Überblick TaskBrowse-Videos

Das erste Video gibt ihnen einen Einblick über die grundlegenden Funktionalitäten und den Nutzen für den Anwender. Im Mittelpunkt steht dabei der praktische Nutzen für die Projektpraxis.

Weitere Videos fokussieren jeweils auf bestimmte und ausgewählte Teilbereiche, wie zum Beispiel die „zielbasierte Projektplanung“ (nach ISO 21.502) oder die „Zeiterfassung“. Ausführliche Kommentare und detaillierte Screenshots zeigen ihnen wie z.B. die Zielbasierte Projektplanung in TaskBrowse umgesetzt wird.

Weitere Folgen sind in Vorbereitung:

• Überblick TaskBrowse
• Anlegen eines Projektes
• Zielbasierte Projektplanung
• Zeiterfassung der Projektarbeit
• Zeiterfassung in der Linie
• individuelles Projektcontrolling aufsetzen
• Projektzeitplanung mit dem Ganttdiagramm
• Arbeit mit dem Kanban Board
• …
  usw.

Überblick TaskBrowse

Neben der Bedienbarkeit von TaskBrowse bekommen sie einen Überblick über die Struktur und Funktionalität …

zum Video „Überblick TaskBrowse“

Zielbasierte Projektplanung

In diesem Videoclip stellen wir Ihnen die Methode der „Zielbasierten Projektplanung“ nach ISO 21.502 vor.  Ausgehend von den Projektzielen (spezifiziert als Qualitätsziele) werden die Aufgaben (aus den Projektzielen) abgeleitet.
So wird eine durchgängige Transparenz über die Aufgaben und den Erfüllungsgrad der Projektziele etabliert.

Hier geht es zum Video über die „zielbasierte Projektplanung“ …

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Heutzutage sind Effizienz und Produktivität die wichtigsten Ziele von Managern. Jeder ist auf der Suche nach höherer Produktivität. Experten sind der Meinung, dass eine der Voraussetzungen für Effektivität Zeitmanagementtechniken sind.

Hocheffiziente Menschen können ihre Zeit sehr gut einteilen, weil sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren, anstatt sich auf die Aktivitäten zu konzentrieren, die zum Erreichen eines Ziels erforderlich sind, d. h. sie:

• Sie erledigen alles pünktlich.
• Sie liefern qualitativ hochwertige Arbeit.
• Sie haben einen professionellen Ruf
• eine bessere Work-Life-Balance haben.
• weniger Stress haben.

Lesen Sie weiter, um die einfachsten Zeitmanagementtechniken zu finden.

Persönliche Zeitmanagementtechniken

• 80/20-Regel
• Erstellen Sie eine TO-DO-Liste
• Kein Multitasking
• Lernen Sie, NEIN zu sagen
• Fälligkeitstermine festlegen
• Machen Sie eine Pause
• Richten Sie Ihr Zeitmanagement an Ihren Zielen aus
• Schlucken Sie den Frosch zuerst!

Zeitmanagement-Techniken 1: 80/20-Regel

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre persönliche Zeit und die Ihres Teams zu managen, aber eine der effektivsten ist die Anwendung der 80/20-Regel. Diese Regel besagt, dass bei vielen Ereignissen etwa 80 % der Auswirkungen von 20 % der Ursachen herrühren. Mit anderen Worten, man erzielt 80 % des Ergebnisses mit 20 % des Aufwands. Der Schlüssel zur Steigerung der Effizienz liegt darin, sich auf die 20 % der Aufgaben zu konzentrieren, die zu den Ergebnissen führen. Diese Aufgaben können kompliziert, schwierig und zeitaufwendig sein, aber sie sollten ganz oben auf der TO-DO-Liste stehen.  Ihre anderen Aufgaben sollten nachrangig sein.

Zeitmanagement-Techniken 2: Erstellen einer TO-DO-Liste

Zeitmanagement beginnt mit Planung. Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Verwenden Sie die 80/20-Regel, um die Dinge zu priorisieren, die Ihre Abteilung verbessern werden. Die TO-DO-Liste hat viele Vorteile, sie

• sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren.
• Hilft Ihnen, sich auch an kleine Aufgaben zu erinnern.
• Hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen, was wichtig oder dringend ist.
• Spart Zeit.
• Hält Sie unter Kontrolle und auf Kurs.
• Erstellt Dokumente darüber, was Sie getan haben und wie viel Zeit Sie dafür gebraucht haben.
• Und wenn Sie erledigte Aufgaben durchstreichen, haben Sie das Gefühl, etwas erreicht zu haben und erfolgreich zu sein.

(TaskBrowse stellt Ihre zugewiesenen Aufgaben in eine Liste wie die TO-DO-Liste und warnt Sie, wenn Sie kurz vor dem Fälligkeitsdatum stehen).

Zeitmanagementtechniken 3: Kein Multitasking

Um möglichst effizient zu sein, denken wir an Multitasking, aber in Wirklichkeit sind wir erfolgreicher, wenn wir uns auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit konzentrieren. Multitasking verringert unsere Produktivität, weil es länger dauert, die Aufgaben zu erledigen.

