Die Arbeitnehmer sind heute täglich mit einer Zunahme der Aufgaben am Arbeitsplatz konfrontiert. Sie verbringen mehr Zeit mit ihrer Arbeit, was sie übermäßig unter Druck setzt. Dieser Druck kann ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden gefährden und sie unter Stress setzen. Nach einer gewissen Zeit können ihre Effizienz und Effektivität nachlassen. Wenn dieser Stress anhält, kann er zu einem Burnout führen.
Job-Burnout ist ein Zustand, in dem man keine Energie und keinen Enthusiasmus mehr hat, weil man zu viel arbeitet, was mit arbeitsbedingtem Stress verbunden ist. Diese Störung kann in einer Vielzahl von Berufen auftreten. Sie wird mit Stressfaktoren wie zu vielen Kunden, Zeitmangel und mangelnder Unterstützung oder Wertschätzung in Verbindung gebracht. Heutzutage ist eine der Hauptursachen für Stress (die Hauptursache für Burnout) die hohe Arbeitsbelastung und der Zeitmangel.
Wie kann man Burnout am Arbeitsplatz verhindern?
Um Burnout am Arbeitsplatz vorzubeugen, müssen wir in erster Linie die Ursachen dafür ermitteln.
Die Hauptursache für Burnout am Arbeitsplatz ist das Leben unter Dauerstress. Moorhead und Griffin haben die Stressoren der Arbeitnehmer in Organisations- und Lebensstressoren eingeteilt.
Aufgabenanforderungen sind Stressfaktoren, die mit der spezifischen Tätigkeit einer Person verbunden sind.
Physische Anforderungen sind Stressoren, die mit der physischen Umgebung des Arbeitsplatzes zusammenhängen, z. B. die Angemessenheit von Temperatur und Beleuchtung und die physischen Anforderungen, die der Arbeitsplatz an den Arbeitnehmer stellt.
Rollenanforderungen sind Stressoren, die mit der Rolle zusammenhängen, die eine Person spielen soll.
Zwischenmenschliche Anforderungen sind Stressoren, die mit Gruppendruck, Führung und Persönlichkeitskonflikten zusammenhängen.
Eine Lebensveränderung ist jede bedeutsame Veränderung der persönlichen oder beruflichen Situation einer Person; zu viele Lebensveränderungen in einem kurzen Zeitraum können zu gesundheitlichen Problemen führen.
Ein Lebenstrauma ist jeder Umbruch im Leben eines Menschen, der seine Einstellungen, Gefühle oder Verhaltensweisen verändert.Wie ich bereits erwähnt habe, ist heutzutage eine der Hauptursachen für psychischen Stress der Zeitmangel. Unabhängig davon, welche Art von Beruf die Menschen ausüben, hat jeder auf irgendeine Weise damit zu tun.Vielleicht haben Sie schon einmal zwei Menschen getroffen, die denselben Job haben. Einer von ihnen klagt ständig über hohen Arbeitsdruck und Zeitmangel, während der andere seine Aufgaben immer pünktlich erledigt und sogar effizienter ist. Dieses Phänomen hat die Aufmerksamkeit der Forscher auf das Zeitmanagement gelenkt und auf die Frage, welche Rolle das Zeitmanagement in diesem Prozess spielen kann.
Welcher Zusammenhang besteht zwischen Zeitmanagement und Burnout?
Mackenzie stellt fest, dass die Zeit die einzige Ressource ist, die wir verbrauchen sollten, sobald wir auf sie zugreifen, und die Verbrauchsrate ist eine Sekunde. Sechzig Sekunden pro Minute und sechzig Minuten pro Stunde. Wir können die Zeit nicht managen. Wir können nur uns selbst managen. Die Menge der uns zur Verfügung stehenden Zeit ist nicht kontrollierbar. Wir können nur kontrollieren, wie wir sie nutzen.
Zeitmanagement ist eine der Komponenten der Managementlehre. Effektives Zeitmanagement bedeutet, die Vorteile von Ressourcen zu nutzen und bestimmte Ziele zu erreichen. Außerdem umfasst das Zeitmanagement Fähigkeiten wie persönliche Disziplin, Zielsetzung, Kontrolle von Unterbrechungen, die Art und Weise, wie Dinge organisiert werden, und so weiter. Diese Fähigkeiten können einige organisatorische Stressfaktoren beseitigen und deren negative Auswirkungen verringern.
Beim Zeitmanagement geht es darum, nützliche Methoden zum Sparen und Verwalten von Zeit bereitzustellen. Zeitmanagement führt zu mehr beruflichem Erfolg. Es verbessert auch andere Aspekte Ihres Lebens.
Zu diesen Methoden gehören das Setzen von Zielen, das Setzen von Prioritäten und das Verfolgen dieser Ziele. Wie man die Zeit effektiv nutzen kann, lässt sich in Form einer Formel darstellen:
Zeitmanagement = angemessene Reaktion auf Zeitfallen + regelmäßige Zeitplanung
Alec Mackenzie berichtete über einige Zeitfallen, die Geschäftsleute und Technologen daran hindern, ihre Ziele zu erreichen:
Telefonische Unterbrechungen, unzureichende Planung, unangemeldete Besucher, ineffizientes Delegieren, persönliche Desorganisation, mangelnde Selbstdisziplin, Unfähigkeit, nein zu sagen, Aufschieberitis, Besprechungen, Papierkram, unerledigte Aufgaben, unzureichendes Personal, Sozialisierung, verwirrte Verantwortung und Autorität, schlechte Kommunikation, unzureichende Kontrollen und Fortschrittsberichte, unvollständige Informationen usw.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass viele alltägliche Belastungen durch Zeitmanagement verringert oder beseitigt werden können. Zeit ist einer der Stressfaktoren. Ständig beschäftigt und gehetzt zu sein, ist stressig. In der heutigen Geschäftswelt ist Zeit kostbar. Aus diesem Grund werden viele Zeitmanagement-Kurse angeboten. Wenn man nicht plant, steigt die Zahl der Krisen. Jede Krise führt zu einer weiteren und steigert den psychischen Stress. Zeitmanagement kann den Stress am Arbeitsplatz reduzieren, indem es organisatorische Stressfaktoren eliminiert.
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