Timesheet ist eine Methode zur Aufzeichnung und Verfolgung der Zeit, die jeder Mitarbeiter für bestimmte Aktivitäten oder Projekte oder für bestimmte Kunden aufwendet. Der Stundenzettel kann auf Papier oder in einer Microsoft Excel-Datei gespeichert werden. Wir empfehlen weder Excel (Lesen Sie warum?) noch Papier.
Das Ausfüllen des Stundenzettels ist keine schöne Arbeit. Aus diesem Grund gibt es eine Vielzahl von Zeiterfassungssoftware, mit der Zeiterfassungsbögen mit nur wenigen Klicks ausgefüllt werden können. SaaS-Zeiterfassungssoftware ist die beste, weil eine Internetverbindung ausreicht, damit Sie und Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassungsbögen von jedem Ort aus ausfüllen können, mit jedem Gerät, z. B. einem Telefon oder Laptop.
Anwendungen von Zeiterfassungssoftware
In der Vergangenheit wurde die Zeiterfassung nur zur Unterstützung des Zahlungssystems verwendet. Aber heute ist das anders. Timesheet-Software dient vielen Zwecken wie:
- Zeitmanagement
- Projektverwaltung
- Effektive Zuweisung von Aktivitäten
- Genaue Abrechnung mit den Kunden
- Bewertung der Effektivität der Mitarbeiter usw.
Die Mitarbeiter füllen nicht gerne Stundenzettel aus
Aber um ehrlich zu sein, können Sie Ihren Mitarbeitern das Leben schwer machen, wenn Sie sie zwingen, einen Stundenzettel auszufüllen. Stellen Sie sich eine Mitarbeiterin vor, die den ganzen Tag beschäftigt war und mit ihren Aufgaben in Verzug geraten ist, und in der Zwischenzeit bitten Sie sie herrisch, ihren Stundenzettel auszufüllen. Auf diese Weise fangen Sie mit dem falschen Fuß an, und ohne jeden Fortschritt wird alles nur noch schlimmer.
Sie sollten also nicht so mit ihnen sprechen, dass sie denken, Sie würden auf sie herabsehen! Sie können ihnen zum Beispiel sagen, dass Sie einen Stundenzettel genauso gut ausfüllen werden wie andere auch. Darüber hinaus kommt die Zeiterfassungssoftware auch den Mitarbeitern zugute, denn sie ermöglicht es den Managern, die Mitarbeiter zu erkennen, die es verdienen, Zeiterfassungssoftware d anerkannt zu werden, und die Mitarbeiter, die eine Schulung benötigen. Und denken Sie daran, dass Sie die Zeiterfassungssoftware verwenden, weil Sie den Wert Ihrer Zeit und Ihrer Humanressourcen kennen und das Beste daraus machen wollen, also verwenden Sie sie nicht, um Ihre Mitarbeiter zu bestrafen.
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