TaskBrowse kann nur 10 Sicherungsdateien verwalten. Wenn die Anzahl der Sicherungsdateien 10 Dateien überschreitet, wird die älteste Datei automatisch gelöscht. Der gültige Mindestabstand zwischen zwei Sicherungsvorgängen beträgt 15 Minuten.

Importieren

Bei diesem Vorgang werden alle Systemdaten gelöscht und durch die Daten in der ausgewählten Sicherungsdatei ersetzt. Benutzerinformationen wie Benutzername und Kennwort werden nicht geändert; nur Vor- und Nachname der Benutzer werden durch die Daten in der Sicherungsdatei ersetzt. Der Mindestabstand zwischen zwei Datenwiederherstellungsvorgängen beträgt eine Stunde.

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Benutzer hinzufügen

Wenn Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers eingeben: Es wird eine Aktivierungs-E-Mail an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet, und er sollte ein Passwort für sein Konto festlegen. Wenn Sie die Option Passwort eingeben aktivieren: Sie können das Passwort des Benutzers festlegen, und so wird sein Konto sofort aktiviert.

Verschiedene Icons in diesem Abschnitt

Die folgende Abbildung zeigt einige Optionen wie Details, Benutzer bearbeiten, Benutzer löschen, Berechtigungen bearbeiten, Passwort ändern und Benutzeraufgaben. Werfen wir einen Blick auf diese Optionen.

Benutzer bearbeiten

Mit dieser Option können Sie das Profil eines Benutzers bearbeiten und den Status des Benutzers ändern, z. B. sein Konto aktivieren, sperren oder für eine gewisse Zeit öffnen. Wenn das Konto gesperrt ist, kann der Benutzer nicht auf das System zugreifen. Außerdem können Sie in diesem Abschnitt einen Manager für jeden Benutzer auswählen. (Als Manager können nur Personen ausgewählt werden, die bereits die Berechtigung zur Verwaltung von Arbeitszeitblättern erhalten haben). In diesem Bereich können Sie auch Benutzer archivieren. Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar. Nachdem Sie einen Benutzer archiviert haben, können Sie immer noch die Berichte über seine registrierten Stundenzettel sehen.

Fähigkeit zuweisen

In großen Organisationen mit vielen Mitarbeitern kann die Zuweisung neuer Aufgaben für die Manager zeitaufwändig sein. In einem Team arbeiten viele Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten. Solche Probleme veranlassten TaskBrowse, fähigkeitsbasierte Aufgabenzuweisungen hinzuzufügen. Um Aufgaben auf der Grundlage von Fähigkeiten zuzuweisen, müssen Sie zunächst die Fähigkeiten definieren, die für die Durchführung von Aufgaben in Ihrem Unternehmen erforderlich sind. Diese Fähigkeiten sind je nach Unternehmen unterschiedlich. Die Definition von Fertigkeiten finden Sie in den grundlegenden Definitionen. Nach der Definition der erforderlichen Fähigkeiten in der Organisation ist es an der Zeit, sie den Benutzern zuzuweisen. Lesen Sie dazu die Abschnitte Benutzer verwalten und Benutzer bearbeiten und geben Sie die Fähigkeiten der Person im Abschnitt Fähigkeiten an. Sie können sogar die Kompetenzstufe der Person festlegen. Beachten Sie, dass es möglich ist, eine neue Fähigkeit zu definieren. Geben Sie den Titel der Fertigkeit im Abschnitt Fertigkeiten ein.

Benutzer löschen

Wenn ein Benutzer einer Aufgabe oder einem Projekt zugewiesen wurde, kann er nicht aus dem System gelöscht werden.

Berechtigungen bearbeiten

Der Zugang zu einigen Teilen des Systems erfordert eine Berechtigung. Der Zugriff auf die Verwaltung, die Aktivitäten, die Berichte und die Zeiterfassung wird im System separat gewährt. Weitere Informationen über Systemberechtigungen finden Sie im Abschnitt Berechtigungen.

Passwort ändern

Mit dieser Option können Sie für jeden Benutzer ein neues Passwort festlegen.