Zeitmanagementtechniken 4: Lernen Sie, NEIN zu sagen

Wenn Sie sich erschöpft fühlen und unter großem Druck stehen, lehnen Sie es ab, weitere Aufgaben zu übernehmen. Überprüfen Sie Ihre To-Do-Liste, um festzustellen, ob die Annahme einer neuen Aufgabe Sie daran hindern kann, die Aufgaben mit hoher Priorität zu erledigen. Die Fähigkeit, Nein zu sagen, ist eine der wichtigsten Zeitmanagementtechniken.

Zeitmanagementtechniken 5: Termine festlegen

Legen Sie realistische Termine fest und halten Sie sie ein.

Zeitmanagementtechniken 6: Machen Sie eine Pause

Ihr Geist braucht Pausen, um sich auszuruhen und zu erfrischen. Wenn Sie sich eine kleine Pause gönnen, sind Sie konzentrierter und kreativer. Außerdem sind Sie dann besser in der Lage, mit stressigen Situationen umzugehen.

Zeitmanagementtechniken 7: Richten Sie Ihr Zeitmanagement an Ihren Zielen aus

• Was sind Ihre geschäftlichen Ziele?
• Verbringen Sie Ihre Zeit auf eine Weise, die diesen Zielen förderlich ist?

Ohne die Beantwortung dieser Fragen wissen Sie nicht, wie Sie Prioritäten setzen, organisieren und schließlich Ihre lange Aufgabenliste abarbeiten können.

1. Listen Sie Ihre Ziele auf

• Sie und Ihr Vorgesetzter sollten sich zu Beginn eines jeden Jahres treffen, um Ziele festzulegen.
• Bei diesem Treffen werden Sie herausfinden, wie diese Ziele mit dem Auftrag des Unternehmens zusammenhängen.
• Überprüfen Sie die Ziele und notieren Sie sie auf einem Papier oder in einer App.
• Nutzen Sie diese Ziele, um Ihren täglichen Aufgaben Prioritäten zuzuweisen und Ihre Fortschritte zu messen.
• Durch regelmäßiges Überprüfen dieser Liste können Sie die wichtigsten Aufgaben identifizieren, die Sie erledigen müssen, damit Sie planen können.

2. Erfassen Sie Ihre Zeit.

• Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, ist es an der Zeit zu prüfen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben
• Arbeiten Sie an den Dingen, die Sie tun müssen? (Themen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ziele zu erreichen)
• Oder gefährden Sie diese durch nicht damit zusammenhängende Aufgaben?
• Verfolgen Sie Ihre Aufgaben zwei Wochen lang, indem Sie die nachstehende Übung ausfüllen, um genau zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben, und um festzustellen, ob Ihr Arbeitspensum angepasst werden sollte. Vielleicht stellen Sie fest, dass die Ergebnisse nicht mit Ihren Zielen übereinstimmen. Wenn Sie verstehen, wo diese Diskrepanz auftritt, können Sie sie beheben.

3. Schreiben Sie Ihre Aktivitäten auf.

• Lassen Sie nichts aus. Listen Sie alle Aufgaben auf, die Sie erledigen, die Sitzungen, an denen Sie teilnehmen, und sogar die Zeit, die Sie mit Ihren Mitarbeitern verbringen. Sobald Sie die Liste ausgefüllt haben, kategorisieren Sie sie. Dann können Sie verfolgen, wie viel Zeit Sie für die Aufgaben der einzelnen Kategorien aufgewendet haben, und herausfinden, ob Ihre Arbeit derzeit mit Ihren Zielen übereinstimmt oder nicht

mögliche Aufgabenkategorien:

Hauptverantwortlichkeiten: Diese Aufgaben sind der wichtigste Teil Ihrer Karriere.

Persönliche Aktivitäten: Aktivitäten und Projekte, die für Sie von Bedeutung sind, aber möglicherweise nicht zu Ihren Routineaufgaben gehören.

Menschenführung: Ihre Beziehungen zu anderen.

Ablenkungen: Unterbrechungen und dringende Angelegenheiten treten manchmal unerwartet auf.

Freie Zeit: Mittagspausen und Zeit, die Sie mit dem Schreiben persönlicher E-Mails, dem Surfen im Internet oder sozialen Netzwerken verbracht haben.

Administrative Aufgaben: Dazu gehören die Verwaltung und Verteilung von Informationen innerhalb eines Büros, wie das Ausfüllen eines Stundenzettels oder das Beantworten von Telefonanrufen.

4. Erfassen Sie Ihre Zeit.

Sobald Sie Ihre Kategorien erstellt haben, beginnen Sie damit, die Zeit zu erfassen, die Sie für die einzelnen Aufgaben aufwenden. Sie können Online-Apps für die Zeiterfassung verwenden.

Zeitmanagement-Techniken 8: Verschlucke den Frosch zuerst!

