute in Ihrem Zimmer sitzen und ein langes Gespräch führen. Auf diese Weise würden sie müde werden und Ihr Zimmer verlassen, sobald sie ihre Arbeit mit Ihnen beendet haben.

４. Ablenkung begrenzen

Checken Sie Facebook oder Instagram im Sekundentakt? Beantworten Sie Anrufe ganz allein oder lassen Sie das jemanden machen?
Versuchen Sie, eine bestimmte Zeit für diese Dinge zu finden, um sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren.

5. Finden Sie den Grund für die Prokrastination

Wenn Sie eine wichtige Aufgabe aufschieben, liegt das eher an Ihren Gefühlen als an Ablenkungen. Vielleicht denken Sie, dass Sie nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um Ihre wichtige Aufgabe zu erledigen, oder Sie denken, dass Sie nicht genügend Informationen haben. Um dies zu vermeiden, müssen Sie diese Gründe aufschreiben und über sie nachdenken, um eine Lösung zu finden.

6. Kleine Schritte unternehmen

Sie sollten sogar die leeren 15 Minuten nutzen, um Ihr großes Projekt zu erledigen, warten Sie nicht, bis Sie eine große Zeitspanne erreichen, das ist unmöglich.

7. Organisieren Sie Ihren Schreibtisch

Säubern Sie Ihren Arbeitsplatz von allem, was Sie ablenken könnte. Wenn Sie bereit sind, ein großes Projekt zu beginnen, sollten Sie alles loswerden, was Sie an andere kleine Dinge erinnert. Der Zweck eines aufgeräumten Desktops ist es, visuelle Ablenkungen zu vermeiden.

The post Brauchen Sie eine Lösung, um Ablenkung zu verhindern? appeared first on TaskBrowse.

Heutzutage sind Effizienz und Produktivität die wichtigsten Ziele von Managern. Jeder ist auf der Suche nach höherer Produktivität. Experten sind der Meinung, dass eine der Voraussetzungen für Effektivität Zeitmanagementtechniken sind.

Hocheffiziente Menschen können ihre Zeit sehr gut einteilen, weil sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren, anstatt sich auf die Aktivitäten zu konzentrieren, die zum Erreichen eines Ziels erforderlich sind, d. h. sie:

• Sie erledigen alles pünktlich.
• Sie liefern qualitativ hochwertige Arbeit.
• Sie haben einen professionellen Ruf
• eine bessere Work-Life-Balance haben.
• weniger Stress haben.

Lesen Sie weiter, um die einfachsten Zeitmanagementtechniken zu finden.

Persönliche Zeitmanagementtechniken

• 80/20-Regel
• Erstellen Sie eine TO-DO-Liste
• Kein Multitasking
• Lernen Sie, NEIN zu sagen
• Fälligkeitstermine festlegen
• Machen Sie eine Pause
• Richten Sie Ihr Zeitmanagement an Ihren Zielen aus
• Schlucken Sie den Frosch zuerst!

Zeitmanagement-Techniken 1: 80/20-Regel

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre persönliche Zeit und die Ihres Teams zu managen, aber eine der effektivsten ist die Anwendung der 80/20-Regel. Diese Regel besagt, dass bei vielen Ereignissen etwa 80 % der Auswirkungen von 20 % der Ursachen herrühren. Mit anderen Worten, man erzielt 80 % des Ergebnisses mit 20 % des Aufwands. Der Schlüssel zur Steigerung der Effizienz liegt darin, sich auf die 20 % der Aufgaben zu konzentrieren, die zu den Ergebnissen führen. Diese Aufgaben können kompliziert, schwierig und zeitaufwendig sein, aber sie sollten ganz oben auf der TO-DO-Liste stehen.  Ihre anderen Aufgaben sollten nachrangig sein.

Zeitmanagement-Techniken 2: Erstellen einer TO-DO-Liste

Zeitmanagement beginnt mit Planung. Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Verwenden Sie die 80/20-Regel, um die Dinge zu priorisieren, die Ihre Abteilung verbessern werden. Die TO-DO-Liste hat viele Vorteile, sie

• sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren.
• Hilft Ihnen, sich auch an kleine Aufgaben zu erinnern.
• Hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen, was wichtig oder dringend ist.
• Spart Zeit.
• Hält Sie unter Kontrolle und auf Kurs.
• Erstellt Dokumente darüber, was Sie getan haben und wie viel Zeit Sie dafür gebraucht haben.
• Und wenn Sie erledigte Aufgaben durchstreichen, haben Sie das Gefühl, etwas erreicht zu haben und erfolgreich zu sein.

