Wenn wir von einer Zeiterfassungssoftware sprechen, was meinen wir dann genau?
Zeit ist das wertvollste Gut eines jeden Unternehmens. Denn ein Unternehmen kann jedes verlorene Gut mit Geld aufkaufen, aber die verlorene Zeit nicht wiedergewinnen. Wir können einen Gewinn erzielen, der höher ist als unser vorheriger Verlust, aber wir können die verlorene Zeit, die wir vorher hatten, nie wiederfinden. Die gesamte „verfügbare Zeit“ gehört der Gegenwart und der Zukunft, und wir können nur hoffen, dass wir unsere zukünftigen Gelegenheiten aufmerksam nutzen, indem wir Techniken und Instrumente des organisatorischen Zeitmanagements einsetzen.
Die traurige Nachricht ist jedoch, dass in Wirklichkeit Geld für uns wertvoller ist als Zeit. Wir gehen sorgsam mit unserem Geld um und zählen es jeden Tag, aber wir verschwenden unsere Zeit leicht. Es stimmt zwar, dass wir unsere Zeit nicht in Banken sparen können, aber wir verbringen viel Zeit in Banken, um unser Geld zu sparen.
Wir haben Buchhaltungsverfahren, -systeme und -softwareprodukte entwickelt, um unser Geld und unsere Vermögenswerte zu überwachen. Jedes Unternehmen verwendet Buchhaltungssoftware, und leider sind Softwarelösungen für die Zeiterfassung nicht so weit verbreitet wie Buchhaltungssoftwareprodukte. Neben psychologischen und motivationalen Aspekten liegt der Hauptgrund für diese Situation vielleicht darin, dass „Zeit“ nicht greifbar genug ist, und obwohl wir scheinbar viel zu tun haben und mit dem Problem des Zeitmangels konfrontiert sind, haben wir nicht immer das Gefühl von echter Knappheit. Es gibt immer ein „Morgen“ und „Übermorgen“, die zur Verfügung stehen werden, um das zu kompensieren, was wir durch unsere schlechte Planung, Nachlässigkeit oder Unwissenheit verloren haben.
Während eine Buchhaltungssoftware nur Finanzinformationen liefert, sind die Ergebnisse einer Zeiterfassungssoftware nicht auf eine bestimmte Art von Informationen beschränkt. Sie kann eine Vielzahl von Informationen über Ihre Mitarbeiter, deren Denk-, Planungs- und Arbeitsweise liefern. Anhand der täglichen Zeiterfassungsberichte (Timesheet) können Sie sogar herausfinden, wie die Mitarbeiter ihre Arbeit wahrnehmen. Sie bietet Berichte über Projektmanagement, Kosten (ja, Kosten! Denn Sie zahlen für die Zeit Ihrer Mitarbeiter), Kunden, Verträge, Effizienz und Effektivität und einige andere Aspekte Ihres Unternehmens.
Softwarelösungen zur Zeiterfassung sind also nicht so weit verbreitet wie Buchhaltungssysteme, denn das Verständnis der Berichte, die Messung von Effizienz und Effektivität und die Auswahl von Korrekturmaßnahmen sowie die Einrichtung einer PDCA-Schleife (Plan, Do, Check, Action) sind nicht so einfach wie die Erfassung von Kosten und Einnahmen!
Wenn Sie Ihr Unternehmen führen wollen, müssen Sie es messen. Zeiterfassungssoftware ist ein Instrument zur Unternehmensmessung. Es gibt eine Vielzahl von Softwarelösungen für die Zeiterfassung. Taskbrowse ist eine der besten. Testen Sie es kostenlos und genießen Sie Ihr neues Wissen über Ihr Unternehmen.
