Vorteile der Mitarbeiterbeurteilung
Es wird davon ausgegangen, dass die Effizienz durch die Beurteilung der Mitarbeiter entsteht. Und die Unternehmen nutzen die Mitarbeiterbeurteilung, um Motivation zu schaffen und die Effizienz zu steigern. Sie erreichen diesen Zweck, indem sie den Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter mehr Aufmerksamkeit schenken. Auch wenn sich die Mitarbeiter anfangs durch die Beurteilung unwohl fühlen, haben sie am Ende doch Spaß daran.
Die Bewertung der Arbeitnehmer trägt dazu bei:
Erkennen der Stärken und Schwächen der Menschen
So können wir den Menschen helfen, ihre Schwächen zu verbessern und ihre Stärken auszunutzen. Und je nach den Schwächen und den Effizienzbarrieren können auch einige Schulungen durchgeführt werden.
Menschen motivieren
Führungskräfte können ihren Mitarbeitern motivierendes und konstruktives Feedback geben, um deren Begeisterung zu steigern.
Gerechter Ausgleich
Gerechtigkeit sorgt immer für Zufriedenheit, und als Angestellter kann ich sagen, dass mich eine faire Entlohnung für den Rest des Weges motiviert.
Präzise Aufgabenzuweisung
Durch das Erkennen der Stärken würden die Aufgaben genau zugewiesen und die Mitarbeiter befördert werden.
Zeiterfassungssystem für die Beurteilung der Mitarbeiter
Eine erste Lösung zur Bewertung der Leistung der Mitarbeiter ist die Zeiterfassung.
Wie Sie wahrscheinlich wissen, hat zum Beispiel die Zeiterfassung ihre Vorteile:
Sie können Ihren Kunden genaue Rechnungen stellen.
Durch die Zeiterfassung wissen die Kunden genau, wie viel Zeit Sie für ihre Projekte aufgewendet haben.
Sie können die Gehälter korrekt berechnen.
Dazu müssen Sie zunächst herausfinden, wie viele Stunden pro Woche ein Arbeitnehmer arbeitet. Multiplizieren Sie die Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche mit dem Stundenlohn. Ein Zeiterfassungssystem kann diese Informationen für Sie bereitstellen.
Sie kann verhindern, dass Arbeitnehmer notwendige Tätigkeiten aufschieben.
Wenn sie herausfinden, wie viel Zeit sie mit nutzlosen Aktivitäten verbracht haben, werden sie diese aufgeben. Vielleicht hören sie zum Beispiel auf, soziale Medien zu checken.
Es hilft Ihnen, die Effizienz jedes einzelnen Mitarbeiters zu verstehen
Ein Beispiel hierfür ist die nachstehende Tabelle:
Bevor Sie dieses Schaubild gesehen haben, dachten Sie vielleicht, Monica sei leistungsschwächer als Kathleen. Aber nachdem Sie dieses Diagramm gesehen haben, werden Sie schnell verstehen, dass dies vielleicht daran liegt, dass Sie ihr mehr Aufgaben zugewiesen haben.
Es hält die Mitarbeiter auf Kurs.
Durch die Analyse ihrer Zeiterfassungsberichte können sie sehen, ob sie an ihren kritischen Aufgaben arbeiten, und wenn nicht, können sie informiert werden und ihre kritischen Aufgaben auf den Weg bringen.
Sie zeigt Ihnen Produktivitätshindernisse auf.
Das kann alles Mögliche sein, und die Zeiterfassungsdaten legen es offen. Vielleicht finden Sie zum Beispiel einige Sitzungen nutzlos. Wenn Sie diese erkennen, können Sie ihre Zeit für konstruktive Aktivitäten nutzen.
Es hilft, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die zum langfristigen Unternehmensziel führen.
Durch die Analyse der Berichte stellen Sie sicher, dass alles nach Plan läuft.
Um ein Zeiterfassungssystem in Gang zu bringen, sollten Sie einen Schritt nach dem anderen tun. Man muss geduldig sein und viele freundliche Gespräche mit den Mitarbeitern führen, um sie davon zu überzeugen, das System zu nutzen. Es braucht Zeit, um ihnen klar zu machen, dass es sich nicht um etwas handelt, mit dem sie bestraft werden, sondern um etwas, mit dem sie etwas bekommen, das sie verdienen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zeiterfassung hilfreich ist:
Mitarbeiter sehen, wie viel Zeit sie für verschiedene Aktivitäten aufgewendet haben, um ihre Zeit besser zu verwalten.
Manager können Produktivitätshindernisse erkennen und diese überwinden.
Unternehmen, um unrentable Projekte und die Bereiche zu finden, die Probleme verursachen.
taskbrowse- ein System zur Zeiterfassung
taskbrowse ist ein Online-Tool zur Zeiterfassung (Timesheet) und zum Projektmanagement für das Zeitmanagement, die Bewertung der Arbeitseffizienz und die Planung von Ressourcen. Diese webbasierte Anwendung wurde im Jahr 2019 von unserem Unternehmen (Behsoft Oü) eingeführt. Wir haben taskbrowse aus unserem eigenen Bedürfnis nach Zeiterfassung heraus entwickelt, so dass die erste Version (Version 1.0) der Software im Jahr 2002 für unsere eigenen Bedürfnisse veröffentlicht wurde.
Testen Sie es kostenlos!
