Herausforderungen bei der Leitung eines Remote-Teams

Ein Remote-Team hat eine Menge Vorteile. Aber wenn man die Schattenseiten betrachtet, hat es auch einige Herausforderungen. Natürlich gibt es einige Lösungen zu offenbaren.

Herausforderungen bei der Verwaltung eines Remote-Teams :

Kommunikation
Produktivitätsverfolgung
Zusammenarbeit
Vertrauen aufbauen
Konfliktmanagement in Remote-Teams

Herausforderungen bei der Leitung eines Remote-Teams 1: Kommunikation

Kommunikation ist in jeder Beziehung wichtig, auch wenn sie in einem Fernteam nicht einfach ist.

Nutzen Sie diese Methoden:

Reden Sie mit Ihren Teammitgliedern, manche müssen mehr reden, manche nicht. Sprechen Sie also, um sie kennen zu lernen.
Glücklicherweise kann uns die Technik dabei helfen. Nutzen Sie sie und verwenden Sie einen Videoanruf, um persönlich zu sprechen.
Manche Nachrichten sollten von Angesicht zu Angesicht erzählt werden, damit Sie sich verständlich machen können. Wenn Sie nicht persönlich mit Ihren Gesprächspartnern sprechen können, ist es sinnvoll, sie per Telefon zu erreichen, denn in Sofortnachrichten oder E-Mails kommt es leicht zu Missverständnissen.
Machen Sie das Beste aus der Technologie. Es gibt zum Beispiel Software für eine bessere und schnellere Kommunikation, wie taskbrowse.
Es wäre hilfreich, wenn Sie sich bemühen könnten, Ihre Botschaften und Erwartungen klar zu formulieren. Zu diesem Zweck sollten Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern. Versuchen Sie taskbrowse. chat.

Herausforderungen bei der Leitung eines Remote-Teams 2: Produktivitätsverfolgung

Ohne Rückverfolgung können Sie nicht feststellen, ob Sie die Fähigkeiten und Stärken Ihrer Mitarbeiter richtig eingesetzt haben. Es ist wichtig, die Produktivität von Mitarbeitern vor Ort und von Mitarbeitern im Außendienst mit den gleichen Mitteln zu bewerten.

Nutzen Sie diese Methoden:

Wenn Sie klar kommunizieren, können sich die Mitarbeiter auf die Erreichung der erwarteten Ziele konzentrieren. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern nicht zeigen, wie Erfolg aussieht, werden sie vielleicht nie herausfinden, was es braucht, um erfolgreich zu sein. Sie sollten sich über Folgendes im Klaren sein:

Arbeitszeiten
Kommunikationssystem
Regelmäßige Besprechungen
Wichtige Termine und Fristen
Beantwortung von E-Mails

Nachdem Sie die Erwartungen geklärt haben, sollten Sie Ihr Team überwachen, um zu prüfen, ob alles nach Plan läuft. Verwenden Sie zu diesem Zweck eine Software, die Ihnen hilft, das Team aus der Ferne zu kontrollieren. Sie können zum Beispiel Taskbrowse für Chat, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Projektmanagement usw. verwenden. Arbeiten, die Sie mit einer Projektmanagement-Software für die Fernverwaltung von Teams erledigen können:

Kommunizieren Sie mit Ihrem Remote-Team und interagieren Sie in verschiedenen Zeitzonen
Verwalten Sie die Zuweisung von Aufgaben
Verfolgen Sie den Projektfortschritt
Produktivität verfolgen
Verwalten Sie Stundenzettel
Informationen online einsehen und weitergeben

Organisieren Sie alle Ihre Projektaktivitäten mit einer Projektmanagement-Software. Probieren Sie taskbrowse aus.

Herausforderung 3: Zusammenarbeit

“Das Licht der Einheit ist so mächtig, dass es die ganze Erde erhellen kann“.
Baha’U’Llah

Nutzen Sie taskbrowse noch heute für die Online-Zusammenarbeit mit Ihren Telearbeitern.

Herausforderung 4: Vertrauen aufbauen

Ich finde es viel einfacher, mit Menschen ins Gespräch zu kommen und Vertrauen aufzubauen, wenn man ihnen gegenübersitzt, von Angesicht zu Angesicht. Bei einem Team, das aus der Ferne arbeitet, hat man diesen Vorteil nicht. Manchmal fragen sich Manager, ob ihre Teammitglieder gearbeitet haben oder nicht, und die Teammitglieder denken über die Bezahlung nach. In diesem Fall ist es sehr hilfreich, klar zu sein.

Durch Transparenz in Bezug auf Arbeitszeiten, Projekterwartungen, Lohnsatz usw. können Sie Vertrauen aufbauen.

Darüber hinaus können Sie die folgenden Strategien anwenden:

Angemessenes Feedback: Berücksichtigen Sie angemessenes Feedback, damit die Mitarbeiter Fehler korrigieren können, sobald sie auftreten. Angemessenes Feedback braucht ein Leistungsbeurteilungssystem. Probieren Sie taskbrowse aus.
Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern: Verwenden Sie ein Zeiterfassungssystem, um Ihre Mitarbeiter für ihre Arbeitszeiten verantwortlich zu machen, damit Sie ihnen vertrauen können.
Führen Sie Einzelgespräche: Auf den ersten Blick mag es lästig erscheinen, aber es lohnt sich, diese Art von Besprechungen abzuhalten, weil sich die Mitarbeiter dadurch wertgeschätzt fühlen. Außerdem könnten sie ihr Gesicht verlieren, wenn andere sehen, dass sie etwas falsch gemacht haben, so dass ein Feedback in Einzelgesprächen bei weitem besser ist.

Herausforderung 5: Konfliktmanagement in Remote-Teams

Konflikte müssen sofort erkannt werden, auch wenn es in einem Remote-Team schwierig ist, einen Konflikt zu erkennen, da man die Gesichter der Mitglieder nicht sehen kann.

Ein Team aus der Ferne leiten – einfach oder nicht?