(TaskBrowse stellt Ihre zugewiesenen Aufgaben in eine Liste wie die TO-DO-Liste und warnt Sie, wenn Sie kurz vor dem Fälligkeitsdatum stehen).

Zeitmanagementtechniken 3: Kein Multitasking

Um möglichst effizient zu sein, denken wir an Multitasking, aber in Wirklichkeit sind wir erfolgreicher, wenn wir uns auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit konzentrieren. Multitasking verringert unsere Produktivität, weil es länger dauert, die Aufgaben zu erledigen.

Zeitmanagementtechniken 4: Lernen Sie, NEIN zu sagen

Wenn Sie sich erschöpft fühlen und unter großem Druck stehen, lehnen Sie es ab, weitere Aufgaben zu übernehmen. Überprüfen Sie Ihre To-Do-Liste, um festzustellen, ob die Annahme einer neuen Aufgabe Sie daran hindern kann, die Aufgaben mit hoher Priorität zu erledigen. Die Fähigkeit, Nein zu sagen, ist eine der wichtigsten Zeitmanagementtechniken.

Zeitmanagementtechniken 5: Termine festlegen

Legen Sie realistische Termine fest und halten Sie sie ein.

Zeitmanagementtechniken 6: Machen Sie eine Pause

Ihr Geist braucht Pausen, um sich auszuruhen und zu erfrischen. Wenn Sie sich eine kleine Pause gönnen, sind Sie konzentrierter und kreativer. Außerdem sind Sie dann besser in der Lage, mit stressigen Situationen umzugehen.

Zeitmanagementtechniken 7: Richten Sie Ihr Zeitmanagement an Ihren Zielen aus

• Was sind Ihre geschäftlichen Ziele?
• Verbringen Sie Ihre Zeit auf eine Weise, die diesen Zielen förderlich ist?

Ohne die Beantwortung dieser Fragen wissen Sie nicht, wie Sie Prioritäten setzen, organisieren und schließlich Ihre lange Aufgabenliste abarbeiten können.

1. Listen Sie Ihre Ziele auf

• Sie und Ihr Vorgesetzter sollten sich zu Beginn eines jeden Jahres treffen, um Ziele festzulegen.
• Bei diesem Treffen werden Sie herausfinden, wie diese Ziele mit dem Auftrag des Unternehmens zusammenhängen.
• Überprüfen Sie die Ziele und notieren Sie sie auf einem Papier oder in einer App.
• Nutzen Sie diese Ziele, um Ihren täglichen Aufgaben Prioritäten zuzuweisen und Ihre Fortschritte zu messen.
• Durch regelmäßiges Überprüfen dieser Liste können Sie die wichtigsten Aufgaben identifizieren, die Sie erledigen müssen, damit Sie planen können.

2. Erfassen Sie Ihre Zeit.

• Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, ist es an der Zeit zu prüfen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben
• Arbeiten Sie an den Dingen, die Sie tun müssen? (Themen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ziele zu erreichen)
• Oder gefährden Sie diese durch nicht damit zusammenhängende Aufgaben?
• Verfolgen Sie Ihre Aufgaben zwei Wochen lang, indem Sie die nachstehende Übung ausfüllen, um genau zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben, und um festzustellen, ob Ihr Arbeitspensum angepasst werden sollte. Vielleicht stellen Sie fest, dass die Ergebnisse nicht mit Ihren Zielen übereinstimmen. Wenn Sie verstehen, wo diese Diskrepanz auftritt, können Sie sie beheben.

3. Schreiben Sie Ihre Aktivitäten auf.

• Lassen Sie nichts aus. Listen Sie alle Aufgaben auf, die Sie erledigen, die Sitzungen, an denen Sie teilnehmen, und sogar die Zeit, die Sie mit Ihren Mitarbeitern verbringen. Sobald Sie die Liste ausgefüllt haben, kategorisieren Sie sie. Dann können Sie verfolgen, wie viel Zeit Sie für die Aufgaben der einzelnen Kategorien aufgewendet haben, und herausfinden, ob Ihre Arbeit derzeit mit Ihren Zielen übereinstimmt oder nicht

mögliche Aufgabenkategorien:

Hauptverantwortlichkeiten: Diese Aufgaben sind der wichtigste Teil Ihrer Karriere.