„Wenn Sie einen Frosch essen sollen, tun Sie das am besten gleich am Morgen. Und wenn du zwei Frösche essen sollst, ist es am besten, den größten zuerst zu essen.“

-Mark Twain

Das bedeutet:

Wenn Sie heute eine schwere Aufgabe zu erledigen haben, auch wenn sie so schwer ist wie einen Frosch zu verschlucken, sollten Sie zuerst diesen Frosch essen, damit Sie sich für den Rest des Tages befreit fühlen, weil Sie die schwerste Arbeit des Tages erledigt haben. Das ist wichtig, um Ihr persönliches und berufliches Leben zu verbessern. Das Beste daran ist, dass man den Rest des Tages nicht damit verbringt, darüber nachzudenken. Und wenn für den Rest des Tages etwas Schlimmes passiert, ist das nichts im Vergleich zum Essen eines Frosches.

Zeitmanagementtechniken zur Verbesserung der Teameffizienz:

Delegieren Sie die richtigen Aufgaben an die richtigen Personen

• Kommunizieren Sie klar und deutlich.
• Setzen Sie als Manager Fristen.
• Technologie nutzen.
• Seien Sie ein Vorbild.
• Bieten Sie Fortbildungsmöglichkeiten an.

Erfolgreiche Führungskräfte teilen Macht und Verantwortung mit ihren Mitarbeitern. Das bedeutet, dass die Führungskraft ihren Mitarbeitern vertraut, sie ermutigt und motiviert.

(Mit taskbrowse können Sie Ihren Mitarbeitern auf einfache Weise verschiedene Aufgaben zuweisen und Fristen für sie festlegen).

Kommunizieren Sie klar.

Eine klare Kommunikation erfordert aufmerksames Zuhören, Lesen, Sprechen und Schreiben, um Informationen korrekt zu übermitteln. Wertvolle Zeit wird vergeudet, wenn Mitglieder zurückkommen, um weitere Erklärungen zu erhalten, den ganzen Vormittag damit verbringen, ein Thema zu erforschen oder einige Aufgaben aufgrund schlecht gegebener Anweisungen falsch ausführen.

Setzen Sie als Manager Fristen.

Wenn Sie Mitarbeitern eine Aufgabe zugewiesen haben, setzen Sie ihnen eine realistische Frist. Fragen Sie die Mitarbeiter, was sie noch zu tun haben und welche Aufgabe zuerst erledigt werden soll. Seien Sie flexibel, um Prioritäten zu ändern. Mitarbeiter, die häufig Fristen versäumen, müssen ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern.

Nutzen Sie die Technologie.

Einige Softwareprogramme können bei der Verwaltung und Verfolgung von Projekten helfen. Finden Sie ein System, das Ihnen zusagt, und behalten Sie es bei. Ein ständiger Systemwechsel verwirrt die Mitarbeiter und kostet viel Zeit, um eine neue Software zu erlernen. Wenn Sie die Online-Zeiterfassung nutzen, haben Sie einen klaren Überblick über den Projektstatus.

(taskbrowse ist ein cloudbasiertes Zeiterfassungssystem, das für die Erreichung der oben genannten Ziele geeignet ist. Testen Sie taskbrowse kostenlos und lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anregungen haben).

Seien Sie ein Vorbild.

Als Führungskraft müssen Sie ein Vorbild für effektives Zeitmanagement sein. Wären Sie nicht ein besonderer Mitarbeiter, würden sich Ihre Mitarbeiter nicht um Zeitmanagementtechniken kümmern.

Bieten Sie Fortbildungsmöglichkeiten an.

Bieten Sie Schulungen zur Förderung von Zeitmanagementtechniken an und ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, daran teilzunehmen. Nehmen Sie gemeinsam mit ihnen an diesen Schulungen teil, um zu zeigen, wie wichtig Ihnen das Zeitmanagement ist.

Lesen Sie weiter:

• Gibt es einen beeindruckenden Zusammenhang zwischen Zeitmanagement und Job-Burnout?
• Kennen Sie die positiven Auswirkungen des Zeitmanagements auf Ihren Arbeitsplatz und Ihr Leben?
• Warum ist Zeitmanagement so wichtig?

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Die Verwaltung von Mitarbeitern ohne Informationen über ihre Leistung ist unmöglich. Man kann nicht sagen, dass eine Person, die mehr Zeit im Unternehmen verbringt, eine höhere Produktivität hat.

Vielleicht haben Sie das auch schon erlebt:

Herr X verbringt 12 Stunden oder mehr in der Organisation, aber Sie wissen, dass er die meisten Stunden mit Rauchen oder Telefonieren vergeudet. Frau Y hingegen verbringt weniger Zeit in der Organisation, aber Sie wissen, dass sie immer den Abgabetermin einhält und alle ihre Aufgaben sorgfältig erledigt.

Wenn Sie nun beschließen, sie auf der Grundlage der Stunden zu bezahlen, die sie in der Organisation verbracht haben, ist das überhaupt nicht fair. Und wenn Sie Frau Y mehr bezahlen als Herrn X, würde er wütend in Ihr Büro kommen, weil er glaubt, dass es reicht, der Organisation seine Zeit zu verkaufen.

