In den vergangenen Artikeln haben wir über die Methoden gesprochen, die uns helfen, unsere Produktivität und Effizienz zu steigern. Es gibt jedoch einige einfache Leistungshindernisse, die dazu führen können, dass wir unsere Produktivität verlieren. Wir möchten sie mit Ihnen teilen.
6 Leistungshindernisse:
Leistungshindernisse 1) Unnötige Kommunikation.
Leistungshindernisse 2) Ablenkung, Unterbrechung, Multitasking.
Leistungshindernisse 3) Sie führen die Aufgaben manuell aus, obwohl sie automatisch erledigt werden könnten.
Leistungshindernisse 4) Sie treffen im Laufe eines Tages viele Entscheidungen.
Leistungshindernisse 5) Sie denken über Veränderungen in einer Alles-oder-Nichts-Manier nach.
Leistungshindernisse 6) Sie vergessen, wie man Aufgaben erledigt, die nicht allzu oft vorkommen.
Leistungshindernisse 1) Unnötige Kommunikation
Die Bedeutung einer klaren Kommunikation für die Leistung ist unbestreitbar, auch wenn sich zu viel Kommunikation negativ auswirkt. Untersuchungen zeigen, dass E-Mails und Meetings mehr Auswirkungen auf die Leistung haben.
Email:
Die Verwendung von E-Mails ist so einfach, und ihr Inhalt kann von vielen Menschen kopiert werden, die ihn gar nicht brauchen. Außerdem sind einige von ihnen nicht klar geschrieben, so dass sie einer weiteren Erklärung bedürfen.
Treffen:
- Einige Besprechungen können per Telefon abgehalten werden, werden aber normalerweise nicht abgehalten.
- Manchmal werden Mitarbeiter zu Sitzungen eingeladen, deren Anwesenheit nicht erforderlich ist.
In dieser Situation kann es passieren, dass sogar die richtigen Leute ihre Zeit mit der Teilnahme an solchen Sitzungen verschwenden.
Leistungshindernisse 2) Ablenkung, Unterbrechung, Multitasking
Manche Menschen glauben zwar, dass Multitasking ihre Leistung steigert, aber Untersuchungen haben gezeigt, dass man mehr Leistung erzielt, wenn man sich auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit konzentriert. Sie sollten Ablenkungen so weit wie möglich vermeiden und die Kontrolle über Unterbrechungen übernehmen, um sich vollständig zu konzentrieren. Wenn Sie effektiver sein wollen, planen Sie Ihren Tag, konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe und erledigen Sie diese an einem ruhigen Ort.
Leistungshindernisse 3) Sie führen die Aufgaben manuell aus, obwohl sie auch automatisch erledigt werden können.
Die automatische Erledigung von Arbeiten und der Einsatz von Technologie tragen dazu bei, die Zahl der Routinearbeiten zu verringern. Manager sollten daher wissen, wie sie Technologie einsetzen können, und sie ihrem Team nahebringen, damit sie sich von den sich wiederholenden Arbeiten lösen können.
Leistungshemmnisse 4) Sie treffen im Laufe eines Tages eine Vielzahl von Entscheidungen.
Die Verringerung der Anzahl von Entscheidungen beugt geistiger Ermüdung vor und stärkt Ihre Willenskraft.
– Die Forschung zeigt, dass es einen Schlüsselfaktor im Leben eines erfolgreichen Menschen gibt:
Sie wissen, was ihnen am Herzen liegt.
Wenn Sie wissen, was Ihnen wichtig ist, können Sie die richtigen Entscheidungen treffen und die wichtige Fähigkeit erwerben, NEIN zu sagen, damit Sie Ihre Energie und Konzentration auf die Dinge richten können, die Ihnen wichtig sind.
Um Ihre Werte zu kennen:
Denken Sie an die nächsten 20 Jahre.
Wer ist im Jahr 2039 bei Ihnen?
Was werden Sie dann tun?
– Die Wissenschaftler haben eine Theorie, die besagt, dass:
Selbst die energiegeladensten Menschen haben nicht unendlich viel geistige Energie. Bei so vielen Entscheidungen, die zu treffen sind, ist es unvermeidlich, dass man müde wird.
Wenn man viele kleine Entscheidungen trifft, verliert man die Energie für große Entscheidungen. Dieses Phänomen nennt man Entscheidungsmüdigkeit. Einige erfolgreiche Menschen haben ihre Routinearbeiten so geplant, dass sie nicht einmal darüber nachdenken müssen. Sie wissen, dass Steven Jobs immer die gleiche Kleidung getragen hat.
Leistungshindernisse 5) Sie denken über Veränderungen in einer Alles-oder-Nichts-Denkweise.
Manchmal wissen wir, dass eine bestimmte Gewohnheit uns hilft, unsere Leistung zu verbessern, aber wir spüren viele Hindernisse, die uns daran hindern, sie umzusetzen. Ein Beispiel:
Sie wissen, dass mehr Schlaf Ihre Leistungsfähigkeit steigern würde, aber Sie kennen sich als Nachteule und sträuben sich dagegen. Aber Sie können statt etwas zu tun, was Sie mental blockiert, einige Änderungen vornehmen, die nicht so groß erscheinen:
Verringern Sie die Helligkeit Ihrer Hausbeleuchtung, verwenden Sie Blaulichtfilter für Ihre Geräte usw. Auf diese Weise können Sie 10-15 Minuten früher ins Bett gehen. Wenn Sie aber der Meinung sind, dass Sie z. B. 2 Stunden früher ins Bett gehen sollten, können Sie nichts ändern, also freuen Sie sich über die einfachen und leichten Erfolge, denn wenn Sie kleine Veränderungen vornehmen, wird Ihre Bereitschaft für große Veränderungen in der Regel steigen.
Leistungshindernisse 6) Sie vergessen, wie man seltene Aufgaben erledigt.
Wenn Sie eine Aufgabe täglich erledigen, verfügen Sie wahrscheinlich über ein effizientes Verfahren, um sie zu erledigen. Wenn Sie sie nur einmal oder ein paar Mal im Jahr erledigen, haben Sie vielleicht keinen. In diesen Fällen können Sie den gesamten Prozess an einem Ort festhalten, an dem Sie ihn jederzeit nachschlagen können.