Persönliche Aktivitäten: Aktivitäten und Projekte, die für Sie von Bedeutung sind, aber möglicherweise nicht zu Ihren Routineaufgaben gehören.

Menschenführung: Ihre Beziehungen zu anderen.

Ablenkungen: Unterbrechungen und dringende Angelegenheiten treten manchmal unerwartet auf.

Freie Zeit: Mittagspausen und Zeit, die Sie mit dem Schreiben persönlicher E-Mails, dem Surfen im Internet oder sozialen Netzwerken verbracht haben.

Administrative Aufgaben: Dazu gehören die Verwaltung und Verteilung von Informationen innerhalb eines Büros, wie das Ausfüllen eines Stundenzettels oder das Beantworten von Telefonanrufen.

4. Erfassen Sie Ihre Zeit.

Sobald Sie Ihre Kategorien erstellt haben, beginnen Sie damit, die Zeit zu erfassen, die Sie für die einzelnen Aufgaben aufwenden. Sie können Online-Apps für die Zeiterfassung verwenden.

Zeitmanagement-Techniken 8: Verschlucke den Frosch zuerst!

„Wenn Sie einen Frosch essen sollen, tun Sie das am besten gleich am Morgen. Und wenn du zwei Frösche essen sollst, ist es am besten, den größten zuerst zu essen.“

-Mark Twain

Das bedeutet:

Wenn Sie heute eine schwere Aufgabe zu erledigen haben, auch wenn sie so schwer ist wie einen Frosch zu verschlucken, sollten Sie zuerst diesen Frosch essen, damit Sie sich für den Rest des Tages befreit fühlen, weil Sie die schwerste Arbeit des Tages erledigt haben. Das ist wichtig, um Ihr persönliches und berufliches Leben zu verbessern. Das Beste daran ist, dass man den Rest des Tages nicht damit verbringt, darüber nachzudenken. Und wenn für den Rest des Tages etwas Schlimmes passiert, ist das nichts im Vergleich zum Essen eines Frosches.

Zeitmanagementtechniken zur Verbesserung der Teameffizienz:

Delegieren Sie die richtigen Aufgaben an die richtigen Personen

• Kommunizieren Sie klar und deutlich.
• Setzen Sie als Manager Fristen.
• Technologie nutzen.
• Seien Sie ein Vorbild.
• Bieten Sie Fortbildungsmöglichkeiten an.

Erfolgreiche Führungskräfte teilen Macht und Verantwortung mit ihren Mitarbeitern. Das bedeutet, dass die Führungskraft ihren Mitarbeitern vertraut, sie ermutigt und motiviert.

(Mit taskbrowse können Sie Ihren Mitarbeitern auf einfache Weise verschiedene Aufgaben zuweisen und Fristen für sie festlegen).

Kommunizieren Sie klar.

Eine klare Kommunikation erfordert aufmerksames Zuhören, Lesen, Sprechen und Schreiben, um Informationen korrekt zu übermitteln. Wertvolle Zeit wird vergeudet, wenn Mitglieder zurückkommen, um weitere Erklärungen zu erhalten, den ganzen Vormittag damit verbringen, ein Thema zu erforschen oder einige Aufgaben aufgrund schlecht gegebener Anweisungen falsch ausführen.

Setzen Sie als Manager Fristen.

Wenn Sie Mitarbeitern eine Aufgabe zugewiesen haben, setzen Sie ihnen eine realistische Frist. Fragen Sie die Mitarbeiter, was sie noch zu tun haben und welche Aufgabe zuerst erledigt werden soll. Seien Sie flexibel, um Prioritäten zu ändern. Mitarbeiter, die häufig Fristen versäumen, müssen ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern.

Nutzen Sie die Technologie.

Einige Softwareprogramme können bei der Verwaltung und Verfolgung von Projekten helfen. Finden Sie ein System, das Ihnen zusagt, und behalten Sie es bei. Ein ständiger Systemwechsel verwirrt die Mitarbeiter und kostet viel Zeit, um eine neue Software zu erlernen. Wenn Sie die Online-Zeiterfassung nutzen, haben Sie einen klaren Überblick über den Projektstatus.