Dieser Moment und solche Momente zeigen, dass Informationen notwendig sind. Sie verstehen also, dass Sie für die Verwaltung der Mitarbeiter und die Steigerung ihrer Leistung eine geeignete Lösung benötigen.

Die Verwendung eines Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsystems ist vielleicht eine vorteilhafte Lösung. Lesen Sie weiter, um mehr über dieses System und seine Funktionen zu erfahren:

Warum brauchen Sie ein System für Zeiterfassung und Zeitmanagement?

Stundenzettel und Zeitmanagementsystem für das Zeitmanagement

Zeitmanagement am Arbeitsplatz bedeutet nicht, dass die Mitarbeiter mehr Stunden arbeiten sollten, sondern dass sie effektiver und im Einklang mit den Unternehmenszielen arbeiten sollten. Es bedeutet, dass durch Zeitmanagement am Arbeitsplatz mehr Arbeiten in kürzerer Zeit erledigt werden können und dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden können.

Für das Zeitmanagement am Arbeitsplatz müssen diese Schritte unternommen werden:

Alle Aufgaben auflisten (To-Do-Liste)

Taskbrowse als Zeiterfassungssystem stellt die zugewiesenen Aufgaben in der Aufgabenliste dar, zeigt das Startdatum dieser Aufgaben an und warnt Sie, wenn Sie sich den Fälligkeitsdaten nähern.

Zuweisung der erforderlichen Aufgaben an die Mitarbeiter

Dieser Schritt ist für die meisten Manager eine Herausforderung, da sie nicht wissen, welche Aufgabe sie wem zuweisen sollen, damit die Aufgabe perfekt erledigt wird und auch weniger Zeit dafür aufgewendet werden muss.

Schätzen Sie die benötigte Zeit für jede Aufgabe

Nachdem die Aufgaben und ihre Prioritäten festgelegt und den Mitarbeitern zugewiesen wurden, ist es an der Zeit abzuschätzen, wie viel Zeit für die Erledigung der einzelnen Aufgaben benötigt wird.

Im Tagesplan von taskbrowse können Sie die Zeit abschätzen, die Sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen.

Erfassen Sie in Echtzeit die Aufgaben, für die Sie an einem Tag Zeit aufgewendet haben.

Indem Sie die Zeit der verschiedenen Aufgaben erfassen und verfolgen, werden Sie nach einer Weile eine klare Vorstellung davon haben, wie viel Zeit Sie für welche Aufgaben aufwenden, so dass Sie die Zeit, die für billige Aufgaben aufgewendet wurde, identifizieren und sie Tätigkeiten mit höherer Priorität zuweisen können. Das Timesheet-Menü von taskbrowse als Timesheet- und Zeitmanagementsystem bietet Ihnen diese Möglichkeit.

Analyse der aufgezeichneten Daten.

Durch den Vergleich der geschätzten Zeit mit der in Echtzeit für Aufgaben aufgewendeten Zeit können Sie Ihre Organisation und Ihre Mitarbeiter besser kennenlernen und erkennen, welche Aufgaben mehr Zeit benötigen und welche in kürzerer Zeit erledigt werden können. Diese Ergebnisse können für die Planung der Zukunft und das Zeitmanagement genutzt werden. Im Berichtsmenü von taskbrowse als Stundenzettel- und Zeitmanagementsystem können Sie die erfassten Daten perfekt analysieren.

Zeiterfassung und Zeitmanagementsystem für das Projektmanagement

Projektmanagement ist die Fähigkeit, die Aufgaben eines Teams zu planen, auszuführen und zu kontrollieren, um bestimmte Ziele zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erreichen. Die größte Herausforderung des Projektmanagements besteht darin, die Projektziele innerhalb der vorgegebenen Grenzen zu erreichen.

Für die Projektplanung ist es notwendig, dass:

Legen Sie das Projekt genau fest.

Mit dem Projektmenü von taskbrowse können Sie auf einfache Weise Projekte definieren und sie mit verschiedenen Kunden und Verträgen verbinden.

Schätzen Sie die für das Projekt benötigten Fähigkeiten ein, damit Sie die richtigen Leute einstellen können.

Nachdem Sie Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten identifiziert haben, ist es an der Zeit, das Projektteam zusammenzustellen. Sie können das Projekt mit TIME verschiedenen Personen zuweisen.

Planen Sie Aufgaben.

Listen Sie die Teammitglieder und die benötigten Fähigkeiten auf und sprechen Sie mit jedem Teammitglied über seine Fähigkeiten, bevor Sie ihm Aufgaben zuweisen. Dieser Ansatz wird das Team zusammenbringen. Über das Menü „Aufgaben“ von taskbrowse können Sie jedes Projekt in verschiedene Aktivitäten aufteilen und diese dem Projektteam zuweisen.

Terminplanung.

