Neben Organisationen und Teams sind Projektmanagement-Kenntnisse und -Werkzeuge auch für einige Personen von Vorteil:
- Freiberufler:
Ein Freiberufler ist selbständig tätig und nicht unbedingt langfristig an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden. - Fakultätsmitglieder von Universitäten und Forscher:
Auch Fakultätsmitglieder und Forscher üben in der Regel verschiedene Tätigkeiten aus, z. B. die Durchführung von Forschungsprojekten, das Verfassen von Büchern, das Abhalten von Lehrveranstaltungen und die Lehrtätigkeit. Die meisten dieser Tätigkeiten haben Projektcharakter. - Experten, die ihre Zeit zu schätzen wissen:
Auch wenn diese Personen nicht unter dem Druck ihrer Organisation stehen, wollen sie ihre Zeit einteilen.
Herausforderungen für Freiberufler beim Zeitmanagement
- Mangelnde Kontrolle über die Zeitverwendung führt zu Zeitverschwendung durch Zeitdiebe.
- Unsachgemäße Planung der laufenden Arbeiten, so dass Versprechen hinsichtlich des Liefertermins der nachfolgenden Arbeiten gebrochen werden.
- Die fehlende Verfolgung der für die Arbeit aufgewendeten Zeit führt zu Fehlern bei der Schätzung von Kosten und Zeit für die Arbeit.
- Das Fehlen eines klaren Plans macht es unmöglich, bei unvorhergesehenen Ereignissen rechtzeitig und richtig zu entscheiden.
Wie können Freiberufler von TaskBrowse profitieren?
Definition von Projekten und Aufgaben
Eine gemeinsame Empfehlung aller Zeitmanagement-Methoden besteht darin, eine schriftliche Liste der Dinge zu erstellen, die Sie erledigen müssen. Auf diese Weise können Sie sich auf die geschriebenen Aufgaben konzentrieren und müssen sich nicht mehr daran erinnern, was zu tun ist. Es ist erwiesen, dass die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihre Aufgaben erledigen, um ein Vielfaches höher ist, wenn Sie sie aufschreiben.
Planung
Eine tägliche To-Do-Liste zu erstellen, ist für viele Menschen eine bemerkenswerte Neuerung, aber für Experten und Fachleute reicht das nicht aus. Sie müssen in der Regel ihre Aktivitäten für die nächsten paar Tage planen.
Wenn Sie Ihre Aufgaben für die nächsten Tage planen, treffen Sie auch die nötigen Vorkehrungen, um die Dinge zu erledigen. Mit dieser Planung haben Sie ein klares Bild von Ihrem Arbeitspensum; daher werden Sie realistischer zusagen und Ihre Prioritäten bewusster festlegen.
Zeiterfassung
In der nächsten Phase des Zeitmanagements muss ermittelt werden, wie viel Zeit für die einzelnen Aufgaben aufgewendet wird. Die Zeiterfassung hat viele Auswirkungen. Erstens werden Sie, wenn Sie die Zeit aufzeichnen wollen, sensibler für den Ablauf der Zeit und konzentrieren sich stärker auf die geplanten Aktivitäten. Zweitens wird Ihre Genauigkeit bei der Schätzung der Zeit für die Erledigung von Aufgaben allmählich zunehmen. Daher werden Sie realistischere Pläne erstellen. TaskBrowse bietet die Möglichkeit, einen Timer einzustellen, um die für jede Aufgabe benötigte Zeit zu messen. Das Hauptziel des Zeitmanagements besteht nicht darin, unsere tägliche Arbeitszeit zu erhöhen, sondern vielmehr darin, unsere nutzlosen Stunden zu identifizieren und zu reduzieren und unsere Zeit für Aufgaben mit höherer Priorität zu verwenden.
Leistungsanalyse
TaskBrowse Dashboard-Diagramme zeigen an, wie viel Zeit Sie für welche Art von Arbeit aufwenden. Dieses Bewusstsein kann Ihre Prioritäten ändern. Manchmal hat ein Freiberufler oder ein Forscher einen Kooperationsvertrag mit einem Arbeitgeber, und es ist notwendig, die aufgewendete Zeit zu messen und zu kontrollieren, um den Vertrag zu erfüllen. Manchmal ist die Vereinbarung mit dem Arbeitgeber so gestaltet, dass die für die Arbeit aufgewendete Zeit die Grundlage für die Berechnung des Gehalts ist.
Dateien, Ideen und Tipps speichern
Wenn Ihnen während der Arbeit an einem Projekt oder einer Aufgabe Ideen und Tipps in den Sinn kommen, können Sie diese mit TaskBrowse aufschreiben und speichern. Das Anhängen von erforderlichen Dokumenten ist in TaskBrowse ebenfalls möglich.