(taskbrowse ist ein cloudbasiertes Zeiterfassungssystem, das für die Erreichung der oben genannten Ziele geeignet ist. Testen Sie taskbrowse kostenlos und lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anregungen haben).

Seien Sie ein Vorbild.

Als Führungskraft müssen Sie ein Vorbild für effektives Zeitmanagement sein. Wären Sie nicht ein besonderer Mitarbeiter, würden sich Ihre Mitarbeiter nicht um Zeitmanagementtechniken kümmern.

Bieten Sie Fortbildungsmöglichkeiten an.

Bieten Sie Schulungen zur Förderung von Zeitmanagementtechniken an und ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, daran teilzunehmen. Nehmen Sie gemeinsam mit ihnen an diesen Schulungen teil, um zu zeigen, wie wichtig Ihnen das Zeitmanagement ist.

Lesen Sie weiter:

• Gibt es einen beeindruckenden Zusammenhang zwischen Zeitmanagement und Job-Burnout?
• Kennen Sie die positiven Auswirkungen des Zeitmanagements auf Ihren Arbeitsplatz und Ihr Leben?
• Warum ist Zeitmanagement so wichtig?

The post Die effektivsten Zeitmanagementtechniken appeared first on TaskBrowse.

6 Leistungshindernisse:

Leistungshindernisse 1) Unnötige Kommunikation.
Leistungshindernisse 2) Ablenkung, Unterbrechung, Multitasking.
Leistungshindernisse 3) Sie führen die Aufgaben manuell aus, obwohl sie automatisch erledigt werden könnten.
Leistungshindernisse 4) Sie treffen im Laufe eines Tages viele Entscheidungen.
Leistungshindernisse 5) Sie denken über Veränderungen in einer Alles-oder-Nichts-Manier nach.
Leistungshindernisse 6) Sie vergessen, wie man Aufgaben erledigt, die nicht allzu oft vorkommen.

Leistungshindernisse 1) Unnötige Kommunikation

Die Bedeutung einer klaren Kommunikation für die Leistung ist unbestreitbar, auch wenn sich zu viel Kommunikation negativ auswirkt. Untersuchungen zeigen, dass E-Mails und Meetings mehr Auswirkungen auf die Leistung haben.

Email:

Die Verwendung von E-Mails ist so einfach, und ihr Inhalt kann von vielen Menschen kopiert werden, die ihn gar nicht brauchen. Außerdem sind einige von ihnen nicht klar geschrieben, so dass sie einer weiteren Erklärung bedürfen.

Treffen:

• Einige Besprechungen können per Telefon abgehalten werden, werden aber normalerweise nicht abgehalten.
• Manchmal werden Mitarbeiter zu Sitzungen eingeladen, deren Anwesenheit nicht erforderlich ist.
  In dieser Situation kann es passieren, dass sogar die richtigen Leute ihre Zeit mit der Teilnahme an solchen Sitzungen verschwenden.

Leistungshindernisse 2) Ablenkung, Unterbrechung, Multitasking

Manche Menschen glauben zwar, dass Multitasking ihre Leistung steigert, aber Untersuchungen haben gezeigt, dass man mehr Leistung erzielt, wenn man sich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit konzentriert. Sie sollten Ablenkungen so weit wie möglich vermeiden und die Kontrolle über Unterbrechungen übernehmen, um sich vollständig zu konzentrieren. Wenn Sie effektiver sein wollen, planen Sie Ihren Tag, konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe und erledigen Sie diese an einem ruhigen Ort.

Leistungshindernisse 3) Sie führen die Aufgaben manuell aus, obwohl sie auch automatisch erledigt werden können.

Die automatische Erledigung von Arbeiten und der Einsatz von Technologie tragen dazu bei, die Zahl der Routinearbeiten zu verringern. Manager sollten daher wissen, wie sie Technologie einsetzen können, und sie ihrem Team nahebringen, damit sie sich von den sich wiederholenden Arbeiten lösen können.

Leistungshemmnisse 4) Sie treffen im Laufe eines Tages eine Vielzahl von Entscheidungen.

Die Verringerung der Anzahl von Entscheidungen beugt geistiger Ermüdung vor und stärkt Ihre Willenskraft.

– Die Forschung zeigt, dass es einen Schlüsselfaktor im Leben eines erfolgreichen Menschen gibt:

Sie wissen, was ihnen am Herzen liegt.

