Um Ablenkung bei der Arbeit zu vermeiden, sollten Sie die Gründe dafür finden.
Der Hauptgrund für Ablenkung:
• Grund für Ablenkung 1: Langweilige Aufgaben
Wenn Sie etwas Langweiliges tun, lassen Sie sich leicht ablenken. Alles, wie z. B. ein Anruf oder sogar ein Staubkorn auf Ihrem Tisch, könnte Sie ablenken. Um dieses Problem zu vermeiden, müssen Sie eine Pause einlegen und eine Tasse Tee trinken oder sich mit einem kleinen Keks bedienen.
• Grund für Ablenkung 2: Lästige Gedanken
Wenn Sie über etwas besorgt sind, fällt es Ihnen nicht leicht, sich zu konzentrieren. Wenn Sie über das Programm Ihrer Kinder nachdenken oder sich über einen beruflichen Konflikt ärgern, können Sie sich nicht zu 100 % auf Ihre Arbeit konzentrieren. Diese Gedanken sind die wichtigsten Gründe für Ablenkung. Wenn Sie dieses Problem haben, schreiben Sie diese störenden Gedanken auf und versuchen Sie, Lösungen für sie zu finden.
• Grund für Ablenkung 3: Multitasking
Stellen Sie sich dieses Bild vor:
Sie halten Ihr Kind auf dem Arm, während Sie ein Buch lesen, und gleichzeitig beantworten Sie Ihre E-Mails und machen Ihre Einkaufsliste.
Wenn Ihnen dieses Bild bekannt vorkommt, denken Sie noch einmal über diese Situation nach. Untersuchungen haben gezeigt, dass es Zeit kostet, sich nach einer Ablenkung wieder zu konzentrieren, so dass Multitasking eher zu Zeitverschwendung als zu Zeitersparnis führt. Vergessen Sie Multitasking und erledigen Sie eine Aufgabe nach der anderen.
• Grund für die Ablenkung 4: Hungrig sein
Das Gehirn kann nicht richtig arbeiten, wenn es keinen Treibstoff hat. Denken Sie also immer an Ihre Mahlzeiten und lassen Sie sich nicht durch Hunger Ihre Aufmerksamkeit und Konzentration nehmen.
• Grund für die Ablenkung 5: Depression
Manche Menschen denken, dass Depression und Traurigkeit dasselbe sind. Dabei ist eine Depression eine ernsthafte Krankheit, die bestimmte Anzeichen hervorruft und genauso wie andere Krankheiten behandelt werden sollte.
• Grund für Ablenkung 6: Stress und Müdigkeit
Stress verursacht viele Probleme, und Ablenkung ist eines davon. Wenn er sich auf den Körper auswirkt, wird alles noch schlimmer. Auswirkungen wie steife Muskeln, Kopfschmerzen oder eine erhöhte Herzfrequenz können Sie leicht ablenken. Auch Müdigkeit kann ein Problem sein. Untersuchungen haben ergeben, dass sich Schlafmangel auf die Konzentration und das Kurzzeitgedächtnis auswirkt, deshalb sollte man bei der Arbeit nie auf ausreichenden Schlaf verzichten.
Tipps zur Vermeidung von Ablenkung bei der Arbeit
Haben Sie schon einmal erlebt, dass Sie sich am Ende des Tages fragen, wo die ganze Zeit geblieben ist?
Vielleicht haben Sie den Tag mit dem Gedanken begonnen, bestimmte Aufgaben zu erledigen, aber Sie konnten es nicht, weil die Erledigung unwichtiger Aufgaben Sie davon abhielt, sie zu erledigen. Aber wenn Sie sich ablenken lassen, werden Sie früher oder später Ihren Job verlieren. Lesen Sie weiter, um einige Tipps zur Vermeidung von Ablenkungen zu erhalten:
１. To-Do-Liste erstellen
Was nützt es, eine Liste zu erstellen, wenn Sie sie unter Ihren Sachen verstecken? Sie müssen sie irgendwo ablegen, wo Sie sie immer sehen können, damit Sie sich an Ihre Aufgaben erinnern, wenn Sie ans Telefon gehen oder den Computer einschalten wollen.
(TaskBrowse hilft Ihnen bei der Erstellung einer To-Do-Liste. Mit TaskBrowse können Sie Ihren Tag einfach planen und sich an Ihren Plan halten. Probieren Sie es kostenlos aus.)
２. Schließen Sie die Tür
Vielleicht habe ich mich ein wenig gegen ein transparentes Management ausgesprochen, aber wenn Sie (als Führungskraft) sich nicht auf Ihre Aufgaben konzentrieren könnten, gäbe es kein Unternehmen zu führen. Lassen Sie nicht zu, dass ein Affe vom Rücken Ihres Untergebenen auf den Ihren springt. Sie haben sie aus guten Gründen eingestellt, also lassen Sie sie ihre Stärken zeigen.
３. Wenn jemand in Ihr Zimmer kommt, stehen Sie auf.
Dadurch werden Sie die Menschen respektieren, aber das ist nicht der einzige Grund. Sie müssen aufstehen, um zu verhindern, dass die Leute in Ihrem Zimmer sitzen und ein langes Gespräch führen. Auf diese Weise würden sie müde werden und Ihr Zimmer verlassen, sobald sie ihre Arbeit mit Ihnen beendet haben.
４. Ablenkung begrenzen
Checken Sie Facebook oder Instagram im Sekundentakt? Beantworten Sie Anrufe ganz allein oder lassen Sie das jemanden machen?
Versuchen Sie, eine bestimmte Zeit für diese Dinge zu finden, um sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren.
5. Finden Sie den Grund für die Prokrastination
Wenn Sie eine wichtige Aufgabe aufschieben, liegt das eher an Ihren Gefühlen als an Ablenkungen. Vielleicht denken Sie, dass Sie nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um Ihre wichtige Aufgabe zu erledigen, oder Sie denken, dass Sie nicht genügend Informationen haben. Um dies zu vermeiden, müssen Sie diese Gründe aufschreiben und über sie nachdenken, um eine Lösung zu finden.
6. Kleine Schritte unternehmen
Sie sollten sogar die leeren 15 Minuten nutzen, um Ihr großes Projekt zu erledigen, warten Sie nicht, bis Sie eine große Zeitspanne erreichen, das ist unmöglich.
7. Organisieren Sie Ihren Schreibtisch
Säubern Sie Ihren Arbeitsplatz von allem, was Sie ablenken könnte. Wenn Sie bereit sind, ein großes Projekt zu beginnen, sollten Sie alles loswerden, was Sie an andere kleine Dinge erinnert. Der Zweck eines aufgeräumten Desktops ist es, visuelle Ablenkungen zu vermeiden.