Bestimmen Sie den Fälligkeitstermin mit taskbrowse als Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsystem für verschiedene Aktivitäten, und indem Sie das Projektteam an diesen Termin erinnern, erledigen Sie die Projekte innerhalb der festgelegten Fristen.

Zur Durchführung des Projekts;

• Mit Hilfe des Menüs Tagesplan von taskbrowse können Sie sicherstellen, dass die Mitglieder des Projektteams an den erforderlichen Aktivitäten arbeiten, um das Projekt voranzubringen.
• Mit dem Menü „Zeitplan“ können die Mitglieder des Projektteams die für verschiedene Aktivitäten aufgewendete Zeit zusammen mit Erklärungen oder, falls erforderlich, zugehörigen Dateien aufzeichnen, so dass Sie mit Hilfe der Zeitplanberichte den weiteren Weg planen können. Durch die Analyse der aufgezeichneten Daten können Sie zum Beispiel vorhersagen, welches Projekt auf der Kippe steht, und es rechtzeitig verhindern.

Kontrolle der Aufgaben der Teammitglieder

• Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter

Mit den verschiedenen Berichten von taskbrowse können Sie die für die Projekte aufgewendete Zeit für jeden Mitarbeiter sehen und deren Leistung beurteilen.

• Diagramme

Mit Hilfe von Datendiagrammen können Sie den Beteiligten die Projekte genau erklären und zukünftige Projekte perfekt planen.

Stundenzettel und Zeitmanagementsystem zur Messung der Effizienz von Mitarbeitern

Der grundlegende Zweck der Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern besteht darin, den Mitarbeitern ein Feedback zu ihren Fähigkeiten und Kompetenzen zu geben, um sie zu motivieren und ihre Produktivität zu steigern.

Eine korrekte Bewertung der Mitarbeiterleistung kann zu diesen Ergebnissen führen:

• Identifizierung und Verbesserung der Stärken der Mitarbeiter
• Entwicklung individueller Bildungs- und Lernprogramme
• Mitarbeitervergütungssysteme rechtfertigen

Bei der Zeiterfassung geht es nicht nur um das Erfassen von Zeiten und Stundenzetteln. Die Daten, die wir damit erhalten, sind sehr wertvoll für die Steigerung der Produktivität.

Verwendung genauer Zeiterfassungsinstrumente:

Sie und Ihr Team können Ihre Leistung, Motivation und Konzentration ohne zusätzlichen Aufwand erheblich steigern.

Wie erhöht die Zeiterfassung die Produktivität der Mitarbeiter?

Mit der Zeiterfassung können Sie:

• Verteilen Sie die Arbeitslast gerecht.
• Erkennen Sie Produktivitätshindernisse.
• Konzentrieren Sie sich auf das, was wichtig ist.
• Eine gegebene Zeit produktiv nutzen.

Berichte über taskbrowse als Zeiterfassung und Zeitmanagementsystem

Mit Hilfe von Taskbrowse-Berichten können Sie die Leistung von Teammitgliedern bewerten.

Bericht-Ersteller

Wenn Sie einen speziellen Bericht benötigen, den Sie im Menü Berichte von taskbrowse nicht finden können, können Sie ihn mit dem Report Builder erstellen. Sie können einen benutzerdefinierten Bericht mit nur wenigen Klicks erstellen.

Diagramm-Ersteller

Wenn die Diagramme von taskbrowse Ihren Anforderungen nicht genügen, können Sie mit diesem Menü Ihre eigenen Diagramme und Dashboards erstellen. Der Chart Builder ist im Abschnitt Berichte für Benutzer verfügbar, die alle Berichte anzeigen dürfen.

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Eine der Aufgaben von Managern ist es, Mitarbeiter zu motivieren. Der Einsatz sowohl finanzieller als auch nicht-finanzieller Maßnahmen wirkt sich positiv auf die Motivation der Mitarbeiter aus. Daher sollte die richtige Kombination dieser beiden Maßnahmen eingesetzt werden.

Finanzielle Leistungskennzahlen

Die Leistungsbeurteilung ist für die Arbeitnehmer wichtig, da sie direkt mit der Vergütung und der beruflichen Beförderung zusammenhängt. Daher ist es wichtig, geeignete Maßnahmen zu verwenden. Finanzielle Messgrößen sind die ältesten, beliebtesten und am häufigsten verwendeten Messgrößen.

Sie erleichtern den Vergleich der Leistung von Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen einer Organisation. Obwohl diese Art von Maßnahmen wertvolle Informationen enthält, ist sie nicht in der Lage, die Leistung der Mitarbeiter unter verschiedenen Aspekten zu bewerten. Daher sollten auch nicht-finanzielle Kennzahlen wie Kundenzufriedenheit, Innovation, Anpassungsfähigkeit und Unterstützung der Kollegen berücksichtigt werden.

Nicht-finanzielle Leistungskennzahlen

Die Befürworter des Einsatzes nicht-finanzieller Messgrößen sind der Meinung, dass der Einsatz dieser Messgrößen viele Vorteile für Einzelpersonen und Organisationen hat. Darüber hinaus führen sie zu einer Verbesserung der Unternehmenskultur, der Arbeitsleistung und der Loyalität der Mitarbeiter.