Benutzer Aufgaben

In diesem Abschnitt können Sie die dem Benutzer zugewiesenen Aufgaben mit allen Details einsehen, ihm eine neue Aufgabe zuweisen oder ihm die Aufgabe abnehmen.

Benutzerkosten

Durch Klicken auf das +Symbol geben Sie den Stundensatz für jede Person für eine bestimmte Zeit ein. (mehr Informationen)

Eintritt/Austritt Einstellungen

In TaskBrowse können Sie die Anwesenheitszeit der Mitarbeiter mit Hilfe des Plugins Zeit und Anwesenheit verwalten. Zuerst müssen Sie die notwendigen Einstellungen im Einstellungsmenü vornehmen. In den Einstellungen geben Sie die zulässige IP oder den Standort an. Es ist möglich, spezifische Einstellungen für einen Benutzer zu registrieren. Gehen Sie dazu auf Verwaltung und Benutzer verwalten. Klicken Sie in der letzten Spalte eines jeden Benutzernamens auf den Pfeil und dann auf Einstellungen für die Einreise/Ausreise.

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Sie können die Nutzstunden des Benutzers mit seiner Anwesenheitszeit in Taskbrowse vergleichen. Um diesen Vergleichsbericht zu sehen, gehen Sie zu Report- Alle Berichte- Zeit Berichte- Arbeitszeitblätter und AnwesenheitZeitbericht. Im System gibt es zwei Möglichkeiten, die Anwesenheitszeit zu berechnen:

1) Anwesenheitszeiten von Benutzern importieren

Vergleichen Sie die Stunden, die Mitarbeiter in der Organisation sind, mit ihren Nutzstunden, indem Sie eine einfache Excel-Datei in das System hochladen. Um diese Datei hochzuladen, lesen Sie den Abschnitt Verwaltung und Anwesenheitszeiten von Benutzern importieren.

2) Einreise-/Ausreiseprotokoll

Mit dieser Funktion ist es nicht mehr notwendig, die Anwesenheitszeit mit einer Excel-Datei einzugeben, um die Differenz zwischen der Anwesenheit einer Person in der Organisation und der tatsächlichen Zeit, die sie für die Ausführung von Aufgaben aufwendet, zu berechnen. TaskBrowse berechnet die Anwesenheitszeit der Person in der Organisation gemäß dem Einreise/Ausreise Bericht.

Damit Ihre Benutzer die Einreise/Abreise protokollieren können, müssen Sie zuerst zu den Einstellungen gehen und auf die Einreise/Abreise-Einstellungen klicken.

Keine Beschränkung

Wenn Sie die Option Keine Beschränkung aktivieren, können sich Ihre Benutzer problemlos von jedem Ort und jeder IP-Adresse aus an- und abmelden. Es reicht aus, sich im TaskBrowse-Menü auf den Abschnitt Log-Eintrag/Austritt zu beziehen.

IP-Adresse

Für die Benutzer, die die Webversion verwenden und den Eintritt/Austritt protokollieren möchten, können Sie die erforderliche Anzahl von IPs angeben, damit das System sie nur von diesen IPs aus einloggen lässt.

Geografische Position

Geben Sie in diesem Feld den geografischen Standort des Unternehmens oder den Ort ein, von dem aus sich Personen anmelden können, und geben Sie dann den akzeptablen Radius an. Diese Möglichkeit ist für Benutzer, die die TaskBrowse Android-Anwendung verwenden.

Um den geografischen Standort anzugeben, klicken Sie auf +, wenn Sie den Breiten und Längengrad des gewünschten Standorts haben, geben Sie ihn manuell ein, oder klicken Sie auf das Symbol mit den 3 Punkten, um den gewünschten Standort auf der Karte zu finden. Sie können einen Titel für sie eingeben.

Nach der Festlegung der Einstellungen können die Benutzer auf Logbucheintrag/Ausgang verweisen.

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Im Folgenden werden wir alle Optionen dieses Menüs erläutern:

Eine Zeitspanne verwalten

Durch Auswahl des in der Abbildung unten dargestellten Elements können Sie einen Tag auswählen und verwalten.