Wenn Sie wissen, was Ihnen wichtig ist, können Sie die richtigen Entscheidungen treffen und die wichtige Fähigkeit erwerben, NEIN zu sagen, damit Sie Ihre Energie und Konzentration auf die Dinge richten können, die Ihnen wichtig sind.
Um Ihre Werte zu kennen:
Denken Sie an die nächsten 20 Jahre.
Wer ist im Jahr 2039 bei Ihnen?
Was werden Sie dann tun?

– Die Wissenschaftler haben eine Theorie, die besagt, dass:

Selbst die energiegeladensten Menschen haben nicht unendlich viel geistige Energie. Bei so vielen Entscheidungen, die zu treffen sind, ist es unvermeidlich, dass man müde wird.

Wenn man viele kleine Entscheidungen trifft, verliert man die Energie für große Entscheidungen. Dieses Phänomen nennt man Entscheidungsmüdigkeit. Einige erfolgreiche Menschen haben ihre Routinearbeiten so geplant, dass sie nicht einmal darüber nachdenken müssen. Sie wissen, dass Steven Jobs immer die gleiche Kleidung getragen hat.

Leistungshindernisse 5) Sie denken über Veränderungen in einer Alles-oder-Nichts-Denkweise.

Manchmal wissen wir, dass eine bestimmte Gewohnheit uns hilft, unsere Leistung zu verbessern, aber wir spüren viele Hindernisse, die uns daran hindern, sie umzusetzen. Ein Beispiel:

Sie wissen, dass mehr Schlaf Ihre Leistungsfähigkeit steigern würde, aber Sie kennen sich als Nachteule und sträuben sich dagegen. Aber Sie können statt etwas zu tun, was Sie mental blockiert, einige Änderungen vornehmen, die nicht so groß erscheinen:

Verringern Sie die Helligkeit Ihrer Hausbeleuchtung, verwenden Sie Blaulichtfilter für Ihre Geräte usw. Auf diese Weise können Sie 10-15 Minuten früher ins Bett gehen. Wenn Sie aber der Meinung sind, dass Sie z. B. 2 Stunden früher ins Bett gehen sollten, können Sie nichts ändern, also freuen Sie sich über die einfachen und leichten Erfolge, denn wenn Sie kleine Veränderungen vornehmen, wird Ihre Bereitschaft für große Veränderungen in der Regel steigen.

Leistungshindernisse 6) Sie vergessen, wie man seltene Aufgaben erledigt.

Wenn Sie eine Aufgabe täglich erledigen, verfügen Sie wahrscheinlich über ein effizientes Verfahren, um sie zu erledigen. Wenn Sie sie nur einmal oder ein paar Mal im Jahr erledigen, haben Sie vielleicht keinen. In diesen Fällen können Sie den gesamten Prozess an einem Ort festhalten, an dem Sie ihn jederzeit nachschlagen können.

The post Diese sechs Leistungshindernisse werden Ihre Produktivität zerstören. appeared first on TaskBrowse.

Faktoren, die die Leistung der Arbeitnehmer beeinflussen:

Personalwesen

Da die organisatorischen Ressourcen von den Mitarbeitern genutzt werden, ist die Beziehung zwischen organisatorischer Produktivität und Humanressourcen unbestreitbar. Der Mitarbeiter, der über das Wissen und die Erfahrung verfügt, kann die organisatorischen Ressourcen am besten nutzen.

Ausbildung der Mitarbeiter

Die Schulung von Mitarbeitern zur Verbesserung ihrer technischen Fähigkeiten wird heutzutage weltweit als einer der Faktoren anerkannt, die die Produktivität von Unternehmen beeinflussen. Schulungen verbessern die erforderlichen Fähigkeiten und tragen zur Entwicklung eines Mitarbeiters sowie zum allgemeinen Wachstum des Unternehmens bei. Nach Aussage eines chinesischen Wissenschaftlers

“ Wenn dein Plan für:

Ein Jahr, pflanze Reis.

zehn Jahre, pflanze Bäume.

hundert Jahre, Menschen ausbilden.“

Technologie

Die Auswahl und Anwendung der richtigen Technologie als Hilfsmittel für die Durchführung der Aufgaben kann die Produktivität steigern oder senken.