Intrinsische und extrinsische Motivation

Intrinsische Motivation

Wenn wir eine Tätigkeit um ihrer selbst willen ausüben, ohne irgendeine Art von äußerer Belohnung, haben wir eine intrinsische Motivation. Sie resultiert aus unseren Gefühlen, Gedanken, Werten und Zielen.

Extrinsische Motivation

Wenn sich Mitarbeiter aus externen Gründen, wie z. B. Geld, in einer bestimmten Weise verhalten, haben sie eine extrinsische Motivation. Dabei kann es sich um Dinge wie Gehalt, Beförderungen, Noten, Lob und Bestrafung handeln.

Was können Unternehmen für die intrinsische und extrinsische Motivation ihrer Mitarbeiter tun?

Die Verwendung verschiedener Leistungsbeurteilungsmaßnahmen definiert die Erwartungen der Organisation an die Mitarbeiter und bietet ein Instrument für Leistungsfeedback. Unternehmen belohnen Mitarbeiter auf der Grundlage von Leistungsbeurteilungsmaßnahmen. Dies kann das Gefühl der Kompetenz und der Selbstbestimmung der Mitarbeiter stärken. Und wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie anhand einer Reihe spezifischer finanzieller und nicht finanzieller Leistungsbeurteilungsmaßstäbe beurteilt werden, werden sie eine höhere intrinsische Motivation haben.

Finanzielle oder nicht-finanzielle Maßnahmen?

Forscher sind der Meinung, dass man nicht-finanzielle Leistungskennzahlen nicht ignorieren darf, wenn man Mitarbeiter motivieren will, die Unternehmensziele zu verfolgen. Leitende Angestellte von Organisationen haben mehr Informationen über finanzielle als über nicht-finanzielle Kennzahlen. Im Gegensatz zu den leitenden Angestellten sind die Mitarbeiter der unteren Ebene weniger mit finanziellen Maßnahmen befasst. Auf dieser Ebene sind die Art der Aufgaben und Zuständigkeiten der Mitarbeiter sowie ihre Leistung weitgehend nichtfinanziell, so dass die Verwendung einer Reihe von finanziellen Kennzahlen unangemessen sein kann.

Wie lassen sich verschiedene Maßnahmen zur Leistungsbeurteilung festlegen?

Manager können sich auf die partizipative Entscheidungsfindung konzentrieren und die Mitarbeiter in die Gestaltung dieser Maßnahmen einbeziehen. Wenn die Mitarbeiter wissen, anhand welcher Maßnahmen sie bewertet und belohnt werden, wird ihre extrinsische Motivation steigen, da sie an der Gestaltung dieser Leistungsmaßnahmen mitgewirkt haben. Mitarbeiter, die sich an der Politik des Unternehmens beteiligen, werden sich besser für die Erreichung der Unternehmensziele einsetzen.

Schlussfolgerung

Da die Humanressourcen wichtig sind, bemühen sich die Personalexperten in den Unternehmen darum, ein Umfeld zu schaffen, das dazu beiträgt, die Mitarbeiter zu halten und ihre Leistung zu verbessern. Daher ist die Motivation der Mitarbeiter durch geeignete Maßnahmen zur Leistungsbeurteilung von wesentlicher Bedeutung.

Die Beachtung finanzieller Maßnahmen durch Unternehmen kann die intrinsische und extrinsische Motivation fördern und die Arbeitsleistung der Mitarbeiter im Unternehmen verbessern, da diese Maßnahmen den Mitarbeitern vertrauter sind. Die Mitarbeiter werden jedoch nicht nur durch finanzielle, sondern auch durch nicht-finanzielle Leistungskennzahlen motiviert; daher wird vorgeschlagen, dass die Unternehmen beide nutzen.

Taskbrowse-Funktionen für die Leistungsbeurteilung

Festlegung der Frist

taskbrowse ermöglicht es Managern, eine Frist für jede Aufgabe festzulegen, was ihnen helfen kann, die Mitarbeiter zu identifizieren, die ihre Aufgaben nicht bis zum vorgesehenen Datum erledigen konnten.

Dies zu wissen, kann Ihnen in zweierlei Hinsicht helfen:

Erstens kann es sein, dass der betreffende Manager eine unrealistische Frist festgelegt hat. taskbrowse ermöglicht es den Mitarbeitern, Zeitpläne zu erstellen und Zeiterfassungsbögen zu erstellen. Außerdem können Manager die Zeitpläne und Zeiterfassungsbögen der Mitarbeiter auswerten, so dass sie durch den Vergleich dieser Dokumente eine realistischere Frist für zukünftige Projekte festlegen können.

Zweitens: Vielleicht liegt es an den Schwächen des Mitarbeiters. In diesem Fall sollten Sie, wenn er immer wieder Fristen verpasst, einige Schulungen durchführen, um ihm zu helfen, den Rückstand gegenüber anderen aufzuholen.