Frist für die Änderung von Stundenzetteln

Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, können Sie durch Auswahl der ersten Option die Frist für die Bearbeitung der Stundenzettel der Benutzer an dem ausgewählten Tag ändern. Sie können die Frist für alle Benutzer ändern, indem Sie „Alle“ wählen, oder für bestimmte Benutzer, indem Sie die Option „Ausgewählt“ wählen.

Zeitraum und Stundenzettel abschließe

Wenn Sie diese Option wählen, wird neben der Erfassung und Änderung von Stundenzetteln auch die Planung untersagt.

Zeitraum und Stundenzettel öffnen

Wenn Sie diese Option einem bestimmten Tag zuordnen, können die Benutzer an diesem Tag Stundenzettel erfassen. Mit Hilfe von zwei weiteren Feldern können Sie die Frist für die Änderung von Stundenzetteln festlegen. Sie können festlegen, für welche Stundenzettel diese Option gilt (Alle oder keine).

Planungssperrzeit ändern

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die Frist für die Benutzerplanung ändern möchten.

Schüttgut Verwalten

Mit dieser Option können Sie die Fristen für die Erfassung von Stundenzetteln verwalten oder für einen bestimmten Zeitraum planen.

Zunächst müssen Sie den gewünschten Vorgang und dann den Zeitraum auswählen.

Arbeitszeitblatt Perioden Liste

Wenn Sie diese Option wählen, können Sie eine Liste von Zeiträumen sehen. Sie können den gewünschten Tag schneller finden, indem Sie die Filterfunktion verwenden.

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Wenn Sie über die Berechtigung Stundenzettel Management verfügen, sehen Sie im Menü Verwaltung die Option Plan und Stundenzettel überprüfen. Und als Manager eines Benutzers können Sie die tägliche Planung und den Stundenzettel dieses Benutzers überprüfen. Wenn Sie dieses Menü sehen, aber keine Informationen sehen können, bedeutet dies, dass Sie die Berechtigung Stundenzettel Management erhalten haben, aber nicht als Manager für einen Benutzer ausgewählt wurden.

In der Statusspalte können diese Modi angezeigt werden: Planung, Zeiterfassung und Wartet auf Überprüfung.

Planung

Dies bedeutet, dass der Benutzer für diesen Tag geplant hat, aber seine Planungszeit noch nicht abgelaufen ist. Sie können die tägliche Planung des Benutzers überprüfen und ihn wissen lassen, ob er an diesem Tag noch etwas anderes tun muss.

Zeiterfassung

Der Benutzer hat einen Zeitplan erstellt, und die Planungsfrist ist abgelaufen, aber er hat noch Zeit, den Stundenzettel zu erfassen.

Wartet auf Überprüfung

Wenn die Frist für die Bearbeitung des Stundenzettels des Benutzers abläuft, wird der Stundenzettel an seinen Vorgesetzten geschickt, und als Status wird Wartet auf Überprüfung angezeigt. Durch Anklicken des Satzes Warten auf Überprüfung, wie in der Abbildung unten dargestellt, kann der Manager den Stundenzettel bestätigen, ablehnen oder an den betreffenden Benutzer zurückschicken.

Wenn ein Vorgesetzter einen Stundenzettel ablehnt, kann der Benutzer ihn nicht ändern. Wenn ein Vorgesetzter jedoch einen Stundenzettel zurückgibt, kann er eine zusätzliche Beschreibung hinzufügen und eine neue Frist für die Übermittlung des Stundenzettels festlegen. Wenn sich der Benutzer anmeldet, wird er über den abgelehnten oder zurückgeschickten Stundenzettel informiert.

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Wenn Sie auf den Titel jeder angehängten Datei klicken, können Sie deren Details anzeigen. Wenn die Datei über einen Stundenzettel angehängt wurde, werden durch Klicken auf den Titel der Name des Benutzers, der die Datei hinzugefügt hat, das Datum und andere Details des Stundenzettels angezeigt. Sie können eine Datei in diesem Bereich auch herunterladen oder löschen. Der Administrator und der Benutzer, der die Datei angehängt hat, können den Namen der Datei ändern. Ein normaler Benutzer kann seine Datei unter Meine Datei verwalten einsehen.

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