Ermutigung und Belohnung von Mitarbeitern

Die Mitarbeiter sollten für ihre Leistung angemessen belohnt werden. Die Führungskräfte sind sich oft nicht bewusst, dass selbst eine kleine Belohnung die Leistung der Mitarbeiter beeinflusst. Ein Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie verpassen den Urlaub mit Ihrer Familie, um einige Arbeiten für Ihr Unternehmen zu erledigen, und nachdem Sie Ihre Arbeit beendet haben, macht sich Ihr Vorgesetzter nicht einmal die Mühe, zu lächeln und mit dem Kopf zu nicken. Werden Sie Ihre Aufgaben genauso erledigen wie früher oder werden Sie entmutigt? Wie Herr Ariely erklärt hat:

„Die Leistung eines Menschen zu ignorieren ist fast so schlimm, wie sie vor seinen Augen zu zerfetzen.“

Schon eine einfache Anerkennung durch den Vorgesetzten hat einen deutlichen Einfluss auf die Motivation der Mitarbeiter.

Das Gehalt ist in der Tat ein wichtiger Faktor für die Leistung der Mitarbeiter, aber die Mitarbeiter wollen für ihre Leistung auf vielfältige Weise belohnt werden. Die Belohnung kann aus vielen einfachen Dingen bestehen, wie Lächeln, Anerkennung, Anerkennen, Kopfnicken usw. Es liegt an den Führungskräften, die verschiedenen Belohnungen einzusetzen, um die Leistung in ihren Unternehmen zu fördern.

Verantwortlichkeit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz

Die Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter veranlasst sie, ihre Aufgaben sorgfältig zu erledigen. Ein Mangel an Verantwortlichkeit führt zu Ineffizienz.

Hindernisse für die Produktivität am Arbeitsplatz:

Schlechtes Management
Fehlen eines angemessenen Systems zur Leistungsbeurteilung
Mangel an Motivation am Arbeitsplatz

Schlechtes Management

Schlechtes Management ist eine der Hauptursachen für geringe Produktivität in Unternehmen. Mangelndes Wissen über die Techniken der Planung, Organisation, Personalverwaltung, Belohnung und Bestrafung, Motivationsmethoden und unzureichende Schulungen führen zu schlechtem Management und letztlich zu geringerer Effizienz.

Fehlen eines angemessenen Systems zur Leistungsbeurteilung

Einige Ziele des Einsatzes von Mitarbeiterbeurteilungssystemen sind: Ermittlung der Schwächen der Mitarbeiter und Durchführung von Schulungsprogrammen, um sie zu verbessern, Motivation der Mitarbeiter durch rationelle und faire Belohnung und Ermutigung. Daher sollten Leistungsbeurteilungssysteme die Leistung der Mitarbeiter messen. Ein angemessenes Beurteilungssystem kann ein Faktor zur Förderung der Arbeitsmotivation sein.

Mangelnde Motivation am Arbeitsplatz

Die Steigerung und Verbesserung der Produktivität in einem Unternehmen steht in direktem Zusammenhang mit der Motivation der Mitarbeiter. Motivierte Mitarbeiter können sich bemühen, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, Kosten zu senken und Ressourcen richtig zu nutzen. Die Gerechtigkeit am Arbeitsplatz wirkt sich auf die Gesundheit der Mitarbeiter und der Organisation aus, so dass die Verwendung eines Leistungsbeurteilungssystems für eine gerechte Bezahlung notwendig erscheint.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Leistungsbeurteilung eine regelmäßige Überprüfung der Arbeitsleistung eines Mitarbeiters ist. Der Hauptzweck dieses Prozesses besteht darin, leistungsstarke Mitarbeiter anzuerkennen und zu belohnen, um sie zu motivieren. Die aus der Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter gewonnenen Informationen können für die Personalplanung, die Personaleinstellung, die Mitarbeiterschulung, die Festlegung der beruflichen Laufbahn, die Gehälter und Sozialleistungen sowie die Ermittlung der Talente der Mitarbeiter verwendet werden. Daher ist die Verwendung eines Leistungsbeurteilungssystems für jede Organisation notwendig. taskbrowse ist ein nützliches Leistungsbeurteilungssystem. Sie können taskbrowse kostenlos nutzen, um zu sehen, wie es sich in Ihrer Organisation auswirkt.

The post Steigerung der Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter durch ein Leistungsbeurteilungssystem appeared first on TaskBrowse.