Aufzeichnung in Echtzeit

Diese Funktion ermöglicht es Managern, unrentable Projekte zu identifizieren und Lösungen zu finden, wie z. B. den Wechsel des Projektteams oder die Änderung des Vertrags, indem sie die Kunden mit Daten aus Taskbrowse überzeugen.

Anwesenheitszeit

Diese Funktion hilft Managern, die Stunden, die Mitarbeiter im Unternehmen sind, mit ihren nützlichen Stunden zu vergleichen, so dass sie die Mitarbeiter erkennen können, die ihre Zeit verschwenden, und wenn es sich hinzieht, können sie diese Mitarbeiter bestrafen.

Kontrolle der Arbeitszeiten des Personals

Wir können die Arbeitszeiten verschiedener Mitarbeiter auf taskbrowse leicht einsehen, und da wir Aufzeichnungen über andere Mitarbeiter an einem ähnlichen Projekt haben, werden wir einerseits die Leute herausfinden, die nachlässig waren oder so getan haben, als ob sie arbeiten. Andererseits werden wir diejenigen erkennen, die es verdienen, und sie mit klaren Daten ermutigen, die mehr oder weniger zur organisatorischen Gerechtigkeit beitragen.

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Es wird davon ausgegangen, dass die Effizienz durch die Beurteilung der Mitarbeiter entsteht. Und die Unternehmen nutzen die Mitarbeiterbeurteilung, um Motivation zu schaffen und die Effizienz zu steigern. Sie erreichen diesen Zweck, indem sie den Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter mehr Aufmerksamkeit schenken. Auch wenn sich die Mitarbeiter anfangs durch die Beurteilung unwohl fühlen, haben sie am Ende doch Spaß daran.

Die Bewertung der Arbeitnehmer trägt dazu bei:

Erkennen der Stärken und Schwächen der Menschen

So können wir den Menschen helfen, ihre Schwächen zu verbessern und ihre Stärken auszunutzen. Und je nach den Schwächen und den Effizienzbarrieren können auch einige Schulungen durchgeführt werden.

Menschen motivieren

Führungskräfte können ihren Mitarbeitern motivierendes und konstruktives Feedback geben, um deren Begeisterung zu steigern.

Gerechter Ausgleich

Gerechtigkeit sorgt immer für Zufriedenheit, und als Angestellter kann ich sagen, dass mich eine faire Entlohnung für den Rest des Weges motiviert.

Präzise Aufgabenzuweisung

Durch das Erkennen der Stärken würden die Aufgaben genau zugewiesen und die Mitarbeiter befördert werden.

Zeiterfassungssystem für die Beurteilung der Mitarbeiter

Eine erste Lösung zur Bewertung der Leistung der Mitarbeiter ist die Zeiterfassung.

Wie Sie wahrscheinlich wissen, hat zum Beispiel die Zeiterfassung ihre Vorteile:

Sie können Ihren Kunden genaue Rechnungen stellen.

Durch die Zeiterfassung wissen die Kunden genau, wie viel Zeit Sie für ihre Projekte aufgewendet haben.

Sie können die Gehälter korrekt berechnen.

Dazu müssen Sie zunächst herausfinden, wie viele Stunden pro Woche ein Arbeitnehmer arbeitet. Multiplizieren Sie die Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche mit dem Stundenlohn. Ein Zeiterfassungssystem kann diese Informationen für Sie bereitstellen.

Sie kann verhindern, dass Arbeitnehmer notwendige Tätigkeiten aufschieben.

Wenn sie herausfinden, wie viel Zeit sie mit nutzlosen Aktivitäten verbracht haben, werden sie diese aufgeben. Vielleicht hören sie zum Beispiel auf, soziale Medien zu checken.

Es hilft Ihnen, die Effizienz jedes einzelnen Mitarbeiters zu verstehen

Ein Beispiel hierfür ist die nachstehende Tabelle:

Bevor Sie dieses Schaubild gesehen haben, dachten Sie vielleicht, Monica sei leistungsschwächer als Kathleen. Aber nachdem Sie dieses Diagramm gesehen haben, werden Sie schnell verstehen, dass dies vielleicht daran liegt, dass Sie ihr mehr Aufgaben zugewiesen haben.

Es hält die Mitarbeiter auf Kurs.

Durch die Analyse ihrer Zeiterfassungsberichte können sie sehen, ob sie an ihren kritischen Aufgaben arbeiten, und wenn nicht, können sie informiert werden und ihre kritischen Aufgaben auf den Weg bringen.

Sie zeigt Ihnen Produktivitätshindernisse auf.

Das kann alles Mögliche sein, und die Zeiterfassungsdaten legen es offen. Vielleicht finden Sie zum Beispiel einige Sitzungen nutzlos. Wenn Sie diese erkennen, können Sie ihre Zeit für konstruktive Aktivitäten nutzen.

Es hilft, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die zum langfristigen Unternehmensziel führen.

Durch die Analyse der Berichte stellen Sie sicher, dass alles nach Plan läuft.

Um ein Zeiterfassungssystem in Gang zu bringen, sollten Sie einen Schritt nach dem anderen tun. Man muss geduldig sein und viele freundliche Gespräche mit den Mitarbeitern führen, um sie davon zu überzeugen, das System zu nutzen. Es braucht Zeit, um ihnen klar zu machen, dass es sich nicht um etwas handelt, mit dem sie bestraft werden, sondern um etwas, mit dem sie etwas bekommen, das sie verdienen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zeiterfassung hilfreich ist:

Mitarbeiter sehen, wie viel Zeit sie für verschiedene Aktivitäten aufgewendet haben, um ihre Zeit besser zu verwalten.

Manager können Produktivitätshindernisse erkennen und diese überwinden.

Unternehmen, um unrentable Projekte und die Bereiche zu finden, die Probleme verursachen.

taskbrowse- ein System zur Zeiterfassung

taskbrowse ist ein Online-Tool zur Zeiterfassung (Timesheet) und zum Projektmanagement für das Zeitmanagement, die Bewertung der Arbeitseffizienz und die Planung von Ressourcen. Diese webbasierte Anwendung wurde im Jahr 2019 von unserem Unternehmen (Behsoft Oü) eingeführt. Wir haben taskbrowse aus unserem eigenen Bedürfnis nach Zeiterfassung heraus entwickelt, so dass die erste Version (Version 1.0) der Software im Jahr 2002 für unsere eigenen Bedürfnisse veröffentlicht wurde.

Testen Sie es kostenlos!

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Eines Tages sagte sie mir, dass sie überhaupt nicht zufrieden sei. Ich sagte ihr, dass jeder Kampf, für den du gekämpft hast, nicht deiner war und du deine Energie in den Wettbewerben verloren hast, die nicht deine Prioritäten waren.

Wenn du mit anderen konkurrierst, beurteilst du dich nach deren Werten und Kriterien.

Sie sollten nur mit sich selbst und Ihren unbekannten Potenzialen konkurrieren. Denn das haben Sie vielleicht schon einmal gehört:

„Wenn du einen Fisch nach seiner Fähigkeit beurteilst, auf einen Baum zu klettern, wird er sein ganzes Leben lang glauben, dass er dumm ist.“

Die Überprüfung Ihrer täglichen Leistung ist ein nützliches Instrument, um mit sich selbst zu konkurrieren und Ihre potenziellen Fähigkeiten zu erkennen. Indem Sie Ihre Stärken und Schwächen erkennen, können Sie sich mit Ihrem Hauptkonkurrenten (sich selbst) messen.

taskbrowse hat Ihnen ein sehr nützliches Tool zur Verfügung gestellt, mit dem Sie Ihre täglichen Aktivitäten verfolgen und Ihre Leistung überprüfen können. Probieren Sie es kostenlos aus, um besser zu sein als gestern.

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Wenn die Anzahl der an einem Tag erledigten Aufgaben zu hoch ist, weiß sie nicht, ob die für die Aufgabe aufgewendete Zeit logisch ist oder nicht. Und wenn Sie sie am Ende einer Woche, eines Monats, eines Jahres oder sogar nach Jahren befragen, kann sie weder eine genaue Antwort geben noch über die Produktivität und Effizienz der durchgeführten Arbeiten sprechen.

Wenn wir etwas nicht messen können, können wir es auch nicht managen; wenn wir also die verbrauchte Zeit in unserer Organisation nicht messen, werden die Aufgaben fälschlicherweise den Mitarbeitern zugewiesen. Wenn jemand bei einer bestimmten Aufgabe effizient und produktiv ist, weisen wir ihm weitere Aufgaben und Projekte zu und verringern damit ungewollt seine Effizienz. Danach fangen wir an, darüber zu nörgeln, dass er nicht mehr derselbe effiziente Mensch ist. Auf der anderen Seite zerstören wir sein Selbstwertgefühl und seine Motivation und vergessen, dass wir die Hauptursache für seine Unzufriedenheit sind, weil wir ihm so viele Aufgaben und Projekte übertragen haben. Die schlechte Nachricht ist, dass wir die verschiedenen Aufgaben, die wir ihm zugewiesen haben, nicht nachverfolgt und gemessen haben, sondern nur unzufrieden mit seinen Verzögerungen und seiner geringen Leistung sind.

Manchmal haben wir viel Zeit für eine bestimmte Kundin aufgewendet, während sie sich beschwert, dass wir nichts für ihr Projekt getan haben, und wir haben keine aussagekräftigen Arbeitsberichte, um unsere Behauptung zu beweisen. In diesem Fall können wir ihr die tatsächlich geleistete Arbeit und aufgewendete Zeit nicht in Rechnung stellen.

„taskbrowse“ ist hier, um eine Antwort auf die genannten Fragen zu geben. „taskbrowse“ ist ein einfaches Online-Tool zur Zeiterfassung und zum Projektmanagement und der nächstgelegene Weg zur Rechnungsstellung für unsere Kunden.

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